Carta de apresentação para potenciais patrocinadores v intern ej e i copa junior (2)

CEEMPRE Jr – Núcleo de Empresas Juniores da Universidad e Federal de Viçosa UFV - Campus Viçosa / Centro Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa

CEP 36570-000 – Viçosa - MG www.ceempre.org / [email protected] - Fone: (31) 3899-3136



Universidade Federal de Viçosa Centro Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa – CENTEV UFV

Núcleo de Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa – CEEMPRE Jr

CARTA DE APRESENTAÇÃO PARA POTENCIAIS PATROCINADORES Eventos: V InternEJ – Encontro Interno de Empresas Juniores da UFV

e I Copa Junior de Futsal MEJ-UFV Dias 05, 06, 12 e 13 de novembro Auditório e Salas do Departamento de Engenharia Florestal – UFV Ginásio do Departamento de Educação Física – UFV Realização: CEEMPRE Jr – Núcleo de Empresas Juniores da UFV Organização: AgroPlan UFV – Empresa Junior de Agronomia Alimentos Júnior Consultoria – Empresa Junior de Engenharia de Alimentos Cace Consultoria Jr – Empresa Junior de Administração Cecco Consultoria Contábil – Empresa Junior de Ciências Contábeis EFICAP – Empresa Junior de Educação Física EmpNut – Empresa Junior de Nutrição UFV Jr Florestal – Empresa Junior de Engenharia Florestal SEC Jr – Empresa Junior de Secretariado Executivo Trilingue Soluções Consultoria – Empresa Junior de Engenharia Mecânica e de Produção Apoio: UFV – Universidade Federal de Viçosa CENTEV – Centro de Desenvolvimento Tecnológico Regional de Viçosa CEMP – Central de Empresas Juniores da UFV DEF – Departamento de Engenharia Florestal UFV DES – Departamento de Educação Física UFV Público Alvo: Empresários Juniores da Universidade Federal de Viçosa que totalizam cerca de 500 estudantes nas 26 Empresas Juniores existentes.



1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

1.1. InternEJ

Estando em sua 5° edição, este evento teve sua origem em 1998, ano no qual ocorreu o I Simpósio de Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa, o qual reuniu as 9 empresas juniores existentes na época, representantes docentes desta e de outras Universidades, bem como empresários juniores de outras cidades de Minas. Foi discutida a importância de se unificar o Movimento como forma de aumentar a sua representatividade.

Atualmente, em um modelo reformulado, o Encontro Interno de Empresas Juniores da UFV tem como um dos principais pólos de Empresas Juniores do país, contando com um total de 26 e mais uma em processo de fundação, além de um Núcleo institucionalizado e que conta com o apoio da Universidade e reconhecimento na formação de profissionais diferenciados, lideranças estudantis, que provavelmente serão a base executiva de diversas empresas no país.

O 5° InternEJ terá como foco o desenvolvimento do principal serviço prestado pelas Empresas Juniores da UFV, a Consultoria Empresarial, que é oferecida por estas a um custo/benefício abaixo do mercado, visto o fornecimento de infra-estrutura e diversos outros apoios pela Universidade.

A Comissão Organizadora espera a participação de cerca de 250 pessoas, entre empresários juniores, pós juniores e profissionais interessados no tema, professores e palestrantes renomados. 1.2. I Copa Junior de Futsal MEJ-UFV

Mesmo estando em sua primeira edição espera-se um evento de destaque não só

regionalmente, mas também em âmbito nacional, visto este ser o primeiro evento esportivo realizado por um Núcleo de Empresas Júnior, sendo provavelmente um marco na história do mesmo.

Visto a grande experiência da EFICAP – Empresa Junior de Educação Física da Universidade Federal de Viçosa – na realização de eventos de grande porte com este mesmo fim, além do apoio do Departamento de Educação Física da UFV, com o fornecimento de um espaço físico profissional realização do evento e supervisão do mesmo. Espera-se um evento com grande reconhecimento também pela sua excelente organização e qualidade de Infra-Estrutura.

Na pré-inscrição foram levantados 15 times, sendo 9 masculinos e 6 femininos, o que resultará em cerca de 140 participantes das atividades mas além destes haverá também um grande número de espectadores dos jogos, principalmente membros de empresas juniores, professores dos departamentos associados e amigos e colegas de curso dos participantes. Estima-se cerca de 600 espectadores nos 4 dias do evento.



2. COMISSÃO ORGANIZADORA

Um dos grandes diferenciais deste evento que deve ser destacado é a ótima estrutura de gestão deste, sendo 9 Empresas Juniores participando diretamente da Organização, além de um acompanhamento direto da Diretoria Executiva do Núcleo de Empresas Juniores da UFV.

A equipe organizadora é formada por 30 Empresários Juniores, divididos em 5 Coordenadorias: Geral, Programação/Conteúdo, Infra-Estrutura/Integração, Divulgação e Financeira/Captação de Recursos.

2.1. Empresas Juniores Organizadoras

AgroPlan UFV – Empresa Junior de Agronomia Alimentos Júnior Consultoria – Empresa Junior de Engenharia de Alimentos Cace Consultoria Jr – Empresa Junior de Administração Cecco Consultoria Contábil – Empresa Junior de Ciências Contábeis EFICAP – Empresa Junior de Educação Física EmpNut – Empresa Junior de Nutrição UFV Jr Florestal – Empresa Junior de Engenharia Florestal SEC Jr – Empresa Junior de Secretariado Executivo Trilingue Soluções Consultoria – Empresa Junior de Engenharia Mecânica e de Produção

2.2. Núcleo de Empresas Juniores da UFV – CEEMPRE Jr

Formado atualmente por 26 Empresas Juniores, a CEEMPRE Jr é segundo maior Núcleo de Empresas Juniores do país, tendo cerca de 400 estudantes associados.

