Avaliação da qualidade do Sistema de Informação da vacinaçãoMaterial utilizado , testado e avaliado na Avaliação Internacional do Programa de Imunização da Nicarágua.

Manágua-2010Eduardo S. Ponce Maranhão- médico,clínica médica{MSF], medicina social, epidemiologista,sanitarista- Dpto de

epidemiologia e métodos quantitativos em saúde- Ensp-Fiocruzemaranhao@hotmail.com

maranhao@ensp.fiocruz.br

Fundação JPMar

Nome do Município :__________________________________ [1]Nome do Estado :_____________________________________

Data : _____________ Avaliador : _______________________

No I Informação demográfica e planejamento I Sim I Não I NA I Observações

• 1 Conhece o número de crianças < 1 ano• esperados p/ vacinar em 2010 ?

• 2 Conhece o número de crianças de um ano• esperados p/ vacinar em 2010 ?

• 3 Conhece a população alvo [meta] a vacinar• com Td em 2010 ?

• 4 A população < 1 ano e de 1 ano a vacinar • no município coincide com a população• definida pelo Ministério da Saúde ?

• 5 Outros programas como AIEPI ou Crescimento • e Desenvolvimento usam o mesmo denominador • de população de < de 1 ano e de 1 ano que • o programa de imunização ?

• 6 A gerencia do município contempla as atividades do • PNI dentro do seu orçamento de 2010 ?

• 7 Dispõe-se de um mapa p/ planejamento e organização• atividades de vacinação atualizado ? ESPM

•

Continuação [2]

• No I Capacitação e Supervisão I Sim I Não I NA I Observações

• 8 Existe um cronograma de Supervisão de• imunização p/ 2010 ? verificar

• 9 Está se cumprindo com o cronograma • de supervisão de imunização nos serviços • de saúde em 2010 ?

• 10 Este ano recebeu supervisão sobre imunização Se não existe• p/ o programa de rotina [ regular ] (excluindo as cronograma• campanhas) ? marque NA• Em caso de • não cumprimento• pergunte as causas

• 11 Recebeu este ano alguma capacitação do nível superior Indique o compo-_• em imunização ? nente de capacita-• ção e quem o• capacitou• ESPM

Continuação [3]

• No I Monitoramento e Avaliação I Sim I Não I NA I Observações• 12 Os gráficos de cobertura de vacinação dos seus municípios• estão atualizados [ em dia] ?

• 13 Os gráficos de cobertura de vacinação por estabelecimento• [centros, postos de saúde,hospitais] estão atualizados [em dia] ?

• 14 Existe um mecanismo para controlar que todos os serviços de saúde• Estão enviando e tem enviado seus consolidados mensais ?

• 15 Existe um mecanismo para controlar que todos os serviços de saúde Indique o que se • tem enviado seus consolidados mensais a tempo [ no prazo definido] ? considera no tempo

• 16 Conhece e aplica a taxa de deserção / abandono ? Explique como se• monitora. Discuta por• que pode haver deserção• negativa• 17 Tem realizado Monitoramento Rápido de Cobertura [ M RC ] do Verifique quantos se rea-

• programa regular [rotina] em 2010 ? lizaram no ano

• 18 Realiza o controle de gestão para a retroalimentação aos municípios e Inclui reuniões,indique • serviços de saúde ? a periodicidade e se rea-• liza em forma diferenciada p/ municípios e US• ESPM

Continuação [4]

• No I Monitoramento e Avaliação I Sim I Não I NA I Observações

• 19 Participa de reuniões de avaliações periódicas para discutir verificar agendas, informes • os avanços do programa com as autoridades municipais e do estado ? Ou atas de reuniões

• 20 Existe um sistema para investigar cada caso de eventos adversos verifique informes de• severos da vacinação ? algum caso investigado

• ESPM

Continuação [5]

• No I Movimento de biológicos I Sim I Não I NA I Observações

• 21 Utiliza a programação mensal de Explique como se • necessidades de vacinas e seringas monitoriza e a periodicidade• para a provisão de biológicos e insumo• para os serviços ?

• 22 Dispõe de formulário[ficha] de verificar os dados no

• Movimento de biológicos? Está atualizado armazém de biológicos• o registro de pentavalente de junho a • agosto de 2010 ?

• 23 No formulário[ficha] de movimento de biológicos verificar os dados no

• está atualizado o registro de seringas de armazém de biológicos• abril a junho de 2010 ?

• ESPM

Continuação [6]

• No I Movimento de biológicos I Sim I Não I NA I Observações

• 24 No formulário de movimentos biológicos verificar os dados no • Está atualizado o registro de seringas de abril a junho armazém de biológicos• De20010 ?

• 25 No movimento de biológicos se analisa a perda de olhar e verificar se está• biológicos ou vacinas ? atualizado e se sabem• fazer o calculo , não • somente usar o valor de • perda

• ESPM

Continuação [7]

• No I Práticas de registro,arquivo e informes I Sim I Não I NA I Observações • 26 Dispõe de suficientes formulários de registro diários de• vacinação e para os consolidados mensais ?• 27 Está completo o consolidado de dados de vacinação de verificar• Todos os serviços de saúde ou municípios para o mês de • agosto de 2010 ? • 28 Estão registradas as datas de recebimento dos verificar as datas• Consolidados por cada município ou serviço de saúde ? de recepção para • os meses recentes • 29 Existe um mecanismo para informar a vacinação • contida nos registros ou consolidados atrasados ?• 30 Os registros dos consolidados recebidos dos • municípios ou serviços de saúde estão organizados• por datas ? • 31 Maneja adequadamente o consolidado mensal de• vacinas aplicadas ?

