8/2/2019 Caracterizacion Gestion de Compras

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Hoja1

Proveedores externos Recepcin tcnicaRecepcin, almacenamiento y entrega de

bienessuficiencia de insumos Todos los Procesos

Gestin de Compras Datos estadsticos de Eficacia y Efectividad

Formulacin, diligenciamiento, anlisis de

resultados de los indicadores y

socializacin del resultado y/o mejoras a

lugar.

Ficha tcnica de indicador diligenciada: meta

cumplida o meta no cumplida con accin de

mejora

Reevaluacin de Proveedores

Gestin de compras

Gestin de Mejora continua del

Sistema Integrado

Gestin de la Sostenibilidad

Financiera

Proveedor externo

Documentos requeridos para la elaboracin

del contrato Elaboracin de Ordenes y ContratosLegalizacin contrato

Registro Presupuestal

Gestin de compras

Proveedor Externo

Gestin de la Sostenibilidad

Financiera

Todos los Procesos Supervisiones de contratos Ejecucin del contrato Bienes y servicios prestados y entregados Gestin de compras

Proveedores exte rnos Ofertas de bienes o servicios y Hojas de vidasolicitar ofertas a los diferentes

proveedoresSeleccin del contratista Todos los procesos

Proveedor Externo Ofertas evaluadas Seleccin del contratista Solicitud de disponibilidad presupuestalGestin de la Sostenibilidad

Financiera

Todos los Procesos Demanda y Capacidad Instalada

Identificacin de las necesidad de bienes

o servicios a adquirir de acuerdo a la

capacidad instalada

Documentos y Formatos

Plan de ComprasGestin de Compras

Todos los ProcesosFormato u oficio con la requisicin formal de

la necesidadRecibir el requerimiento de la neces idad inicio de la gestin precontractual Gestin de compras

DUEO DEL PROCESO:Subgerente Administrativo

ALCANCE:Desde la identificacin de la necesidad del bien o servicio hasta la provisin en cada servicio de la misma.

PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDAD RESULTADO CLIENTE

CARACTERIZACIN PROCESO DEGESTION DE COMPRAS

CDIGO: GCP- TA - 001

VERSIN: 7

OBJETIVO: Garantizar la adquisicin, almacenamiento y suministro de los bienes y servicios requeridos por las distintas dependencias para el desarrollo de sus operaciones y que se encuentren incluidosen el Plan de Compras mediante parmetros de eficacia, eficiencia, calidad, oportunidad y transparencia.

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Hoja1

ELABOR:

Grupo Funcional de Suministros y Almacn

REVIS:

Grupo Funcional de Calidad

APROB:Gerencia

FECHA: Noviembre de 2013

DOCUMENTOS Y REGISTROS

INTERNOS ver listado maestro de documentos y Registros (GMC FO 160-006)

DOCUMENTOS REGISTROSINTERNOS Gestin de Compras cdigo: GCP

Suministros: cdigo: 280

Almacn: cdigo: 295

Gestin de Compras cdigo: GCP

Suministros: cdigo: 280

Almacn: cdigo: 295

EXTERNOS

Plataforma Estratgica

Manual de Calidad

Seguridad del Paciente

Manual de Interno de Contratacin

Ver normograma Institucional

(GMC TA 160-002)

% de insumos y dspositivos mdicos con suficiencia igual o

superior a 10 das

RIESGOSVer Mapa de Riesgos

PARAMETROS DE CONTROL

INDICADORES RECURSOS REQUISITOS A CUMPLIRHumano

Financiero

Tecnolgico

INTERNOS EXTERNOS

% de cumplimiento en la ejecucin del plan de compras

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