AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... ·...

33

Transcript of AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... ·...

Page 1: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)
Page 2: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 2

AVISO

O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA

Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio.

Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qual-

quer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas.

As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em ca-

pacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informa-

ções se aplicadas a outros fins.

Page 3: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 3

Apresentação

O ERP - GVCollege é um Sistema voltado ao gerenciamento de instituições de

ensino. É formado pelos módulos a seguir:

ERP GVCollege - Administrador de Programas e Sistemas;

ERP GVCollege – Módulo Acadêmico – Secretaria;

ERP GVCollege – Módulo Acadêmico – Pedagógico;

ERP GVCollege – Módulo Financeiro – Cobrança;

ERP GVCollege – Módulo Financeiro – Caixa/Bancos;

ERP GVCollege – Módulo Financeiro – Cheques a Receber;

ERP GVCollege – Módulo Financeiro – Contas a Pagar;

ERP GVCollege – Portal – Aluno;

ERP GVCollege – Portal – Professor;

ERP GVCollege – Portal – Coordenador;

ERP GVCollege – Portal – Secretaria;

ERP GVCollege – Vestibular;

ERP GVCollege – Protocolo;

ERP GVCollege – Contábil – Contabilidade;

ERP GVCollege – Contábil – Patrimônio;

ERP GVCollege – Suprimentos – Estoque;

ERP GVCollege – Business Intelligence;

ERP GVCollege – Ferramentas: Montagem de Ficha Complementar;

ERP GVCollege – Ferramentas: Intercâmbio;

ERP GVCollege – Gerador de Relatórios.

Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do mó-

dulo Business Intelligence. Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de

negócio e processos de instituições de ensino.

Page 4: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 4

Sumário

1 Cadastro de Armazém de Dados ....................................................................................................................................... 6

2. Cadastro de Cubo ............................................................................................................... 7

3. Análise de Cubo ................................................................................................................. 8

3.1. Visualizar ...................................................................................................................... 9

4. Portal BI ........................................................................................................................... 11

4.1. Acessar a Aplicação ................................................................................................... 11

4.2. Cadastro de Novo Usuário ........................................................................................ 11

4.2.1. Edição de Usuário ............................................................................................ 14

4.3. Permissões de Grupo................................................................................................ 15

4.4. Pesquisa de Análises ................................................................................................. 18

4.5. Dimensões e Medidas ............................................................................................... 18

4.6. Configurando Atributos da Grade .............................................................................. 18

4.7. Configurando a Ordem dos Dados ............................................................................ 19

4.8. Configurando Medidas .............................................................................................. 19

4.8.1. Tabela ............................................................................................................. 20

4.8.2. Medidas Permitidas na Expressão ..................................................................................................... 20

4.8.3. Nome da Medida ............................................................................................................................................ 20

4.8.4 Expressão ........................................................................................................ 20

4.9. Formatar ................................................................................................................... 21

4.10. Configurando Agregações ....................................................................................... 21

4.11. Configurando Alertas .............................................................................................. 22

4.12. Exportando Análises ................................................................................................ 22

4.13. Configurando o Gráfico ........................................................................................... 23

4.14. Abrindo e Salvando Visões ....................................................................................... 24

4.15. Compartilhando Visões com Outros Usuários .......................................................... 25

4.16. Utilizando Otimizações ............................................................................................ 25

4.16.1. Manter Consultas em Memória ........................................................................................................... 25

4.16.2 Filtrar Linhas Diretamente na Fonte de Dados ...................................................................... 26

4.16.3 Trazer Apenas Atributos Utilizados na Grade .......................................................................... 26

4.16.4 Aplicar Agregação Diretamente na Fonte de Dados .......................................................... 26

Glossário .......................................................................................................................... 27

Page 5: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 5

Conceitualização

O termo Business Intelligence (BI) significa Inteligência do Negócio e refere-se à

coleta de dados, organização e análise das informações que oferecem suporte a tomada de

decisões.

Este recurso permite uma visão gerencial dos resultados e prospecções da instituição

a longo e curto prazo, permitindo a tomada de decisões estratégicas para a evolução do

negócio.

Uma instituição acumula informações (dados) – tanto informações de resultado como

de previsões - à medida que sua experiência no mercado cresce. Estes dados podem ser

transformados em informações gerenciais para análise, proporcionando uma tomada de

decisão mais segura e objetiva.

O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data

Warehouse) específica que normalmente fica na mesma instância do ERP GVCollege. Por

questões de gerenciamento de permissões do banco de dados, as duas bases ficam separadas,

o que possibilita a restrição de acesso às informações gerenciais contidas na base do Business

Intelligence.

