Como melhorar seu SAPI: Recomendações e orientações ... · Após a atualização do Lattes e a...
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Formadores: André Raabe, Luiz Fernando Noschang
Programa de Formação Continuada Docente Universidade do Vale do Itajaí
Como melhorar seu SAPI: Recomendações e orientações para os docentes
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O que é SAPI
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SAPI
� Sistema de Avaliação da ProduçãoInstitucional
� O Sistema SAPI gerencia o registro e acomprovação das produções científicas deuma Instituição de Ensino Superior
� Utiliza os dados inseridos pelos docentes nosistema Lattes, gerido pelo CNPq
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SAPI
� O SAPI é usado na UNIVALI há 13 anos e naUDESC há 4 anos
� Atende a mais de 3 mil docentes nas duasinstituições
� Reduziu de uma semana para 5 minutos otempo para classificação da produtividade dosdocentes que concorrem em editais depesquisa, extensão e outros
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SAPI
� Fornece informações qualificadas para osgestores tomarem decisões acerca daprodutividade de seus docentes
� Permite mensurar de forma ágil o nível deprodutividade dos docentes, cursos, centros eda instituição como um todo
� O SAPI possibilita que a instituição gerencie acomprovação/documentação das produçõesrelevantes
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SAPI
� Garante a fidedignidade das informações
� Elimina a necessidade de manter pastas comas produções dos docentes
� Agiliza o processo de (re)credenciamento decursos
� Gera uma pontuação (escore) das produçõesseguindo os critérios definidos pelos gestoresda instituição
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Como Funciona o SAPI
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Escores
� Classificam/agrupam as produções baseadosem critérios e regras definidos pela instituição
� Atribuem pesos diferentes aos grupos deproduções contemplados
� Possibilitam dar mais relevância a certos tiposde produção dependendo do contexto deavaliação
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Escores - Exemplo
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Escores
� A UNIVALI possui 4 escores: Pesquisa,Ensino, Extensão e CAU
� Os escores são definidos pelo Conselho deAdministração Superior (CAS) da UNIVALIatravés de resoluções
� As resoluções dos escores estão disponíveisatravés do menu de ajuda do sistema
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Escores - Definição
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Processo
� O SAPI segue um processo bem definido queestá dividido nos seguintes passos:
� Inserção das produções (Lattes ou SAPI)
� Documentação das produções (pedido de validação)
� Validação/rejeição das produções
� Pontuação nos escores
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Processo
Início
Existe um local no Lattes para cadastrar as produções?
As produções são cadastradas no SAPI
As produções são cadastradas no
Lattes
O currículo Lattes é importadopara o SAPI (manual ou
automático)
As produções são documentadas (papel, anexo,
URL ou DOI)
O validador confronta os atributos das produções com as informações
presentes nos documentos comprobatórios
As informações conferem?
As produções são validadas e
passam a pontuar nos escores
As produções são rejeitadas, informando-
se os problemas
Fim
Os problemas são corrigidos seguindo as orientações fornecidas
pelo validador
Não
Sim
Sim
Não
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Atualização do Lattes
� Antes de pontuar no SAPI, as produçõesprecisam ser cadastradas em local apropriado
� A maioria das produções pode ser cadastradadiretamente no sistema Lattes
� Para que as produções pontuem corretamentenos escores, estas deverão seguir algumasregras, as quais estão descritas emdocumentos de orientação na ajuda do sistema
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Atualização do Lattes
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Importação do currículo
� Após atualizar o Lattes, é necessário importar ocurrículo para que o sistema SAPI seja alimentadocom as novas informações
� Este processo pode ocorrer de forma manual ouautomática
� A importação manual pode ser feita através domenu “Importar meu currículo”
� Na importação manual, as alterações realizadasficam disponíveis no SAPI instantaneamente
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Importação do currículo
� A importação automática ocorre todos os diasdurante a madrugada em horários pré-definidos
� Na importação automática, as alteraçõesrealizadas só estarão disponíveis no diaseguinte, após o término da importação
� Independente do processo ser manual ouautomático, o CNPq estipula um prazo de até48 horas para que as alterações fiquemdisponíveis publicamente
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Documentação das Produções
� Após a importação do currículo, é necessárioque as produções sejam documentadas evalidadas antes de pontuar nos escores
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Procedimento de Documentação
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Tela Minhas Produções
� Após a atualização do Lattes e a importaçãodo currículo no sistema, o docente poderávisualizar suas produções através da tela“Minhas Produções”
� Exibe todas as produções do docente,agrupadas por tipo e ordenadas por ano
� Permite visualizar rapidamente a quantidadede produções de cada tipo
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Tela Minhas Produções
� A partir desta tela são executadas a maiorparte das ações do docente no sistema:
� Visualizar as produções e seus atributos
� Realizar/cancelar os pedidos de validação
