CADERNO DE ENCARGOS - ETAPA MICRORREGIONAL 1....
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Realização Programa
CADERNO DE ENCARGOS - ETAPA MICRORREGIONAL
Com objetivo de realizar o Minas Olímpica – Jogos de Minas com o padrão de qualidade
desejado, apresentamos o Caderno de Encargos do evento, cujas diretrizes deverão ser
seguidas pelas CIDADES SEDES, conforme as orientações do COMITÊ ORGANIZADOR.
1. DOCUMENTAÇÃO
A CIDADE SEDE deverá enviar para o endereço abaixo, até o dia 30 de janeiro de 2015, este
CADERNO DE ENCARGOS devidamente assinado pelo Prefeito e Representante Municipal, bem
como as documentações listadas no item 2 “AUTORIZAÇÕES E INFORMAÇÕES”.
Os modelos das documentações de concessões e garantias de utilização dos locais de
competição e áreas do evento, estão publicadas no site jogosdeminas.esportes.mg.gov.br no
link “Documentos” e deverão ser impressas e assinadas pelo município.
Endereço de Envio:
Secretaria de Estado de Esportes de Minas Gerais
Cidade Administrativa – Rodovia Prefeito Américo Gianetti, s/n – Prédio Gerais -11ª andar
Bairro Serra Verde – CEP: 31.630-901
Belo Horizonte/MG
2. AUTORIZAÇÕES E INFORMAÇÕES
A CIDADE SEDE deverá apresentar ao COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS, no ato de entrega
do CADERNO DE ENCARGOS, as seguintes autorizações e informações:
2.1. Ofício de indicação do hospital de referência do evento, com termo “de acordo” do
responsável legal pelo hospital indicado;
2.2. Se necessário, autorização das Polícias Rodoviárias Estadual e/ou Federal e/ou Militar no
eventual uso de vias federais, estaduais ou municipais;
2.3. Autorização de colocação de materiais promocionais nos locais de competição,
alojamento e locais do evento.
2.4 Enviar, juntamente ao projeto de sediamento, CD contendo:
2.4.1 Fotos de todos os locais de competição separado por pasta com o nome do Ginásio.
2.4.2 Descrição de todos os locais de competição descriminando os seguintes itens:
a) Nome e Endereço do local de competição;
b) Indicação da modalidade que será disputada no Ginásio;
c) Dimensão da quadra ou pista ou piscina ou tatame;
d) Condição e Tipo do Piso;
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e) Marcação apropriada para qual(is) modalidade;
f) Equipamentos da modalidade disponibilizados (tabela, trave, rede);
g) Condições e quantidade de vestiários
h) Condições e quantidade de banheiros
i) Quantidade de bebedouros
j) Capacidade da arquibancada;
2.4.3 Fotos de todos os locais de alojamento separado por pasta com o nome do local.
2.4.4 Descrição de todos os locais de alojamento descriminando os seguintes itens
a) Nome e Endereço do local;
b) Quantidade de salas;
c) Capacidade das salas;
d) Condição da cozinha;
e) Utensílios disponíveis na cozinha;
f) Quantidade de banheiros masculinos e femininos
g) Quantidade de chuveiros nos banheiros masculinos e femininos
2.4.5 Descrição do local onde será montado o Comitê Organizador, contendo os seguintes
itens:
a) Nome e endereço do Local definido;
b) Quantidade e tamanho das salas disponibilizadas;
c) Locais de jogos próximos;
3. PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS:
Caberá à CIDADE SEDE do Jogos de Minas atender integralmente as exigências do
projeto de sediamento, sob pena de perder o direito de sediar o evento, cabendo à
Secretaria de Estado designar a nova sede. O não cumprimento deste Projeto de
Sediamento em sua integralidade acarretará em uma perda parcial ou total do
recebimento do ICMS.
As instalações esportivas e locais de alojamento deverão estar devidamente prontos
quinze dias antes do início da competição, conforme as Regras Oficiais e Regulamento-
Geral.
A CIDADE SEDE deve manter em condições de utilização todas as instalações esportivas
e não esportivas, conforme as especificações contidas no presente Caderno de
Encargos, providenciando Administradores de Instalação, durante todo o período de
competição;
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Deve ser providenciada a abertura e preparação dos locais, diariamente, com
antecedência mínima de 01 hora do horário previsto para cada período indicado no
Boletim Oficial de programação.
4. COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL (CO – LOCAL)
A CIDADE SEDE deverá compor o COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL, que atuará com o COMITÊ
ORGANIZADOR DOS JOGOS. A CIDADE SEDE será responsável pelo pagamento dos respectivos
pró-labores e/ou salários dos integrantes do COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL.