O armazém de dados do BI (Data Warehouse ou base de dados) possui uma

modelagem de dados direcionada ao melhor desempenho na extração dos dados. Este método

(Star Scheme) é usado para que durante a execução da ferramenta OLAP, o desempenho do

banco de dados seja afetado o mínimo possível.

O Data Warehouse é alimentado periodicamente de acordo com o agendamento

definido no Job do banco de dados. Normalmente o agendamento da execução diária das

Store Procedures (SPs) é feito para a noite, para não interferir no desempenho das outras

bases do banco de dados. Com isso o cubo passa a mostrar as informações do dia anterior

(D-1).

Eventualmente também é possível exibir as informações atualizadas no

momento exato da consulta (Consulta On-Line), a fim de exibir a quantidade de alunos nas

turmas durante o período de rematrícula para abertura de novas turmas, por exemplo.

Os Cubos (ou Views), utilizados dentro do sistema (DW (D-1) ou Base Operacional

(On-Line)), são nomeados de forma amigável para facilitar a utilização dos mesmos dentro

do sistema ERP GVCollege.

A ferramenta OLAP de visualização de dados é totalmente integrada ao sistema ERP

Page 6: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 6

GVCollege, o que também viabiliza o gerenciamento de permissões de usuários deste recurso

através do módulo APS (Administrador de Programas e Sistemas).

Nos próximos tópicos este manual abordará a forma de utilização do módulo Business

Intellligence e de cada um dos três programas utilizados por ele.

1. Cadastro de Armazém de Dados BI_CadArmazemDados.dll

Este cadastro é utilizado para selecionar a base de dados que contém os cubos do

BI que serão utilizados pela análise.

Figura 1

No campo “Base de dados” são exibidas todas as bases de dados existentes na

mesma instância do SQL Server em que a base do GVCollege se encontra. É necessário

selecionar a base de dados referente ao Data Warehouse do Business Intelligence ou o próprio

GVCollege quando for uma consulta on-line.

Em “Nome do armazém de dados” o usuário deverá informar o nome que

identificará, dentro do módulo BI, o Data Warehouse ou Base de Dados selecionado acima.

Page 7: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 7

2. Cadastro de Cubo BI_CadCubo.dll

Neste cadastro são selecionados os cubos existentes no armazém de dados, e quais

grupos de usuários do APS terão acesso a eles.

Figura 2

Para efetuar este cadastro, é necessário selecionar o “Armazém de dados” (Data

Warehouse ou outra base qualquer) cadastrado anteriormente e, no campo “Cubo”, um dos

cubos existentes no armazém selecionado.

Os cubos listados no campo “Cubo” deste cadastro, serão todas as “Views”

existentes no Data Warehouse do BI que possuírem o prefixo BI, exemplo

BI_Financeiro. Eventualmente, em caso de necessidade estas Views podem ser alteradas ou

outras podem ser criadas.

Logo abaixo, no campo “Nome do cubo”, o usuário deverá informar o nome de

exibição do cubo dentro do sistema. A “Descrição do Cubo” pode ser utilizada para descrição

livre sobre as características do cubo, por exemplo.

Em “Grupos de usuários”, selecione um ou mais grupos de usuário que terão acesso

ao cubo em questão. Demais permissões referentes ao programa devem ser concedidas no

“Gerenciador de permissões” do módulo APS.

Page 8: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 8

3. Análise de Cubo BI_AnaliseCubo.dll

Neste programa os cubos são selecionados para criação de análise através dos objetos

disponibilizados por ele. Há a possibilidade de criar várias análises para o mesmo cubo, e cada

uma pode ter uma ou mais “visões” (organização dos dados exibidos em tela).

Figura 3

Para cadastrar uma análise de um cubo, após selecioná-lo no campo “Cubo”, clique

no botão .

Será exibida uma tela para selecionar quais dos “Atributos” (tanto “Dimensões”,

quanto “Medidas”) serão utilizados na análise. Estes atributos são objetos predefinidos dentro

da View correspondente ao cubo.

Page 9: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 9

3.1. Visualizar

Para visualizar uma análise, clique no botão “Visualizar” do programa “Análise de

Cubo” e selecione o “Ano” e a(s) “Unidade(s)” de onde os dados serão extraídos e clique em

“Avançar”.

Figura 4

O campo “Ano” trará as informações colhidas na base de dados de acordo

com a configuração das “Stored Procedures” (SPs). Isso significa que, de

acordo com as SPs, os cubos terão diferentes períodos como referência (ano de competência

da parcela, ou ano e mês de competência, entre outros).