� Preencher/editar os atributos adicionais
� Inserir produções não Lattes
� Verificar irregularidades nas produções
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Tela Minhas Produções
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Tela Minhas Produções
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Tela Minhas Produções
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Documentação das produções
� Necessária para que as produções do docentepassem a valer pontos nos escores
� Consiste em disponibilizar um documentocomprobatório que garanta a veracidade dasinformações
� O documento passa pela avaliação ehomologação de um profissional (validador)qualificado, o qual irá conferir as informações
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Documentação das produções
� É realizado uma única vez para cadaprodução, exceto nos casos em que adocumentação apresente irregularidades
� Garante o respaldo dos docentes e dainstituição em processos de auditoria ou comoo (re)credenciamento
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Documentação das produções
� Pode ser feita de 4 formas diferentes:
� Via anexo (documento digital: PDF, imagem, texto)
� Via papel (documento impresso)
� Via DOI (Digital Object Identifier System)
� Via URL (periódicos online)
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Documentação das produções
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Documentação das produções
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Documentação das produções
� Documentação via anexo:
� O arquivo deve ter no máximo 3 megabytes de tamanho
� O arquivo pode estar em qualquer formato, sendo maisindicado o formato PDF
� Esta é a forma ideal de comprovação, pois não geravolume em papel e agiliza o processo
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Documentação das produções
� Documentação via papel:
� O docente deve anotar no documento o código decomprovante gerado pelo sistema para agilizar acomprovação
� O docente deve levar o documento em papel até o setorresponsável (Pesquisa, Ensino ou Extensão)
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Documentação das produções
� Documentação via DOI:
� O docente deve informar o DOI da produção na hora davalidação
� Sistema reconhecido internacionalmente
� Mais confiável que a comprovação via URL, pois garanteque o documento comprobatório sempre sejaencontrado
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Documentação das produções
� Documentação via URL:
� O docente deve informar uma URL válida e acessívelque contenha as informações pertinentes à produção
� Pouco confiável, pois com frequência as URLs saem doar, impossibilitando a validação
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Documentação das produções
� Documentação via URL:
� Quando a URL apontar diretamente para um documentoou arquivo digital, o ideal é que se baixe o mesmo e façaa comprovação via anexo
� Deve ser utilizada somente quando não há possibilidadede comprovar através dos outros meios
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Documentação das produções
� Em qualquer um dos meios de comprovação,o docente poderá fazer observaçõespertinentes em relação ao documentocomprobatório e/ou produção
� As observações podem agilizar o processo devalidação e evitar a rejeição da produção noscasos em que as informações contidas nodocumento não forem tão claras/evidentes
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Produções Livres de Documentação
� Alguns tipos de produção não necessitamdocumentação. São eles:
� Orientações e coorientações concluídas
� Participação em bancas
� Avaliação institucional
� Carga horária
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Produções Livres de Documentação
� Orientações concluídas:
� Tese de Doutorado
� Dissertação de Mestrado
� Monografia de Conclusão de Curso de Especialização
� Trabalho de Conclusão de Curso de Graduação
� Projeto de Iniciação Científica
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Produções Livres de Documentação
� Coorientações concluídas:
� Tese de Doutorado
� Dissertação de Mestrado
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Produções Livres de Documentação
� Participação como membro de banca:
� Tese de Doutorado
� Exame de Qualificação de Doutorado
� Dissertação de Mestrado
� Exame de Qualificação de Mestrado
� Monografia de Especialização
� Trabalho de Conclusão de Curso
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Produções Livres de Documentação
� É importante notar que a validação automáticadestes tipos de produção, só ocorre paraproduções da UNIVALI
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Documentação das produções
� Após a comprovação, a produção poderá servalidada ou rejeitada, de acordo com aavaliação do validador
� No caso de rejeição, as produções aparecerãona tela “Minhas Produções” com o status“Rejeitadas”
� Nos atributos da produção, o docente poderávisualizar as irregularidades apontadas pelovalidador
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Documentação das produções
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Qualis
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Qualis das produções
� O Qualis é uma classificação dada aperiódicos para indicar sua relevância em umadeterminada área de atuação
� É definido pela CAPES e se divide em 8estratos, do mais relevante ao menosrelevante: A1, A2, B1, B2, B3, B4, B5 e C
� Está disponível publicamente através dosistema WebQualis, o qual permite pesquisarpelo periódico ou área de atuação
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Qualis das produções
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Qualis das produções
� O Qualis não é integrado ao SAPI da mesmaforma que o currículo Lattes
