7/17/2019 AUGUSTIN, Raquel. Gestão aliada à preservação: a criação de formulários administrativos para o Museu da Escola…

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Considerações Finais

Formulários administrativos

Raquel França Garcia Augustin (CRBCM-UFMG) e-mail: rfgaugustin@gmail.com 

Considerações iniciais

I – Encontro Internacional – Documentação como ferramenta da PreserI – International Seminar – Documentation as a tool for Preservatio

Gestão aliada à preservação: a criação de formuadministrativos para o Museu da Escola d

Arquitetura da UFMG 

REFERÊNCIAS

COLLECTIONS TRUST. Documentation

Londres, 2012. 8 p. Disp

http://www.collectionstrust.org.uk/accreditat

n-planning-pack-part-one. Acesso em: 21 ma

COSTA, E. P. Princípios básicos da muse

Secretaria de Estado da Cultura, 2006. 98 p

EDSON, G; DEAN, D. The handbook

Londres; Nova York, (EUA): Routledge, 1996

 A catalogação e o inventário são part

documentação pois identificam o valor

esferas cultural e científica, além de pro

gestão intelectual das coleções., mas

administrativas que viabilizam a compree

do museu e da formação das coleções,

concedendo informações referentes ao his

que podem nem compor mais o acerv

fontes primárias de informação.

Ilustrações 1 e 2  – Formulário de entrada e de saída.

O Museu da Escola de Arquitetura (MEA) possui uma

oleção técnico-científica de réplicas de obras de arte

tilizadas inicialmente como ferramentas de ensino.

Desde 2009, medidas vêm sendo tomadas para apurar a

estão da informação da coleção, como a elaboração do

nventário, da ficha de catalogação e de registros

otográficos. Contudo, em termos gerenciais, apenas tais

egistros não suprem as demandas geradas por uma

nstituição museológica. Assim, realizou-se uma pesquisaurante a elaboração da monografia “Conservação 

preventiva: acondicionamento e armazenamento da

oleção de réplicas em gesso do MEA-UFMG”, orientada

pela Profa. Dra. Magali M. Sehn e co-orientada pela

Profa. Dra. Rita Lages Rodrigues, para averiguar quais

ormulários deveriam ser adicionados ao sistema de

ocumentação do museu para contribuir com a

preservação e o manejo da coleção.

Segundo Edson e Dean (1996), os formulários

administrativos aludem à legalidade e oficialização dapeça na instituição; referem-se à movimentação, medidas

preventivas e curativas adotadas para a salvaguarda do

em enquanto estiver sob a posse do museu, funcionando

omo um histórico de vida. A pesquisa realizada teve

omo propósito conhecer as propriedades das fichas de

entrada, saída, aquisição, conservação, localização,

empréstimo e exposição que vão além dos campos gerais

e catalogação.

Os formulários de entrada e saída servem para registrar o

recebimento e a desvinculação de qualquer item do

acervo. O primeiro assegura a responsabilidade do museu

com a salvaguarda do objeto durante seu período de

avaliação ou de chegada de obras em empréstimo,comodato ou permuta. Já o segundo marca o

encerramento ou transferência dessa responsabilidade.

Os campos escolhidos seriam número, data, razão e

método de entrada/saída, nome e contato do proprietário

e do depositante/ receptor, observações pertinentes e

dados da embalagem (Ilustrações 1 e 2).

O formulário de aquisição é o documento oficial que

garante a transferência de posse do antigo proprietário

para o museu, dando ao objeto seu número de registro.

Os campos escolhidos seriam data e método de

aquisição, responsável pela autorização, transferência de

titulo, nome e contato do dono anterior, observações

pertinentes, valor e razão da aquisição (Ilustração 3).

O formulário de conservação documenta as medidas

impostas para a salvaguarda da peça. O de localização

registra a movimentação interna e externa do item.

Geralmente são feitas fichas separadas, mas para o MEA

sugere-se vincular tais dados. Os campos escolhidos

para integrar a ficha seriam localização atual, histórico de

movimentação, valores de umidade relativa e

temperatura, instruções de manuseio, desenho e

materiais para embalagem, método de transporte, nível de

iluminação, histórico de procedimentos e conservador

responsável (Ilustração 4).

O formulário de empréstimo registra os

instituições. Os campos escolhidos seria

empréstimo, período, motivo/título da expo

relacionada(s), nome, endereço e

responsáveis (Ilustração 5). Já o formulário

armazena os aspectos referentes a most

Os campos selecionados seriam tít

museólogo, conservador, produtor, equipe

textos da exposição, descrição da muse

materiais, local, condições ambientais, perí

das obras (Ilustração 6).

Ilustrações 3 e 4  – Formulário de aquisição e conservação e localização.

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Ilustrações 5 e 6  – Formulário de aquisição e conservaçã