Camila o III Dyego k. Da Rocha[1]
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UNIVERSIDADE TUIUTI DO PARANA
TCNOLOGIA EM ESTETICA E IMAGEM PESSOAL
BIOSSEGURANCA .
CURITIBA2012
CAMILA CAMARGOCAMILA MARTINS VALDES
BIOSSEGURANCA
Trabalho de Apresentado à disciplina de Biosseguranca do curso de Tecnologia em Estética e Imagem pessoal da Univercidade tuiuti do Parana.
Orientador: Prof. Luciana Nowacki
CURITIBA
2012SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO..................................................................................................3
2 RELATO DAS MINHAS ATIVIDADES DIÁRIAS NO DEPARTAMENTO........6
2.1 PONTOS POSITIVOS.......................................................................................6
2.2 PONTOS NEGATIVOS.....................................................................................7
2.3 SUGESTÕES DE MELHORIAS........................................................................7
3 RELATO DAS ATIVIDADES DIARIAS DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO8
3.1 PONTOS POSITIVOS DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO..........................8
3.2 PONTOS NEGATIVOS DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO.........................8
3.3 CORRELAÇÃO ENTRE OS DEPARTAMENTOS PRESTAÇÃO DE CONTAS E FINANCEIRO.................................................................................................9
3.4 SUGESTÕES DE MELHORIAS........................................................................9
4 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA DAS SUGESTÕES APRESENTADA................10
CONSIDERAÇÕES FINAIS......................................................................................13
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.........................................................................14
ANEXO I – FICHA CADASTRAL DE ESTÁGIO.......................................................15
ANEXO II – AVALIAÇÃO...........................................................................................16
ii
1 INTRODUÇÃO
Em 28 de junho de 2001, nas dependências da Associação Banestado,
Balneário de Praia de Leste, Município de Pontal do Paraná (PR), durante a
realização do VII Encontro Estadual dos Funcionários da Empresa Paranaense de
Assistência Técnica e Extensão Rural, a Associação dos Funcionários da EMATER-
PR realizou assembleia geral Extraordinária para analisar e deliberar a instituição de
uma futura fundação de direito privado.
No Edital, divulgado em todas as regiões do Estado do Paraná, foram
convidados todas as pessoas que tinham vínculo com o meio rural e que tenham
interesse em constituírem-se em instituidores da futura Fundação, que teria como
objetivo o apoio ao desenvolvimento rural.
Com a aprovação da proposta, inicialmente 419 pessoas físicas assinaram o
livro de presença e integralizaram suas doações, destinado exclusivamente para
formação do Patrimônio da Fundação.
Em 24 de março de 2003, obteve a sua qualificação como organização da
sociedade Civil de interesse Público -OSCIP, nos termos da lei nº. 9.790/99, junto ao
Ministério da Justiça.
Especificamente, a Fundação Terra têm por finalidades apoiar a viabilização
de recursos financeiros, internos ou externos ao país, técnicos e gerenciais, para o
desenvolvimento das atividades de assistência técnica e extensão rural e em apoio
ao agronegócio;
O desenvolvimento de pesquisas, tecnologias alternativas, produção e
divulgação de informações e conhecimentos técnicos e científicos, além de
experimentação não lucrativa de novos modelos sócio produtivos e de sistemas
alternativos de produção;
O desenvolvimento de atividades técnicas de consultoria, assessoria
empresarial, assistência técnica, certificação de propriedades, treinamentos para
produtores rurais, para dirigentes e funcionários de suas organizações, e para
instituições públicas e privadas que atuem no ramo da agropecuária;
A promoção, desenvolvimento de projetos ou de processos de
educação de adultos e jovens do meio rural, para o fomento da cultura e da
cidadania;
3
A organização, promoção, assessoria e/ou execução de eventos
dirigidos a agropecuária, ao meio ambiente e ao desenvolvimento do turismo
rural;
Fundação Terra tem como Missão contribuir o desenvolvimento rural através
da promoção e apoio a execução de projetos e serviços de assistência técnica e
extensão rural nas áreas da agropecuária da pesca e da aquicultura; de ações de
desenvolvimento econômico, social e cultural de combate a pobreza rural e
atividades de defesa e conservação do meio ambiente.
