Faculdade de Integração do Sertão

Contabilidade gerencial e de custos

Professora: Larissa MeloHorário: Quartas 20h40 as 22h10

Quintas 20h40 as 22h10

Sistema de Custeio por Absorção

4. Departamentalização

• Dividir a fábrica em segmentos, chamados de departamentos, a que são debitados todos os custos de produção neles incorridos.

Departamentos de produçãoDepartamentos de serviços

• Departamentos de produção Atuam sobre os produtos e têm seus custos apropriados diretamente a estes.

Ex. Corte; pintura; perfuração; montagem; tapeçaria; melhoria; acabamento; mistura; • Departamentos de serviços Não atuam diretamente na produção e sua

finalidade é prestar serviços aos Departamentos de produção. Seus custos não são apropriados diretamente aos produtos, mas são transferidos para os departamentos de produção, que se beneficiam deles.

Ex. Manutenção; Almoxarifado; limpeza; expedição; controle de qualidade.• Departamento é um Centro de Custos, ou seja, nele são acumulados os

custos para posterior alocação aos produtos (departamentos de produção) ou a outros departamentos (departamentos de serviços).

P.S.: Pode haver mais de um centro de custos num departamento Nos casos em que são usadas máquinas de diversas capacidades produtivas e operadas por pessoal especializado. Neste caso seria criado um centro de custos para cada máquina para se ter melhor controle dos custos.

Objetivos da departamentalização Melhor controle dos custosDeterminação mais precisa do custo dos produtos

Alguns custos, embora sejam indiretos em relação aos produtos, são diretos em relação aos departamentos (ou seja, podem ser diretamente atribuíveis).Ex. Depreciação das máquinas do Departamento.Nem todos os produtos passam por todos os Departamentos e caso passem, o fazem em proporção diferentes.

Departamento de serviço

Departamento de produção Produtos

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5. CRITÉRIO DE RATEIO DOS CIF – Custos indiretos de fabricação PELOS DEPARTAMENTOS Cada empresa deve estudar sua situação específica para escolher critérios adequados que efetivamente reflitam a carga de custos que devam ser descarregados em cada um dos departamentos.

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CIF comuns ou indiretos em relação aos departamentos Critérios de rateio para os departamentos

Gastos relacionados com o edifício da fábrica, tais como aluguel, depreciação, seguros, limpeza, reparos e impostos predial

Área ocupada

Iluminação da fábrica Área ocupada, nº de lâmpadas ou ponto de luz

Gastos com o escritório da fábrica (inclusive os relativos à Contabilidade de Custos)

Nº de empregados, horas-máquinas trabalhadas ou horas trabalhadas/MOD

Material indireto Material direto

Mão-de-obra indireta Nº de empregados, horas trabalhadas/MOD

Almoxarifado Custos dos materiais

Manutenção das máquinas Horas-máquinas trabalhadas

Custos de refeitório, transportes e Assistência médica dos empregados

Nº de empregados

Energia elétrica (força) Quilowatt-hora consumido

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6. Predeterminação dos custos indiretos de fabricação (CIF) ou custos gerais de fabricação (CGF)• Consiste em efetuar uma estimativa de qual será o valor destes em

determinado período de produção e utilizar este gasto pré-estimado para apurar o custo de produção do período, ao invés do gasto real.

• Para a previsão dos CIFs predeterminados: - Estima-se o volume de produção no período (uma vez que o valor

dos CIF variáveis depende desse volume);- Estima-se os CIFs variáveis, com base na previsão do volume de produção;- Estimativa dos CIF fixos;- Cálculo de uma taxa predeterminada dos CIF para aplicação à produção.

