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Noes de Administrao de Materiais

(Tcnico Administrativo - ANATEL) Aula Demonstrativa

Prof. Renato Fenili

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Prezado(a) amigo(a),

chegada a hora de nos dedicarmos ao esperado concurso para

Tcnico Administrativo (especialidade: administrativo) da ANATEL.

Meu nome Renato Ribeiro Fenili, sou natural de So Paulo e tenho 35

anos. Atualmente sou Analista Legislativo atribuio tcnico em material e

patrimnio, na Cmara dos Deputados. Antes disso, fui Oficial da Marinha do

Brasil, servia embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de

Mquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o

que no me deixava alternativa a no ser estudar sozinho... no era fcil!

Fui aprovado em 6 lugar no concurso para a Cmara dos Deputados

de 2007, e tomei posse em 2008. Na poca, a banca escolhida para a

conduo do certame foi a Fundao Carlos Chagas, e o contedo

programtico do edital foi bastante semelhante ao atual.

Bom, feitas as apresentaes, creio que seja hora de comearmos o

estudo. A Administrao de Materiais, apesar de no ser uma das disciplinas

mais densas que encontramos em concursos pblicos, tem suas

particularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curtas.

Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido

com o raciocnio lgico (e matemtico!) seja um dos desafios que a Gesto

de Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora,

enfrentar juntos.

Nosso curso ser construdo com base em uma exposio bastante

slida da teoria, seguida de um trabalho intensivo de resoluo de exerccios.

Ao longo do curso, sero resolvidas cerca de 400 questes. Cada aula

apresentar, em mdia, 30 questes. Adicionalmente, cada aula vir

acompanhada de um simulado, com questes recentes (a maioria de

2013 / 2014).

Vejamos como ser a estrutura do curso:

AULA CONTEDO

1 Introduo. 1. Classificao de materiais. 1.1 Atributos

para classificao de materiais. 1.2 Tipos de classificao. 1.3

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AULA CONTEDO

Metodologia de clculo da curva ABC.

2 2. Gesto de Estoques (parte 1)

3 2. Gesto de Estoques (parte 2)

4

3. Compras 3.1 Organizao do setor de compras. 3.2 Etapas

do processo. 3.3 Perfil do comprador. 3.4 Modalidades de

compra. 3.5 Cadastro de fornecedores.

5 4. Compras no setor pblico 4.1 Objeto de licitao. 4.2

Edital de licitao.

6

5. Recebimento e Armazenagem 5.1 Entrada. 5.2

Conferncia. 5.3 Objetivos da armazenagem. 5.4 Critrios e

tcnicas de armazenagem. 5.5 Arranjo fsico (leiaute).

6. Distribuio de Materiais 6.1 Caractersticas das

modalidades de transporte. 6.2 Estrutura para distribuio.

7

7. Gesto Patrimonial 7.1 Tombamento de bens. 7.2

Controle de bens. 7.3 Inventrio. 7.4 Alienao de bens. 7.5

Alteraes e baixa de bens.

8 Reviso em exerccios

Por fim, gostaria de registrar uma coisa: h cerca de 4 anos venho me

especializando no ensino da Administrao de Recursos Materiais e

Patrimoniais para concursos. Nos ltimos 18 meses, as bancas mostraram

uma estabilidade, em termos de maturidade e consenso, na cobrana dos

tpicos constantes desta disciplina. Posso afirmar que hoje este curso

o mais completo que voc pode dispor, e tornar de voc um

candidato extremamente competitivo nesta disciplina.

Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora,

ingresse comigo em uma aula demonstrativa!

Ressalto que esta aula, por ser apenas uma demonstrao da didtica de

nosso curso, consideravelmente mais curta que as demais, ok? Ainda, friso

que seu contedo aborda tpicos das aulas 01 e 03, que sero vistos com

profundidade ao longo do curso.

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1. INTRODUO ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Uma boa conceituao inicial vai poup-lo de dvidas que podem

complicar estudos posteriores (experincia prpria), ento preste ateno!

Pode-se apontar a existncia de cinco tipos de recursos disponveis em

uma organizao, conforme disposto abaixo:

Para os objetivos deste curso, temos interesse apenas no estudo dos

recursos materiais.

Podemos dizer que o termo recurso material pode assumir dois

sentidos.

Em um sentido amplo, recurso material engloba todos os meios fsicos

de que dispe uma organizao, indo desde aqueles relacionados sua

infraestrutura (um prdio, por exemplo) at mesmo aos materiais auxiliares

(papel A4, por exemplo).