A Fundação Terra fundamenta a sua atuação com base em projetos
governamentais ou privados de pesquisa, assistência técnica e extensão rural, nas
áreas da agropecuária, da pesca e da aquicultura, que tenham como objetivos
essenciais a redução das causas da pobreza rural, a defesa e preservação do meio
ambiente, que contribuam para o desenvolvimento sustentável-econômico, social e
ambiental do meio rural.
Os nossos clientes são os nossos parceiros, ou seja, projetos a serem
administrado. A Fundação Terra tem como clientes/ Parceiros:
Instituto Emater
FAPEU - Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária
MDA - Ministério do Desenvolvimento Agrário
INCRA -Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária
SETI - Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior
Congresso Agroecologia
Feira de Sabores do Paraná
Show Rural (Cascavel)
Modelo Rural (Maringá)
Expotécnica (Apucarana).
Ambiente Interno
A Fundação Terra possui 130 funcionários lotados nos escritórios em 20
unidades regionais do Estado do Paraná. A Unidade Central fica em Curitiba, fica
responsável por administrar os demais regionais.
Os diretores viajam com frequências visitando as unidades, para fazer a
gestão e resolver problemas, como nem sempre ele esta na unidade central,
encontra dificuldade de saber informações de saldos de contas, pagamento entre 4
outros. O diretor presidente sempre passa no escritório Central, para vistoriar,
assinar cheque entre outras atividades da função.
A empresa adota um processo de malotes, para trâmite de documentos entre
as unidades, além dos malotes comunicamos por e-mail, memorando, telefone e fax.
Temos mais de Cem funcionários distribuído no Paraná. Na Unidade Central
estamos em Onze funcionários.
Como temos vários projetos surgem viagens para administrar esses eventos,
onde temos oportunidade de conhecer na prática esses projetos e estar mais perto
dos funcionários que não estão presente no dia-a-dia de trabalho.
Organograma da Fundação Terra
CONSELHO CURADOR07 membros
CONSELHO FISCAL
03 membros
DIRETORES 03 membros
FINANCEIRO COMPRAS E LICITAÇÕES
APOIOESTRATÉGICO
RECURSOS HUMANOS
5
2 RELATO DAS MINHAS ATIVIDADES DIÁRIAS NO DEPARTAMENTO
A higienização das mãos e necessária para prevenir a propagação das infecções. A higienização das mãos engloba a higienização simples a higienização anticéptica, a ficção anti-séptica e a anti-sepsia cirúrgica das mãos.As mãos são, as maiores vias de trasmição de micro organismos que pode ocorrer de contato de pele com pele ou contato de objetos e superfície contaminadas. A pele das maos alberga duas populações de micro organismoperficial os pertencentes a microbiota residente residente a microbiota transitória . A estafilococos ,corinebacterias e micrococos são mais difiseis de serem eliminados com água e sabão pois eles ficam na camada mais interna da pele. Já a microbiotica transitória fica na camada mais perficial da pele permitindo sua remoção com água e sabão.Elas são representadas pelas bactérias Gram-negativas,como enterobacterias ex Escherichia coli, bactérias não fermentadoras ex Pseudomonas aeverginosa alem de fungos e viros. Os patogenos hospitalares são staphylococus aurus Staphyloccus epdermidis, Enterococcur spp. Pseudômonas auruginosa clebsiella spp. Enterobacter spp. Eles são muito residentes a antibióticos. A maior contaminação acontece em unidades de terapia intensiva UTI por haver maior quantidade de trabalhadores, pacientes graves maior quantidade de procedimentos invasivos e maior uso de antimicrobianos.Devemos higienizar as maos para remoção de sujeiras, suor oleosidade, pelos, células descamativas e da microbiota da pele interrompendo a transmissão de infecção veiculadas ao contato. As mãos devem ser higienizada por todos profissionais da área da saúde utilizando água e sabão, preparação alcoólicas e anti-séptico.A água e sabão deve ser utilizados quando as mãos estiverem sujas e contaminadas com sangue e outros fluidos corporais, ao dar inicio ao turno de trabalho após ir ao banheiro, antes e depois das alimentações e antes de manipular os medicamentos.O papel toalha tem que possuir boas propriedades para que não deixe resíduos como partículas de papel nas maos e preferível os papeis em blocos que possibilitam o uso individual, folha a folha.
