ASSESSORIA E AVALIAÇÃO PROJETOS

DO FUNDO DE EMPREENDEDORESVoluntariado MENTORES

ASSESSORIA E AVALIAÇÃO DE PROJETOS FDEVoluntariado Mentores

• Após muitos anos de dedicação profissional a uma empresa, um elevado

número de antigos funcionários da Repsol mantém a esperança de continuar

a contribuir com valor, com uma combinação de altruísmo, aprendizagem

pessoal e agradecimento e lealdade à empresa que os acolheu durante

uma grande parte da sua vida profissional.

• Em 2011, a Fundación Repsol lançou o seu Fundo de Empreendedores, uma

iniciativa de apoio ao empreendedorismo em energia e eficiência

energética, na qual (entre outros benefícios) se disponibiliza assessoria

especializadas às startups pela mão de antigos funcionários altamente

qualificados e com elevada experiência no setor, denominados mentores.

Contexto

ObjetivoO objetivo fundamental é ajudar as startups em fase de crescimento a chegarem ao mercado nas melhores condições

de concorrência possíveis. O objetivo final é que se tornem empresas sustentáveis, com as suas próprias vendas,

gerando empregos e riqueza no meio envolvente, setores industriais e países nos quais operam. Existem objetivos

específicos para os três tipos de atividades que os mentores podem desenvolver, pelo que se estabelecem requisitos

básicos de cumprimento para os perfis correspondentes.

O grupo de mentores tem vindo a crescer durante os últimos anos, adotando novas funções e responsabilidades nos

processos do Fundo. Chegou a altura de implementar a sua participação através do programa de Voluntariado da

Fundación Repsol para que possam ser formalmente incorporados no grupo de Voluntários Repsol.

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1. Mentores de empreendedores:

• Descrição: Os mentores ficarão encarregues de acompanhar os empreendedores durante o seu período de

incorporação no programa de aceleração da Fundación Repsol (Fundo de Empreendedores) nas funções de

assessoria que lhes sejam solicitadas por parte das próprias startups. Terão como função principal ajudar a equipa

de empreendedores a tomar as decisões de negócios necessárias para fazer com que as suas empresas cresçam e

potenciar aqueles aspetos em que tenham menos experiência. A rede de contactos (técnicos, comerciais, legais,

financeiros etc.) que os mentores tenham para colocar à disposição das startups será fundamental. Existe um "Livro

branco de mentoring" que reúne as funções e responsabilidades dos mentores, que será entregue a cada voluntário

antes da inscrição no programa. Nesta mesma publicação, explicam-se as normas básicas de funcionamento e as

rotinas de trabalho do programa e apresenta-se uma série de ferramentas para facilitar o trabalho dos mentores na

sua função de apoio.

Atividades específicas

Requisitos:

§ Ser funcionário da Repsol e/ou de empresas industriais energéticas.

§ Dedicação mínima: 8-10 horas mensais (estimativa): uma reunião mensal

(no mínimo) e leitura e análise de documentação específica.

§ Carácter aberto, comunicativo e construtivo.

§ Requisitos adicionais: nível de inglês médio-alto, preferencialmente com

conhecimentos de gestão de projetos, modelos de negócio, LEAN…

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2. Preevaluadores de Selección:

• Descripción: Los preevaluadores están encargados de discriminar qué propuestas de las presentadas a cada

convocatoria del Fondo de Emprendedores es apta para la siguiente fase (de evaluación experta). Para ello

analizarán una a una un grupo de propuestas presentadas a la convocatoria y decidirán, con los criterios que le

sean comunicados, su pase a la siguiente fase del proceso de Selección. Por ejemplo, se analizará, entre otras

cuestiones, la idoneidad y encaje de las propuestas con los ámbitos de la convocatoria, si aportan un grado de

innovación destacable, si responden al modelo de aceleración que propugna el Fondo, si se vislumbra estar

próximos a su salida al mercado tras su pase por el programa, etc. Los preevaluadores asistirán, al menos, a un par

de reuniones presenciales en la Fundación: la primera de ellas para fijar los criterios de valoración y fijar el número de

propuestas a valorar. Y la segunda para decidir, conjuntamente con todo el equipo implicado en esta fase del

proceso, las propuestas que pasan a la siguiente etapa, de evaluación más específica, a realizar por especialistas

en las materias objeto de cada proyecto.