Para o COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL, o município deve designar responsáveis para
desempenhar as seguintes funções:
4.1. COORDENADOR GERAL:
Função que deve ser indicada pelo Prefeito e possui as seguintes atribuições:
a) Formação da equipe de trabalho composta pelas funções de coordenação descritas
abaixo;
b) Coordenação de todas as ações do COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL;
c) Reporte ao COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS do andamento das ações realizadas na
cidade;
d) Interlocução entre a COMITÊ ORGANIZADOR LOCAL e o COMITÊ ORGANIZADOR DOS
JOGOS;
e) Passar ao COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS as informações de indicação de hotéis e
restaurantes da cidade aptos a receber equipe de trabalho e delegações dos Jogos.
4.2. COORDENADOR DE ALOJAMENTO:
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições:
a) Consecução da cessão de disponibilização das escolas públicas e de outros espaços da
cidade para servirem de alojamento;
b) Receber a demanda e fazer a divisão das delegações dos municípios participantes nos
alojamentos;
c) Disponibilização de cozinha para as delegações que têm direito e tenha feito
solicitação em tempo hábil;
d) Coordenar e facilitar a comunicação entre as delegações que dividirão alojamento e
cozinha;
e) Viabilizar as adequações necessárias nos alojamentos;
f) Viabilizar reparos emergenciais durante a execução dos Jogos nos alojamentos.
g) Providenciar que haja serviços de bombeiro e eletricista de sobreaviso para casos
emergências durante os Jogos;
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4.3. COORDENADOR DE TRANSPORTE:
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições
a) Definição das equipes de motoristas;
b) Definição das respectivas escalas de trabalho e função dos motoristas;
c) Planejar e controlar a logística de utilização dos veículos disponíveis
d) Observância dos critérios constantes no item 5 deste documento;
4.4. COORDENADOR DE INSTALAÇÕES:
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições
a) Definir o CHEFE DE INSTALAÇÃO responsável por cada um dos locais de competição;
b) Providenciar que as quadras estejam com as marcações oficiais da modalidade que
será realizada no local;
c) Providenciar que haja serviços de bombeiro e eletricista de sobreaviso para casos
emergenciais durante os Jogos;
d) Definir a escala de abertura e fechamento de cada um dos locais de competição;
e) Providenciar os responsáveis pela limpeza dos locais de competição;
f) Alinhar junto às lanchonetes que qualquer tipo de bebida deverá ser vendido em
copos descartáveis durante os jogos;
g) Acompanhar a segurança disponibilizada para os Jogos;
h) Monitorar os locais de competição durante os Jogos;
4.5. COORDENADOR DE IMPRENSA:
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes
atribuições:
a) Desenvolver ações na mídia local e de divulgação, dando suporte à atuação da
Assessoria de Imprensa do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS e das delegações.
b) Receber e divulgar os releases enviados pela Assessoria de Comunicação do COMITÊ
ORGANIZADOR;
c) Fornecer o mailing dos contato de mídia local para o COMITÊ ORGANIZADOR.
4.6. COORDENADOR DE CERIMONIAL:
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes
atribuições:
a) Observar o Regulamento Geral do evento com relação às orientações para a realização
da cerimônia de abertura;
b) Convite das autoridades de interesse da CIDADE SEDE para participar do evento;
c) Definição da mesa de honra;
d) Elaboração da pauta do cerimonial a ser seguida pelo Mestre de Cerimonia;
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e) Definição de apresentação de entretenimento para a Cerimonia de Abertura;
f) Providenciar montagem, sonorização, decoração (mobília e plantas), serviço de Buffet
e serviço de segurança para a Cerimonia de Abertura;
g) Local para posicionamento da Pira Olímpica com iluminação e espaço para instalação
de backdrop com medidas 3m x 3m;
h) Providenciar junto ao COORDENADOR DE IMPRENSA e COORDENADOR GERAL de
imprensa a divulgação do evento na cidade;
4.7. COORDENADOR DE ATENDIMENTO MÉDICO
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições:
a) Orientar o trabalho da equipe especializada, estabelecendo normas para os
atendimentos;
b) Garantir o atendimento de 1º socorros no local de competição e atendimento
hospitalar caso necessário;
c) Organizar escala para que haja atendimento médico em todos os locais de competição
durante os jogos;
d) Disponibilizar para que haja Kit de 1º socorros completo e gelo em todos os locais de
competição;
e) Manter as ambulâncias disponíveis durante o evento de acordo com a necessidade de
cada etapa;
f) Efetivar o convênio com o hospital onde, além dos serviços de pronto-atendimento,
deverão estar cientes que, em caso de emergência, a ambulância poderá ser solicitada em
momentos que não compreendem o período de realização das partidas;
4.8. COORDENADOR DE SEGURANÇA
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições:
a) Definir a equipe de seguranças e as escalas de trabalho dos mesmos;
b) Providenciar o policiamento regular nos locais de jogos, principalmente nas partidas
envolvendo a cidade-sede, e alojamentos;
4.9. COORDENADOR DE LIMPEZA:
Função que deve ser indicada pelo COORDENADOR GERAL e possui as seguintes atribuições:
a) Definir e monitorar as equipes de limpeza dos diversos locais de competição (vestiários
e quadras), alojamentos (banheiros e salas) e comitê (banheiros e salas);
b) Garantir a disponibilidade de produtos de limpeza e higiene nos banheiros e vestiários
dos locais de competição, alojamentos e comitê.
