Checklist do Buddy @RC
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CHECKLIST DO BUDDY – AIESEC RECIFE
Os pontos abaixo servem tanto como guia de atividades para o Buddy, como para
indicarem o sucesso da experiência. Além disso, sempre incentivamos o Buddy a
inovar na experiência com os interns e a trazer feedbacks da experiência.
Pré-Chegada:
( ) Entrar em contato com o intern através do Facebook ou e-mail pelo menos2 dias
antes de sua chegada;
( ) Entrar em contato com o time de Quality e se informar sobre o pick up no
aeroporto;
Chegada:
( ) Ir buscar o intercambista no aeroporto;
( ) Levar um cartaz e usar camisa da Aiesec (falar com o time de Quality, caso não
tenha uma);
( ) Levar o intern para comprar um chip de celular e trocar seu dinheiro por Real
(caso não seja possível ir busca-lo no aeroporto, essa atividade deve ser feita em até
48 horas após a chegada);
Primeira Semana:
( ) Ligar para o intern com grande frequência (todos os dias, de preferência);
( ) Ensinar o afilhado a usar o transporte público na cidade, especialmente as linhas
Casa–Trabalho–Casa / Casa–UFPE–Casa;
( ) Levar o intern ao seu trabalho (projeto) no primeiro dia. Caso não seja possível,
manter contato para certificar-se de que o intern sabe chegar ao local de trabalho e
retornar para casa;
( ) Levá-lo para tirar cópia autenticada do passaporte;
( ) Sair com o afilhado pelo menos uma vez e mostrar-lhe um pouco da cidade e
costumes culturais; É uma boa oportunidade para dar algumas dicas, como lugares que devem ser evitados, vestuário, alimentação, etc;
( ) Levar o intern para conhecer o Comitê Local (CL) da Aiesec em Recife, localizado
no 4º andar do CFCH (Centro de Filosofia e Ciências Humanas) da UFPE;
( ) Verificar se o afilhado está se adaptando à sua Host Family e ao projeto em que
trabalha;
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Ao longo da experiência:
( ) Encontrar o afilhado pelo menos uma vez por semana no primeiro mês;
( ) Manter contato semanalmente;
( ) Reportar eventuais problemas ou dificuldades ao time de Quality da Aiesec;
( ) Se mostrar sempre disponível para ajuda-lo e escutá-lo;
( ) Checar com time de Quality e sugerir oportunidades de integração com os outros
interns e membros da Aiesec e passar essas informações ao afilhado. Você será
sempre bem-vindo a participar desses eventos!
( ) Estimular o Intern a participar de atividades do CL (RGs, Exchange to Lead, etc);
Despedida do Intern:
( ) Marcar uma despedida com o time de Quality;
( ) Levá-lo, se possível, ao aeroporto;
( ) Escrever um Depoimento de Buddy;