Reconhecido em todo país por suas práticas de gestão, tem como base administrativa uma Diretoria Executiva eleita anualmente, legitimada e reconhecida formalmente pela Universidade Federal de Viçosa de acordo com o Regimento Interno da CEMP/CENTEV.

O trabalho do Núcleo tem como objetivo básico promover o desenvolvimento das Empresas Juniores (EJs) associadas. Para isso são desenvolvidos diversos projetos de capacitação e integração além de ações jurídicas e de comunicação com objetivo específicos relacionados ao reconhecimento dos serviços prestados pelas EJs associada.



3. POR QUE PATROCINAR ESTE PROJETO Como citado acima, este evento terá uma grande base de credibilidade, não somente pela

equipe organizadora mas também pelo apoio da Universidade Federal de Viçosa, por meio de 9 dos seus Departamentos além do Centro Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa – CENTEV, que atesta institucionalmente o evento, por meio do seu Diretor Executivo.

Sendo assim, este evento conta com um registro oficial da Universidade Federal de Viçosa, a qual disponibilizará sem custos toda a Infra-Estrutura requerida pelo evento, além dos seus meios de comunicação para divulgação deste, como site e espaços para alocação da banners na entrada do campus, reta principal além de Departamentos e Pavilhões de Aula.

Segundo José Carlos Brunoro, Diretor de Marketing da Parmalat “...com promoções vocês

atingem as vendas, com patrocínio vocês atingem a imagem."

3.1. InternEJ

O evento terá dois dias completos de atividades com palestras com profissionais renomados e pós-juniores, coffee-breaks, apresentação de cases, rodas de discussões temáticas além de diversas atividades de integração, destacando-se uma festa de encerramento, na qual também haverá ações efetivas de divulgação dos patrocinadores, de acordo com a cota estabelecida.

Sendo um evento acadêmico de alta credibilidade, em que estão envolvidos diretamente 9 Departamentos da Universidade Federal de Viçosa, havendo um apoio formal destes, a associação da marca da empresa ao evento será um ótimo meio de fortalecimento desta.

Além disto as ações do evento promoverão de uma forma expressiva a visibilidade da empresa, utilizando não somente os meios de divulgação do evento como também da Universidade Federal de Viçosa, Centro Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa – CENTEV UFV e do Núcleo de Empresas Juniores da UFV – CEEMPRE Jr.

3.2. Copa Junior de Futsal

O evento ocorrerá durante 4 dias, sendo as sextas-feiras 5 e 12 de novembro, no período noturno e nos dias 06 e 13 de novembro durante todo o dia no principal Ginásio de Esportes da UFV. Durante o todo evento, além dos jogos normais, ocorrerão diversas outras atividades de integração. O espaço externo ao Ginásio também será utilizado, tanto para estas atividades, quanto para a divulgação dos patrocinadores e parceiros, por meio de tendas e banners.

Além de todos os meios de comunicação citados acima, por ser um evento inovador dentro do Movimento Empresarial Junior, o evento terá também uma grande exposição espontânea em outras mídias. Não somente regionalmente mas também em outras localidades, visto a grande amplitude do Movimento que agrega mais de 1000 Empresas Juniores em todas as regiões do país.

Sendo a Copa Junior um evento esportivo, focado na conscientização das Empresas em relação às práticas esportivas como forma de desenvolvimento interno, a partir da integração, respeito mútuo e bem estar, ao patrocinar este evento a empresa terá sua marca diretamente associada a estes valores, sendo assim criado assim um laço muito importante, visto que o mercado consumidor está procurando cada vez mais empresas que tenham este cunho relacionado ao bem estar e saúde.



4. UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS OBTIDOS POR MEIO DE PARCERIAS E PATROCÍNIOS

Ressaltamos que todos os recursos obtidos a partir dos apoios e patrocínios serão utilizados somente na diminuição do custo do evento para os participantes e no aumento das ações efetivas de divulgação deste, creditando ainda mais o investimento.

5. RETORNO DA CAMPANHA (relatório final do evento)

As Empresas Juniores organizadoras, bem como o Núcleo de Empresas Juniores da UFV – CEEMPRE Jr são instituições sérias que se preocupam com a satisfação do parceiro. Desta forma, visando a forma mais transparente de se apresentar os resultados dos investimentos realizados no evento, ao final deste será elaborado um relatório com dados relativos ao público presente e a avaliação deste quanto ao evento além das informações sobre a divulgação da marca relacionada.

Segue junto a esta um modelo de relatório que será utilizado, desenvolvido por uma das empresas organizadoras para os patrocinadores de um dos seus eventos acadêmicos.

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS A descrição de todas as ações de divulgação e das opções precificadas das cotas de

patrocínio serão enviadas posteriormente bem como o contato e a negociação direta com as empresas interessadas. Destacamos que o auxílio ao evento não é restrito a auxílios financeiros, podendo ser também permutas em itens que possam ser utilizados no evento, como impressões e itens gráficos para divulgação, comidas ou bebidas que possam ser utilizadas no coffee-break, tendas ou itens de infra-estrutura que possam ser utilizados na festa de integração ou em um dos eventos, auxílio em relação a hospedagem de palestrantes ou mesmo na contratação destes, divulgação em mídias como jornais e sites.

Contato:

Camila Sant’Anna Gomide Coordenadora Geral

(31) 8648-0692 (31) 3891-7274

[email protected]

Carta de apresentação para potenciais patrocinadores v intern ej e i copa junior (2)

Documents

Transcript of Carta de apresentação para potenciais patrocinadores v intern ej e i copa junior (2)