ATPS - Gerenciamento Estratégico de Custos - Corrigida 10-10-2015 (1)

UNIVERSIDADE ANHANGUERA UNIDERPCENTRO DE EDUCAO A DISTNCIACURSO DE CINCIAS CONTBEISGerenciamento Estratgico de CustosAtividade Prtica Supervisionada (ATPS) entregue como requisito para concluso da disciplina Gerenciamento Estratgico de Custos, sob orientao do Professor Me. Ademir Cavalheiro Leite. NDICE

INTRODUO...................................................................................................................5CONCEITOS BSICOS...............................................................................................6DEMOSTRAO DO RESULTADO DO EXERCICIO...............................................7Tabulao os dados do custo de produo......................................................................7CONCEITOS.................................................................................................................8SISTEMA ABC.............................................................................................................10PONTO DE EQUILBRIO...........................................................................................11MODELOS DE SISTEMAS DE REDUO DE CUSTOS E AUMENTO DE PRODUTIVIDADE................................................................................11SISTEMA DE CUSTOS POR ORDEM DE PRODUO..............................................12SISTEMA DE CUSTO POR PROCESSO.....................................................................12SISTEMA DE CUSTO PADRO.................................................................................12PONTO DE EQUILBRIO CONTBIL........................................................................13PONTO DE EQUILBRIO ECONMICO....................................................................13PONTO DE EQUILBRIO FINANCEIRO....................................................................14VIABILIDADE FINACEIRA DA EMPRESA FICTICIA Ltda.NA PRODUO DE UM NOVO ITEM......................................................................18CONCLUSO................................................................................................................20REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS............................................................................21INTRODUOO gerenciamento estratgico um dos ramos mais importantes da contabilidade, pois a utilizao de tcnicas e recursos da contabilidade de custos, para tentar solucionar problemas gerenciais na empresa, facilitando assim as decises gerenciais da empresa.

Neste trabalho ser analisado situaes diversas de gerenciamento. A anlise ser feita por meio de demonstraes contbeis.

O gerenciamento estratgico de custos fornece os dados detalhados sobre custos que a gesto precisa para controlar as operaes atuais e planejar para o futuro.

GERENCIAMENTO ESTRATGICO DE CUSTOS

CONCEITOS BSICOS

Chamam se gastos os valores monetrios de todos os desembolsos e compromissos assumidos pela empresa no desempenho das suas operaes de produo de bens e servios, de apoio a essas operaes, de venda ou de ps venda. Os gastos empresariais compreendem: custos, despesas, investimentos, perdas e desperdcio. Abaixo exemplificaremos esses conceitos.

Custo

So gastos diretamente relacionados com a produo dos bens e servios destinados, pela empresa, comercializao. Esses custos podem ser divididos em custos diretos e indiretos, fixos e variveis.

Os custos diretos so aqueles que podemos identificar como pertencendo a este ou aquele produto, pois h como mensurar quanto pertence a cada um, de forma objetiva e direta. o caso das matrias-primas, das embalagens, dos componentes, da mo de obra direta, dos servios diretos executados por terceiros, da energia eltrica consumida. Esses custos so apropriados aos produtos sem que seja necessrio fazer rateios e no oferecem duvidas quanto a serem atribuveis a este ou aquele produto.

Os custos indiretos, tambm so chamados de custos gerais de fabricao, so aqueles incorridos dentro do processo de produo, mas, que, para serem apropriados aos produtos, obrigam ao uso de rateios. Com base nesses rateios, estimamos o quanto cabe a cada produto do custo de manuteno, de depreciao, do custo do pessoal que no trabalha diretamente sobre o produto, da energia no diretamente atribuvel a produtos especficos, do aluguel, dos materiais indiretos consumidos na fabrica e todos os demais custos que no se consegue relacionar diretamente com um determinado produto, como combustveis, lubrificantes, etc.

