Jornada  Comunicação  para  Projetos  Culturais  

Larissa  Marques  Assessoria  de  Imprensa  

C E M E C 0 4 D E F E V E R E I R O D E

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obje&vo  

Breve  panorama  sobre  a  comunicação  para  eventos    Ø entender  o  funcionamento  de  uma  assessoria  de  

imprensa;  Ø entender  o  que  é  no:cia.  

ESSENCIAL  

Ø  A  imprensa,  independente  de  nichos,  a&nge  os  mais  diversos  públicos;  

 Ø  Além  da  comunicação  ao  público-­‐alvo,  é  essencial  que  

todos  os  envolvidos  no  projeto/  evento  (funcionários  e  colaboradores  de  todos  os  departamento  –  até  da  cozinha!)  conheçam  as  ações  no  dia  ou  um  dia  antes  delas  serem  anunciadas  na  imprensa.  É  ruim  que  eles  fiquem  sabendo  pela  imprensa  e  não  “dentro  de  casa”;  

 Ø  É  preciso  ficar  claro  que  fala-­‐se  em  nome  de  uma  

ins&tuição/  projeto/  marca/  evento.  Assim,  é  preciso  preservar  a  imagem  pessoal  e  profissional.    

Ø  Gestão  do  relacionamento  de  empresas/  marcas/  organizações  com  veículos  de  comunicação;  

Ø  Estratégia  de  comunicação  com  o  obje&vo  de  “ser  no:cia”  em  canais  relevantes  sem  a  necessidade  de  acordos  comerciais,  ou  seja,  mídia  espontânea;  

Ø  Assessor  de  imprensa  =  formação  em  jornalismo  ou  relações  públicas;    Ø  Trabalho  estratégico  para  transformar  seu  cliente  em  fonte  e  capacitá-­‐lo  

para  tal;  Ø  Plano  para  que  a  no:cia  tenha  diferentes  ângulos  para  impactar,  assim,  o  

maior  número  possível  de  veículos;  Ø  RP  em  prol  de  criar  novas  oportunidades  de  pauta;  Ø  Gestão  de  comunicação  para  crise;  Ø  Elaboração  de  press  releases,  mailings,  plano  de  comunicação  e  clipping.  

O  que  é  e  o  que  faz  uma  assessoria  de  imprensa  

FATO  X  NOTICIA  •  O  que  transforma  um  fato  em  

no:cia  para  a  imprensa?  

Ø  Exclusividade:  pautamos  notas  ou  matérias,  em  primeira  mão,  para  determinado  veiculo/  coluna/  programa  para  que  gere  repercussão  e  seja  o  start  de  um  processo  de  comunicação  de  determinado  projeto/  assunto.  O  veículo  pautado  deve  ter  grande  acesso  ao  público-­‐alvo.  

nota  exclusiva  para  o  Segundo  Caderno,  d’O  Globo,  sobre  algumas  confirmações  de  line  up  do  Fes&val  Novas  

Frequencias,  que  coincidiu  com  uma  grande  pauta  sobre  intercâmbio  musical  dando  destaque  de  capa  à  no:cia  que  se  

ligou  a  um  panorama  maior  

•  Proximidade  (região/  país):  fato  com  brasileiros  no  exterior  

Ø  produção  autoral  de  musica  eletrônica  brasileira  chama  

atenção  de  produtores,  diretores  e  fes&vais  internacionais  

FATO  X  NOTICIA  

Reverberação  do  Fes&val  Novas  Frequencias  gerou  matéria  do  Caderno  

Ilustrada  da  Folha  de  S.  Paulo    

Ø  Curiosidade:  fatos  ou  dados  interessantes/  insólitos/  peculiares.  Exemplo:  ar&sta  japonês  que  trabalha  com  fitas  cassete  dos  anos  20  e  grava  ruídos  sonoros  da  cidade  do  Rio  de  Janeiro  para  fes&val    

 

FATO  X  NOTICIA  

Matéria  publicada  no  site  RioEtc  para  divulgar  Fes&val  Novas  Frequencias  com  dicas  de  algumas  pessoas  influentes  da  cultura  hmp://www.rioetc.com.br/dicas/14-­‐dicas-­‐de-­‐5-­‐especialistas-­‐em-­‐novas-­‐frequencias/    

Ø Oportunidades:  momento  especial,  sazonal  e/  ou  factual.    

•  Exemplo  1:  Imprensa  cobre  os  assuntos  que  permeiam  o  segundo  turno  das  eleições.    

 •  Exemplo  2:  Segundo  

Caderno  d’O  Globo  faz  matéria  sobre  livros  de  música  e  aproveitamos  pra  inserir  um  lançamento  no  Novas  Frequências.    