Após selecionar a(s) unidade(s) e o ano, será exibida a tela com as dimensões e

objetos selecionados no cadastro de análises. Observe abaixo a funcionalidade de alguns

botões e campos enumerados na figura:

1

2

3

4 5

Figura 5

1) Visões: ao salvar uma visão, esta estará disponível para que o usuário realize a

mesma consulta quando quiser. Isso colabora para que o usuário não precise configurar os

objetos toda vez que for realizar as consultas.

Page 10: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 10

2) Exporta a grade para arquivo: este é um recurso em que o usuário poderá criar um

arquivo (MS Excel, MS Excel OLE, Html, XML MS Office, XML Analysis, RFT, PDF, CSV,

BMP) que possuirá as mesmas informações que as exibidas na tela.

3) Editor da dimensão: este recurso permite que o usuário selecione apenas os

membros desejados da dimensão.

4) Editor de mapa de dimensão: este botão exibe uma tela em que é possível

configurar a ordem de exibição das dimensões na tela, bem como configurar a classificação

das dimensões (classificar por nome, por ordem alfabética decrescente, entre outros); a

aparência (forma de exibição do “Total”).

5) Editor de medidas: neste item são listadas as medidas pertencentes ao cubo que

foram selecionadas no cadastro da análise. Através dele é possível manipular a medida na

forma como será exibida com vírgula, ignorando zeros, por exemplo, entre outras

possibilidades.

Figura 6

Page 11: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 11

4. Portal BI

4.1. Acessar a Aplicação

O acesso ao portal BI é feito através do portal da Instituição. Após acessar o link

correspondente, o usuário será redirecionando para o local ilustrado na tela abaixo. Para fazer

o login, entre com o usuário e senha do GVCollege.

Figura 7

4.2. Cadastro de Novo Usuário

Para cadastrar um usuário, é necessário que a pessoa esteja previamente cadastrada

no APS. No cadastro se informa o nome de usuário e a senha, além da possibilidade de ativar

e desativar o acesso do usuário. Também é necessário informar quais unidades o usuário terá

acesso e quais os grupos que ele pertencerá quando o mesmo entrar no sistema em uma

determinada unidade.

Após estar logado no sistema, como no estado da figura 8, vá para o ícone do menu

Administração.

Figura 8

Page 12: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 12

Ao clicar no ícone, o menu irá mostrar apenas dois itens “Usuários” e “Grupos”, como

é ilustrado na figura 9.

Figura 9

Entrando no item “Usuários”, a tela de listagem de usuários será apresentada, como

ilustra a figura 10.

Figura 10

Na barra de ferramentas, ao clicar no ícone “Novo”, uma nova aba será aberta,

contendo um assistente para cadastro de usuários, como na figura 11.

Figura 11

No campo “Pessoa” deve ser informada a pessoa a qual este usuário estará atrelado.

Page 13: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 13

No campo “Login” deve ser informado o nome de usuário para ser utilizada na autenticação

deste usuário. Caso este usuário esteja ativo, o campo “Ativo” deve ser marcado. Por fim, para

alterar a senha, é necessário clicar no botão “Alterar senha” da barra de ferramentas, que irá

apresentar a tela como ilustra a figura 12.

Figura 12

Na alteração de senha, é importante lembrar que os dois campos devem ser

preenchidos com os mesmos dados. Assim que a senha for digitada, basta clicar em “Salvar”.

Isso irá fazer com que as senhas digitadas sejam validadas e, caso tudo esteja correto, a nova

senha irá passar para o campo “Senha” da tela do cadastro de novo usuário. Com todos os

cadastros preenchidos, para prosseguir basta clicar no botão “Próximo”, localizado no canto

inferior direito da tela.

A tela da figura 13 possui um funcionamento bastante peculiar. Ela possui uma

listagem de grupos padrão, isso significa que cada grupo selecionado nesta tela será

automaticamente marcado para todas as unidades que o usuário tiver permissão no momento

em que a árvore de permissões for gerada (consultar subtítulo 5.3 Permissões de grupo, deste

manual). Para marcar um grupo como padrão, basta clicar em sua caixa de marcação. Para

selecionar todos visíveis na página atual, basta clicar na caixa de marcação ao lado de “Grupo”.

Lembrar que é possível que existam várias páginas de grupos, cada uma delas deve ser visitada

individualmente para marcar as seleções desejadas. Abaixo uma imagem da tela citada:

Figura 13

Page 14: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 14

Quando todos os grupos padrão tiverem sido escolhidos, basta clicar novamente em

“Próximo”, o que levará para a tela da figura 14.

Figura 14

A tela de unidades é muito semelhante com a de grupos padrão. Basta selecionar as

unidades desejadas seguindo as mesmas regras explanadas anteriormente. Ao terminar, basta

clicar mais uma vez em “Próximo”, o que levará para a tela final do assistente, que pode ser

vista na figura 15.