J os custos variveis so aqueles que variam com a atividade de produo, e os fixos so aqueles que no variam com a atividade de produo. Os custos fixos variam conforme o tempo e no de acordo com o nvel de atividade, isto , sero incorridos durante determinado perodo de tempo, ainda que nenhuma atividade de produo tenha lugar nesse perodo.

Despesa

O demais gasto decorrente do exerccio das funes empresariais de apoio, de venda, de ps venda e de administrao. As despesas administrativas e comerciais constituem, ao lado dos custos indiretos de fabricao, o segundo grande grupo que integra o gasto total de bens e servios produzidos e vendidos. Essas despesas referem-se exclusivamente s funes administrativas e comerciais da empresa, sem vinculo direto com a atividade produtiva.

As despesas administrativas decorrem do esforo desenvolvido pela empresa no sentido de cumprir eficazmente as suas funes administrativas do planejamento, organizao e controle.

As despesas comerciais resultam da atividade que a empresa desenvolve com o objetivo de colocar mercadorias e servios ao alcance do consumidor, influenciando as suas decises de compra.

Perdas

Representa um gasto involuntrio, indesejado decorrente de fatores externos.

DEMOSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO

Tabulao os dados do custo de produo

Caneta AzulCaneta Vermelha

Matria PrimaR$ 0,55R$ 0,60

MODR$ 0,0061643836R$ 0,00616442836

DespesasR$ 0,0479452055R$ 0,0479452055

TOTALR$ 0,6041095891 unidade x 530.000 = R$320.178,08R$ 0,6541095891 unidade x 200.000 = R$130.821,91

Total Produo das Canetas R$ 450.999,99

CONCEITOS

Custos:So gastos diretamenterelacionadoscom a produo dos bens e servios destinados, pela empresa, a comercializao.

DespesaEspecificas: So aquelas que no podem ser exigidas nos municpios, Contribuio de custeio para despesa que no so de sua competncia pertencente ao Estado ou a Unio, a no ser que haja autorizao na LDO e na LOA do municpio, e convenio prevendo essa contribuio.

Critrios de Rateio:Eles modificam o custo dos produtos, portanto so necessrias cautela ao adot-los. Sempre existira um grau de subjetividade na escolha do critrio de rateio, mais essa subjetividadepode ser reduzidase analisarmos detalhadamente a natureza dos custos indiretos antes de adotar o critrio.

Critrio de departamentalizao:E o processode fazer a diviso em departamentos e de debitar todos os gastos neles incorridos.

Tabela de clculos do custo total da Caneta Azul e da Caneta Vermelha

Clculos do custo total da Caneta Azul e da Caneta Vermelha; para os custos indiretos, utilizar, como forma de rateio, a quantidade produzida.


Matria PrimaR$ 291.500,00R$ 120.000,00

MODR$ 3.267,00R$ 1.233,00

DespesasR$ 25.410,00R$ 9.590,00

TOTALR$ 320.177,00R$ 130.823,00

Total Produo das Canetas R$ 450.999,99

Qual o produto mais rentvel para a empresa, e por qu?

Caneta Azul

R$ 0,85 R$ 0,60 = R$ 0,25

Caneta Vermelha

R$ 1,00 R$ 0,65 = R$ 0,35

A caneta azul possui um lucro menor, mais sua aceitao no mercado consumidor maior. Sendo assim a empresa lucra pela quantidade vendida, e no pelo preo de mercado.

A caneta vermelha possui um lucro maior, mais sua aceitao no mercado consumidor menor em relao caneta azul. Desta forma preciso vend-la por um preo maior, para suprir a baixa quantidade de venda.

Portanto, a caneta azul mais rentvel para empresa. Pois possui um custo menor de produo,e a quantidade de venda se d em grande escala.

