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Circuito Fechado do Medicamento no Sírio-Libanês Débora C M F de Carvalho – Gerente de Farmácia Regina M Y Conishi – Gerente Administrativa de Enfermagem
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Circuito Fechado do
Medicamento no Sírio-Libanês
Débora C M F de Carvalho – Gerente de Farmácia
Regina M Y Conishi – Gerente Administrativa de
Enfermagem
Assistência farmacêutica
Debora C M F de Carvalho
Gerente de Farmácia
TimelineCircuito Fechado de Medicamentos
2007 2008 2009 2011 2013 2014 2015
Assistência Farmacêutica
PRINCIPAIS DADOS DA GERÊNCIA DA FARMÁCIA
Dados 2014 2015 1o Semestre 2016
Número Total de Colaboradores 213 202 189
Média Mensal do Valor Financeiro dos Estoques dos Centros de Custo da
Farmácia11.675.295,17 12.923.204,08 11.700.017,42
Unidades de Produtos Movimentados 30.855.240 31.376.520 15.542.014
Total de Medicamentos Injetáveis Manipulados
227.508 200.352 107.247
Total de Medicamentos e Materiais identificados com código de barras
3.446.352 4.581.696 2.262.207
Total de Medicamentos Avaliados pelos Farmacêuticos
1.951.476 3.154.104 1.600.748
Número de Intervenções Farmacêuticas Realizadas
17.220 25.326 14.203
Número de Informações Técnicas Fornecidas
951 1.073 737
Número de Informes Técnicos Produzidos 140 167 73
Orçamento Real Acumulado (R$) -20.760.106,63 -17.103.582,97 (R$ 9.594.420,00)
Avaliação da Prescrição Médica Intervenções Farmacêuticas
Dados das intervenções farmacêuticas (I.F)
Média mensal 2014
Média mensal 2015
Média Mensal 2016*
Medicamentos avaliados pelos farmacêuticos
162.623 262.842 265.785
Intervenções Farmacêuticas realizadas
1.435 2.064 2.529
Taxa de Intervenções Farmacêuticas 0,88% 0,78% 0,95%
*Jan – Ago 2016
Preparo e administração
Regina M Y Conishi
Gerente Administrativa de Enfermagem
Segurança no processo de medicação
Nossos volumes médios atuais
• 220.000 horários administrados por mês
• 6.500 horários administrados por dia
• 14 horários administrados por paciente
por dia
Preparo de Medicamentos
Preparo Centralizado de Medicamentos pela
Enfermagem (Projeto Posto Fechado)
Barreira - leituras
Preparo de Medicamentos
Conferência da Prescrição
Paciente – Medicamentos
Horários
Impressão da etiqueta
Preparo de Medicamentos
Conferência eletrônicaPor código de barras
Preparo
Etiquetagem
Preparo de Medicamentos – Duplo check
Preparo de Medicamentos
Acondicionamento - ArmazenamentoEm sacos plásticos identificados por paciente
ressaltando o horário e armazenados na
gaveta do paciente até sua retirada.
Antes da administraçãoConferir os medicamentos
preparados diretamente com a
prescrição.
Administração de Medicamentos
IdentificaçãoLogin
Identificação do pacienteAcesso ao prontuário
Código medicamentoConsistência
Vídeo
Monitoramento
Debora C M F de Carvalho
Gerente de Farmácia
Monitoramento do Processo
Processo Média
Mensal 2014
Média
Mensal 2015
Média
Mensal 2016*
Medicamentos liberados 162.623 262.842 265.785
Medicamentos suspensos por falha de processo
2.423 1.146 1.103
Taxa de suspensões por falha de
processo 1,6% 0,43% 0,36%
*Jan – Ago 2016
0
5000
10000
15000
20000
Adequação de
apresentação comercial
Duplicidade Problemas de
sistema
Transcrição
incorreta da prescrição
Monitoramento do Processo
Ano 2014 Ano 2015 Ano 2016
Categorias de Intervenções Farmacêuticas
Monitoramento do Processo X Intervenções Farmacêuticas
2.423
1.146 1.103
1435
2.064
2529
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
Ano 2014 Ano 2015 Ano 2016
Monitoramento do Processo Intervenções Farmacêuticas
Monitoramento da Dispensação da Farmácia Central
ROTINA
Lotes Atendidos (rotina) 53.802 49.665 47.661 ↓Lotes Entregues c/ mais de 2h do horário aprazado 88% 91% 95% ↑% Lotes Entregues com atraso para o horário aprazado 1,30% 1,60% 0,41% ↓
URGÊNCIA
% Lotes atendidos em até 30minutos 51% 37% 54% ↑% Lotes Urgentes 23% 20% 19% ↓
DEVOLUÇÃO
% Produtos Devolvidos 16% 21% 17% ↓
Dados AcompanhadosDesejável
Média
Mensal
2014
Média
Mensal
2015
Média
Mensal
2016
Monitoramento
Regina M Y Conishi
Gerente Administrativa de Enfermagem
Vigilância e melhoria contínua
Controles - Monitoramento
Controles - Monitoramento
Vigilância e melhoria contínua
Administração de Medicamentos -Impactos
Vigilância e melhoria contínua
Melhoria continua
Trabalho colaborativo e multidisciplinar no
desenvolvimento de práticas do sistema de
informação.
Monitoramento continuo.
Capacitação e envolvimento equipe.
Envolvimento do paciente/família.
Vigilância e melhoria contínua
