Plano de Gerenciamento do Tempo

Projeto Construo EF So Lus - Cana (Companhia Rio Doce)

Sumrio1.Descrio dos processos de gerenciamento de tempo31.Priorizao das mudanas nos prazos32.Sistema de controle de mudanas de prazos43.Mecanismo adotado para a conciliao de recursos44.Frequncia de avaliao dos prazos do projeto55.Alocao financeira para o gerenciamento de tempo66.Administrao do plano de gerenciamento de tempo66.1Responsvel pelo plano66.2Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de tempo67.Marcos do projeto68.Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do projeto no previstos neste plano7

1. Descrio dos processos de gerenciamento de tempo

O gerenciamento de tempo do projeto ser feito a partir da alocao de percentual completo das atividades realizada, para tal tarefa ser utilizado ferramenta Microsoft Office Project. A atualizao dos prazos do projeto ser realizada por meio do Microsoft Office Project, juntamente com a manuteno dos relatrios listados abaixo que sero disponibilizados fisicamente ou por meio de relatrios. A atualizao da linha base do projeto somente ser permitida aps autorizao expressa do patrocinador, sendo considerada sempre a ultima linha de base do projeto publicada nos meios de comunicao do projeto. As mudanas no prazo inicialmente previsto para o projeto devem ser avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudana de tempo. As solicitaes de mudana devem ser formalizadas por escrito, e aprovadas pelo gerente de projetos e pelo patrocinador.

1. Priorizao das mudanas nos prazos

As mudanas nos prazos sero realizadas seguindo a seguinte ordem de priorizao: Prioridade zero: Mudanas de prioridade Zero geram alto impacto no projeto. A resposta para as mesmas deve ser dada com urgncia, pelo Gerente do Projeto (GP), juntamente ao Patrocinador (Sponsor) uma vez que estas extrapolam a autonomia do gerente de projeto. Prioridade 1: A prioridade 1 envolve modificaes que necessitam de ao imediata do GP e independem da ocorrncia de reunies de controle j previstas. Se a mudana extrapolar a autonomia do GP dever ser tratada com a mesma urgncia junto ao Patrocinador (Sponsor). Prioridade 2: As mudanas de prioridade 2 envolvem alteraes que no geram modificaes significativas dentro do projeto. Assim, estas no requerem uma ao imediata e podem ser resolvidas de forma autnoma pelo Gerente de Projeto, sem a interveno do Patrocinador (Sponsor).

2. Sistema de controle de mudanas de prazos

3. Mecanismo adotado para a conciliao de recursos

A verificao de utilizao dos recursos ser realizada aps realizao da mensurao de durao das atividades, a alocao dos recursos e o inter - relacionamento entre as atividades. Este processo visa verificar a sobre carga na alocao de cada recurso. Esta verificao ser realizada com o uso do Microsoft Office Project, no modo de exibio Gantt de redistribuio, em caso de conflito dever ser observado o processo conforme descrio do fluxo a seguir:

4. Frequncia de avaliao dos prazos do projeto

A avaliao dos prazos do projeto ser realizada de acordo com cada entrega de cada pacote de atividades do projeto ao termino de cada entrega, conforme cronograma de atividades. Essa avaliao ser realizada pelo gerente do projeto que realizar a aferio conforme cronograma do projeto.

5. Alocao financeira para o gerenciamento de tempo

Todas as aes do gerenciamento de tempo devem ser alocadas dentro das reservas gerencias do projeto conforme previsto no plano de custo, respeitando-se as aladas do gerente de projeto e as diretrizes do planejamento do custo.

6. Administrao do plano de gerenciamento de tempo

6.1 Responsvel pelo planoCristine - Diretora responder pelo gerenciamento dos custos do projeto sobe a superviso do patrocinador. Tassiara - responsvel pelo gerenciamento do projeto, responder pelo gerenciamento dos custos junto ao patrocinador na ausncia do Cristine.

6.2 Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de tempoO plano de gerenciamento de tempo ser revisado semanalmente pelo gerente de projeto, pela rea de compras e pelo patrocinador, ou sempre que se julgar necessrio.7. Marcos do projeto

Nome da tarefaDurao

Levantamento das necessidades e Identificar os responsveis 30 dias

Desapropriaes 190 dias

Instalao dos canteiros de obras 230 dias

Contratao de mo de obras 30 dias

Desmatamentos e limpeza de faixa de domnio, construo de estradas de servio: etc... 147 dias

Construo de bueiros e pontes 120 dias

Construo de viadutos 136 dias

Construo de tneis 120 dias

Terraplanagem, cortes e aterros180 dias

Superestrutura (trilhos, dormentes e brita)233 dias

Sinalizao (vertical; horizontal)30 dias

Trfego 240 dias

Entrega, Manuteno / conservao 140 dias

8. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do projeto no previstos neste plano

Todos os eventos no previstos neste plano devero ser analisados e avaliado junto ao gerente do projeto e o patrocinador. Imediatamente aps sua aprovao, dever ser atualizado no plano de gerenciamento de tempo com o devido registro das alteraes efetivadas assim como a reviso nos demais planos que sofreram impacto destas mudanas.Projeto Construo EF So Lus - Cana (Companhia Rio Doce)