Proposta para Fornecimento

Mo de obra

530.000 3.267,00

15.000 x

X= 92,46

Despesas

Comisso de vendas

0,65 * 15.000 = 9.750,00 * 2% = 195,00

530.000 25.410,00

15.000 x

X= 719,15

Logo = 195,00 + 719,15 = 914,15

Proposta

Caneta Azul

Valor R$

Matria Prima=8.250,00

Mo de Obra=92,46

Despesas=914,15

Total=9.256,61

Total de venda

15.000 * 0,65 = 9.750,00

* 27,25% (imposto) = 2.656,88

Receita Lquida

9.750,00 2.656,88 = 7.093,13

A aceitao da proposta e invivel, pois a empresa teria um prejuzo no valor de R$ 2.163,48.

SISTEMA ABCO sistema ABC uma forma que possui para evidenciar uma melhor visualizao dos custos feitos atravs da anlise de atividades exercidas dentro da empresa e suas respectivas relaes com os produtos.

Surge o Sistema de Custeio Baseado em Atividades para poder reduzir as distores impactadas pela arbitrariedade do rateio de custos indiretos de fabricao.

O custeio ABC apresenta diversas vantagens de utilizao, segue abaixo alguns exemplos:

- Necessidade menor de rateios arbitrrios;

- Obriga a implantao, reviso e permanncia de controles internos;

- Possibilita a reduo ou a eliminao das atividades que no agregam valor ao produto;

- Poder ser empregado em diversos tipos de empresas;

- Pode ser, ou no, ser um sistema paralelo ao sistema de contabilidade;

Porm em contrapartida pode apresentar desvantagens a empresa tambm, como por exemplo:

- Falta de pessoal;

- Dificuldade na integrao das informaes entre departamentos;

- Antes de sua implantao a necessidade de reorganizao e reformulao de procedimentos da empresa;

- Dificuldade de comprometimento e envolvimento dos empregados da empresa;

- Gastos elevados para a implantao;

PONTO DE EQUILBRIO

Ponto de Equilbrio onde a Receita total igual aos custos e despesas gerais, ou, o lucro da empresa zero. O ponto de equilbrio conhecido tambm como Ponto de ruptura ou Break-even. Atravs deste ponto poderemos buscar e analisar se a empresa est obtendo prejuzo ou lucro.

Abaixo desse ponto a mesma est tendo prejuzo, pois no est obtendo receita suficiente para cobrir custos e as despesas. Sendo que acima do ponto ela est obtendo lucro, na qual possvel cobrir todos os gastos e custo e ainda h sobra de receita.

Os pontos podero ser determinados pelo processo de grficos ou aritmticos. Na qual o procedimento grfico, os gastos fixos e variveis, as receitas so demonstrados no eixo vertical, e o volume na linha horizontal.

O ponto de equilbrio aquele que na qual a linha da receita encontra a linha de gasto total. Apresentando a partir das projees de vendas do empreendedor, a empresa estar em nvel igual seus custos e receitas.

MODELOS DE SISTEMAS DE REDUO DE CUSTOS E AUMENTO DE PRODUTIVIDADE

Podem ser classificados como a natureza do processo produtivo os sistemas de custeio, onde servir de base na agregao de custos especficos de cada produto fabricado ou por produo em srie. E tambm classificado como tipo de custo escolhido onde engloba o histrico, que na qual tem a principal funo simplificao dos valores e os Predeterminados so estabelecidos antes de realizar a produo, atravs de estudos de valor ou engenharia.

SISTEMA DE CUSTOS POR ORDEM DE PRODUO.

O sistema de custos por ordem de produo o sistema de custeamento no qual cada elemento do custo acumulado separadamente, segundo ordens especficas emitidas geralmente pela Seo de Controle de Produo.

As ordens de produo so emitidas para o incio da execuo do servio e nenhum trabalho poder ser iniciado sem que seja devidamente autorizado pela correspondente emisso de uma ordem de produo.

Os termos ordem de fabricao, ordem de servio e ordem de trabalho so sinnimos de ordem de produo e, conforme veremos adiante, tanto os custos histricos como os custos predeterminados podem ser usados no seu custeamento.