Uma simples higenizacao da pele pode previnir vários tipos de doenças
3 RELATO DAS ATIVIDADES DIARIAS DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO
O departamento financeiro é de extrema importância para empresa,
responsável pelo patrimônio da empresa, elaborando e acompanhando os fluxos de
caixa, orçamentos de investimentos e de despesas correntes, propõe e analisa
projetos e ainda mantém contato com órgãos públicos para informá-los sobre
questões relativas à empresa.
O departamento financeiro inicia suas atividades as 8h00 min atividades
desenvolvidas é conciliação bancária, onde é feito o fluxo de caixa, o controle de
adiantamentos, controle de projetos, pagamentos e contratos das contas caixa
econômica, ofícios, recibos, auxilio na prestação de contas e despachar documentos
e arquivos para contabilidade que é externa.
Esse departamento é muito importante dentro da empresa pois é nele que é
feito o planejamento financeiro de cada projeto, também a responsabilidade que a
empresa exige desse setor.
3.1 PONTOS POSITIVOS DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO
Controle dos recursos que estão no Banco;
Pagamentos de despesas em dia;6
Controle de atividades com a contabilidade, pois a contabilidade é externa;
Planejamento financeiro de como o recurso deve ser gasto;
Organização e controle todos os pagamentos;
Auxilio a funcionários externos referente a pagamentos
3.2 PONTOS NEGATIVOS DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO
Falta de informatização do sistema;
Apenas um funcionário para fazer todos os pagamentos;
Falha na comunicação entre os setores;
O mesmo trabalho sendo refeito;
3.3 CORRELAÇÃO ENTRE OS DEPARTAMENTOS PRESTAÇÃO DE CONTAS
E FINANCEIRO
O departamento de Prestação de Contas e Financeiro tem uma relação
essencial dentro da empresa pois os dois setores estão entre uma intensa troca de
informações, pois se o departamento de Prestação de Contas atrasar a entrega dos
documentos aos órgãos responsáveis o dinheiro na conta pode ser bloqueado até a
prestação das contas, isso pode causar um acumulo de serviço no departamento
financeiro, outro item em que os dois setores se relacionam é onde os funcionários
do departamento de prestação de contas confere o documento (Nota fiscal, Cupom
fiscal, recibo etc..) estando tudo certo conforme as regras é autorizado o que o
financeiro efetive pagamento, se atrasar a conferencia dos documentos também
atrasa os pagamentos.
3.4 SUGESTÕES DE MELHORIAS
O desenvolvimento do trabalho em equipe entre esses dois setores é de
extrema importância para a empresa, o trabalho em parceria entre os departamentos
ajuda a empresa alcançar seus objetivos e metas com mais facilidade.
7
Implantação de um sistema de informação, para facilitar a troca de
informações e dados;
Facilitar o trabalho do outro setor;
Dividir as tarefas, de modo que funcionários não fiquem sobrecarregados;
Melhorar a comunicação dentro da empresa mais especialmente dentro
desses dois departamentos;
Eliminar os serviços que estão sendo feitos varias vezes;
Todos funcionários trabalhar em equipe;
Motivação
4 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA DAS SUGESTÕES APRESENTADA
O que se propõe neste estudo é apresentar, uma sustentação teórica para as
sugestões de melhoria, tanto para o departamento de Prestação de contas como
para o departamento financeiro e o correlacionamento deles dentro da Fundação
Terra.
A seguir apresenta-se a sugestão teórica para as sugestões de melhorias :
Nos dias de hoje toda e qualquer empresa precisa de alguém para gerenciar
os processos que nela ocorre, e não poderia ser diferente na Fundação terra que
esta precisando de um gerente o mais rápido possível, pois alguns trabalhos
poderiam ser feitos de uma forma mais fácil com a ajuda de um gerente, porque um
uma pessoa que conhece todos os processos da empresa, ela consegue mesclar os
serviços que os setores estão executando.