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5. COORDENAÇÃO DE INFRAESTRUTURA NÃO ESPORTIVA
A CIDADE SEDE deverá apresentar áreas e salas com estruturas fixas e/ou temporárias para:
5.1 Montagem do Comitê Organizador:
O Comitê Organizador deverá estar totalmente montado (02) dois dias antes do início dos
Jogos, prevendo acessibilidade para as pessoas com deficiência. A CIDADE SEDE deverá indicar
o local para avaliação e aprovação por parte do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS,
disponibilizando as instalações, infraestrutura, mobiliárias e equipamentos descritos a abaixo.
Deve ser disponibilizado em relação as:
5.1.1. Instalações:
a) 01 sala para a coordenação técnica contendo 4 mesas e 4 cadeiras;
b) 01 sala em formato de auditório contendo 4 mesas e 25 cadeiras;
c) 02 banheiros independentes para separação de masculino e feminino;
d) 01 sala para reunião contendo 1 mesa e 10 cadeiras; (APENAS PARA A FASE ESTADUAL)
5.1.2. Infraestrutura:
a) Telefone liberado para ligações para celular e DDD nas sedes;
b) 03 computadores;
c) 02 impressoras;
d) 01 fotocopiadora;
e) Disponibilidade de água para a equipe de trabalho;
f) Acesso à Internet;
g) 01 técnico responsável por manter em perfeito funcionamento dos computadores,
impressoras e fotocópia.
5.1.3. Material administrativo:
a) 5.000 Folhas de papel A4;
b) 01 Tesoura;
c) 10 Canetas azuis ou pretas;
d) 01 Cola
e) 04 Fitas crepe;
f) 01 Durex grande;
g) 01 Caixa de gominhas;
h) 01 Caixa de clipes;
i) 30 Envelopes pardos;
j) 30 Pastas com elástico;
k) 01 Caixa de grampos;
l) 01 Grampeador grande;
m) 01 Toner ou cartucho para a impressora
n) 04 Pranchetas
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5.2. Realização da Reunião Técnica:
Deverá ser previsto um local para a realização da Reunião Técnica em data anterior à das
competições, de acordo com o Cronograma de Execução do evento. A CIDADE SEDE deverá
indicar o local para avaliação e aprovação por parte do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS,
disponibilizando as instalações, infraestruturas, mobiliários e equipamentos de acordo com o
que se segue abaixo:
Modalidades Coletivas
5.2.1. Instalações:
a) 01 sala no formato de auditório;
b) 01 sala para o Comitê Organizador;
5.2.2. Infraestrutura:
a) Mesa para 5 pessoas;
b) 60 Cadeiras;
c) 01 Telefone liberado para ligações para celular e DDD;
d) 01 computador;
e) 01 impressora;
f) 01 microfone;
g) 01 sonorização para o ambiente;
h) 01 data Show
i) 01 tela ou local para projeção;
j) Disponibilidade de água para a equipe de trabalho;
k) Acesso à Internet e rede;
5.3. Realização do Curso de Capacitação de Representantes de Quadra
A CIDADE SEDE deve auxiliar o COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS na divulgação e captação
de pessoas para participar dos cursos de qualificação de Representantes de Quadra para
atuação direta nos Jogos.
Para a realização dos cursos, em data previa ao período dos Jogos, deverá ser indicado um
local para avaliação e aprovação por parte do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS,
disponibilizando as instalações, infraestruturas, mobiliários e equipamentos de acordo com o
que se segue abaixo:
5.3.1. Instalações:
a) 01 sala no formato de auditório;
b) 01 sala para o Comitê Organizador;
5.3.2. Infraestrutura:
a) Mesa para 5 pessoas;
b) 50 Cadeiras;
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Realização Programa
c) 01 Telefone liberado para ligações para celular e DDD;
d) 01 computador;
e) 01 impressora;
f) 01 microfone;
g) 01 sonorização para o ambiente;
h) 01 data Show
i) 01 tela ou local de projeção;
j) Disponibilidade de água para a equipe de trabalho;
k) Acesso à Internet e rede;
6. TRANSPORTES
A Cidade Sede será responsável por:
Disponibilizar obrigatoriamente para o COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS, um mapa da
cidade com localização das instalações esportivas e não esportivas utilizadas para o evento
(Comitê Organizador, locais de competição, hotéis, hospitais, delegacias, e outros).
