Aula 5 - Gestão de Projetos
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MBA - Gestão de Projetos
Prof. Fernando S. Dantas
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Gerenciamento das Aquisições
Ter a certeza de que todos os envolvidos tem o acesso necessário
a toda informação que precisam, para cumprirem com suas
responsabilidades.
OBJETIVOS DAS AQUISIÇÕES
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Gerenciamento das Aquisições
ABRANGE OS PROCESSOS NECESSÁRIOS RELACIONADOS À COMPRA DE BENS OU SERVIÇOS DE FORNECEDORES EXTERNOS,
CONTRATADOS E FORNECEDORES INTERNOS.
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Processos
Planejamento
12.1 Planejar
compras e aquisições
12.2 Planejar
contratações
Execução
12.3 Solicitar
respostas de fornecedore
s
12.4 Selecionar Fornecedor
es
Monitoramento e Controle
12.5 Administra
ção de Contratos
Encerramento
12.6 Encerrame
nto de Contratos
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Visão Geral dos Processos
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Importante
• Cada processo do Gerenciamento das Aquisições, deve ser executado para cada produto ou serviço adquirido fora da organização.
• Naturalmente, se todos os seus recursos forem oriundos de dentro da organização, o único processo levado a cabo, será o Planejamento de Compras e Aquisições.
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Comprador X Fornecedor
Comprador – Dependendo da posição do comprador no ciclo de aquisição do projeto, ele pode ser chamado de Cliente, usuário,
contratado principal, contratado, organização contratante, agência
governamental, solicitador de serviços ou adquirente;
Fornecedor – Dependendo da área de aplicação, o fornecedor pode ser chamado de contratado, subcontratado, vendedor,
prestador de serviços ou distribuidor.
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Comprador X Fornecedor
• Durante o ciclo de vida do contrato, o fornecedor pode ser considerado primeiramente um licitante, depois uma fonte selecionada e, em seguida, o fornecedor ou vendedor contratado.
• O fornecedor normalmente irá gerenciar o trabalho como um projeto se a aquisição não for apenas de material, bens ou produtos comuns
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Planejar compras e aquisições
É o processo que identifica quais necessidades do projeto podem ser melhor
atendidas pela compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da
organização do projeto durante a execução do projeto.
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Ferramentas & Técnicas
Análise de fazer ou comprar - Considerada uma
técnica de gerenciamento geral, termina com a decisão por uma das opções: fabricar ou comprar pronto. A análise inclui os custos indiretos e
também diretos.
Opinião especializada – Freqüentemente é
necessária uma opinião técnica especializada e
especialização de negócios, tais como área de compras
e opinião jurídica.
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Tipos de Contrato
Preço Fixo ou Preço Global (Preço Fixo)
Fixam um preço específico e irredutível para bens ou serviços prestados. Neste tipo de contrato, o fornecedor, ou contratado, arca com o risco mais alto
Preço Fixo com remuneração de incentivo
Este inclui um incentivo – ou bonificação – para antecipações de prazos ou a superação de qualquer outro critério de desempenho acordado, conforme previsto no contrato
Custos reembolsáveis Os custos permitidos da produção dos bens e serviços correm por conta do comprador
Tempo e material É um tipo híbrido, com aspectos dos contratos de custos reembolsáveis e de preço fixo
Custos reembolsáveis - outros Custo mais remuneração ou custo mais percentualCusto mais remuneração fixa Custo mais remuneração de incentivo
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Planejar Contratações
Prepara os documentos necessários para dar suporte ao processo Solicitar respostas de fornecedores e ao processo Selecionar fornecedores
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Documentos de aquisição
São usados para solicitar propostas dos
fornecedores para suas necessidades de aquisição.
Alguns documentos:– Solicitação de proposta (SDP)– Solicitação de informações (SI)– Convite para licitação (CONV)– Solicitação de cotação (SDC),
entre outros
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Critérios de avaliação
Referem-se ao método, subjetivo ou objetivo, utilizado pela organização.
Alguns critérios:– Entendimento da necessidade– Custo total ou do ciclo de vida– Capacidade técnica– Compreensão das necessidades do projeto conforme DT– Habilidade técnica do fornecedor e da equipe proposta– Experiência em projetos de escopo e tamanho semelhantes– Abordagem de gerenciamento de projeto– Abordagem da gerência– Estabilidade e capacidade financeiras– Direitos de propriedade e intelectual
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Atualizações na DT do Contrato
Essas atualizações são feitas no final do processo
de Planejamento de Contratações.
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Solicitar respostas de fornecedores
Envolve a obtenção de respostas, como cotações, licitações, ofertas e propostas, de possíveis fornecedores sobre como os requisitos do projeto podem ser alcançados.
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Selecionar Fornecedores
Este é o processo necessário para revisar ofertas, escolher entre possíveis fornecedores e negociar um contrato por escrito com o fornecedor.
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Administração de contrato
Este é o processo necessário para gerenciar o contrato e a relação entre o comprador e o fornecedor,
analisar e documentar o desempenho atual ou passado de um fornecedor e, quando adequado, gerenciar a relação contratual com o
comprador externo do projeto.
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Encerramento do contrato
Este é o processo necessário para terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma fase do projeto.
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O que aprendemos???
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Construir um Plano de Gerenciamento das Aquisiões de Cada Projeto
Exemplo: Modelo de Plano de Gerenciamento das Aquisições
Exercício 12
![Page 22: Aula 5 - Gestão de Projetos](https://reader035.fdocumentos.tips/reader035/viewer/2022081413/5491220ab47959f9408b47f2/html5/thumbnails/22.jpg)
Construir um Plano do Projeto com todos os outros Planos
Premissas:Todos os Planos deverão ser juntados ao do
ProjetoDeverá ser enviado por E-mailDúvidas do trabalho serão esclarecidas por email
Restrições:Prazo: 07/04/2009 – Prazo final para dúvidas
14/04/2009 – Prazo para entrega Final
Exercício Final
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Perguntas?
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Fernando S. DantasDiretor de Comunicação, Marketing e Publicidade
PMI - Chapter-DFhttp://www.pmidf.org
Obrigado!