Conforme Las casas (1999, p.38) o gerente é responsável pelo desempenho
da equipe e pelos resultados alcançados. Como administrador, deverá conduzir seus
subordinados ao caminho da obtenção dos objetivos perseguidos pela empresa.
Com alguém gerenciando a empresa tudo fica mais visível, o administrador
percebe onde a falhas e onde precisa ser melhorado, e onde esta bom.
8
O treinamento é algo fundamental para que o funcionário possa aprender e
desenvolver seus trabalhos de uma forma eficiente e eficaz, e na Fundação terra o
treinamento não é desenvolvido de uma forma completa, pois quando o funcionário
entra ele aprende mais o básico, desse modo tendo dificuldades na hora de realizar
uma tarefa mais especifica.
Las casas (1999, p.149) Como os custos de recrutamento e seleção são
geralmente muito elevados, através do treinamento pode-se objetivar maior retorno
do investimento feito na contratação.
A importância do treinamento é as vantagens que ele traz para a empresa
como a redução de gastos futuros, e para o funcionário que consegue desenvolver
os seus serviços com mais confiança.
A comunicação é um fator de extrema importância para a empresa, uma boa
comunicação e entendimento entre os setores é algo que ajuda e muito nos
trabalhos desenvolvidos.
De acordo com Vieira (2004), a comunicação é fundamental, pois possibilita a
compreensão do comportamento e a cultura organizacional, como também o
aumento da força competitiva da organização.
Hoje em dia a tecnologia é um recurso muito importante que as organizações
tem ao seu favor, os sistemas de informações ajudam o administrador a tomar
decisões, melhoram o controle, informações mais rápidas. Na fundação terra poderia
usar um sistema de informação para reduzir os trabalhos sendo feitos varias vezes,
pois quando a pessoa monta o livro caixa ela digita vários dados que também são
usados na prestação de contas, e com o uso de um sistema de informação esse
serviço poderia ser feito somente uma vez.
Conforme Nakagawa (1993, p.60) cita que a informação é o dado que foi
processado e armazenado de forma compreensível para seu receptor e que
apresenta valor real ou percebido para suas decisões correntes ou prospectivas.
Wash e Robets (1993, p.63) cita que sistema de sistema de informação é uma
combinação de pessoas, facilidades tecnologias, mídias, procedimentos e controles,
com os quais se pretende manter canais de comunicações relevantes, processar
transações rotineiras, chamar a atenção dos gerentes e outras pessoas para
eventos internos e externos significativos e assegurar bases para a tomada de
decisão inteligentes. Dentro da teoria Geral dos Sistemas, o sistema de informação
tem seus componentes de forma similar. Desta maneira, os elementos de um
sistema de informação são: objetivos totais do sistema; ambiente do sistema,
9
recursos do sistema; componentes do sistema; administração do sistema e saídas
do sistema.
O uso do sistema de informação também auxilia no caso de as mesmas
tarefas sendo feitas varias vezes, eliminando esse problema o funcionário poderá
produzir mais com o uso da tecnologia.
O trabalho em equipe é algo fundamental que qualquer empresa utilize nos
seus processos, pois o trabalho em equipe proporciona a troca de conhecimentos e
agilidade no comprimento das tarefas, desse modo o trabalho fica mais rápido, os
funcionários aprende novas tarefas, e a empresa tem mais qualidade nos serviços.
Conforme Maginn, (1996. P. 17) Há boas chances de trabalho em equipe logo
passam a ter grande influencia em seu modo de trabalhar e na maneira de como se
sente em relação do trabalho, as pessoas em sua maioria acham que sua atitude
geral em relação ao trabalho mudam quando conseguem contribuir com ideias e
opiniões, discutir formas diferentes de fazer as coisas e ver realmente as soluções
de suas equipes funcionarem com eficiência.
A motivação dos funcionários é outro trabalho muito importante para que
todos trabalhem com vontade e determinação, funcionários motivados fazem os
serviços com mais qualidade e rapidez.
Segundo Las Casas (1999, p. 108) A motivação é um impulso que leva os
funcionários a trabalhar com entusiasmo, vontade e garra.