Requisitos:

• Ser exempleado de Repsol y/o de empresas industriales energéticas

• Dedicación: 2 horas por proyecto evaluado. Con 20 proyectos, serían un

total de 40 horas de dedicación. A realizar en un período de 2-3 semanas.

• Formación técnica (Ingenieros, Físicos, Químicos, etc.)

• Requisitos adicionales: Inglés medio-alto, conocimiento de los mercados

energéticos actuales.

Atividades específicas

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3. Conselheiro por disciplinas:

• Descrição: Os conselheiros prestarão serviços de assessoria mediante pedido (em temáticas concretas) aos

empreendedores que assim o pretendam durante o período de aceleração. Haverá serviços de apoio nas seguintes

áreas: financeira, legal, comercial, propriedade intelectual, investimento… Estas áreas (e/ou outras) de apoio serão

estabelecidas em função das necessidades detetadas pelos empreendedores. Será promovido um workshop

trimestral por temática, no qual é aconselhável participar, com uma duração de 2/3 horas no máximo. Nele, os

conselheiros receberão formação e atualização de conceitos para poderem apoiar melhor as startups que solicitem

o seu apoio. Os conselheiros prestarão a sua ajuda às startups que o solicitem, mediante reuniões presenciais ou por

videoconferência. Poderão rever os seus planos de trabalho, documentação etc. e dar-lhes o feedback oportuno,

que a startup partilhará com a sua equipa permanente de mentores. Trata-se, portanto, de dar feedback às startups

quando precisarem de algo muito específico, embora a decisão final, caso a consulta resulte numa, será

exclusivamente dos empreendedores.

Atividades específicas

Requisitos:

• Ser funcionário da Repsol e/ou de empresas industriais energéticas.

• Dedicação mínima: 2/3 horas por trimestre. Reuniões com

empreendedores mediante pedido (1 hora aprox.).

• Formação técnica, financeira ou de negócio.

• Requisitos adicionais: nível de inglês médio-alto, conhecimentos

avançados nas disciplinas correspondentes.

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Duração da atividadePara as três modalidades previstas, solicitar-se-á um envolvimento anual, contínuo para a 1ª e 3ª atividade e,durante as semanas de duração do processo na 2ª, prorrogável também anualmente em função das característicasdo programa.

Lugar de realização

• Fundación Repsol

• Pontualmente poderão realizar-se reuniões plenárias de mentores (2 ou 3 vezes por ano) noutros locais, para asquais se efetuará uma convocatória expressa.

• Os mentores que acompanham startups, como parte integrante das suas funções para com as mesmas,poderão participar em eventos em cidades do território espanhol, visitas a clientes, visitas à sede ou àsinstalações das startups, visitas a fornecedores, a outras instalações etc., relacionadas com os respetivosprojetos.

Características específicas

• Como parte da primeira atividade (mentores de empreendedores), para evitar que o voluntario incorra emdespesas próprias de transporte, estacionamento, manutenção ou qualquer outro derivado do exercício dassuas funções, a Fundación Repsol destinará a cada mentor despesas de caixa estimadas que cubram aatividade anual.

• Os bilhetes de transporte de longo trajeto (comboio, avião, etc.) serão sempre disponibilizados pela FundaciónRepsol. Os gastos de alojamento e manutenção nos pontos que o exijam serão sempre assegurados pelaFundação e justificados pelo coordenador do projeto correspondente.

• Serão fornecidos a todos os participantes, em qualquer um dos programas, cartões profissionais deacreditação de voluntário Repsol.

• Todos os mentores estarão cobertos por um seguro para as atividades de âmbito nacional