6.1. Transporte Interno
6.1.1. Período de Competição
A CIDADE SEDE deverá disponibilizar para o COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS durante o
período de execução dos Jogos, para o transporte interno da equipe de trabalho, a seguinte
quantidade de carros:
Etapa Microrregional
a) 05 carros do tipo “van” com capacidade para 15 lugares;
b) 03 carros pequenos;
Etapa Regional
a) 05 carros do tipo “van” com capacidade para 15 lugares
b) 03 carros pequenos;
Etapa Estadual – Modalidades Individuais
a) 08 carros do tipo “van” com capacidade para 15 lugares;
b) 04 carros pequenos;
c) 01 ônibus
Etapa Estadual – Modalidades Coletivas
a) 05 carros do tipo “van” com capacidade para 15 lugares;
b) 03 carros pequenos;
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Realização Programa
Obs 1: Desta relação, com dois dias de antecedência ao início dos Jogos, deverão estar
disponíveis para a COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS dois carros.
Obs 2: Essa quantidade de carros poderá ser diminuída, em caso de sedes com previsão de
menos jogos ou distancias menores a serem percorridas.
6.1.2. Reunião Técnica e Curso de Capacitação de Representantes de Quadra
Para a Reunião Técnica e Curso de Capacitação dos Representantes de Quadra, considerando
um período de 01 dia antes da realização do evento, deve-se ser disponibilizado a seguinte
quantidade de carros:
a) 02 carros pequenos;
6.1.3. Vistoria Técnica
Estão previstos no cronograma de execução dos Jogos de Minas, 02 momentos de realização
de vistoria na CIDADE SEDE, os quais têm duração de 02 dias e necessitam da seguinte
quantidade de carros para a sua realização:
a) 01 carro pequeno;
7. ALOJAMENTO
7.1. Infra-Estrutura:
A CIDADE SEDE da Etapa Microrregional deverá disponibilizar 10 escolas, as quais
deverão ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos Jogos até às
20:00hs do último dia de competições. Cada escola deve ter, em média, 15 salas de
aula com capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma;
A CIDADE SEDE da Etapa Regional deverá disponibilizar 10 escolas, as quais deverão
ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos Jogos até às 20:00hs do
último dia de competições. Cada escola deve ter, em média, 15 salas de aula com
capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma;
A CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Individuais deverá disponibilizar 10
escolas as quais deverão ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos
Jogos até às 20:00hs do último dia de competições. Cada escola deve ter, em média,
15 salas de aula com capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma;
A CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Coletivas deverá disponibilizar 15
escolas, as quais deverão ser cedidas à partir das 18:00hs do dia anterior ao início dos
Jogos até às 20:00hs do último dia de competições. Cada escola deve ter, em média,
15 salas de aula com capacidade de alojar pelos menos 15 atletas cada uma;
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Em todos os alojamentos deverá haver um inspetor responsável e funcionários de
limpeza suficientes para manter a escola limpa, sendo o trabalho dessas pessoas
limitados ao horário comercial;
Deverá ser fornecido espaço para montagem de cozinha para as delegações com o
número mínimo de 50 (cinqüenta) integrantes, sendo que abaixo desse numero, as
delegações deverão se organizar para dividir a cozinha.
Produtos de Higiene e limpeza dos banheiros disponíveis em quantidades suficientes
ao atendimento dos alojados;
Garantir serviço de limpeza nas áreas comuns e banheiros dos alojamentos pelo
menos duas vezes ao dia;
Todas as portas das salas utilizadas pelas delegações deverão possuir chave ou tranca;
O numero de chuveiros quentes nos vestiário masculino e feminino devem ser
suficientes para atender a todos os atletas alojados;
A rede elétrica deve ser adaptada para suportar a quantidade de alojados;
O abastecimento de agua deve ser suficiente para as necessidades dos alojados;
Manter disponível, durante 24hs por dia no período de execução dos Jogos, uma
pessoa responsável pela manutenção da rede elétrica e das trancas do alojamento.
8. CREDENCIAMENTO
O CIDADE SEDE deverá providenciar crachás de identificação para todas as delegações
participantes (representantes, técnicos, auxiliar-técnicos, médicos, massagistas, atletas, etc.),
padronizadas de acordo com as diretrizes de identidade visual dos Jogos e aprovadas pela
Secretaria de Estado.
9. COMUNICAÇÃO
Deverão ser cedidos espaços no comitê organizador e nas instalações destinadas a receber as
competições para a colocação das peças gráficas institucionais da competição e de possíveis
patrocinadores. Qualquer material de divulgação a ser produzido pelos municípios deverá ser
analisado e aprovado pelo COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS, o qual necessita de, pelo
menos, 10 dias úteis para emitir parecer.
O município que descumprir esta ordem receberá nota “0” neste tópico na avaliação do seu
projeto de sediamento.
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10. SEGURANÇA
Deverá ser contratada ou providenciada segurança 24 horas aos alojamentos.
Articular e garantir, com o Comando da Polícia Militar local, a segurança nos locais de
competição durante todo o período dos Jogos.
11. ATENDIMENTO MÉDICO
Na CIDADE SEDE da Etapa Microrregional, deverão ser disponibilizadas duas ambulâncias com
serviço de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando fisicamente instaladas em
locais de competições pré-definidos pelo COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS.