• ESPM

Continuação [8]

• Práticas de registro, arquivo e informes I Sim I Não I NA I Observações

• 32 O computador utilizado para o ingresso das Se diz que não, • doses aplicadas é adequado para tal função ? explique

• 33 Existe uma orientação [diretrizes] para criar cópias indique a periodicidade • de segurança dos dados de vacinação (Backup) ? com que faz

• 34 Sabe como obter os informes do Sistema de informação solicitar um relatório • Como as coberturas de vacinação segundo as variáveis de saída atualizado com • de interesse para o programa (grupo de idade,mês,município) ? essas variáveis

• 35 Existe um bom sistema para a transferência de dados de Se diz que não,• vacinação para o nível superior ? explique

• 36 Se recebe os consolidados de outros setores, como o privado, • os dados vem no mesmo formulário utilizado pelo ministério ?

• Observações ESPM

Planilha da exatidão de dados p/ aplicar nas unidades de saúde[Centros,Postos,ONG, etc]Instruções p/ o preenchimento: complete os dados solicitados no cabeçario , encha a filas 1 e 2. A fila 3 se completará quando

se visita o município que cópia os dados desta unidade de saúde . ESPMUnidade de saúde:______________

Município:____________________ Data da avaliação _____/______/_______

Nº Penta

de do 1 regi

ses destradas

NºPenta

de do3 regi

ses destradas

Abril Maio Junho Soma total 3meses

Abril Maio Junho Somatotal 3meses

Diário[1]

Consolidado mensal [2]

Município[3]

Registro diário completo? (SIM/Não)

X X X

[continuação->SPR/MMR]Planilha da exatidão de dados p/ aplicar nas unidades de saúde[Centros,Postos,ONG, etc]

Instruções p/ o preenchimento: complete os dados solicitados no cabeçario , encha a filas 1 e 2. A fila 3 se completará quando se visita o município que cópia os dados desta unidade de saúde ESPM

Unidade de saúde:______________Município:____________________ Data da avaliação ____/______/_______

Nº de do Ses de SPR[MMR]

registradas Soma total3 meses

Abril Maio Junho

Diário [1]

Consolidado Mensal [2]

Município [3]

Registro diário completo[Sim/Não]

X X

Planilha de concordância de dados no nível de municípioInstruções p/ preenchimento : esta planilha deverá ser aplicada ao responsável de estatística do PAI/PNI do município .Inicie preenchendo os dados gerais e os dados C e D com dados do município , complete fila B com os dados das unidades de saúde se for possível e a fila A quando chegar com os dados do nível

central. E logo, calcule os indicadores. ESPMMunicípio # de informes a receber (3 meses):____________________________

Unidade de saúde # de informes recebidos efetivamente:__________ # de informes recebidos no tempo[oportunos]:_________Data da avaliação:____/_____/_____ % integridade:______ % de oportunidade %________

APenta 1No.doses

brPenta 3No.doses

il 2010 SPR[MMR]No.doses

X MPenta 1No.doses

aiPenta 3No.doses

o 2010SPR[MMR]No. doses

X X

A. Base de dados do PAI/PNI nacional(somatório de doses listados abaixo, se possível

O P O R T U N O

O P O R T U N O

X

B. Base de dados U.Ss(somatório de doses dos serviços listados abaixo, se possível

S I M -- N A O

S I M -- N A O

X

N o.1___________2___________

X3___________4___________ X5___________6___________ XC. Somatório total XD. Copiar os dados de saída do sistema(base de dados) no município se nesse nível houver sistema

X

[Continuação]Planilha de concordância de dados no nível de municípioInstruções p/ preenchimento : esta planilha deverá ser aplicada ao responsável de estatística do PAI/PNI do município .Inicie preenchendo os dados gerais e os dados C e D com dados do

município , complete fila B com os dados das unidades de saúde se for possível e a fila A quando chegar com os dados do nível central. E logo, calcule os indicadores. ESPMMunicípio # de informes a receber (3 meses):____________________________

Unidade de saúde # de informes recebidos efetivamente:__________ # de informes recebidos no tempo[oportunos]:_________Data da avaliação:____/_____/_____ % integridade:______ % de oportunidade %________

JuPenta 1No. doses

nhPenta 3No. doses

O 2010SPR[MMR]No. doses

X

A. Base de dados do PAI/PNI nacional(somatório de doses listados abaixo, se possível

O P O R T U N O

B. Base de dados U.Ss(somatório de doses dos serviços listados abaixo, se possível

S I M __

N A O

N o.1___________2___________

3___________4___________

5___________6___________

C. Somatório total

D. Copiar os dados de saída do sistema(base de dados) no município se nesse nível houver sistema

Referencia

• Programa Ampliado de Imunização- OPAS /OMS