� A cada triênio são resgatadas as informaçõesdo sistema WebQualis contendo os periódicose suas categorias (A1, A2, etc.) em cada área
� O SAPI mantém um histórico da tabela Qualisda CAPES e atribui a classificação corrente noano da Produção
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Qualis das produções
� As publicações em periódicos que tiverem o ISSN preenchidono sistema Lattes terão o Qualis atribuído automaticamentepelo SAPI
� O Qualis a ser aplicado depende das áreas que o docenteindica como sendo suas áreas de atuação e podem serconferidas na tela “Minhas configurações“
� Quando houver mais de uma área de atuação, o sistemaSAPI, irá escolher sempre o maior estrato
� O Qualis das produções interfere diretamente na pontuaçãofinal do escore, pois multiplica os pontos da produção por umponderador, conforme a tabela a seguir
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Qualis das produções
Estrato Qualis Ponderador
A1 4.00
A2 3.00
B1 2.50
B2 2.00
B3 1.50
B4 1.40
B5 1.30
C ou inexistente 1.00
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Qualis das produções
� Atualmente a UNIVALI permite a definição de até 4áreas de atuação para pontuar no Qualis
� Na primeira utilização do sistema, o docente seráconvidado a definir suas áreas de atuação
� Para alterações posteriores, o docente deverá enviarum pedido formal ao setor responsável
� Quando for realizada uma alteração nas áreas deatuação ou no ISSN dos periódicos, o docente deveráimportar o currículo no sistema para que o Qualis sejaatualizado
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Produções Não Lattes
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Produções não Lattes
� As produções não Lattes são cadastradasdiretamente no SAPI quando não há um localapropriado para cadastro no Lattes
� A inclusão de produções não Lattes, deve serfeita através da tela “Minhas Produções”,clicando na opção “Nova”
� Ao inserir uma nova produção, o docentedeverá selecionar o tipo de produção desejado
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Produções não Lattes
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Produções não Lattes
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Produções não Lattes
� O docente deverá preencher os atributos daprodução. Dependendo do tipo de produção,alguns atributos poderão ser obrigatórios
� O tipo de produção a ser escolhido e a formacomo os atributos deverão preenchidos, estãodescritos nos documentos de orientação naajuda do sistema
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Produções não Lattes
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Produtividade
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Conferência de pontuação
� A qualquer momento o docente poderá conferirsua pontuação nos escores gerando umrelatório de produtividade
� Este relatório mostra a pontuação total dodocente, bem como a pontuação individual dasproduções
� Para gerar este relatório, o docente deveacessar a opção “Minha Produtividade”, nomenu do sistema
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Conferência de pontuação
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Conferência de pontuação
� Por padrão, o relatório é gerado considerandotodas as produções validadas nos últimos 3anos
� É possível configurar o relatório paraconsiderar um período e/ou escore diferente,incluir produções que ainda não estejamvalidadas, ignorar tipos de produçãoespecíficos
� Estas opções podem ser modificadas atravésda opção “Filtro”, disponível na tela de geraçãodo relatório
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Conferência de pontuação
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Dúvidas Frequentes
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Dúvidas Frequentes
� A produção não pontua nos escores porquealguns atributos não foram preenchidosconforme as regras nos documentos
� A produção não tem Qualis ou o Qualisaparece errado porque o ISSN da produçãoestá incorreto ou não foi informado
� A produção não tem Qualis porque o periódicoda produção não pontua nas áreas de atuaçãoescolhidas pelo docente
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Dúvidas Frequentes
� O docente altera uma produção no Lattes, masas alterações não são refletidas no SAPIporque a produção já está validada
� A produção não pontua porque não forampreenchidos os atributos adicionais
� Neste último caso, o sistema informa sobre oproblema na tela “Minhas Produções” e sugereo preenchimento dos atributos
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Dúvidas Frequentes
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Dicas
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Regras de Ouro
� Escolha suas 4 áreas Qualis
� Priorize as produções de maior pontuação
� Mantenha seu Lattes atualizado
� Documente as produções assim que possível(não deixe acumular) e documente via anexo
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Regras de Ouro
� Conheça bem os tipos de produção e formas depreenchimento correto
� Verifique se não tem produções irregulares
� Verifique seu perfil no PCR (pesquisa, ensino,extensão)
� Seja Produtivo !!
� Peça ajuda
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Quem pode ajudar?
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E-mail: [email protected]: Claudia (ou Roberta)
Gerência de Pesquisa
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Gerência de Extensão
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Vice-Reitoria de Graduação
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Formadores: André Raabe, Luiz Fernando Noschang
Programa de Formação Continuada Docente Universidade do Vale do Itajaí
Como melhorar seu SAPI: Recomendações e orientações para os docentes