Cargos Ductor, o Guia do Núcleo

A Diretoria Executiva dos Núcleos Alfa da APJ/GOB é composta pelo Ductor, Nomenclator, Escriba e Coletor, os quais são eleitos para um mandato de 1 ano, permitida uma reeleição. Caso um membro complete 22 anos estando na vigência de seu mandato poderá terminá-lo.

Os demais cargos são nomeados pelo Ductor, com o auxílio da Diretoria Executiva, e podem ser substituídos se houver necessidade, são eles: • Preletor; • Núncio; • Regente; • Arauto, e • Guardião.

APJ/GOB Ação Paramaçônica Juvenil do Grande Oriente do

Brasil

Conceito do Cargo O Ductor (Presidente) é o guia, o condutor dos Apejotistas, assim, deve presidir as reuniões de maneira justa e democrática, sempre com o auxilio da Diretoria Executiva e dos Preceptores, buscando manter um constante elo de fraternidade entre todos os membros do Núcleo, e proporcionar reconhecimento quando estes exercerem devidamente suas funções.

Ductor, o Guia do Núcleo

Por causa desta posição ocupada é importante lembrar que ele é um exemplo para todos os Apejotistas, principalmente os mais novos, e deve se dedicar ainda mais a APJ/GOB, ter conhecimento a respeito dos princípios apejotistas e da competência dos demais cargos, para que possa administrar, e, se necessário, cobrar a efetiva realização de cada uma das obrigações do Regulamento Geral. Também deve se dedicar a um maior contato entre os Núcleos por meio do Conselho Estadual, e sempre ajudar na organização de eventos que gerarem maior integração, tais como os Encontros Estaduais.

Uma das responsabilidades do Ductor é ajudar os Apejotistas a desenvolverem princípios e características relacionadas ao Patriotismo, Fraternidade e Liderança, para tanto deve participar da organização das atividades desenvolvidas pelo Núcleo.

No momento em que for tomar alguma decisão administrativa é interessante que o Ductor, quando acredite ser conveniente, consulte um Apejotista que não seja membro da Diretoria Executiva, para que este se sinta ainda mais importante e talvez faça surgir um interesse pelos cargos de direção, neste passo, o Nomenclator, Escriba e Coletor também podem requer a ajuda dos Diletos Primos para auxiliar na elaboração de algumas tarefas simples, como redigir um relatório.

Início da Gestão – nesta etapa o Ductor deve tomar duas providências iniciais muito importantes:

1ª Providência – Nomear os ocupantes dos cargos de Preletor, Núncio, Arauto, Regente e Guardião. Para a escolha destes Apejotistas o Ductor deve lembrar que as pessoas possuem características e preferências próprias, desta forma deve indicar membros que tenham interesse no cargo, e que, em seu exercício, possam crescer e aprender a cada dia.

2ª Providência – Elaborar o Calendário do Núcleo. Com base no Plano para candidatura deve elaborar o Calendário do Núcleo e enviá-lo para o Conselho Estadual, sendo que a elaboração deste documento deve ser feita em reunião com a presença do Venerável Mestre, Preceptores, Diretoria Executiva e do Núncio.

Primeiro deve-se definir em qual dia da semana as reuniões acontecerão, e se as mesmas serão semanais ou quinzenais, assim como o horário e local, desta forma este material deve ser o mais completo possível para que o leitor não fique com dúvidas.

Ainda, a respeito do calendário, é interessante que o Ductor organize, por semestre, no mínimo e se possível, ao menos as seguintes atividades: • Admissão; • Atividade de Formação – Filantropia; • Atividade de Formação – Lazer; • Sessão Litúrgica de Estudos ou para Palestra; • Sessão Comemorativa; • Atividade para Arrecadar Fundos; • Sessão Ordinária para Apresentação dos Trabalhos das Comissões; • Sessão Litúrgica para Ascensão de Nível. Existem inúmeras outras ideias que os Apejotistas podem desenvolver, estas são apenas algumas. Logo no início da gestão é interessante que o Ductor organize uma reunião para que sejam explicadas as competências dos cargos e funções das comissões, é claro que neste momento todos já devem saber disso, pois a eleição já ocorreu, mas tal reunião serve para que esses pontos sejam reiterados e para esclarecimento de eventuais dúvidas, o que facilitará o desenvolvimento dos trabalhos durante a gestão.