Na CIDADE SEDE da Etapa Regional, deverão ser disponibilizadas três ambulâncias com serviço
de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando fisicamente instaladas em locais
de competições pré-definidos pelo COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS.
Na CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Individuais, deverão ser disponibilizadas
seis ambulâncias com serviço de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando
instaladas nos locais onde acontecerão as modalidades de Atletismo, Judô, Karatê, Ciclismo,
Tae Kwondo e Natação.
No caso de duas ou mais modalidades acontecerem em um mesmo local, o município-sede
deverá encaminhar para aprovação da COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS proposta de
readequação de quantidades de ambulâncias.
Na CIDADE SEDE da Etapa Estadual – Modalidades Coletivas, deverão ser disponibilizadas três
ambulâncias com serviço de resgate durante o período de execução dos Jogos, ficando
fisicamente instaladas em locais de competições pré-definidos pelo COMITÊ ORGANIZADOR
DOS JOGOS.
A disponibilidade do hospital deverá ser de 24 horas.
Ficará sob critério de avaliação do COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS a possibilidade de uma
ambulância atender a dois locais ou mais competição de acordo com a modalidade e
proximidade.
12. CERIMONIAL DE ABERTURA
A Cerimonia de Abertura deverá ser preparada conforme o previsto no Capítulo VII - Seção I
do Regulamento Geral da competição.
A realização do cerimonial de abertura dos jogos ficará sob a responsabilidade COMITE
ORGANIZADOR LOCAL e da PREFEITURA, com orientação e acompanhamento do COMITÊ
ORGANIZADOR DOS JOGOS.
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Realização Programa
Para o cerimonial deverão ser disponibilizados os seguintes itens:
Quantidade Descrição
1 por município
Placas de PVC de Identificação dos Municípios constando o seu nome
1 Mestre de Cerimônia
1 Mesa de Cerimonia para, no mínimo, 10 pessoas
15 Cadeiras
1 Toalhas de mesa de 10 lugares
1 CD com Hino
1 Bandeira do Brasil
1 Bandeira de Minas Gerais
1 Bandeira da Cidade Sede
1 Porta Bandeira com 3 lanças
4 Caixas de Som
1 Mesa de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais, potencia de som,
amplificador, leitor de DVD, régua de voltagem).
1 Extensão de 20M
2 Microfone
4 Pontos de Energia
1 Pira e Tocha Olímpica
10 Pessoas para organização da entrada e saída dos municípios
13. REPASSE ANUAL ICMS ESPORTIVO:
a) O sediamento por parte de um município a qualquer uma das etapas do Minas
Olímpica - Jogos de Minas é um dos critérios para definição do valor do repasse anual
do ICMS, chegando em alguns casos a ampliar em 35% o montante do beneficiado.
b) O cumprimento do caderno de encargos será avaliado em campo pelo COMITÊ
ORGANIZADOR;
c) De acordo com a Resolução SEEJ 075, que altera a resolução 058/2010, que dispõe
sobre o critério Esportes do ICMS Solidário, estabelecido na Lei 18.030/2009 e no
Decreto 45.393, de 9 de junho de 2010, o município que sediar etapas do Minas
Olímpica - Jogos de Minas, cumprindo o CADERNO DE ENCARGOS, fará jus à pontuação
adicional, de acordo com o estabelecido no anexo III da resolução 075/2010.
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Realização Programa
14. LOCAIS DE COMPETIÇÃO
14.1. Relação de Materiais e Locais de Competição
As necessidades de local de competição, materiais e equipamentos por modalidade que
deverão ser disponibilizados durante os Jogos estão descritos no ANEXO I que segue abaixo.
14.2. Quantidades
Em relação a quantidades de ginásios disponibilizados, adotaremos o padrão de um ginásio
para cada modalidade coletiva na microrregional e regional e dois ginásios para cada
modalidade coletiva na Estadual, sendo que essas quantidades poderão sofrer alguma
adaptação para mais ou para menos de acordo com a quantidade de inscritos.
