Como Administrar o Estoque da Manutenção

Muito se fala em gestão de estoque e cadeia de suprimentos, reposição de estoques... Para

a manutenção de equipamentos e paradas planejadas a gestão do estoque deve ser tratada como

prioridade.

Gerir estoques é um ponto de extrema importância para o planejamento e controle da manutenção.

Só assim é possível trabalhar com estoques reduzidos e com mais agilidade, sem prejudicar a

programação dos serviços e seus resultados, em função de falta de peças, por exemplo.

O estoque deve atender a todos os departamentos da empresa e, muitas vezes, o setor de manutenção

acaba sendo esquecido, gerando grandesperdas na produção, risco contra a segurança dos funcionários

e contra o meio ambiente. A falta de planejamento de estoque pode causar paradas prolongadas, custos

com a queda na produção, gambiarras e outros recursos que vão à contra mão da manutenção classe

mundial.

Para elaborar um bom plano de ressuprimentos é importante analisar alguns pontos:

É preciso analisar se os custos de ressuprimento ou de armazenagem são vantajosos; se o tempo de

máquina parada, aguardando peças é mais barato que manter estoques na empresa, etc.

O espaço físico necessário, o custo e valor de estoque investido, a segurança para evitar quebras, roubos

ou a até mesmo a inutilização dos itens de estoque são fatores que devem pesar na análise de

ressuprimento e estocagem.

Para que se planeje a manutenção é preciso que se informe as necessidades de consumo, assim como é

preciso que a equipe de produção esteja alinhada com o departamento de vendas. A análise de

consumos passados, registrados nas o.s’s, devem funcionar como um ponto de referência. A

comparação entre equipamentos e a expectativa de vida entre eles, também devem ser consideradas.

Outro ponto de suma importância para a gestão de estoques e manutenção é a ferramentaria. Empresas

que não realizam essa gestão têm custos elevados com a reposição desses itens, isso sem mencionar os

demais custos, que já citamos, com máquinas paradas e riscos de acidentes. As ferramentas devem ser

cadastradas e possuir uma forma de rastreio, seja vinculando a um funcionário ou identificando por

meio de tagueamento. A gestão deve abranger tanto a utilização das ferramentas quanto o descarte e

os valores mínimos necessários para utilização, pela equipe de manutenção.

• Tempo de reposição;

• Custos de aquisição;

• Armazenagem;

• Facilidade de reposição,

entre outros fatores.

Alguns pontos são de extrema importância

quando falamos em gestão do estoque

relacionado à manutenção.

Importante que se destaque que um grande vilão contra o planejamento de estoque, é a tão

temida manutenção corretiva. Essas consomem materiais e peças de forma emergencial e sem

programação, alterando todo o processo de ressuprimento.

As políticas de administração de estoques devem ser claras e bem definidas para que não gerem

surpresas. As rotinas e procedimentos devem priorizar os equipamentos de importância declarada para

o pleno funcionamento da produção, bem como os mais críticos (o nível de criticidade só poderá ser

conhecido a partir de uma criteriosa avaliação item por item). A política de ressuprimentos deve

respeitar o cenário da empresa como um todo e focar em proteger a empresa contra prejuízos ou gastos

evitáveis.

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