Campus de pesquisa, espaços de encontro Tatiana Sanches Faculdade de Psicologia | Instituto de Educação

Bibliotecas da UL

Bibliotecas UL: uma visão transversal

Visitas a 13 Bibliotecas Entrevistas guiadas Mini-Questionário

Bibliotecas da UL

• Serviços de Documentação da Universidade de Lisboa (ULSD); inclui Centro de Documentação Europeia (ULCDE) e Centro Jacques Delors

• Biblioteca da Faculdade de Belas Artes (ULFBA) • Biblioteca da Faculdade de Ciências (ULFC); inclui bibliotecas departamentais e Observatório

Astronómico de Lisboa • Biblioteca da Faculdade de Direito (ULFD) • Biblioteca da Faculdade de Farmácia (ULFA) • Biblioteca da Faculdade de Letras (ULFL; inclui biblioteca Centro de Estudos Geográficos (ULCEG - IGOT)) • Biblioteca da Faculdade de Medicina (ULFM) • Biblioteca da Faculdade de Medicina Dentária (ULFMD) • Biblioteca da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação (ULFPIE) • Biblioteca do Instituto de Ciências Sociais (ICS) • Biblioteca do Instituto Geofísico do Infante D. Luiz • Bibliotecas dos Museus (ULMC, M.N.H.N, ULMMG) • Biblioteca do Instituto para a Investigação Interdisciplinar (ULCI)

Linhas de análise

Estrutura e administração das bibliotecas; Desenvolvimento de Coleções; Serviços aos Utilizadores; Apoio à Aprendizagem; Suporte à Investigação; Instrumentos de medida e gestão; Tecnologias e desenvolvimento; Programas e Projetos

13 Unidades documentais 1 Departamento (RUL) 5 Divisões (FL, FBA, FC, FP-IE, FM) 7 Serviços (FF, FMD, FD, MUL, IGIDL, ICS, III)

Estrutura e administração das bibliotecas

Autonomia das bibliotecas Não há estrutura orgânica agregadora Resposta à linha hierárquica – Diretor ou Sec. Coordenador Orientação científica (Professor Bibliotecário ou Conselho) Acompanhamento técnico da equipa Reitoria 100 funcionários (36 TSup BD + 37 Atec BD + outros) Horários muito alargados Difícil e assimétrica distribuição e afetação de RH Dependência elementos extra para assegurar serviços

Desenvolvimento de coleções

Pressupõe: Organização, tratamento técnico, condições de armazenamento, acesso à informação Dificuldades em racionalizar o controlo e gestão das aquisições - Falta de atualidade das coleções (just in time) - Multiplicação de exemplares (just in case) Conservação e preservação de núcleos históricos / livro antigo Preservação digital

isenção, equidade, liberdade como critérios

+ de 1.200.000 documentos físicos Milhares de documentos virtuais Catálogo SIBUL Repositório UL Biblioteca Digital B-on Bases de dados específicas

Serviços aos Utilizadores

Espaços de leitura e estudo de proximidade Descoberta de recursos diária, local e à distância 54.000 inscritos 580.000 Empréstimos em menos de 10 anos

Universo de utilizadores potenciais das Bibliotecas: 24.000 alunos, 2000 docentes; 1000 funcionários

Apoio à Aprendizagem

A construção da ciência assenta no conhecimento prévio disponível. Tal torna incontornável o papel das bibliotecas em contexto universitário. Ao possibilitar a auto-aprendizagem, auto-formação e educação contínuas, as bibliotecas assumem um papel determinante para o desenvolvimento das instituições educativas e dos indivíduos que delas fazem parte. Parceria – bibliotecas – ensino e investigação Formação local para utilização dos serviços e recursos Formação em contexto de sala de aula Formação modular Formação em currículo

Universo de utilizadores potenciais das Bibliotecas: 24.000 alunos, 2000 docentes; 1000 funcionários

Suporte à Investigação

Preparação de Projetos de Investigação: - Pesquisas - Apoio às aquisições

Divulgação e Projeção dos Resultados da Investigação - Referenciação de artigos (analíticos) - Inserção de teses e dissertações no catálogo SIBUL e

Repositório.UL - Incentivo e formação em Auto-Arquivo

Levantamento da produção científica da UL VISIBILIDADE da investigação – SUSTENTABILIDADE da UL

Instrumentos de medida e gestão

Assimetrias nas várias bibliotecas: - CAF implementado (1 unidade) - Relatório anual de atividades (8 unidades) - Inquéritos à satisfação dos utilizadores (4 unidades)

Há recolha de dados comuns quantitativos (estatísticas RUL) Não há sistematicidade na recolha de dados qualitativos Não há accountability global de todos os serviços Não há benchmarking entre bibliotecas Não há regulamentos comuns implementados Não há níveis de prestação de serviço partilhados

Programas e Projetos

Repositório – implementação do Auto-Arquivo Tratamento técnico de livro antigo Inventariação de documentos Melhoria da gestão de aquisições Melhoria da comunicação e imagem Integração de objetos digitais em plataforma nacional Plano de formação Implementação de thesaurus de assuntos Acolhimento de estagiários e ou bolseiros …

O futuro…

O futuro…

Conclusões e recomendações

Estabelecer e implementar formas de comunicação mais efetivas; Procurar incrementar e otimizar o uso de plataformas tecnológicas associadas à informação; Estabelecer mais e melhores procedimentos comuns; Facilitar a circulação dos utilizadores e dos documentos pelo espaço da UL; Refletir sobre os modelos de financiamento das bibliotecas; Partilhar ideias sobre o processo de desenvolvimento de coleções; Implementar formas de trocar saberes, experiências e recursos.

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Obrigada pela vossa atenção

tsanches@fpie.ul.pt