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Realização Programa
ANEXO I
MODALIDADES COLETIVAS
BASQUETE
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ITEM
Microrregional Regional Estadual
1 1 2 Ginásios Oficiais Cobertos com medida de 28m x 15m e pintura
oficial da modalidade
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 1 2 Pessoa responsável pelo local
1 1 2 Vestiário Feminino
1 1 2 Vestiário Masculino
3 3 6 Lixeira
2 2 4 Bebedouros
0 0 2 Placar Eletrônico
1 1 0 Placar Manual
2 2 4 Tabelas de vidro oficiais . A tabela deverá possuir acolchoamento em suas bases e proteção de segurança na parte de vidro
2 2 4 Aros retrateis com Redinhas Oficiais
1 1 2 Conjunto de Plaquetas de faltas individuais;
1 1 2 Conjunto de Bandeiras de faltas coletivas;
1 1 2 Seta de posse;
2 2 4 Placares de 24 segundos;
7 7 10 Mesas
35 35 40 Cadeiras
1 1 2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 1 2 Kit de primeiros socorros
3 3 4 Pontos de Energia
0 0 1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
0 0 4 Caixas de Som
1 1 2 Extensão de 20M
0 0 2 Microfone
1 1 1 Pódio 1º, 2º e 3º
2 2 2 Bandeja de Premiação
1 1 2 CD de musica
1 1 2 Cooler
2 1 4 Rodo
2 2 4 Enxugadores de quadra
10 10 10 Pano de Chão
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Realização Programa
HANDEBOL
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ITEM
Microrregional Regional Estadual
1 1 2 Ginásios Oficiais Cobertos com medida de 40m x 20m e pintura
oficial da modalidade
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 1 2 Pessoa responsável pelo local
1 1 2 Vestiário Feminino
1 1 2 Vestiário Masculino
3 3 6 Lixeira
2 2 4 Bebedouros
0 0 2 Placar Eletrônico
1 1 0 Placar Manual
2 2 4 Traves Quadradas Oficiais de acordo com as regras oficiais;
2 2 4 Redes Oficiais
5 5 10 Mesas
20 20 40 Cadeiras
1 1 2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 1 2 Kit de primeiros socorros
2 2 4 Pontos de Energia
0 0 1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
0 0 4 Caixas de Som
1 1 2 Extensão de 20M
0 0 2 Microfone
1 1 1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 1 1 Bandeja de Premiação
1 1 2 CD de musica
1 1 2 cooler
2 2 4 Rodo
5 5 10 Pano de Chão
FUTSAL
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ITEM
Microrregional Regional Estadual
1 1 2 Ginásios Oficiais Cobertos com medida de 40m x 20m e pintura
oficial da modalidade
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 1 2 Pessoa responsável pelo local
1 1 2 Vestiário Feminino
1 1 2 Vestiário Masculino
3 3 6 Lixeira
2 2 4 Bebedouros
0 0 2 Placar Eletrônico
1 1 0 Placar Manual
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Realização Programa
2 2 4 Traves de acordo com as regras oficiais;
2 2 4 Redes Oficiais
1 1 2 Conjunto de Bandeiras de Faltas Coletivas de Futsal
1 1 2 Conjunto de Plaquetas de Tempo do Futsal
5 5 10 Mesas
20 20 40 Cadeiras
1 1 2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 1 2 Kit de primeiros socorros
2 2 4 Pontos de Energia
0 0 1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
0 0 4 Caixas de Som
1 2 Extensão de 20M
0 0 2 Microfone
1 1 1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 1 1 Bandeja de Premiação
1 1 2 CD de musica
1 1 2 cooler
2 2 4 Rodo
5 5 10 Pano de Chão
VOLEIBOL
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ITEM Microrregional Regional Estadual
1 1 2 Ginásios Oficiais Cobertos com medida de 28m x 17m e pintura
oficial da modalidade
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 1 2 Pessoa responsável pelo local
1 1 2 Vestiário Feminino
1 1 2 Vestiário Masculino
3 3 6 Lixeira
2 2 4 Bebedouros
0 0 2 Placar Eletrônico
1 1 0 Placares manuais (placar de mesa)
1 1 2 Par de Redes Oficiais de Voleibol com cabo de aço
2 2 4 Antena de Rede de Voleibol
2 2 4 Faixa Lateral da Modalidade
2 2 4 Suporte de antena de voleibol
1 1 2 Jogo de campanhia de voleibol
1 1 2 Par de Postes de Rede Oficial da modalidade
2 2 4 Colchão de Proteção do Poste
2 2 4 Conjunto de Plaqueta de Substituição
1 1 2 Régua Oficial de Aferição de Rede
1 1 2 Cadeira de Árbitro Principal de Jogo Oficial
5 5 10 Mesas
10 10 40 Cadeiras
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Realização Programa
1 1 2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
3 3 6 Boleiros (jovens acima de 14 anos)
1 1 2 Kit de primeiros socorros
2 2 4 Pontos de Energia
0 0 1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
0 0 4 Caixas de Som
0 0 3 Operador de som e placar
1 1 2 Extensão de 20M
0 0 2 Microfone
1 1 1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 1 1 Bandeja de Premiação
1 1 2 CD de musica
1 1 2 cooler
2 2 4 Rodo
4 4 6 Enxugadores de quadra
5 5 10 Pano de Chão
MODALIDADES INDIVIDUAIS
CICLISMO
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Local de Competição para a Prova de Mountain Bike (01 percurso
de trilha de 5KM aproximadamente)
1 Local de Competição para a Prova de Speed (01 pista asfaltada,
em boa condição, plana e com percurso de 8KM aproximadamente)
1 Licença de cessão do espaço concedida pelo proprietário do local
a ser realizada a competição
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
2 Pessoa responsável pelo local
Cronometragem eletrônica (com chip para o SPEED)
1 Portal de aço de 4 a 5 metros de altura e 6 metros de
comprimento.