Figura 15

Como pode ser observado na figura acima, a árvore de permissões é composta pelo

conjunto de unidades atribuídas ao usuário, nessas unidades contém todos os grupos. Aqui,

cada grupo marcado anteriormente como padrão já estará selecionado em todas as unidades.

Neste momento, basta personalizar os grupos de cada unidade conforme a necessidade. Por

fim, basta clicar em “Concluir” e o processo estará finalizado.

4.2.1. Edição de Usuário

O processo de edição de um usuário é exatamente igual ao de criação, à única grande

diferença é a ausência do cadastro de grupos padrão, sendo, portanto, apenas três telas no

assistente. Caso não deseje alterar a senha do usuário, basta deixar o campo em branco (não

entrando na tela de “Alterar senha”).

Page 15: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 15

4.3. Permissões de Grupo

Após estar logado no sistema, como ilustra a figura 16, clique no ícone Administração

do menu.

Figura 16

Ao clicar no ícone, o menu irá mostrar apenas dois itens “Usuários” e “Grupos”, como

pode ser observado na figura 17.

Figura 17

Entrando no item “Grupos”, a tela de permissões de grupo será apresentada, como

ilustra a figura 18.

Figura 18

Como é possível observar na figura acima, todos os campos, com exceção do “Grupo”,

estão com a cor cinza, isso ocorre pelo fato de que um grupo deve ser selecionado antes que

Page 16: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 16

os demais campos possam ser utilizados. Sendo assim, o primeiro passo é selecionar o grupo

desejado, como é ilustrado na figura 19.

Figura 19

Após selecionar um grupo, o campo para a seleção de módulo ficará habilitado. Então,

basta escolher o módulo do qual se deseja alterar permissões, como é ilustrado na figura 20.

Figura 20

Page 17: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 17

Com um módulo selecionado, a grid logo abaixo ficará habilitada, listando as

permissões existentes no módulo selecionado. As permissões que já estiverem ativadas para

o grupo selecionado estarão marcadas e será possível adicionar ou remover o que for

necessário, como ilustra a figura 21.

Figura 21

Para selecionar todas as permissões da página atual basta marcar a caixa ao lado do

texto “Permissões” e é importante lembrar que os itens de cada página devem ser verificados

conforme as permissões desejadas. Após finalizar, basta clicar em “Salvar” no canto direito

inferior da tela. A imagem da Figura 22 deve ser exibida:

Figura 22

Após o procedimento, a tela permanecerá aberta, dessa maneira é possível alterar a

permissão de mais de um grupo.

Page 18: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 18

4.4. Pesquisa de Análises

Ao selecionar a lista de análises, do módulo BI, serão apresentados os cubos e as

análises criadas.

Figura 23

4.5. Dimensões e Medidas

Medidas são campos de valores contabilizados. Por exemplo: número de aluno,

salário, entre outros.

Dimensões são as informações que se relacionam com as medidas, ou seja, não

contabilizam.

4.6. Configurando Atributos da Grade

Para configurar os atributos, é necessário clicar com o botão direito do mouse, onde

apresentará a tela com os filtros: Atualizar Dados, Mostrar Lista de Campos e Mostrar Pré-

filtro.

Figura 24

Page 19: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 19

4.7. Configurando a Ordem dos Dados

A ordem dos dados pode ser distribuída conforme os campos que deseja realizar a

consulta.

4.8. Configurando Medidas

O menu medidas calculadas, possui os campos, a saber:

− Medidas permitidas na expressão, nome da medida e expressão.

No glossário é apresentado informações pertinentes à interface web.

Figura 25

Como padrão a opção Agregar antes de calcular, virá sempre marcada. Caso não deseja

usar essa opção é possível desmarcá-la.

Figura 26

Não é possível usar a opção agregar antes de calcular separadamente para cada

campo.

Page 20: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 20

4.8.1. Tabela

A tabela apresenta as colunas: nome da medida, expressão e o botão exclusão

(identificado com um X). A coluna nome da medida apresenta o nome definido para identificar

a expressão. A coluna expressão apresenta a fórmula. No botão X é possível excluir uma

medida que não será mais utilizada.

Figura 27

4.8.2. Medidas Permitidas na Expressão

No campo Medidas permitidas na expressão serão apresentadas, as medidas que

podem ser utilizadas para a criação de expressões.

Figura 28

4.8.3. Nome da Medida

Nesse campo é possível informar o nome que terá a nova medida.

4.8.4. Expressão

O campo expressão é para criar uma medida calculada. Basta pegar os campos

desejados na lista de medidas permitidas na expressão.

Figura 29

Exemplo: Temos disponíveis os campos com nomes: fieldQTD e fieldVALORESCALA.

Para criar uma expressão precisamos colocar o nome dentro de colchetes([ ]) e utilizar

operadores matemáticos;

[fieldQTD] * [fieldVALOREESCALA] ou [fieldQTD] * ([fieldVALOREESCALA] * 2)

Page 21: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 21

4.9. Formatar

Permite utilizar uma formatação para a medida. Somente são formatadas as medidas,

que são numéricas.

Medida: É o campo que deseja-se realizar a formatação, conforme formato

selecionado.

Formato: É o campo, onde é possível escolher a formatação dos números.

Geral: No formato geral o sistema apresenta os números sem formatação, ou seja,

quando apresentar decimais apresentará todas as casas decimais.

Moeda: Nesse formato o sistema apresentará na medida escolhida o cifrão R$.

Numérico: Esse formato apresenta a medida no formato decimal, com duas casas

após a vírgula.

Figura 30

4.10. Configurando Agregações

Permite indicar o operador utilizado na sumarização da informação detalhada.

Os tipos possíveis de agregações são: Contar, Somar, Mínimo, Máximo, Média,

Desvio padrão.

Figura 31

Page 22: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 22

4.11. Configurando Alertas

Utilitário para configurar faixas de valores que serão desenhados com cores na

célula. Cada medida poderá definir vários intervalos.

Figura 32

4.12. Exportando Análises

Permite configurar opções de exportação bem como definir o formato antes de

exportar. Botão Exportar retorna o arquivo gerado como anexo para salvar localmente.

Ordem de impressão:

1) Dados

2) Gráfico

3) Filtros

Opções:

Formato: o formato possível para exportação da análise é em PDF e

Excel.

Orientação: Retrato, Paisagem.

Imprimir títulos de coluna.

Imprimir títulos de linha.

Imprimir títulos em todas as páginas.

Imprimir gráfico.

Imprimir filtros.

Page 23: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 23

Cabeçalho e rodapé:

Exibe nome do usuário e data da geração do documento.

Exibe número de página.

Exibe nome da visão.

Usa Nome da empresa, unidade e CNPJ da unidade caso seja utilizado

apenas uma unidade como filtro.

Caso esteja usando mais de uma unidade como filtro, usa a unidade

padrão do usuário.

Figura 33

4.13. Configurando o Gráfico

Exibe um gráfico dos dados na grid conforme configuração. O nome padrão do

gráfico é o mesmo da visão. Utilizar formatação nas medidas. O título do gráfico é o nome

da visão, quando houver.

Gráfico:

Tipo do gráfico

Exibir rótulos

Exibir linha Total Geral

Exibir coluna Total Geral

Inverter dimensões

Ângulo do texto

3D

Tipos de gráfico:

Pizza

Barra

Linhas

Page 24: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 24

Figura 34

4.14. Abrindo e Salvando Visões

A listagem das visões criadas ou salvas pelo usuário, além das visões compartilhadas

por outros usuários. Visões compartilhadas podem ser alteradas apenas pelo usuário criador.

A visão consiste de todas as configurações disponíveis no pivot grid e nas barras

laterais.

A lista de visões deve dividi-las entre visões criadas pelo próprio usuário (vem

primeiro), e visões compartilhadas por outros usuários. O nome da visão nunca pode repetir

para um mesmo usuário. Exibir o nome do usuário criador entre parênteses no caso das

compartilhadas. Quando não houver visão selecionado, manter habilitado apenas o botão

“Salvar cópia”.

O usuário pode abrir uma visão existente ou optar por criar uma nova visão, que

inicia conforme a abertura da análise sem pré-definições.

Figura 35

Page 25: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 25

4.15. Compartilhando Visões com Outros Usuários

Ao abrir uma visão compartilhada, o usuário que não for dono da mesma, poderá

editar e salvar uma cópia. Mas somente a pessoa que criou a visão poderá alterar e salvar a

visão original.

Figura 36

4.16. Utilizando Otimizações

Criar uma opção para o usuário selecionar as otimizações que deseja utilizar e salvar

na visão.

Figura 37

4.16.1. Manter Consultas em Memória

Essa opção serve para evitar que consultas sejam repetidas. É possível usar quando

os dados estão estáveis, e as operações de navegação de página forem usadas e as dimensões

nas áreas de projeção permaneçam, mesmo que se altere a área.

Manter na aplicação todas as consultas efetuadas, relacionando as seguintes

informações:

Conexão (*)

Comando de consulta (*)

Sempre que uma consulta for necessária, verificar no cache se a mesma já foi

recuperada através das informações marcadas com (*). Independente de usuário, uma vez

realizada a consulta sempre será diferente, pois leva o código do mesmo. Caso a consulta não

se encontre no cache, e o mesmo estiver cheio, remover tantas consultas quantas forem

necessárias até produzir espaço.

Page 26: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 26

4.16.2. Filtrar Linhas Diretamente na Fonte de Dados

Essa opção serve para trazer a menor quantidade de dados possíveis. É possível

usar quando se deseja apenas restringir as informações exibidas, pois não será possível ampliar

a seleção de dados.

Buscar os filtros aplicados nos campos nas áreas de projeção e aplicar diretamente

na fonte de dados.

4.16.3. Trazer Apenas Atributos Utilizados na Grade

Essa opção serve para trazer a menor quantidade de dados possíveis. Essa opção

deverá ser usada sempre.

4.16.4. Aplicar Agregação Diretamente na Fonte de Dados

Essa opção tem por função apresentar a menor quantidade de dados possíveis.

Page 27: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 27

Glossário Operadores com Expressão, Funções e Constantes

Este tópico lista os operadores e funções suportadas pelas expressões. Ele também

fornece informações sobre como constantes podem ser especificadas em expressões.

Operadores

Operador Descrição Exemplo

+

Adiciona o valor de uma expressão numérica para outro ou concatena duas strings.

[PrecoUnitario] + 4

[PrimeiroNome] + ' '

+ [UltimoNome]

- Subtrai dois números. [Preco1] - [Preco2]

*

Multiplica o valor de duas expressões.

[Quantidade] *

[Preco] * (1 - [Bonus])

/ Divide o primeiro operando pelo segundo. [Quantidade] / 2

% Retorna o resto (módulo) obtido, dividindo-se uma expressão numérica de outra.

[Quantidade] % 3

| Compara cada bit do primeiro operando com o bit correspondente de seu segundo operando.

[Flag1] | [Flag2]

& Executa uma operação lógica AND bit a bit entre dois valores inteiros.

[Flag] & 10

^ Executa uma exclusão lógica em duas expressões Boolean, ou uma exclusão bit a bit em duas expressões numéricas.

[Flag1] ^ [Flag2]

== Retorna true se ambos os operandos têm o mesmo valor, caso contrário, retorna false.

[Quantidade] == 10

!= Retorna verdadeiro se os operandos não têm o mesmo valor, caso contrário, retorna false.

[Pais] != 'France'

< Menor que. [Preco] < 20

<= Menor que ou igual. [Preco] <= 20

>= Maior que ou igual. [Preco] >= 30

> Maior que. [Preco] > 30

In (,,,)

Testes se um valor está contido em uma lista.

[Pais] In ('USA', 'UK',

'Italy')

Like Compara uma seqüência de caracteres contra um padrão. [Nome] Like 'An%'

Between (,) Especifica um intervalo para testar.

[Quantidade] Between

(10, 20)

And

Realiza uma conjunção lógica em duas expressões.

[EmEstoque] And

([Preco]> 100)

Or

Realiza uma disjunção lógica em duas expressões Boolean.

[Pais]=='USA' Or

[Pais]=='UK'

Page 28: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 28

Not Realiza uma negação lógica em uma expressão. Not [EmEstoque]

Funções

Funções Data e hora

Função Descrição Exemplo

AddDays(DateTime,

DaysCount)

Retorna um valor de data e hora

que é o número especificado de

dias somado ao DateTime

AddDays([DataPedido], 30)

AddHours(DateTime,

HoursCount)

Retorna um valor de data e hora

que é o número de horas

somado ao DateTime.

AddHours([DataPartida], 2)

AddMilliSeconds(DateTime,

MilliSecondsCount)

Retorna um valor de data e hora

que é o número especificado de

milissegundos somado ao

DateTime;

AddMilliSeconds(([DataPartida],

5000))

AddMinutes(DateTime,

MinutesCount)

Retorna um valor de data e hora

que é o número especificado de

minutos do especificado

DateTime.

AddMinutes([DataPartida], 30)

AddMonths(DateTime,

MonthsCount)

Retorna um valor de data e hora

que é o número especificado de

meses somado ao DateTime.

AddMonths([DataPedido], 1)

AddSeconds(DateTime,

SecondsCount)

Retorna um valor de data e hora

que é o número especificado de

segundos somado ao DateTime;

AddSeconds([DataPartida], 60)

AddTicks(DateTime,

TicksCount)

Ticks(Número de milissegundos

passados desde 01/01/1970);

Retorna um valor de data e hora

que é o número especificado de

Ticks somado ao DateTime.

AddTicks([DataPartida], 5000)

AddTimeSpan(DateTime,

TimeSpan)

TimeSpan(Intervalo de tempo)

Retorna um valor de data que é

o TimeSpan somado ao

DateTime.

AddTimeSpan([DataPartida],

[Duracao])

AddYears([DateTermino], -1)

Page 29: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 29

AddYears(DateTime,

YearsCount)

Retorna um valor de data e hora

que é o número especificado de

anossomado ao DateTime.

GetDate(DateTime)

Extrai uma data no DateTime

definido. GetDate([DataPedido])

GetDay(DateTime)

Extrai um dia a partir do

DateTime definido. GetDay([DataPedido])

GetDayOfWeek(DateTime)

Extrai um dia da semana a partir

do DateTime definido. GetDayOfWeek([DataPedido])

GetDayOfYear(DateTime)

Extrai um dia do ano a partir da

DateTime definido. GetDayOfYear([DataPedido])

GetHour(DateTime)

Extrai uma hora do DateTime

definido. GetHour([DataPartida])

GetMilliSecond(DateTime)

Extrai milissegundos do

DateTime definido. GetMilliSecond([DataPartida])

GetMinute(DateTime)

Extrai minutos do DateTime

definido. GetMinute([DataPartida])

GetMonth(DateTime)

Extrai de um mês a partir do

DateTime definido. GetMonth([DataPartida])

GetSecond(DateTime)

Extrai segundos do DateTime

definido. GetSecond([DataPartida])

GetTimeOfDay(DateTime)

Extrai a hora do dia a partir do

DateTime definido na carrapatos. GetTimeOfDay([DataPartida])

GetYear(DateTime)

Extrai um ano a partir da

DateTime definido. GetYear([DataPartida])

Now()

Retorna o atual sistema data e

tempo. AddDays(Now(), 5)

Today() Retorna a data atual. AddMonths(Today(), 1)

UtcNow()

Retorna o atual sistema de data

e tempo, expressado em Tempo

Universal Coordenado (UTC).

AddDays(UtcNow(), 7)

Page 30: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 30

Funções Lógicas

Função Descrição Exemplo

Iif(Expression, TruePart,

FalsePart)

Retorna truepart ou falsepart,

dependendo da avaliação da

expressão booleana.

Iif([Quantidade]>=10, 10, 0 )

IsNull(Value)

Retorna True se o valor

especificado é NULL. IsNull([DataPedido])

IsNull(Value1, Value2)

Retorna valor1, se não for definido

como NULL, caso contrário, valor2

é retornado.

IsNull([DataEnvio],

[DataRequerida])

IsNullOrEmpty(String)

Retorna True se o objeto String

especificado é NULL ou uma cadeia

vazia, caso contrário, FALSE é

retornado.

IsNullOrEmpty([NomeProduto])

Funções Matemáticas

Função Descrição Exemplo

Abs(Value)

Retorna o valor absoluto e positivo

da expressão dada. Abs(1 - [Desconto])

Acos(Value)

Retorna o arco cosseno de um

número (o ângulo em radianos, cujo

cosseno é a expressão float dada).

Acos([Valor])

Asin(Value)

Retorna o arco seno de um número

(o ângulo em radianos, cujo seno é a

expressão float dada).

Asin([Valor])

Atn(Value)

Retorna o arco tangente de um

número (o ângulo em radianos, cuja

tangente é a expressão float dada).

Atn([Valor])

Atn2(Value1, Value2)

Retorna o ângulo cuja tangente é o

quociente de dois números

especificados em radianos.

Atn2([Valor1], [Valor2])

BigMul(Value1, Value2)

Retorna um Int64 que contém o

produto completo de doids números

de 32 bits.

BigMul([Quantidade],

[Quantidade])

Page 31: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 31

Ceiling(Value) Retorna o menor número inteiro

que é maior do que ou igual à

expressão numérica dada.

Ceiling([Valor])

Cos(Value)

Retorna o cosseno do ângulo

definido em radianos. Cos([Valor])

Cosh(Value)

Retorna o cosseno hiperbólico de

um ângulo definido em radianos. Cosh([Valor])

Exp(Value)

Retorna o valor exponencial da

expressão float dada. Exp([Valor])

Floor(Value)

Retorna o maior número inteiro

menor ou igual à expressão

numérica dada.

Floor([Valor])

Log(Value)

Retorna o logaritmo natural de um

número especificado. Log([Valor])

Log(Value, Base)

Retorna o logaritmo de um número

especificado em uma base

especificada.

Log([Valor], 2)

Log10(Value)

Retorna o logaritmo base 10 de um

número especificado. Log10([Valor])

Power(Value, Power)

Retorna um número especificado

elevado a uma potência especificada.