FATO  X  NOTICIA  

UOL  home  h<p://?nyurl.com/

nt88xwm      

h<p://?nyurl.com/k5mw272  

Ø Nega&va:  fatos  nega&vos  rela&vos  a  qualquer  assunto.      Exemplo:  Cancelamento  do  show  do  Beirut  no  Popload  Fes&val.    Uma  alterna&va  é  dar  uma  má  no:cia  seguida  de  uma  boa  quando  for  possível.  Mas  sempre  falar  a  verdade.    

FATO  X  NOTICIA  

Ø  Relevância/  serviço  público:  fatos  de  interesse  de  todo  e  qualquer  indivíduo  e  que  possa  alterar  o  seu  convívio  em  sociedade.  

•  Exemplo:  Regras  para  os  blocos  de  carnaval  em  São  Paulo  

FATO  X  NOTICIA  

FATO  X  NOTICIA  Ø  Ar&go  de  opinião/  colunismo:  pode  ser  uma  boa  ferramenta  de  disseminação  

das  mensagens.  Feito  por  um  especialista  credibilizado,  é  bem  visto  pela  imprensa  e  pelo  público-­‐leitor,  além  de  ser  fonte  para  pautas  de  repercussão.  Demanda  conhecer  bem  o  perfil  do  ar&culista/  colunista,  bem  como  bom  relacionamento  e  obje&vidade  na  pauta.  

Exemplo:    coluna  escrita  pelo  antróplogo  Hermano  Vianna  n’O  

Globo  sobre  David  Toop,  um  ar&sta  admirado  por  ele  e  que  

par&cipou  do  Novas  Frequências.  

hmp://oglobo.globo.com/cultura/toopografia-­‐10911583    

Preparação  Ø  Reunião  de  briefing  e  apuração  com  cliente;  Ø  Levantamento  de  materiais:  fotos,  apresentação  conceitual/  texto  

curatorial/  defesa  de  projeto,  biografia  de  ar&stas  e  diretores,  ficha  técnica  de  obras/  discos;  

Ø  Definição  de  porta-­‐vozes;  Ø  Elaboração  de  releases  e  notas;  Ø  Estudo  e  elaboração  de  mailings;  Ø  Elaboração  de  Ques&ons  &  Answers;  Ø  Planejamento  de  comunicação;  Ø  Contratação  de  terceiros  (fotógrafos/  agência  clipadora);  Ø  Preparação  e  aplicação  de  credenciamento  de  imprensa;  Ø  Convite  à  imprensa;  Ø  Acompanhamento  do  evento;  Ø  Pós-­‐evento  (balanço,  envio  de  fotos).  

relacionamento  E-­‐mail  <>  telefone  <>  pessoalmente  <>  whatsapp  <>  sms  <>  facebook  <>  twimer      Convite  <>  Press  trip  <>  Seeding/  experiência    Página  do  cliente  na  internet  com  materiais  prontos  para  a  imprensa    Conhecimento  da  estrutura  dos  veículos  de  comunicação    Conhecimento  do  perfil  dos  principais  jornalistas  com  os  quais  trabalha,  seus  gostos,  seus  hobbies...    Leitura  constante  dos  veículos  do  seu  universo  de  atuação  para  verificar  quem  assina  que  &po  de  matéria  em  qual  editoria  e  notar  mudanças    Mailings  completos  e  atualizados    Cuidado  com  exclusividades    Bom-­‐senso  

Divulgando  eventos  na  imprensa  

 1  -­‐  Exclusiva  

2  -­‐  Divulgação  massiva/  repercussão  +  pautas  especiais  

 3  –  Oportunidade  +  cobertura  

 

4  -­‐  manutenção  

Crise  

• Apurar  todas  as  infos  do  evento/  projeto  para  elaborar  o  plano  e  “distribuir”  as  no:cias  secundárias  a  par&r  da  no:cia  principal.  Case  Cinetério,  parte  da  programação  do  Mês  da  Cultura  Independente,  da  Secretária  de  Cultura  do  Município  de  São  Paulo  hmp://www.culturaindependente.org/.      Ø No:cia  principal:    • Cinetério  exibe  filmes  clássicos  de  terror  brasileiro  no  Cemitério  da  Consolação  na  madrugada  deste  sábado  (13),  dentro  do  Mês  da  Cultura  Independente  Ø Olho:  Além  da  exibição  de  três  filmes,  haverá  food  trucks  e  projeções  de  mapping  na  parte  externa  do  cemitério  

   

Divulgando  eventos  na  imprensa  

Resultados  1)  Matéria  exclusiva  para  o  caderno  Ilustrada  da  Folha  de  S.  Paulo.  10/09/2014  

Antes  dela,  nada  sobre  o  evento  pode  ser  no&ciado  com  riqueza  de  detalhes.    