O procedimento utilizado nesse sistema , provavelmente, a mais antiga forma de acumulao de custos que se conhece. Atende s necessidades do controle de estoque e de desenvolvimento dos custos, atendendo ainda os requisitos do sistema de servios por contrato.

SISTEMA DE CUSTO POR PROCESSO.

O sistema de custo por processo geralmente usado no levantamento dos custos de uma produo em srie. Usualmente, em tais operaes todos os produtos so fabricados para o estoque, uma unidade de produo idntica outra, e todos os procedimentos da fbrica so padronizados. Nessas condies, a identificao de qualquer custo especfico, para uma nica unidade, no relevante, podendo, entretanto, sempre que necessrio, utilizar-se o custo mdio unitrio.

O custo por processo caracterizado pela acumulao dos custos de produo, em cada uma das etapas do processo contnuo de fabricao de produtos homogneos. Os custos mdios acumulados durante uma etapa so transferidos para as etapas seguintes. As alocaes so necessrias somente quando um material ou produto dividido em dois ou mais subprodutos.

A nfase do sistema de contabilidade por processo colocada na produo para certo perodo de tempo e no nmero de unidade (ou quantidades) completada e em processo. O sistema de custo por processo usado em empresas de produo padronizada, tais como as fbricas de papel, cimento, veculos, eletrodomsticos, vidros etc.

SISTEMA DE CUSTO PADRO

Este termo tem vrios significados, porem existe uma predeterminao onde os custos devem ser classificados. So estabelecidos atravs da engenharia, com cautela levando todas as consideraes de tempo. necessrio seguir alguns critrios para se obtiver um bom resultado. O custo padro sintetiza em seu valor o custo para se produzir um bem ou servio. Porm uma rea que gera muita polmica, por no se tratar, de critrios empricos e no cientficos, tendo assim uma elevada margem de contestao.

PONTO DE EQUILBRIO CONTBIL

Produo = 730.000 / ms

PV = 650.500 / 730.000 = 0,891095

Impostos = 650.500 x 27,50 % = 17.887,50 / 730.000 = 0,245051

Custos e Despesas variveis = 411.500 / 730.000 = 0,563698

Custos e Despesas fixas =

Salrio de mo de obra para montagem e embalagem = 4.500

Salrio Administrativo e Pr-labore = 20.000

Depreciao = 240.000 x 10% = 24.000

Total Custos e Despesas fixas = 63.500

PEC = CDFT

MCU (PVu CDVu)

PEC = 63.500

(0,891095 X 0,7250) 0,563698

PEC= 63.500

0,082345

PEC=771.145,78 =771.146 Unidades

Receita operacional 771.146 x 0,891095 687.164,34

(-) Dedues 27.50 % (188.970,19)

(=) Receita liquida 498.194,15

(-) Custos e Despesas variveis 771.146 x 0,563698 (434.693.46)

(=) Margem de Contribuio 63.500

(-)custos e Despesas fixas (63.500)

Lair

PONTO DE EQUILBRIO ECONMICO

PV= 0,891095

Custos e despesas variveis =0,563698

Custos e despesas fixas = 63.500

Remunerao= capital 350.000 x 8% = 28.000Produo=730.000

PEE = CDFT + REMUNERAO

MCU

PEE= 63.500 + 28.000

0,082345

PEE = 91.500

0,082345

PEE= 1.111.178,57 = 1.111.179 UNIDADE

Receita operacional 1.111.179 X 0,891095 990.166,05

(-) Dedues 27.50 % (272.295,66)


(-) Custos e Despesas variveis 1.111,179 x 0,563698 (626.369,39)

(=) Margem de Contribuio 91.501,01

(-)custos e Despesas fixas (63.500,00)

(-) Juros (28.00,00)