2 Motocicletas com motociclistas
8 Banheiros químicos (03 Femininos, 03 Masculinos, 01 Feminino
para PCD e 01 Masculino para PCD)
1 Vestiário Feminino
1 Vestiário Masculino
6 Lixeira
2 Computador
2 Impressora
300 Numeração de todos os capacetes dos participantes
300 Numeração de todos os atletas dos participantes
300 Numeração de todas as bicicletas dos participantes
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Realização Programa
1.200 Alfinetes (quatro por nº)
600 Lacres para os nºs das bicicletas
1 Kit de primeiros socorros
5 Tendas de 3 x 3M Branca
8 Mesas
23 Cadeiras
15 Mesas com Guarda Sol
5 Montadores de pista com ferramentas
3 Pá
2 Picareta
3 Enxada
1 Carrinho de mão
80 Cones de Sinalização Laranjas
150 Estacas de Madeira de 1,20m x 0,03m x 0,03m
1500m Tela de Tapume de 1,20m de Altura x 1500m de Extensão
150 Vergalhões
60 Grades de Isolamento
60 Placas de sinalização de pista 40 x 40 (PVC adesivado)
70 Rolos de 50 metros de fita zebrada
1 Faixa de Largada e Chegada
1 Médico
2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
4 Pontos de Energia
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
4 Caixas de Som
2 Extensão de 20M
1 Microfone
1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 Bandeja de Premiação
1 CD de musica
1 Cooler
10 Rádios comunicadores para 02 dias
5 Pacotes de cal de 20 Kg
1 Rolo de fitilho para embalagem
ATLETISMO
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Pista e Campo Oficiais da Modalidade
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 Pessoa responsável pelo local
1 Vestiário ou Banheiro Químico Feminino
1 Vestiário ou Banheiro Químico Masculino
400 Números
1.600 Alfinetes para os nºs (04 por nº)
3 Lixeira
5 Bebedouros
2 Computador
1 Impressora a laser
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Realização Programa
1 Cartucho
1000 Folhas de papel A4
1 Nobreak
1 Pistola de partida com sensor
2 Cabos de 15 metros (para pistola e megafone)
1 Megafone
1 Tr4ipé para o megafone
1 Bateria do megafone
10 Trenas (4 de 30m, 2 de 100m, 2 de 50m, e 2 de 3m)
2 Trasnformador de voltagem de 220 para 110 wolts
4 Rolos de 30M de Fitas Demarcatorias de Setor
1 Carrinhos de Implemento (peso, disco, dardo e distancia)
2 Carrinho para transporte dos colchões
4 Placares do Setor
8 Pares de Bandeiras do Arbitros
4 Martelos (4 Kg e 7,260 Kg
1 Balança de Aferição de Material
1 Paquímetro
2 Esquadro de 40
1 Sino de Prova de Fundo
1 Aparelho de Photo Finish com Cronometragem, software de
resultado
2 Anemômetros
8 Pilhas para os anemômetros
10 Rádios comunicadores
10 Cronometros
8 Bastões de Revezamento
100 Barreiras
9 Blocos de Saida
1 Peso de 3Kg
1 Peso de 4Kg
1 Peso de 7,260Kg
1 Disco de 1Kg
1 Disco de 2Kg
1 Dardo de 600 gr
1 Dardo de 700 gr
1 Dardo de 800 gr
1 Par de Saltômetros
2 Sarrafos 2 de 4,04m e 2 de 4,30m
2 Aferidores de altura de sarrafo (2,50 m e 5,00 m)
1 Jogo de Colchão de Salto em Altura com 6m²
1 Jogo de Colchão de Salto com Vara com 10m²
2 Rodos Grande de madeira
4 Vassouras
1 Enxada
2 Espátulas
5 Massas de modelar
6 Rolos de fita crepe de 2 cm
2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 Kit de primeiros socorros
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Realização Programa
6 Tendas de 3 x 3M
20 Mesas
60 Cadeiras
1 Mini Arquibancada para Cronometristas
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
4 Caixas de Som
6 Sacolas plásticas para cobrir as caixas de som
2 Extensão de 20M
1 Extensão de 30 metros com 03 tomadas
1 Microfone
9 Pontos de Energia
1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 Bandeja de Premiação
1 CD de musica
1 Cooler
JUDÔ
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Ginásio Coberto com medida de 36m x 18m