•  moradores  do  entorno  fazem  queixas  à  Folha  de  S.  Paulo  indignados  com  o  fato  de  que  o  cemitério  sediará  um  evento  como  esse.  Diante  disso,  o  jornal  fez  outra  matéria,  com  entrevistados  de  ambos  os  lados.    11/09/2014  

Resultados  

•  Agir  rapidamente;  •  Atender  prontamente  à  imprensa  ainda  que  

não  haja  algo  a  declarar,  até  que,  no  behind  the  scenes,  tudo  se  organize;  

•  Definir  porta-­‐voz  –  menor  número  possível  pra  evitar  ruído  de  comunicação;  

•  Alinhar  mensagens  com  porta-­‐vozes;  •  Preparar  Q&A  (perguntas  e  respostas  possíveis  

para  entrevistas);  •  Preparar  nota/  reposta  caso  seja  necessário.  

Crise  

•  2)  Divulgação  massiva,  ou  seja,  envio  da  no:cia/  press  release  a  toda  a  imprensa  per&nente  e  repercussão  

Resultados  

Matéria  no  portal  G1  sobre  o  projeto.  10/09/2014  

hmp://&nyurl.com/qdd3lfv  

3)  Cobertura  nada  mais  é  do  que  o  acompanhamento  de  um  evento  pela  imprensa,  com  fotos,  vídeo  e/  ou  texto.    

Resultados  

TV  Folha  acompanhou  o  evento  e  postou  vídeo.  16/09/2014  hmps://www.youtube.com/watch?v=r321ZABh8e0    

3)  Pautas  de  oportunidade  são  aquelas  que  falam  do  projeto,  mas  inclui  outros  similares,  dando  um  panorama/  cenário.  Ou  usam  de  um  “chamariz”  para  divulgar  uma  programação  mais  extensa.      

Resultados  Usamos  a  repercussão  do  Cinetério  para  falar  do  restante  da  programação  do  Mês  da  Cultura  Independente.  Bom  Dia  SP  e  G1.  15/09/2014  hmp://g1.globo.com/sao-­‐paulo/no&cia/2014/09/veja-­‐programacao-­‐do-­‐mes-­‐da-­‐cultura-­‐independente-­‐em-­‐sp.html    

•  4)  Manutenção:  seguir  com  a  divulgação  do  projeto  para  que  ele  permaneça  na  mídia  

Resultados  

Aproveitamos  a  recep&vidade  da  imprensa  para  divulgar  outras  atrações  do  Mês  da  Cultura  Independente.  IstoÉ.  29/09/2014  

•  Alguns  clientes  confundem  assessoria  de  imprensa  com  publicidade.  No  primeiro,  o  fato  depende  do  ponto  de  vista  do  editor/  jornalista;  o  assessor  de  imprensa  não  controla  a  mensagem  final  publicada.  Controla  apenas  a  mensagem  transmi&da  à  imprensa.  Em  publicidade  sim,  é  possível  controlar  a  mensagem  e  seus  canais.  

•  Uma  campanha  de  comunicação  leva  tempo  para  se  formatar  e  gerar  resultados.  Não  espere  capa  de  jornal  logo  de  cara,  embora  seja  saudável  ter  grandes  obje&vos.        

•  Ter  uma  assessoria  de  imprensa  não  garante  mídia  espontânea.  De  acordo  com  cada  fato,  a  no:cia  é  mais  ou  menos  abrangente.    

•  Deixe  que  sua  assessoria  aponte  como  trabalhar  a  comunicação.  Nem  tudo  que  reluz  é  ouro...  

•  Não  é  porque  você  deu  uma  entrevista  que  ela  será  publicada.  Eventualmente  ela  não  coube  ou  não  foi  per&nente  no  momento  da  edição  da  matéria.  Mesmo  assim,  você  testou  suas  habilidades  como  porta-­‐voz  e  ainda  se  relacionou  com  um  jornalista  passando-­‐lhe  sua  mensagem.    

•  Ser  no:cia  não  significa  vender  ingressos,  discos  ou  qualquer  outro  produto.    •  O  tempo  da  imprensa  pode  ser  diferente  do  seu.  Não  responder  a  uma  demanda  de  

sua  assessoria  rapidamente  pode  lhe  fazer  perder  espaço  para  a  concorrência  disponível.    

Sendo  cliente...  Fonte:  Inc.  h<p://goo.gl/YQvsY2    

Dúvidas?

Obrigada!  

Agência  Lema  Leandro  Matulja/  Le&cia  Zioni/  Larissa  Marques  Tel:  (+55  11)  3871-­‐0022  www.agencialema.com      Larissa  Marques  –  (+55  11)  99225-­‐7422  larissa@agencialema.com.br