ATAS 1º E 2º SEMESTRE 2014

COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO – CPA

Presidente Cláudia Regina Alves dos Santos

Secretária Karen de Abreu Anchieta Elias

Assessora Acadêmica Maria Aparecida Tomás Valduga

Docente Administração Rozane Alves

Docente Direito Ivo Marcos de Oliveira Tauil

Docente Pedagogia Karen de Abreu Anchieta Elias

Bibliotecária Waléria de Luzza

Rep. Comunidade Externa José Carlos

Rep. Funcionários Ana Claudia da Silva Palomares

Rep. Funcionários Waléria de Luza

Rep. Funcionários Evaristo Candido Carlos Neto

Rep. Discente Administração Aline Martins

Rep. Discente Direito Luis Marcelo de Lima Romagnolli

Rep. Discente Pedagogia Joelma Teixeira

FACULDADE CATUAÍ

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Cambé, 16 de abril de 2014.

Ata de reunião da Comissão Própria de Avaliação (CPA)

Aos dezesseis dias do mês de abril de dois mil e catorze foi

realizada a reunião da Comissão Própria de Avaliação, a qual objetivou discutir a

respeito da avaliação que será realizada no final do primeiro semestre de 2014 e

que visará promover análises e reflexões por parte dos alunos sobre a atuação dos

docentes. Para tanto, as questões que foram aplicadas no ano de 2013 foram lidas e

discutidas, além das opções de respostas que também foram devidamente

analisadas. Sobre os aspectos de perguntas e respostas que constariam na

avaliação, ficou acordado que os componentes da comissão organizadora da CPA

deveriam refletir sobre as mesmas e dar uma devolutiva acerca de qual a maneira

mais adequada para não se cair no simplismo de uma avaliação com respostas

vagas. Também a Professora Cláudia ressaltou que essa temática também

perpassa pelo NDE que pensa e organiza as atividades junto aos docentes e

discentes e que o núcleo pode auxiliar na seleção das questões a serem realizadas

no processo de avaliação, bem como os docentes representantes dos três cursos

também poderão dar as suas contribuições. Sobre a objetividade das questões, as

sugestões foram de que se verifiquem as que possuem o mesmo teor e assim

poderemos juntá-las para “enxugar” a quantidade de perguntas, evitando um

formulário muito extenso. Diante do exposto, a Profª Claudia se comprometeu a

organizar as perguntas de acordo com as sugestões da comissão, do NDE, dos

docentes em geral e posteriormente enviar o questionário final por email para que

todos verifiquem como ficou definido antes de sua aplicação.Também foi pensado

na data da aplicação da avaliação que está no calendário acadêmico de 19 a 30 de

maio, porém pensou-se na possibilidade de ser de 12 a 23 de maio o que evitará um

choque com datas de provas e atividades acadêmicas. Ficou acordado que a

Assessora Acadêmica Profª Maria Aparecida T. Valduga irá conversar com os

coordenadores e solicitar que os mesmos conversem com os professores e lhes

coloquem a par da importância da participação de todos nesse processo. A

funcionária Ana Claudia Palomares sugeriu que assim que as questões estiverem

organizadas e prontas para aplicação, talvez fosse importante que uma turma

pudesse ser destacada para fazer a prova como uma forma de “teste”, ou seja, uma

turma piloto. Assim, possíveis dificuldades em relação ao novo sistema de aplicação

da avaliação já seriam diagnosticadas e as soluções levantadas. A Profª Claudia

também argumentou que assim que tudo estiver organizado os alunos serão

comunicados por meio de avisos diretos em sala de aula, o que promoverá uma

sensibilização dos mesmos sobre a importância da participação efetiva de todos.

Também serão relembrados com a colagem de cartazes que terão todas as

informações necessárias. Em seguida, a reunião foi finalizada. Eu, Karen de Abreu

A. Elias, secretária da CPA, lavrei a presente ata.

Participaram desta reunião:

___________________________________________________

Maria Aparecida Valduga (Representante da Direção Geral)

___________________________________________________

Cláudia Regina Alves dos Santos (Presidente da Comissão)

___________________________________________________

Karen de Abreu A. Elias (Secretária e Representante Docentes Pedagogia)

___________________________________________________

Ivo Tauil (Representante Docentes Direito)

___________________________________________________

Rozane Alves (Representante Docentes Administração)

___________________________________________________

Ana Claudia Palomares (Representante Funcionários)

___________________________________________________

Waleria de Luza (Representante Funcionários)

___________________________________________________

Evaristo Cândido Carlos Neto (Representante Funcionários)

___________________________________________________

Aline Martins (Representante Discentes curso ADM)

____________________________________________________

Luis Marcelo de Lima Romagnolli (Representante Discentes curso Direito)

____________________________________________________

Joelma Teixeira (Representante Discentes curso Pedagogia)

____________________________________________________

José Carlos Pereira (Representante Comunidade Externa)

Cambé, 06 de junho de 2014.