Lair 0

PONTO DE EQUILBRIO FINANCEIRO

Produo = 730.000 / ms

PV = 650.500 / 730.000 = 0,891095

Impostos =27,50 % = 17.887,50 / 730.000 = 0,245051

Custos e Despesas variveis = 411.500 / 730.000 = 0,563698

Custos e Despesas fixas =

Salrio de mo de obra para montagem e embalagem = 4.500

Salrio Administrativos e Pr-labore = 20.000

Depreciao = 240.000 x 10% = 24.000

Total Custos e Despesas fixas = 63.500

PEF = CDFT D D

MCU

PEF = 63.500 24.000

0,082345

PEF = 395.000

0,082345

PEF = 479.689,11

PEF = 479.690 Unidades

Receita operacional 0,891095 x 479.690 427.449,36

(-) Dedues 27.50 % (117.548,57)


(-) Custos e Despesas variveis 479.690 x 0,563698 (270.400,29)



(+) DD 24.000,00

Lair 0

Produo e venda de acordo com a capacidade mxima instalada (730.000 unidades).

PV= 0,891095


Custos e despesas fixas = 63.500

Remunerao= capital 350.000 x 8% = 28.000

Produo=730.000


MCU

PEE= 63.500 + 28.000

0,082345

PEE = 91.5000,082345

PEE= 1.111.178,57 = 1.111.179 UNIDADE

Receita operacional 1.111.179 X 0,891095 990.166,05

(-) Dedues 27.50 % (272.295,66)


(-) Custos e Despesas variveis 1.111,179 x 0,563698 (626.369,39)



(-) Juros (28.00,00)

Lair

Produo e venda somente do produto Caneta Azul (o mercado absorve toda a produo). Ponto de equilbrio econmico

PV= 0,85


Custos e despesas fixas = 46.102,74


Produo=530.000

Imposto =27,50%


MCU

PEE = 46.102,74 + 28.000,00

(0,85 X 0,7250)-0,55

PEE = 74.102,74

0,06625

PEE = 1.118.531,92 = 1.118.532 Unidades

Receita operacional 1.118.532 X 0.0,85 950.752,20

(-) Dedues 27.50 % (261.456.85)


(-) Custos e Despesas variveis 1.118.532 x 0,55 (615.192,60)


(-) custos e Despesas fixas (74.102,74)

Lair

Produo e venda somente do produto caneta vermelha (o mercado absorve toda a produo).

PV= 1,00


Custos e despesas fixas = 17.397,26


Produo=200.000

Imposto =27,50%


MCU

PEE = 17.397,26 + 28.000,00

(1,00 X 0,7250)-0,60

PEE = 45.397,26

0,125

PEE = 363.178,08= 363.179 Unidades

Receita operacional 363.179 X 1,00 363.179,00

(-) Dedues 27.50 % (99.874,22)


(-) Custos e Despesas variveis 363.179 x 0,60 (217.907,40)


(-) custos e Despesas fixas (45.397,26)

Lair

Capacidade mxima 730.000, Caneta Azul 530.000, Caneta vermelha 200.000

RECEITA 730.000 X 0,891095

650.500,00 530.000 X 0,85

450.500,00 200.000 X 1,00

200.000,00

(-) IMPOSTOS (178.887,50) (123.887,50) (55.000,00)

(=) RECEITA LIQUIDA 471.612,50 326.612,50 145.000,00

(-) CUSTOS E DESPESAS VARIVEIS 730.000 X 0,563698

(411.500,00) 530.000 X 0,55

(291.500,00) 200.000 x 0,60

(120.000,00)

(-) CUSTOS E DESPESAS FIXAS (39.500,00) (28.678,08) (10.821,92)

LUCRO(20.612,50) (6.434,42) (14.178,08)

Com base nesses comparativos, teoricamente possvel analisar que a configurao fabril de capacidade mxima, gera mais lucro, pois vai gerar menos custo por unidade se a produo for maior.