Em sentido estrito, possvel separar as definies de recurso

material de recurso patrimonial:

Recurso material = refere-se aos elementos fsicos empregados por

uma organizao que concorrem para a constituio de seu produto final,

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podendo este produto final ser um material processado ou um servio. A

natureza do recurso material no permanente. Alm disso, geralmente

possvel armazen-lo em estoques.

Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do

conceito de bens de venda (mercadorias, matrias-primas, produtos em

fabricao e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares

(por exemplo, material de expediente).

Recurso patrimonial = refere-se aos elementos fsicos empregados

por uma organizao que so destinados manuteno das atividades de

uma organizao. A natureza do recurso patrimonial permanente. Alm

disso, nem sempre possvel armazen-lo em estoques.

Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito de

bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organizao (imveis, terrenos,

mveis e utenslios, veculos, mquinas e equipamentos, computadores e

terminais, instalaes etc), tomados em conjunto com seus ativos

intangveis.

Tendo conceituado o que se entende por Recurso Material, podemos

partir para a definio de Administrao de Materiais:

O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao,

visando a supr-la com os materiais necessrios ao desempenho

de suas atribuies.

Esta definio extremamente objetiva. Logicamente, podemos

rechear o conceito, chegando ao que seria o objetivo da boa

Administrao de Materiais.

Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, na

qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da

maneira e no local apropriados, praticando preos econmicos e

minimizando estoques.

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Vejamos como estes conceitos iniciais so cobrados em concursos:

1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao de

materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa

com relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou

excesso de estoque podem custar muito caro s empresas. E,

para um gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem

ser levados em considerao. Nesse sentido, assinale a opo

incorreta acerca da administrao e do dimensionamento de

estoques:

a) Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresa

pode obter descontos pelas compras em grande quantidade;

contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que

pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato

b) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz com

que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta maior

custo de armazenagem para a empresa.

c) Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta de

insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos empresa

devido obsolescncia no decorrer do tempo.

d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao aos

clientes da empresa, na medida em que estes tero de esperar

mais tempo para receberem seus pedidos.

Seguem as anlises de cada uma das alternativas:

a) Conforme visto anteriormente, dentre os objetivos da Administrao de

Materiais temos a compra pelo menor custo, ou por preos

econmicos. Os descontos pelas compras em grande quantidade

(tambm chamados de economia de escala) vo ao encontro do que

queremos. No entanto, precisamos tomar cuidado com a quantidade

que compramos: estoques custam dinheiro, bem como uma grande

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aquisio de material pode sim imobilizar recursos que podero ser

essenciais a curto ou mdio prazo. Portanto, a alternativa est correta.

b) Um dos objetivos da Administrao de Materiais, conforme visto na

acima, minimizar estoques. A razo disso simples: estoques

demandam um custo que pode, s vezes, ser insuportvel empresa.

H aluguis de galpes, seguros, transportes, pessoal... Assim, por

mais que achemos racional aumentar estoques para, por exemplo,

minimizar o tempo de entrega a clientes (no caso de estoques de

produtos finais), devemos ter a cincia de que haver maior nus

financeiros organizao. Alternativa correta.

c) Achar um equilbrio entre os custos e os benefcios de se manter

estoques uma das principais metas da Administrao de Materiais.

Se, por um lado, a segurana que altos nveis de estoque pode

proporcionar (ao evitar a falta de determinado insumo) desejvel, os

custos de mant-los pode ser insuportvel. Um dos custos o de

obsolescncia, conforme destacado na assertiva. Alternativa correta.

d) Quanto maior o estoque de produtos acabados, menor a probabilidade

dos clientes da empresa terem de esperar por seus pedidos. No

entanto, ressalto que o ideal no aumentar o estoque de produtos

acabados, mas sim prov-los assim que se faam necessrios,

minimizando o estoque. Alternativa incorreta.

Resposta: D.

Para cumprir seus objetivos, a Administrao de Materiais dividida

em atividades especficas e complementares entre si, assim agrupadas por

Gonalves (2007):

Gesto de estoques objetiva adequar os nveis de estoque s

necessidades e poltica de gesto de materiais da organizao.

Para tanto, utiliza tcnicas de previso de consumo, gerando

sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos de

aquisio.

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Gesto de compras objetiva efetuar as aquisies /

contrataes demandadas pelos diversos rgos componentes da

empresa, bem como atender s solicitaes da rea gestora de

estoques.

Gesto dos centros de distribuio responsvel pelo

controle fsico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na

organizao, movimentao, armazenagem e distribuio

interna.