Ata Reunião da Comissão Própria de Avaliação (CPA)

Aos seis dias do mês de junho de dois mil e catorze, na sala de

reunião da CPA foi realizada a reunião da Comissão. A Presidente da Comissão,

Profª Cláudia Santos, agradeceu a presença de todos os presentes e iniciou a

reunião considerando e verificando os pareceres de todos os participantes da

comissão sobre a aplicação da CPA. Comunicou que todos os partícipes da

comissão foram avisados da reunião, mas que o representante da comunidade

externa seria avisado pelo Prof. Ivo visto que os e-mails dele estão retornando. A

Profª Cláudia passou a palavra para o Sr. Evaristo que participou ativamente da

aplicação da avaliação uma vez que o laboratório de Informática da Instituição foi

disponibilizado para a sua realização e o mesmo coordenou a utilização do espaço

pelos estudantes. O Sr. Evaristo comentou que o número de alunos foi grande, mas

que alguns ficaram apreensivos ao digitarem os seus RAs (Registro de Aluno) com

receio de serem identificados. Mas, julgou que o processo de aplicação da CPA foi

tranquilo e muito bom. Considerou também que com os cursos de Pedagogia e

Administração foi bem tranquila a aplicação da prova, mas que os alunos do curso

de Direito foram mais questionadores. A Profª Cláudia disse que procurou o Sr.

Agnaldo (suporte do sistema local) e o mesmo informou que, mesmo com a

digitação do RA, não teria problema algum, os alunos não seriam identificados, pois

o RA era apenas para acessar o sistema geral da faculdade, não se estendendo ao

link da avaliação e que ela comunicou isso aos alunos e todos ficaram mais

tranquilos. Também em sua avaliação, foi muito produtiva a efetivação e aplicação

da avaliação. A Profª Cláudia comunicou também que não está conseguindo verificar

no sistema os dados gerados com a aplicação da CPA, mas que isso talvez seja

devido ao computador não ser tão rápido. A secretária acadêmica, Ana Claudia,

argumentou que ao se acessar o site: jacad.com.br, o trabalho poderá ser realizado

a partir do computador pessoal da Professora, caso ela prefira. A Profª Cláudia

disse esperar que para a elaboração dos relatórios tudo seja realizado a contento.

Sobre a avaliação dos egressos, caso seja lançado no sistema, pode existir uma

dificuldade na geração e coleta de dados. E com a comunidade externa também

deverá ser elaborada uma estratégia diferenciada para a avaliação institucional e a

coleta de dados. A Profª Cidinha comentou que na próxima avaliação institucional a

Pós-Graduação deverá ser incluída. O Sr. Evaristo argumentou que o sistema

deveria ser planejado de uma maneira que, quando os alunos fossem acessar o site,

só conseguissem avançar se fizessem a avaliação. A Profª Cláudia disse que a

tendência é a de que os alunos realizem a avaliação de casa, uma vez que o

sistema acadêmico propicia e eles conseguem acessar diretamente via site da

faculdade. Mesmo tendo a dinâmica de disponibilizar o Laboratório de Informática

para que eles realizem a avaliação, o trabalho a ser realizado daqui para frente é de

conscientizá-los da importância da mesma e da participação de cada um. A forma de

realizá-la constitui apenas como uma das ferramentas que dispomos. A Profª

Rozane comentou que, em outra IES que ela trabalhou na CPA, apesar dos alunos

terem acesso de casa, na instituição também era promovida a ação de convidar os

alunos ao laboratório para realizar a avaliação, no intuito de oportunizar a

participação também àqueles que porventura não possuam computador em suas

residências ou dificuldades na realização da avaliação. A Prof. Cláudia argumentou

que esse procedimento pode permanecer, porém é importante realizar o trabalho de

conscientização e demonstrar os resultados. Essa foi, segundo a Coordenadora da

comissão, uma das questões discutidas também no NDE do curso de Pedagogia da

qual a mesma faz parte. Sobre a participação da comunidade externa, o Sr. Evaristo

comentou que o SAJ é bem visitado e que lá é um ótimo local para deixar alguns

questionários para serem distribuídos. A Profª Cidinha argumentou que a divulgação

é importante: propaganda, faixas, cartazes e outros. A padronização de uma

imagem para a CPA será solicitada e que essa imagem deverá ser colocada nos

relatórios, cartazes, faixas, enfim, os alunos deverão associar tal imagem à CPA e

assim ela começará a fazer parte do ideário coletivo. A Profª Cláudia agradeceu a

participação de todos e encerrou a reunião. Eu, Karen de Abreu A. Elias lavrei a

presente ata.

Participaram:

___________________________________________________

Maria Aparecida Valduga

(Representante da Direção Geral)

___________________________________________________

Cláudia Regina Alves dos Santos (Presidente da Comissão)

___________________________________________________

Karen de Abreu A. Elias (Secretária e Representante Docentes Pedagogia)

___________________________________________________

Ivo Tauil (Representante Docentes Direito)

___________________________________________________


___________________________________________________


___________________________________________________

Waleria de Luza (Representante Funcionários)

___________________________________________________

Evaristo Cândido Carlos Neto (Representante Funcionários)

___________________________________________________

Aline Martins (Representante Discentes Administração)

____________________________________________________

Luis Marcelo de Lima Romagnolli (Representante Discentes Direito)

____________________________________________________

Joelma Teixeira (Representante Discentes Pedagogia)

____________________________________________________


Cambé, 29 de outubro de 2014.


Aos vinte nove dias do mês de outubro de dois mil e catorze, a

Profª. Claudia Santos, presidente da CPA iniciou a reunião agradecendo a presença

de todos e argumentou que a reunião objetiva colocar todos os componentes da

comissão a par de como está sendo o processo de aplicação da avaliação

institucional. E, diante deste propósito, esclareceu que a maior dificuldade, neste

momento, é a adaptação com o sistema, pois em algumas situações não houve um

suporte para os ajustes. A Profª. Claudia Santos informou que durante a aplicação

da avaliação, ocorreram dificuldades em relação ao questionário dos docentes e

coordenadores e a Secretária Acadêmica Ana Claudia argumentou que o suporte

pode ser solicitado pelo fone: (45) 3264-0951 suporte do Jacad. A Profª. Claudia

Santos comentou que a avaliação realizada pelos alunos transcorreu de maneira

tranquila e rápida. Já na avaliação por parte dos professores o sistema foi reaberto

para que todos participassem. E com o pessoal de serviços gerais amanhã

(30.10.14), ela mesma acompanhará a aplicação da prova e pretende que até o final

desta semana, que se encerrará na sexta-feira dia 31.10.14, todo o processo da

avaliação já esteja finalizado. A Profª. Claudia informou também que o Sr. Evaristo

ajudou muito durante a aplicação da avaliação e também o Sr. Frederico. A

secretária acadêmica Ana Claudia sugeriu que na próxima aplicação da CPA alguns

membros da comissão sejam escalados para acompanhar os alunos. O Prof. Ivo

questionou se os questionários da CPA estão sendo encaminhados para serem

realizados pelos alunos online, assim poderiam responder de suas casas, mas a

Profª. Claudia colocou que mesmo que os alunos tenham acesso de casa, a

instituição precisa propiciar momentos e espaço físico e de tempo para que a

avaliação possa ser aplicada durante o período das aulas para que o maior número

possível de estudantes participe. Além disso, a Comissão deverá propiciar um

trabalho de conscientização constante junto aos alunos, visando esta participação

cada vez mais abrangente. Segundo a professora, a preocupação é garantir que

todos participem de alguma forma. Em relação à avaliação dos egressos ficou

decidido que a CPA deverá enviar um questionário por e-mail para os contatos de

ex-alunos solicitando a participação dos mesmos e posteriormente as devolutivas

serão analisadas. Sobre a avaliação da comunidade externa, a Assessora

Acadêmica Sra. Maria Aparecida, ficou de conversar com a Profª. Maria Luiza,

responsável pelo SAJ e verificar a possibilidade de aplicação de um questionário

para os usuários durante o atendimento dos serviços.

Eu, Karen de Abreu Anchieta Elias, secretária da CPA lavrei a

presente ata.

Participantes:

__________________________________________

Maria Aparecida T. Valduga (Representante Direção Geral)

__________________________________________

Cláudia Regina A. dos Santos (Presidente da Comissão)

__________________________________________

Karen de Abreu Anchieta Elias (Secretária e Representante Docentes Pedagogia)

___________________________________________

Ivo Marcos Tauil (Representante Docentes Direito)

___________________________________________


___________________________________________


___________________________________________

Waléria de Luza (Representante Funcionários)

___________________________________________

Evaristo Candido Carlos Neto (Representante Funcionários)

___________________________________________

Aline Martins (Representante Alunos Administração)

___________________________________________

Luis Marcelo de Lima Romagnolli (Representante Alunos Direito)

___________________________________________

Joelma Teixeira (Representante Alunos Pedagogia)

___________________________________________


Cambé, 03 de dezembro de 2014.


Aos três dias do mês de dezembro de dois mil e catorze, na sala da

CPA, ocorreu a reunião dos membros da Comissão Própria de Avaliação (CPA), a

qual possuiu o intuito de realizar um balanço geral das ações promovidas pela

comissão durante o último semestre de 2014, além de objetivar levantar propostas

para novas ações visando o próximo ano. Para finalizar o ano é importante que se

faça um balanço da avaliação institucional, um relatório parcial já foi feito e é com

base nele que será feita esta reunião: A Profª. Claudia comunicou que leria o

mencionado relatório e solicitou que, ao fazer isso, a comissão fosse refletindo sobre

o que mais gostariam que fosse incorporado ao mesmo.

Comentários posteriores:

Para 2015 almejam-se as seguintes estratégias:

Viabilizar as Avaliações com a Comunidade Externa;

Nas Pós-graduações poderia ser implementado um questionário para esses

alunos; para os egressos seria importante verificar uma maneira mais eficaz

para atingi-los; durante o concurso de bolsas também poderia ser aplicado os

questionários, bem como no projeto de pré-vestibular; durante as ações que

houver na instituição durante o ano, sempre lembrar que a CPA precisa estar

presente nestes espaços; no SAJ; locações do prédio e outros. Diante deste

desafio, devemos preparar um material impresso, de fácil aplicação e que

possa ser utilizado em todas as situações que se fizer necessário.

O questionário de aplicação geralmente não tem sugestões, mas no

decorrer da aplicação sempre alguém propõe uma sugestão. Diante disso, o

estreitamento das questões precisam ser efetivadas. Para tanto faz-se necessário

nos apresentarmos enquanto comissão e fazer um trabalho com os alunos visando

superar as lacunas existentes. Um evento poderia ser promovido, além de ir às salas

de aula para informar os alunos. Um retorno em 2015, com banner, editais,

divulgação nas salas pela comissão e também pelos professores. É preciso

disseminar todos os resultados da avaliação para que todos tenham acesso aos

mesmos. Foi sugerido que, para aumentar e se efetivar a participação dos

representantes de cursos na CPA poder-se-ia também ofertar carga horária nas

atividades complementares para os alunos que participarem de todas as reuniões.

Outras sugestões dadas em dinâmica de brainstorming:

- Realizar em uma noite evento para discutir a elaboração dos

questionários;

- Efetivar a participação dos membros nas reuniões da comissão;

- Os alunos poderiam ter que responder o questionário para acessar

as notas;

- Filtrar nos relatórios as informações dos alunos, porque isso causa

impactos negativos no corpo docente e melhorar a formatação dos gráficos.

Eu, Profª Karen de Abreu A. Elias lavrei a presente ata.

Participantes:

________________________________________________ Maria Aparecida T. Valduga (Representante Direção Geral)

________________________________________________ Cláudia Regina Alves dos Santos (Presidente da Comissão) ________________________________________________ Ivo Marcos Tauil (Representante Docentes Direito)

________________________________________________ Karen de Abreu Anchieta Elias (Secretária e Representante Docentes Pedagogia)

________________________________________________ Rozane Alves (Representante Docentes Administração)

________________________________________________ Waléria de Luza (Representante dos Funcionários)

________________________________________________ Ana Claudia Palomares (Representante dos Funcionários)

________________________________________________ Evaristo Candido Carlos Neto (Representante dos Funcionários)

________________________________________________ Aline Martins (Representante Discentes Administração)

________________________________________________ Marcelo Romagnolli (Representante Discentes Direito)

________________________________________________ Joelma Teixeira (Representante Discentes Pedagogia)

________________________________________________ José Carlos Pereira (Representante Comunidade Externa)

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