Decorrer da Gestão – durante a gestão o Ductor deve administrar o Núcleo da melhor forma possível, sempre fazer com que os Apejotistas cumpram com suas obrigações e apresentem seus relatórios na data correta. Recomenda-se que os relatórios elaborados sejam enviados para os tios e tias da Loja Mantenedora, para que eles tenham ciência do que acontece no Núcleo. _________O Ductor deve conduzir seus trabalhos de maneira à sempre observar as metas estabelecidas no início de sua gestão, para isto, deve traçar um planejamento para atendê-las da melhor forma possível, desde os objetivos gerais até alcançar os objetivos específicos.

Igualmente é seu dever acompanhar e auxiliar as Comissões na elaboração, organização e realização de seus trabalhos, vez que são essas atividades, principalmente, que irão contribuir para que o Ductor e a Diretoria Executiva concretizem as ideias pré-estabelecidas no Plano de Metas.

Informações Gerais para o Ductor Na Organização de Trabalhos do Núcleo o Ductor deve ser muito bem organizado administrativamente, desta forma é interessante que conte com uma agenda/rascunho para que sejam anotados os assuntos que serão tratados na ordem do dia da reunião, lembretes de decisões, eventuais cobranças, entre outros.

• sempre que um assunto for definitivamente resolvido ele deve ser riscado, caso contrário deve-se escrever ao lado quais pontos ficaram sem solução, para que sejam tratados ao final da reunião ou na reunião seguinte.

• o Ductor também é o responsável por controlar o ânimo dos Apejotistas durante as discussões, assim como o tempo que cada um deve falar, para que todos possam expor suas opiniões e para que ninguém converse enquanto um membro esteja com a palavra, isto por uma questão de respeito e para que todos prestem atenção na opinião de quem faça uso da palavra. Caso a reunião esteja muito conturbada e o Ductor não consiga contê-la, os Preceptores devem intervir.

Caso haja necessidade o Ductor e os Preceptores podem convocar uma sessão extraordinária para tratar de assuntos ou atividades que se façam necessárias, por exemplo, um ensaio litúrgico, a votação de determinado tema, entre outros. O Ductor sempre deve estar preparado para aparecer em público e falar sobre os objetivos e princípios da APJ/GOB, pois em vários momentos na organização de atividades filantrópicas ou eventos o mesmo pode ser convocado a fazer uso da palavra. O Ductor sempre deve manter um contato com os demais Núcleos Alfa do estado, para que exista intercâmbio de informações, experiências, e maior facilidade nos momentos em que forem organizadas atividades de maior integração apejotista, como por exemplo: Encontro Estadual; Olimpíada Estadual; Causa Estadual; ou mesmo a visita a um Núcleo da cidade vizinha para uma Admissão/ Ascensão de Nível conjunta.

O Ductor e os Preceptores podem agendar Sessões de Apresentação para que o Núcleo divulgue a APJ, principalmente, nas Lojas Maçônicas filiadas ao GOB. O Ductor e os Preceptores devem ter ciência de todos os trabalhos desenvolvidos no Núcleo, assim como documentos elaborados, desta forma devem dar visto nos relatórios e pareceres, e assinar atas, convites, correspondências, dentre outros.

O Ductor como guia do Núcleo Alfa deve ser um entusiasta, cativar os membros para que todos estejam fraternalmente ligados e cumpram com seus deveres, deve também estar preparado para representar o Núcleo na sociedade e nos eventos estaduais e nacionais. Nas Sessões Litúrgicas não é diferente, o Ductor é o responsável por conduzir os trabalhos, deve se portar de forma exemplar e firme, externar segurança e respeito aos demais Apejotistas e eventuais convidados. Deve, caso necessário, saber contornar situações diversas que podem ocorrer durante as Sessões, para que eventual fato não atrapalhe os trabalhos.

O Ductor tem fundamental importância ao auxiliar o Arauto e o Regente na realização dos seus trabalhos, devendo comunicar-se, discretamente, por meio de sinais previamente combinados com os mesmos. No decorrer das Sessões Litúrgicas o Ductor, Arauto e Regente devem estar em total harmonia, somente desta forma a reunião ocorrerá da forma pretendida. O Ductor sempre deve reconhecer a importância da participação e presença dos Preceptores e Preceptoras nas reuniões e encontros do Núcleo.

Referência

Manual Apejotista, 1ª Edição, Março de 2012.Capítulo I – Os Nossos Cargos e Funções na APJ/GOB.