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
192 Placas de 2m X 1m com 4 cm de espessura, totalizando 03 áreas.
1 Pessoa responsável pelo local
1 Vestiário Feminino
1 Vestiário Masculino
3 Lixeira
2 Bebedouros
2 Computador
1 Impressora
3 Televisões de LCD de 42 polegadas
3 Computador com Software de Placar do Judô da CBJ
7 Notebooks
3 Câmeras de vídeo com replay
6 Cabos de conexão de TV e Computador para reprodução
1 Médico
2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 Kit de primeiros socorros
17 Mesas
25 Cadeiras
2 Balanças Eletrônicas
3 Trio de Bandeira de Arbitragem
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
4 Caixas de Som
2 Extensão de 20M
1 Microfone
3 Pontos de Energia
1 Pódio 1º, 2º, 3º e 3º
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Realização Programa
1 Bandeja de Premiação
1 CD de musica
1 cooler
NATAÇÃO
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Piscina de 25m (blocos de saída completos em um dos lados) ou
50m (blocos de saída completos dos dois lados) aquecida
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 Placar Score Board
1 Pessoa responsável pelo local
1 Vestiário Feminino
1 Vestiário Masculino
3 Lixeira
2 Bebedouros
2 Computador
1 Impressoras jato de tinta
1 Impressora matricial
1 Fita para impressora matricial
1 Caixa de papel para impressora matricial
2 Bandeirolas Oficiais da Modalidade de 40m
8 Raias
2 Cordas de Escape Oficial da Modalidade de 40m
3 Tendas de 3M x 3M
20 Mesas
20 Cadeiras
8 Guarda Sol
1 Médico
2 Profissionais de primeiros socorros salva-vidas
1 Kit de primeiros socorros
1 Ambulância
2 Salva vidas
1 Kit de Salva Vidas
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
4 Caixas de Som
2 Extensão de 50M
2 Microfones (um sem fio)
3 Pontos de Energia
1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 Bandeja de Premiação
1 CD de musica para premiação
1 CD com Hino Nacional
1 Cooler
TAE KWONDO
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Ginásio Coberto com medida de 36m x 18m e arquibancada
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Realização Programa
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 Pessoa responsável pelo local
1 Vestiário Feminino
1 Vestiário Masculino
3 Lixeira
2 Bebedouros
2 Computador
1 Impressora
2
Tatame Oficial da Modalidade de EVA com placas de 1m x 1m e
espessura de 3cm. A área de competição deverá ter 8m x 8m e
área de escape de 1m
2 Televisores
2 Placares Oficiais (Sistema KSCORE)
2 Lap Tops compatíveis com o KSCORE
1 Televisor de 42” com suporte suspenso 1,80 m
20 Mesas
25 Cadeiras
2 Balanças Eletrônicas
1 Médico
2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 Kit de primeiros socorros
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 6 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
2 Caixas de Som
2 Extensão de 20M
1 Microfone sem fio
4 Pontos de Energia
1 Pódio 1º, 2º 3º e 3º
1 Bandeja de Premiação
4 Baldes – 02 (azuis) e 02 (vermelhos)
6 Panos de chão
1 Cooler
TÊNIS DE MESA
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Ginásio Coberto com medida de 36m x 18m e arquibancada
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
1 Pessoa responsável pelo local
1 Vestiário Feminino
1 Vestiário Masculino
3 Lixeira
2 Bebedouros
2 Computador
1 Impressora
67 Aparadores oficiais com (0,75 m x 2,00 m)
6 mesas de tênis de mesa, de acordo com as regras oficiais
50 Bolinhas em acetato com 40 mm de diâmetro com 01 ou 03
estrelas
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Realização Programa
6 redes com suporte
6 Placares
13 Mesas
25 Cadeiras
1 Médico
2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 Kit de primeiros socorros
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
4 Caixas de Som
2 Extensão de 20M
1 Microfone
3 Pontos de Energia
1 Pódio 1º, 2º e 3º
1 Bandeja de Premiação
1 CD de musica
1 cooler
KARATÊ
QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO ÍTEM
1 Ginásios Cobertos com medida de 36m x 18m e pintura oficial da
modalidade
Disponibilidade de água para a equipe de arbitragem
3 Tatame Oficial da Modalidade de EVA com placas de 1m x 1m e espessura de 2 cm. A área de competição deverá ter 8m x 8m e
área de escape de 1m 1 Pessoa responsável pelo local
1 Vestiário Feminino
1 Vestiário Masculino
3 Lixeira
2 Bebedouros
3 Computador
3 Televisões de LCD de 29 polegadas
3 Computador com Software de Placar do Karatê
1 Impressora
1 Médico
2 Profissionais de Atendimento de Primeiros Socorros
1 Kit de primeiros socorros
17 Mesas
25 Cadeiras
2 Balanças Eletrônicas
4 Pontos de Energia
1 Mesas de Som com operador (Sugerido: mesa com 8 canais,
potencia de som, amplificador, leitor de DVD, Régua de voltagem)
4 Caixas de Som
2 Extensão de 20M
1 Microfone
1 Pódio 1º, 2º e 3º
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Realização Programa
1 Bandeja de Premiação
1 CD de musica
1 cooler
Termo de Compromisso do Município de: (colocar o nome do Município)
Desejamos sediar a Etapa ___________________________________________
Declaro que estou ciente de todas as obrigações contidas neste documento e me
comprometo a cumpri-las:
_____(nome do município)_____, _(dia)_ de ______(mês)________ de 2013
Assinatura do(a) Prefeito(a) Assinatura do(a) representante
municipal
Nome Completo: Nome Completo:
Carimbo: Carimbo: