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Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio.

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As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em

capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas

informações se aplicadas a outros fins.

Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do GVcollege,

versão 3.8.0. Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e

processos de instituições de ensino.


Sumário

1. Tela de Entrada ........................................................................................................................................................................................................ 5

2. Tela Principal .............................................................................................................................................................................................................. 5

2.1 Databases .............................................................................................................................................................................................................. 6

2.2 E-mail ...................................................................................................................................................................................................................... 7

2.3 Geral ....................................................................................................................................................................................................................... 8

2.4 Logs ...................................................................................................................................................................................................................... 10

2.5 Proxy ................................................................................................................................................................................................................... 10

2.6 Temas .................................................................................................................................................................................................................... 11

2.7 Testar Instalação ............................................................................................................................................................................................ 11

2.8 Senhas .................................................................................................................................................................................................................. 12

2.8.1. Recuperação de Senha .......................................................................................................................................................... 12

2.9 WebServices ..................................................................................................................................................................................................... 14

2.10 Acessos .............................................................................................................................................................................................................. 15

2.11 Cielo ...................................................................................................................................................................................................................... 15

3. Módulos..........................................................................................................................................................................................................................17

3.1 Adicionar ou Remover Módulos ......................................................................................................................................................17

3.2. Configuração dos Módulos .................................................................................................................................................................18

3.3 Módulo Vestibular ...................................................................................................................................................................................... 20

3.3.1 Aba Opções ....................................................................................................................................................................................... 21

3.3.2 Aba Texto Inicial ........................................................................................................................................................................... 21

3.3.3 Aba Boleto da Instituição ...................................................................................................................................................... 21

3.3.4 Aba PagSeguro ............................................................................................................................................................................ 22

4. Atualizações do Sistema .................................................................................................................................................................................. 22

4.1 Histórico .............................................................................................................................................................................................................. 22

4.2 Carregar Pacote de Atualização .................................................................................................................................................... 22

4.3 Baixar Atualização Online .................................................................................................................................................................... 23

5. Homologações.......................................................................................................................................................................................................... 23

©2015 GVDASA Sistemas Administração dos Portais | 5

1. Tela de entrada

Na tela de entrada deverá ser inserida a senha de acesso à área de Administração

dos portais.

Este módulo normalmente é administrado pelo setor de informática/TI da instituição,

com apoio da equipe de suporte técnico da GVDASA se necessário.

Na instalação do portal é configurada uma senha padrão que pode ser alterada a

qualquer momento (ver item 2.8 - senhas).

Esta tela poderá ser configurada com o logo da Instituição.

2. Tela principal

Esta é a tela principal do módulo, na qual estão disponíveis os menus necessários

para realizar a administração do portal.

Esta tela é dividida em três abas:

Administração: principais menus;

Módulos: acesso para configurar os módulos;

Atualizações do Sistema: acesso para atualização do portal da instituição.


2.1 Databases

Permite configurar as bases (banco de dados) que serão utilizadas no portal.

Status: Exibe a situação da conexão. Veja o passo a passo de como proceder:

1. Preencher todos os campos nesta tela;

2. Clicar em testar;

3. Caso o teste retorne “Conexão ok” deve-se clicar em salvar;

4. Caso de “Erro” as configurações deverão ser verificadas.

ID: este campo é preenchido automaticamente ao preencher os campos: “Servidor”

e “Base”.

Servidor: Informar o nome do servidor onde está instalada a base de dados, junta-

mente com a instância do SQLServer, caso exista.

Base: Informar o nome da base de dados. Como padrão deverão ser configuradas:

Base CEP;

Base do GVcollege;

Base da biblioteca Pergamum, se aplicável.

Usuário: Informar o nome do usuário para acessar a base de dados no SQLServer.

Senha: Informar a senha utilizada para acessar a base de dados no SQLServer.

Tipo: Escolher o tipo ‘MS SQL Server’.


2.2 E-mail

Permite configurar o e-mail da instituição que será utilizado como remetente para

as notificações referentes ao portal (e-mails automáticos).

Servidor SMTP Requer Autenticação: Configurar a forma de autenticação compatível

com o servidor de envio de e-mails da instituição.

Endereço Servidor: Informar o endereço SMTP do servidor de envio de e-mail.

Porta: Informar a porta utilizada pelo serviço de envio de e-mail.

Usuário: Informar o usuário da conta de e-mail.

Senha: Informar a senha de acesso para a conta de e-mail.

E-mail Remetente: Informar o endereço para o envio dos e-mails de notificações.

Salvar: Após configurar e salvar, o sistema enviará um e-mail de teste.

Fechar: Após realizar configuração e testes, o botão “fechar” encerra o menu.


2.3 Geral

Para efetuar as configurações da administração do portal.

Temas disponíveis: O portal vem com um tema padrão chamado ”default.blue”, e

poderá ser alterado caso a instituição opte por desenvolver um tema personalizado (para

cadastrar novo tema ver item 2.6 – Temas).

Processador XLS: É um campo padrão do sistema. Deixar marcado “Servidor”.

Tamanho do arquivo de log (KB): Neste campo é determinado o tamanho máximo

do arquivo de log do portal. Quando o arquivo atinge o tamanho informado, o mesmo terá

todo o seu conteúdo apagado para recomeçar a gravar o log novamente.

Tamanho do arquivo de upload (MB): Permite informar o tamanho máximo dos

arquivos de upload. O tamanho do arquivo deverá ser igual ou menor que o informado no

serviço de arquivos do servidor.

Diretórios de Arquivos: Informar o diretório armazenar arquivos temporários gerados

pela web, tais como: “Contratos” e “Diários de classe”.


URL de Saída do Sistema: Informar o endereço/link de um site para o qual o usuário

do portal será redirecionado ao clicar em sair.

Termo para Login do Aluno: Informar este campo para alterar o nome do campo

“Login” na página do aluno, assumindo o termo aqui informado.

Base de Dados: Informar a base de dados do GVcollege.

Base de Dados Pergamum: Em caso de utilização de integração com a biblioteca

Pergamum, selecionar a base previamente cadastrada (ver item 2.1 – DataBases).

Exibe Descrição Reduzida da Unidade na Página de Login: Ao marcar esta opção,

na área de login do Aluno ou Professor, as unidades da empresa serão exibidas de forma

reduzida para facilitar a compreensão do nome da instituição.

Ordenação/Apresentação das unidades no login: Permite definir a forma de ordena-

ção na qual as unidades aparecerão na tela de login dos Portais, conforme opções abaixo:

Código (Empresa/Unidade): Ordenará as listas por ordem crescente de código

da empresa, e posteriormente por código de unidade.

Código (empresa/unidade):

Apresentação: Código Unidade – Nome Empresa | Nome Unidade.

Ordenação: Código da Unidade.

Código (Unidade): Ordenará as listas por ordem crescente de código da unidade.

Código (unidade):

Apresentação: Código Unidade – Nome Unidade.

Ordenação: Código da Unidade.

Descrição (Empresa/Unidade): Ordenará as listas por ordem alfabética de em-

presa e posteriormente por unidade.

Descrição (empresa/unidade):

Apresentação: Nome Empresa | Nome Unidade.

Ordenação: Nome da empresa seguido do nome da unidade.

Descrição (Unidade): ordenará as listas por ordem alfabética de unidade.

Descrição (unidade):

Apresentação: Nome Unidade.

Ordenação: Nome da unidade.

Tempo Máximo de Inatividade (Minutos): Informar quanto tempo o portal deve ficar

aberto sem que o aluno ou professor estejam utilizando a página. Quando o tempo determi-

nado for atingido o portal realizará um logout automático do sistema.

Máximo de usuários simultâneos: Informar o número máximo permitido de acessos

simultâneos no portal, para a matrícula on-line ou a digitação de notas (ver item abaixo).


Controla o Limite de Usuários na: “Matrícula on-line” ou na “Digitação de Notas”.

Selecionar qual opção que será utilizada para o controle.

Solicitar ao usuário: deve ser solicitado ao usuário as formas de recuperação de senha,

seja informando CPF ou CNPJ, usuário ou ambas (mais informações vide 2.8.1 Recuperação de

Senha).

Mensagem para e-mail não cadastrado no sistema: definir uma mensagem para

apresentar ao usuário que não tem e-mail cadastrado no sistema (mais informações vide 2.8.1

Recuperação de Senha).

2.4 Logs

Nesta funcionalidade é possível verificar os erros ocorridos nos portais.

Em caso de erros, anexe o “log” na abertura do chamado para o que o suporte da

GVDASA atenda a ocorrência com maior agilidade.

2.5 Proxy

Caso a Instituição utilize algum firewall para internet, este poderá ser configurado

nesta funcionalidade.


Servidor: Informar o nome do servidor de “proxy”.

Porta: Informar a porta utilizada para a configuração do “proxy”.

Usuário: Informar o usuário que o portal deverá usar para se conectar ao “proxy”.

Senha: Informar a senha que o portal deverá usar para se conectar ao “proxy”.

2.6 Temas

Neste item a instituição poderá cadastrar os temas que serão utilizados (ver item 2.3

- Geral).

2.7 Testar instalação

Permite testar se a instalação do portal foi executada de forma correta. Ao clicar em

“Iniciar Teste”, o sistema verificará se todos os recursos do PHP foram instalados correta-

mente, caso algum dos itens esteja mal configurado ou desabilitado, deverá ser revista a

instalação.


2.8 Senhas

Permite configurar senhas padrões para cada módulo do sistema, restringindo o

acesso somente para os usuários da TI.

Para os módulos “Administração” e “Configuração”, as senhas são padrões da insta-

lação, sendo possível alterá-las a qualquer momento.

No portal do Aluno e do Professor não existe senha padrão previamente configurada,

sendo possível defini-las a qualquer momento, deixando o campo “Senha Atual” em branco e

preenchendo apenas o capo “Nova senha”.

Administração: Definir a senha de acesso ao módulo de administração do portal,

precisando alterar para a senha desejada após instalação do portal.

Configuração: Definir a senha de acesso ao módulo de configuração do portal, per-

mitindo alterá-la para a senha desejada após instalação do portal.

Portal do Aluno: Definir a senha padrão para todos os alunos, facilitando assim a

Instituição acessar qualquer aluno digitando apenas o login do mesmo e a senha padrão.

Portal do Professor: Definir a senha padrão para todos os professores, facilitando

assim a Instituição (secretaria) acessar qualquer professor digitando apenas o login do mesmo

e a senha padrão.

2.8.1. Recuperação de senha

Caso tenha esquecido a senha de acesso dos seguintes portais: Portal do aluno, Portal

do Professor, Inscrição e Inscrição – Acompanhamento, Inscrição In Company, use o recurso

de “recuperação de senha” clicando na mensagem de “Esqueceu a senha?”.


Para a recuperação de senha, deve ser previamente cadastrada quais informações

serão solicitadas. A recuperação de senha pode acontecer por “CPF/CNPJ”, “usuário” ou por

“Ambos”.

Deve-se cadastrar um e-mail de uso pessoal para eventuais recuperações de senha.

Para uma eventual “recuperação de senha”, caso o e-mail informado não seja o mesmo

cadastrado, o sistema apresentara uma “mensagem” informando os 4 (quatro) primeiros ca-

racteres do e-mail, mais 3 (três) asteriscos, seguido do restante do e-mail a partir do @, assim

o usuário terá uma breve lembrança do e-mail cadastro.

É possível personalizar uma mensagem para ser exibida, quando o e-mail informado

para a recuparação de senha não for o mesmo cadastrado no sistema.

A mensagem deve ser parametrizada em Administração do portal >> Geral na opção

Recuperação de senha.

A apresentação do e-mail cadastrado somente irá acontecer quando na parametri-

zação for utilizado a macro {ContatoEmail}.


2.9 WebServices

Os WebServices são desenvolvidas com o propósito de criar uma interação entre o

GVcollege e os Portais.

As principais funções dos webservices são:

Digitação de Notas;

Emissão de Históricos;

Matricula Web;

Geração;

Correção de segunda via do boleto.

Para configurar, selecione a opção de cada webservice e clique em ”Definir URL dos

Serviços”.

URL Padrão: Informar o endereço/IP onde foi configurado o site para os webservi-

ces;

Usuário: Caso seja necessário, informar o usuário de acesso a essa URL;

Senha: Senha de acesso à URL;

Após colocar o configurar à URL de endereço basta clicar em Salvar.


O botão “Testar Selecionados” permite testar as configurações realizadas. Caso algum

retorne com erro dos testes, será necessário verificar as configurações.

Todas os valores de parametrização são salvos no banco de dados.

2.10 Acessos

Permite pesquisar os acessos nos portais do Aluno, Professor ou Secretaria, em

determinados períodos de tempo.

Módulo: Selecionar aluno, professor ou secretaria.

Período: Definir o intervalo de tempo da pesquisa.

Papéis: Selecionar os papéis que serão pesquisados.

2.11 Cielo

Permite configurar os pagamentos com cartões, definido por módulo:


Número de afiliação da instituição: É um identificador que a instituição recebe após

ter-se afiliado a Cielo. Em fase de homologação e produção o cliente deve configurar o

número recebido. Em fase de teste, pode ser usado os dados de teste fornecidos pela Cielo.

Chave de autenticação da loja: Chave de autenticação da instituição usada na cha-

mada aos Web Services da Cielo.

Caminho do certificado de autenticação: Caminho no ambiente do portal que identi-

fica o certificado de autenticação com a Cielo.

Ambiente de Produção/ Ambiente de Teste / Não habilitado: definir o modo de

utilização de acordo com as opções.

As abas Visa, Mastercard e Elo permitem definir quais as bandeiras de cartão de

créditos serão disponibilizadas para o pagamento. Todas as bandeiras possuem o mesmo

processo de configuração. Ao clicar na aba da bandeira desejada, selecionar a respectiva

checkbox e iniciar a configuração conforme segue.

Débito: Opção débito vai efetuar o pagamento direto no débito em conta. (Observa-

ção: está opção não está disponível no ambiente de teste).

Crédito a vista: Opção de pagamento que vai gerar débito no cartão de crédito do

cliente.

Parcelamento loja: Opção de parcelamento da loja, permite que aluno posso efetuar

o pagamento da dívida parcelada em condições que instituição (cliente) determinar.

Quantidade de parcelas: Informar a quantidade de parcelas que a instituição disponi-

bilizará para o pagamento. Utilizar o ";" ou "-" para separar a quantidade de parcelas.

Texto apresentação: Texto que será apresentado ao lado do número de parcela de-

terminado. Exemplo: 1x sem juros, 2x sem juros.

Parcelamento administradora: Opção que o cliente tem para permitir o parcelamento

da dívida, porém nas condições da administradora do cartão de crédito.


Quantidade de parcelas: Informar a quantidade de parcelas que a instituição disponi-

bilizará para o pagamento. Utilizar o ";" ou "-" para separar a quantidade de parcelas.

Texto apresentação: Informar o texto que será apresentado ao lado do número de

parcela determinado. Exemplo: 1x com juros de 2,99% a.m, 2x com juros de 2,99% a.m.

Captura automática e Autorização automática: Esta opção já está determinada pelo

sistema, não podendo ser alterada.

Local de pagamento: Escolher o local de pagamento na lista de bancos disponíveis

para a liquidação do débito.

Conta bancária: Escolher a conta bancária na lista das contas disponíveis.

3. Módulos

Permite configurar os módulos utilizados no Portal. Ao adicionar um módulo é pos-

sível renomear conforme a instituição desejar.

3.1 Adicionar ou remover módulos

Permite visualizar todos os módulos que foram adicionados, sendo possível desativá-

los ou removê-los.


Ao desativar um módulo o mesmo não irá mais aparecer na tela inicial do portal

sendo possível ativá-lo novamente com suas configurações anteriores.

Ao remover um módulo este perderá suas configurações e não poderá mais ser

acessado, sendo necessário criá-lo novamente.

Ao Clicar no botão “Adicionar Módulo” aparecerá a tela acima na qual será escolhido

o módulo a ser instalado, após isso na tela “Informações adicionais” (abaixo) deverá ser inserido

o nome do módulo.

3.2. Configuração dos módulos

Os módulos seguintes - Aluno, Professor, Configuração, Secretaria, Inscrição, Enque-

tes - utilizam como padrão a tela abaixo para configuração.


Os módulos Configuração e Gerador de Pacotes utilizam como padrão a tela abaixo.

Após adicionar um módulo é necessário configurá-lo.

Base de Dados: Selecionar a base de dados do GVcollege.

URL Saída: Informar o endereço/link de um site para o qual o usuário do portal será

redirecionado ao clicar em sair.

Caminho para arquivos: Informar o local/caminho onde se encontram os arquivos

para configuração ou atualização.