Com a motivação os funcionários ficam mais confiantes na hora de
desenvolver um trabalho de falar suas opiniões ou seja isso é vantajoso para a
empresa também.
10
CONSIDERAÇÕES FINAIS
A Fundação Terra é uma empresa que esta tendo um crescimento excelente
e ainda tem um potencial enorme para se desenvolver, pois vem administrando
projetos cada vez maiores. No desenvolvimento de uma empresa é preciso de um
bom planejamento de tudo que pode afetar processo funcional, e com esse estagio
foi possível ter o conhecimento de algumas falhas.
A atividade desenvolvida nesse estagio me proporcionou um conhecimento e
uma visão do meu departamento onde é possível fazer melhorias para que o
trabalho flua corretamente eliminando erros, e alcançar os objetivos da empresa.
Nesse relatório podemos observar que a uma falha considerável dentro da
organização referente a comunicação até para realizar esse relatório ouve um
dificuldade para buscar dados, pois não a um tipo de comunicação entre os
computadores, mais encontrei com facilidade essas informações em maquinas de
outros funcionários, seria interessante um sistema informatizado que interligasse
esse tipo de informação.
11
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
LAS CASAS, Alexandre l, Administração de Vendas. São Paulo: Atlas, 1999
VIEIRA, Roberto Fonseca. Comunicação Organizacional. Rio de Janeiro: Mauad, 2004.
NAKAGAWA, Masayuki. Introdução à controladoria: conceitos, sistemas, implementação Série GECON. São Paulo: Atlas, 1993.
MAGINN, Michel D, Eficiencia no Trabalho em equipe, São Paulo: Nobel, 1996
www.fundacaoterra.com.br
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ANEXO I – FICHA CADASTRAL DE ESTÁGIO
DADOS PESSOAIS
Nome Dyego Klysmman da Rocha
Filiação
João Marins da Rocha Junior Lucimara Vieira da Rocha
Data de Nascimento28/11/1991
NaturalidadeCuritiba/PR
NacionalidadeBrasileira
CPF079.709.489-01
RG no 10.545.419-8
Órgão ExpedidorSSP/PR
Endereço CompletoRua Caetano Braga Cortes - casaCidadeCuritiba
EstadoPR
CEP82720-060
Fone41-3357-1689
CURSO
Nome Administração de Empresas
Série/Semestre 3º semestre
Área do EstágioFinanceiro
AssuntoEstágio Supervisionado ( ) I ( ) II ( X ) III ( ) IV
LOCAL DE TRABALHO
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Empresa
Fundação de Apoio ao Desenvolvimento Rural
FunçãoEstagiário
Tempo de serviço1ano e 1mes
Porte da empresa
( ) grande ( x ) média ( ) pequena
Endereço Completo
Avenida Marechal Floriano Peixoto, Curitiba - Paraná
Ramo de Atividade
LOCAL DO ESTÁGIO
EmpresaFagundez Distribuição e Importação
Tempo de serviço1 ano e 1mes
Porte da empresa
( ) grande ( X ) média ( ) pequena
Endereço Completo
Avenida Marechal Floriano Peixoto, Curitiba - Paraná
Nome e função do Supervisor do Estágio na Empresa
Silvio José Marques – Diretor Administrativo - Financeiro
Curitiba – PR, _______/_____________________/___________
Estagiário (a) _______________________________________
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ANEXO II – AVALIAÇÃO
AVALIAÇÃO PARCIAL ESTÁGIO I, II, III e IV.
1 Aluno (a) Dyego Klysmman da Rocha
Matrícula
CursoAdministração de Empresas
Prof°(ª) Orientador(a)José Geraldo Castaldi
Semestre
AVALIAÇÃO POR ITEM DO ESTÁGIO I, II , III e IV
ITEM FATORES VALOR NOTA
1.1 Qualidade do conteúdo do trabalho escrito 4,0
1.2 Cumprimento dos prazos estabelecidos 2,0
1.3Aplicação das normas metodológicas exigidas em
trabalhos científicos
2,0
1.4Índice de presença nas atividades previstas
2,0
Média Final
Curitiba - PR, _______/____________________/________
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