Aspectos na implementação de

sistemas de registro informatizados em Jardins Botânicos

Pontos Críticos

• recursos humanos

• recursos financeiros

• compartimentalização dos dados

III Reunião Latino-americana e do Caribe de Jardins Botânicos

novembro de 1996

• “etapas recomendadas para se obter sucesso na implementação de um sistema informatizado de registros para coleções botânicas”

Definir com clareza, em âmbito nacional e institucional, os objetivos a serem atingidos na adoção de um registro informatizado, avaliando sua relação custo - benefício;

Possuir em seus quadros “staff” capacitado para implementar as ações necessárias ao alcance dos objetivos e/ou promover, em âmbito nacional e institucional, a capacitação de recursos humanos nas áreas de bio-informática e ciência da informação;

Procurar garantir junto ao governo e/ou na iniciativa privada um fluxo de recursos financeiros estável para projetos de longo prazo;

Elaborar um “modelo lógico de dados” institucional, através de um planejamento cuidadoso e detalhado, buscando completar e integrar todos os setores técnico-científicos da instituição, baseado também na: missão institucional, política de coleções, padrões já existentes e adotados internacionalmente e na experiência de outras instituições na informatização de suas coleções.

“Definir com clareza, em âmbito nacional e institucional, os objetivos a serem atingidos na adoção de um registro informatizado, avaliando

sua relação custo x benefício”

• diferenças entre Jardins Botânicos• envolvimento do corpo técnico e usuários• atividades e progressos mensuráveis• balancear objetivos de curto e longo prazo• custo x benefício (o mito da informatização)• projeto de âmbito nacional

“Possuir em seus quadros “staff” capacitado para implementar as ações necessárias ao alcance dos

objetivos e/ou promover, em âmbito nacional e institucional, a capacitação de recursos humanos

nas áreas de bio-informática e ciência da informação”

• técnicos “bem intencionados”

• aplicativos “bem intencionados”

• dependência

• desenvolver x encomendar x adotar

“Procurar garantir junto ao governo e/ou na iniciativa privada um fluxo de recursos

financeiros estável para projetos de longo prazo”

• manutenção = processo contínuo

• coleções botânicas são dinâmicas

• investimento x custeio

• recursos humanos

• benefícios partilhados com outros setores

“Elaborar um “modelo lógico de dados” institucional, através de um planejamento cuidadoso e detalhado, buscando

completar e integrar todos os setores técnico-científicos da instituição, baseado também na: missão institucional, política

de coleções, padrões já existentes e adotados internacionalmente e na experiência de outras instituições na

informatização de suas coleções”

• institucional / abrangente• participação de técnicos e usuários• missão da instituição, política de coleções e

experiências de outros Jardins Botânicos• modelos e padrões existêntes

– HISPID e ITF• softwares disponíveis

– BG-BASE, FLORIN e BG-RECORDER• compartimentalização

Coleções Vivas

Jardim Botânico do Rio de JaneiroEspécie: Nono nononon

nonon nono nono on o ononono nonnono o non o ono on o nono ono o nnn no ononono no onono onono ono n

no nono nono on on

Herbário

Biblioteca Banco deGermoplasma

Jardim Botânico

Coleções Vivas

Jardim Botânico do Rio de JaneiroEspécie: Nono nononon

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Herbário

Biblioteca Banco deGermoplasma

Jardim Botânico

Coleções Vivas

Jardim Botânico do Rio de JaneiroEspécie: Nono nononon

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Herbário

Biblioteca Banco deGermoplasma

Jardim Botânico

Coleções Vivas

Jardim Botânico do Rio de JaneiroEspécie: Nono nononon

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no nono nono on on

Herbário

Biblioteca Banco deGermoplasma

Informação

Conhecimento

Mundo Real

Coleta de dados

Modelagem e análise

Sistemas de suporte à decisão

Dados

ColeçõesBotânicas

Ações

Decisão

Mundo Real

Indivíduo– “exemplar representativo de uma espécie”

Espécie– “conjunto de indivíduos muito semelhantes

entre si e aos ancestrais, e que se entrecruzam”

– “a unidade biológica fundamental”

Indivíduo– representante de coleção– objeto de observação / estudo

Atributos do indivíduo– pertencer a uma espécie– local e data de coleta– dados

morfométricos fisiológicos fenológicos

– observações gerais

Dados

DadosAtributos da Espécie

– grupo, família e nome científico aceito– nome vulgar– uso– distribuição geográfica– tipos de vegetação associados– fenologia– hábito– referências bibliográficas– imagens

espécie indivíduonome

Dados

espécie indivíduo

Dados

Modelo de Dados

espécie indivíduo

nome vulgar

uso

dist. geográfica

.

.

.

Modelo de Dados

espécie indivíduo

nome vulgar

uso

dist. geográfica

local

coletor

morfometria

var. ambiental

pedologia

lat./long.

Espécie Indivíduosde coleções

vivas

Bases de Dados

Espécie Indivíduosde coleções

vivas

Bases de Dados

Amostrasde herbário

Lotes de Sementes

Jardim Botânico do Rio de JaneiroEspécie: Nono nononon

nonon nono nono on o ononono nonnono o non o ono on o nono ono o nnn no ononono no onono onono ono n

no nono nono on on

Indivíduos Herbário

Base de Dados

Taxonômica

Base de Dadosde indivíduos

Base de Dadosde Exsicatas

Base de Dadosde Germoplasma

Base de DadosGeocodificada

Mapeamento

Banco deGermoplasma

Bases de Dados

relatórios

entrada e edição de dados

Bases de Dados

relatórios de manutenção

entrada e edição de dados

consulta por público diversificado

ferramentas de análise

consulta em ambiente multi-usuário e remoto

exportação/importação para outros formatos e outras bases de dados

publicações e relatórios