Power([Valor], 3)

Rnd()

Retorna um número aleatório que é

inferior a 1, mas maior do que ou

igual a zero.

Rnd()*100

Round(Value)

Arredonda o valor dado para o

inteiro mais próximo. Round([Valor])

Sign(Value)

Retorna o positivo (+1), zero (0), ou

sinal (-1) negativo da expressão dada. Sign([Valor])

Sin(Value)

Retorna o seno do ângulo definido

em radianos. Sin([Valor])

Sinh(Value)

Retorna o seno hiperbólico de um

ângulo definido em radianos. Sinh([Valor])

Sqr(Value)

Retorna a raiz quadrada de um

número dado. Sqr([Valor])

Tan(Value)

Retorna a tangente do ângulo

definido em radianos. Tan([Valor])

Tanh(Value)

Retorna a tangente hiperbólica do

ângulo definido em radianos.

Tanh([Valor])

Page 32: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 32

Funções para String

Função Descrição Exemplo

Ascii(String)

Retorna o valor do código ASCII do

caractere mais à esquerda em uma

expressão de caractere.

Ascii('a')

Char(Number)

Converte um inteiro ASCIICode em

um caracter. Char(65) + Char(51)

CharIndex(String1,

String2)

Retorna a posição inicial de String1

dentro String2, a partir da posição do

caractere zero ao fim de uma string.

CharIndex('e', 'devexpress')

CharIndex(String1,

String2, StartLocation)

Retorna a posição inicial de String1

dentro String2, a partir da posição do

caractere StartLocation para o fim de

uma string.

CharIndex('e', 'devexpress', 2)

Concat(String1, ... ,

StringN)

Retorna um valor string contendo a

concatenação da string atual com

todas as seqüências adicionais.

Concat('A', ')', [NomeProduto])

Insert(String1,

StartPosition, String2)

Insere String2 em String1 na posição

especificada por StartPositon Insert([Nome], 0, 'ABC-')

Len(Value)

Retorna um inteiro contendo tanto o

número de caracteres em uma string

ou o número nominal de bytes

necessários para armazenar uma

variável.

Len([Descricao])

Lower(String) Retorna string em letras minúsculas. Lower([NomeProduto])

PadLeft(String, Length)

Esquerda alinha caracteres na

seqüência definida, preenchendo o

seu lado esquerdo, com espaços em

branco até um período total

especificado.

PadLeft(String, Length,

Char)

Alinha caracteres na seqüência

definida, preenchendo o lado

esquerdo com o Char especificado

até um período total especificado.

PadLeft([Nome], 30, '<')

PadRight(String, Length)

Alinha à direita caracteres na

seqüência definida, preenchendo o

seu lado esquerdo, com espaços em

PadRight([Nome], 30)

Page 33: AVISO - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.7.0/22... · O BI comercializado pela GVDASA Sistemas possui uma base de dados (Data Warehouse)

©2014 GVDASA Sistemas BI - Business Intelligence | 33

branco até um período total

especificado.

PadRight(String, Length,

Char)

Alinha à direita caracteres na

seqüência definida, preenchendo o

lado esquerdo com o Char

especificado até um período total

especificado.

PadRight([Nome], 30, '>')

Remove(String,

StartPosition, Length)

Exclui um número especificado de

caracteres a partir deste exemplo,

começando em uma posição

especificada.

Remove([Nome], 0, 3)

Replace(String,

SubString2, String3)

Devolve uma cópia de String1, em

que SubString2 foi substituído com

String3.

Replace([Nome], 'The ', ''

Reverse(String)

Inverte a ordem dos elementos

dentro da seqüência. Reverse([Nome])

Substring(String,

StartPosition, Length)

Recupera uma subseqüência da

seqüência. Substring([Descricao], 2, 3)

Substring(String,

StartPosition)

Recupera uma subseqüência da

seqüência. Substring([Descricao], 2)

ToStr(Value)

Retorna uma representação string de

um objeto. ToStr([ID])

Trim(String)

Remove todas os caracteres de

espaço à esquerda e à direita de

String.

Trim([NomeProduto])

Upper(String) Retorna string em letras maiúsculas. Upper([NomeProduto])

Constantes

Constante Descrição Exemplo

String constants

As constantes de string devem ser acondicionadas em apóstrofos. Se uma seqüência contém um apóstrofo, o apóstrofo deve ser duplicado.

[Pais] == 'France'

[Nome] == 'O''Neil'

Date-time constants

Data e hora constantes devem ser

acondicionados em '#'. [DataPedido] >= #1/1/2009#

True Representa o valor booleano True. [EmEstoque] == True

False Representa o valor booleano False. [EmEstoque] == False

? Representa uma referência nula. [Regiao] != ?