VIABILIDADE FINACEIRA DA EMPRESA FICTICIA Ltda. NA PRODUO DE UM NOVO ITEM

ProdutoCaneta azul Caneta vermelha Caneta verde

Preo de venda R$ 0,85 R$ 1,00 R$ 1,00

Quantidade 530.000200.000 100.000

Componentes Caneta azulCaneta vermelhaCaneta verde

Tubo acrlicoR$ 0,20R$ 0,20R$ 0,20

Tampa frontalR$ 0,10R$ 0,10R$ 0,10

Tampa traseiraR$ 0,05R$ 0,05R$ 0,05

CargaR$ 0,18R$ 0,23R$ 0,30

EmbalagensR$ 0,02R$ 0,02R$ 0,02

Custo unitrioR$ 0,55R$ 0,60R$ 0,67

Imposto sobre vendas 0,27%

Mo de obra e embalagens para o produto R$ 5.116,44/Ms

Salrios e comisso dos vendedores R$ 17.054,79/Ms

Salrios administrativos e pr-labore R$ 22.739,73/Ms


Caneta Verde

Matria PrimaR$ 0,55000000R$ 0,60000000R$ 0,67000000

MODR$ 0,0061644R$ 0,0061644R$ 0,0061644

DespesasR$ 0,2966048R$ 0,2966048R$ 0,2966048

TOTALR$ 0,8527692R$ 0,9027692R$ 0,9727692

Caneta Azul

530.000 unidadesCaneta Vermelha

200.00 unidadesCaneta Verde

100.000 unidades

Matria PrimaR$ 291.500,00R$ 120.000,00R$ 67.000,00

MODR$ 3.267,13R$ 1.232,88R$ 616.44

DespesasR$ 157.200,54R$ 59.320,96R$ 29.660,48

TOTALR$ 451.967,6R$ 180.553,84R$ 97.276,92

Total de vendas830.000 unidadesR$ 750.500,00

Custos

ProdutoCaneta AzulCaneta Vermelha Caneta Verde

Produo 503.000 uni 200.000uni 100.000 uni

Venda total R$ 450.5000 R$ 200.000 R$ 100.000

Custo total R$ 451.967,67 R$ 180.553,84 R$ 97.276,92

Lucro total R$ 1.467,67 R$ 19.446,16 R$ 2.723,08

Lucro unitrio R$ 0,0027691 R$ 0,0972308 R$ 0,0272308

Total de lucro R$ 20.701,57

Este Trabalho trouxe para o grupo uma nova viso sobre a gesto dos custos. A possibilidade de verificar a viabilidade de um negcio, e poder observar seus pontos positivos e negativos em relao ao custo que cada produto agrega ate o final, isso expande nossa viso de uma forma muito positiva. Concluirmos que esta etapa nos permitiu verificar se o projeto vivel ou no a importncia de conhecer bem custos, despesa e os mtodos de rateio.

CONCLUSO

Temos uma nova viso sobre gesto dos custos, possibilidades de verificar a viabilidade de um negcio, e poder observar seus pontos positivos e negativos em relao ao custo de cada produto agrega ate o final.

Em mercados competitivos, o conhecimento dos custos e uma adequada estratgica de preos so essenciais sobrevivncia de qualquer empresa. A formao de custos e preos de difcil determinao, requerendo, normalmente, procedimentos de certa complexidade. A gerncia dos custos e dos preos de venda um dos aspectos mais rduos da administrao financeira, pois necessrio compreender o real significado de cada um dos componentes do custo.

E possvel tambm demonstrar de forma resumida a classificao e as prticas de custeios que so empregados como ferramentas de planejamento e controle de custos nas grandes organizaes, buscaram, sobretudo, sustentar um modelo padro de gesto de preos que seja capaz de alinhar o controle de estoque s tticas corporativas, uma vez que a vantagem competitiva representa uma busca constante das organizaes no sentido de garantir o aumento e o retorno do capital investido.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

Livros:

BOMFIM, Eunir de Amorim; PASSARELLI, Joo. Custos e formao de preos. 5. ed. So Paulo:IOB, 2008. PLT 681.

Bomfim, Eunir de Amorim; Passarelli, Joo. Cutos e formao de preos/ Eunir de Amorim Bomfim, Joo Passarelli- 7 ed. So Paulo

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