Conforme veremos na aula 02 de nosso curso, a manuteno de

estoques onerosa s organizaes. Os custos so relativos a diversos

fatores roubos, furtos, aluguel de espaos fsicos, seguros, entre outros

podendo chegar a nveis altssimos e insuportveis. Assim, quanto maior o

investimento em estoque em uma organizao, mais capital fica

momentaneamente imobilizado, implicando menos capital de giro. Trata-se

de uma situao delicada, que exige maior comprometimanto e

reponsabilidade dos diversos setores na gesto de materiais (evitando

desperdcios, promovendo vendas etc.). Este contedo foi cobrado

recentemente pelo CESPE:

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2. (CESPE / MDIC / 2014) Como o estoque fundamental para o

funcionamento de uma empresa, quanto maior for o

investimento em estoque, maior ser a necessidade de

comprometimento e de responsabilidade de cada um dos

departamentos da empresa na gesto de materiais.

Como vimos, a questo est correta.

Dessa maneira, essencial o controle, por meio de indicadores, da

gesto dos estoques. Dentre os principais indicadores, temos o giro de

estoque e a cobertura de estoque, assim definidos:

Giro de estoque (ou rotatividade de estoque)

o nmero de vezes que o estoque de determinado item de material

renovado, em determinado perodo.

Tomemos o seguinte exemplo: uma determinada loja de bicicletas vende, no

ano, 500 unidades. O estoque mdio, no mesmo perodo, de 100

unidades. Assim, pela frmula acima, vemos que o giro de estoque da loja,

durante 1 ano, igual a 5. Isso significa que o estoque foi renovado 5 vezes

neste perodo.

Este raciocnio vlido para uma empresa que trabalha apenas com um

produto (no caso, bicicletas). Mas como calcular o giro de estoque em um

supermercado, onde h uma extensa gama de produtos?

Neste caso, a comparao entre consumo (ou venda) e estoque mdio em

um mesmo perodo feita a partir do custo dos itens:

Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado

nos almoxarifados. uma situao a ser perseguida pelo gestor de

materiais.

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Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura)

um indicador responsvel por informar o perodo (geralmente em dias)

que o estoque mdio ser capaz de atender a demanda mdia. A cobertura

de estoques dada pela seguinte frmula:

Vejamos como este contedo cobrado em concursos:

3. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de

determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque

mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto

concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.

O primeiro passo calcularmos o giro de estoque:

Agora, basta aplicarmos a frmula da cobertura de estoques (ou taxa de

cobertura):

Isso significa que o estoque mdio capaz de suportar por 1 ano e meio

a demanda mdia.

A questo est certa.

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4. (FCC / TCE PR / 2011) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC,

relativos ao exerccio encerrado em 31.12.2010:

O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a>

a) 5,0.

b) 4,5.

c) 5,5.

d) 5,2.

e) 4.0

ndice de rotao de estoques = giro de estoque!

Para bem aplicarmos a frmula acima, devemos encontrar o valor do

estoque mdio, de acordo com a seguinte relao:

Resposta: E.

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5. (CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua

um estoque mdio mensal de 300 itens de determinado produto

e que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desse

produto. Nessa situao, a referida empresa apresenta 10 giros

de estoque por ano.

O clculo do giro de estoque possvel a partir da aplicao da frmula a

seguir:

Dessa forma, vemos que a questo est errada.

Bom, ficaremos por aqui nesta aula demonstrativa. Na prxima

aula, entraremos nos tpicos de Definio e Objetivos da

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais, e

Classificao de Materiais.

Forte abrao e bons estudos!

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QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA

1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao de

materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa com

relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de

estoque podem custar muito caro s empresas. E, para um

gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem ser levados

em considerao. Nesse sentido, assinale a opo incorreta acerca

da administrao e do dimensionamento de estoques:

a) Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresa

pode obter descontos pelas compras em grande quantidade;

contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que

pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato

b) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz

com que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta

maior custo de armazenagem para a empresa.

c) Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta

de insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos

empresa devido obsolescncia no decorrer do tempo.

d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao

aos clientes da empresa, na medida em que estes tero de

esperar mais tempo para receberem seus pedidos.

2. (CESPE / MDIC / 2014) Como o estoque fundamental para o

funcionamento de uma empresa, quanto maior for o investimento

em estoque, maior ser a necessidade de comprometimento e de

responsabilidade de cada um dos departamentos da empresa na

gesto de materiais.

3. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de

determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque

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mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto

concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.

4. (FCC / TCE PR / 2011) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC,

relativos ao exerccio encerrado em 31.12.2010:

O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a:

a) 5,0.

b) 4,5.

c) 5,5.

d) 5,2.

e) 4.0

5. (CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua um

estoque mdio mensal de 300 itens de determinado produto e

que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desse produto.

Nessa situao, a referida empresa apresenta 10 giros de estoque

por ano.

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GABARITO

1- D

2- C

3- C

4- E

5- E

Sucesso!