As configurações dos módulos acima serão necessárias somente no caso de divergi-

rem do que já foi configurado no item “2.3 – Geral”, que por padrão é valido para todos os

módulos acima.


3.3 Módulo vestibular

O módulo Vestibular utiliza tela especifica para configuração, conforme imagem

abaixo.

Base de Dados: Selecionar a base de dados do GVcollege.

URL Enquetes: Informar a URL para as enquetes.

Formato dos Nomes: é possível selecionar uma das opções abaixo:

Nenhum: O nome ficará exatamente como o digitado.

Iniciais Maiúsculas: As iniciais do nome e sobrenomes passarão para maiúsculas

e as demais letras ficarão minúsculas.

Todas Maiúsculas: O nome e sobrenomes passarão para maiúsculas.

URL Saída: informar o endereço/link de um site para o qual o usuário do portal será

redirecionado ao clicar em sair.

Tipo de documento estrangeiro: Permite definir qual será a documentação exigida

para a inscrição de aluno estrangeiro. Se qualquer opção for selecionada, habilitará a inscrição

de estrangeiros.


3.3.1 Aba - Opções

Solicitar confirmação dos dados cadastrais: Para o candidato já cadastrado será soli-

citado a confirmação dos dados existentes.

Permitir alteração de dados cadastrais: Permitirá a edição dos dados previamente

cadastrados.

Mensagem de apresentação quando não são confirmados os dados do candidato:

Campo para texto livre que será exibido caso a confirmação dos dados não seja feita.

Exibir endereço no comprovante de inscrição: Selecionar para exibir o endereço no

comprovante de inscrição.

Gerar novo vencimento para boletos vencidos: Permite gerar novo boleto e venci-

mento em caso de atrasos.

Disponibiliza link boleto: Permite disponibilizar o link do boleto no listão de aprovados.

Boleto da Instituição: Marcar esta opção em caso de utilização do boleto da instituição.

Será adicionada uma nova aba para configuração e um novo botão na tela de inscrição do

candidato.

PagSeguro: Marcar esta opção em caso de utilização do PagSeguro. Será adicionada

uma nova aba para configuração específica e um novo botão na tela de inscrição do candidato.

3.3.2 Aba - Texto inicial

Texto inicial: Inserir o texto que será exibido na tela inicial do modulo. O sistema tem

previamente configurado um texto de aviso, juntamente com a Portaria MEC nº 391, de 7 de

fevereiro de 2002.

3.3.3 Aba - Boleto da instituição

Imagem do botão: Informar o caminho/endereço da imagem a ser exibida no botão

Boleto da Instituição.


3.3.4 Aba - PagSeguro Configuração especifica para a configuração do PagSeguro.

Imagem do botão: Informar o caminho/endereço da imagem a ser exibida no botão

do PagSeguro.

E-mail da conta: Informar o e-mail da conta da instituição no PagSeguro.

Token: Informar o token(senha) da conta da instituição no PagSeguro.

URL do checkout: Informar a URL do checkout.

Local de pagamento: Informar o local de pagamento.

Conta bancária da liquidação: Informar a conta bancária para a liquidação.

4. Atualizações do sistema

Permite realizar o processo de atualização do sistema, conforme orientações abaixo.

4.1 Histórico

Permite consultar todas as atualizações realizadas pela administração do portal.

4.2 Carregar pacote de atualização

Após realizar o download dos arquivos de atualização, disponibilizados pela GVDASA,

utilizar esta rotina para carregar os pacotes de atualização.


1. Clicar no ícone “pasta” ao lado do campo “pacote”;

2. Localizar o arquivo de atualização;

3. Clicar no botão atualizar.

4.3 Baixar atualização online

Permite realizar o download dos arquivos para atualização do portal. A primeira vez

que executar esta rotina o sistema irá solicitar o usuário e senha do FTP da GVDASA, está

senha será informada no momento da implantação do portal, e poderá ser alterada em “Al-

terar dados do Login”.

5. Homologações

As funcionalidades disponibilizadas neste manual estão homologadas para uso nos

seguintes navegadores:

Safari 5 ou superior;

Google Chrome 18.0 ou superior;

Internet Explorer 9 ou superior;

Mozilla Firefox 11 ou superior.

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