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Contabilização dos CIF predeterminados e compatibilização com os CIF efetivos.

a. A medida que os produtos são transferidos de departamento ou sendo elaborados, a conta dos “departamentos” ou dos “produtos” será debitada pelo valor predeterminado dos CIF, com crédito numa conta de “CIF Predeterminados” (ou aplicados).

b. Os CIF incorridos serão debitados a uma conta de “CIF Reais”, com contrapartida em “Contas a Pagar”, “Caixa” ou “Bancos”, “Depreciação Acumulada”, “Seguros a vencer”, conforme sua natureza.

c. No final do período, as contas “CIF aplicados” e “CIF Reais” serão encerradas, respectivamente, a crédito e a débito de uma conta denominada “Variação do CIF”. Se os CIF aplicados forem maiores que os reais, tal conta terá saldo credor, se o inverso, saldo devedor.

d. A conta de “Variação do CIF” será encerrada contra “Produtos em elaboração”, “Produtos acabado” e “custos dos produtos vendidos”, conforme a porcentagem da produção de período que esteja semi-elaborada, acabada e vendida.

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Exemplo: o levantamento dos custos indiretos por departamento resultou no seguinte quadro:

Rateio dos Custos de Administração da Fábrica

$

Administração da fábrica 200

Almoxarifado 100

Controle de qualidade 60

Usinagem 120

Cromeação 160

Montagem 200

TOTAL 840

$

Aluguel 60

Salários 100

Outros 40

200

Sistema de Custeio por Absorçãoo aluguel será rateado aos outros cinco departamentos com base na área utilizada pelos mesmos. Resultou:

Os salários serão distribuídos de acordo com o número de empregados em cada departamento:

$

Almoxarifado 15

Controle de qualidade 10

Usinagem 10

Cromeação 15

Montagem 10

TOTAL 60

$

Almoxarifado 12

Controle de qualidade 17

Usinagem 21

Cromeação 20

Montagem 30

TOTAL 100

Sistema de Custeio por AbsorçãoOs outros custos indiretos da administração serão distribuídos em partes iguais a cada departamento:

$

Almoxarifado 8

Controle de qualidade 8

Usinagem 8

Cromeação 8

Montagem 8

TOTAL 40

Sistema de Custeio por AbsorçãoRateio dos custos de almoxarifado:Os custos desse departamento somam agora $ 135.000, isto é, mais $ 35.000 decorrentes da distribuição dos custos da administração, e serão distribuídos em partes iguais aos departamentos produtivos, uma vez que estes são os que efetivamente usam o almoxarifado e o controle de qualidade praticamente não se utiliza do almoxarifado.

Rateio dos custos do controle de qualidade no valor de $ 95.000, ou seja, 60.000 mais 35.000 decorrentes da distribuição dos custos da administração.O rateio é feito à base do número de testes feitos para cada departamento

$

Usinagem 45

Cromeação 45

Montagem 45

TOTAL 135

$

Usinagem 47.500

Cromeação 15.200

Montagem 32.300

TOTAL 95.000

Sistema de Custeio por AbsorçãoApós estes rateios, temos todos os custos indiretos de fabricação atribuídos somente aos três departamentos de produção:

Nesse ponto, precisa-se fazer a transferência dos CIF para cada produto fabricado. Supondo que a empresa tenha produzido no período 1.000 unidades dos produtos A e B e que tenha feito apontamentos dos gastos de hora-máquina por produto, em cada departamento de produção, tem-se:

$

Usinagem 120.000 + 131.500 = 251.500

Cromeação 160.000 + 103.200 = 263.200

Montagem 200.000 + 125.300 = 325.300

TOTAL 480.000 + 360.000 = 840.000

Produto Usinagem Cromeação Montagem

A 300 h/m 250 h/m 100 h/m

B 200 h/m 150 h/m 100 h/m

Total 500 h/m 400 h/m 200 h/m

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Usinagem: $ 251.500 = $503 h/m 500 h/m

Cromeação: $ 263.200 = $ 658 h/m 400 h/m

Montagem: $ 325.300 = $ 1.626,5 h/m 200 h/m

PRODUTO A PRODUTO B$

Usinagem 300 h x 503 h/m = $ 150.900

Cromeação 250 h x 658 h/m = $ 164.500

Montagem 100 h x 1.626,5 h/m = $ 162.650

TOTAL $ 478.050

$

Usinagem 200 h x 503 h/m = $ 100.600

Cromeação 150 h x 658 h/m = $ 98.700

Montagem 100 h x 1.626,5 h/m = $ 162.650

TOTAL $ 361.950