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CONTROLE DE ESTOQUE: Uma ferramenta de otimizao para as empresas

Elky Bento SarmentoEmanuel Messias Morais de OliveiraMaria Dayane de LucenaRafaela Santos CarvalhoResumo A grande concorrncia entre os mercados na atualidade leva as empresas a ter muita cautela com suas mercadorias para se evitar excessos ou falta das mesmas, evitando dessa forma, prejuzos futuros. Assim, o controle de estoque passa a ser essencial dentro das organizaes, assumindo as funo de otimizar o investimento financeiro em estoques, aumentando o uso eficiente nas Empresas e minimizando as necessidades de capital investido no mesmo, para isso torna-se necessrio o uso de suas ferramentas de gerenciamento, uma vez que estas so cruciais no que concerne a ascenso da empresa no mercado consumidor. Nesse contexto, o presente artigo expe uma pesquisa descritiva do tipo bibliogrfica acerca do tema referido, objetivando demonstrar sua influncia para o melhor desempenho de uma organizao. A partir dos resultados obtidos com a pesquisa pde-se alcanar o objetivo proposto, concluindo-se que o controle de estoque tem papel fundamental no sucesso das empresas.Palavras-Chave: Controle de estoque, empresas, sucesso

1. INTRODUO

O controle de estoque refere-se Administrao de Materiais, responsvel pela coordenao dos equipamentos e controle do fluxo de materiais de uma organizao. Ele independe do tamanho das empresas, sendo necessrio e de extrema importncia para elas. Tendo em vista a grande competitividade dos mercados hoje em dia, o diferencial das empresas torna-se essencial para elas se manterem competitivas, exercerem controle sobre finanas, sobre a hora certa de repor material, ter noo da quantidade mdia que ser demandada do produto, como comprar com eficincia, etc. O controle de estoque uma tcnica adotada com o intuito de registrar, fiscalizar e gerir a entrada e sada de mercadorias e produtos. Atualmente, para que as empresas possam diminuir seus danos e prejuzos causados pela m administrao, elas necessitam de um maior controle de estoque e armazenagem de seus materiais. Nesse sentido, o controle de estoque torna-se de suma importncia, pois controla os desperdcios, desvios e apura os valores para fins de anlise, bem como, o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro. Segundo Dias (1995) o principal objetivo do controle de estoque aprimorar os investimentos financeiros em estoques, aumentando o uso eficiente nas Empresas, e dessa forma, minimizando as necessidades de capital investido no estoque. Um controle de estoque eficaz proporciona a reduo de custos, evitando gastos com mercadorias sem planejamento, possibilita um melhor aproveitamento do material estocado, evita desperdcios, entre outros benefcios. Porm existem muitas empresas que no possuem esse controle definido e por isso acabam tendo problemas com materiais, comprando a preos elevados, no possuindo controle sobre os produtos do estoque, no tendo um inventrio atualizado etc. Neste contexto, esse artigo foi elaborado com o objetivo de aprofundar os conhecimentos sobre o controle de estoques e demonstrar sua influncia para o melhor desempenho de uma organizao de maneira a auxiliar o leitor a obter uma nova viso de futuro nas organizaes.O presente artigo est estruturado em quatro sees. Inicialmente encontra-se a introduo, ora apresentada. Em seguida, o referencial terico, onde se encontra as teorias e fundamentos que daro suporte pesquisa. Na terceira seo, encontra-se a metodologia utilizada para a realizao do trabalho e por ltimo, as consideraes finais acerca das informaes obtidas.

2. REFERENCIAL TERICO 2.1 Administrao de materiais Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, que destina-se a suprir as diversas unidades que ela possui. Em outras palavras, um Sistema Integrado em que diversos subsistemas prprios interagem para constituir um todo organizado. Responsvel por cuidar dos materiais indispensveis ao funcionamento da empresa, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. De acordo com Chiavenato (1991), Administrao de Materiais o conceito mais amplo de todos. Alis, o conceito que engloba todos os demais. A AM envolve a totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programao de materiais, compras, recepo, armazenamento no almoxarifado, movimentao de materiais, transporte interno e armazenamento no depsito de produtos acabados. A Administrao de Materiais classifica-se como uma prtica de cunho importantssimo para o sucesso da organizao. No necessariamente so os recursos que a empresa possui que a tornam bem sucedida, mas as competncias essenciais que desempenha, ou seja, sua inteligncia organizacional, a sua maneira de dirigir o negcio. E isso insere a administrao de materiais, que constitui um dos segredos que est por trs do xito empresarial.A administrao de materiais pode e deve ser uma fonte de lucro para a empresa. E ela somente pode ser lucrativa quando capaz da integrar fornecedores, compras e produo de maneira articulada e sincronizada. o que fazem as empresas bem sucedidas em termos de gerenciamento da cadeia de fornecedores, o supply chain management (CHIAVENATO, 2005, p.41). A Administrao de Materiais divide-se em algumas partes denominadas subsistemas; so eles:Controle de Estoque Subsistema responsvel pela gesto econmica dos estoques, atravs do planejamento e da programao de material, compreendendo a anlise, a previso, o controle e o ressuprimento de material quando necessrio.Classificao de Material - responsvel por identificar (especificar), classificar, codificar, cadastrar e catalogar o material. Aquisio de Material - Responsvel pela gesto, negociao de compras de material atravs do processo de licitao. Este setor preocupa-se com o estoque de matria-prima, assegurando que sempre que exigidas pela produo estejam a disposio nas quantidades certas, nos perodos desejados, focalizando tambm na realizao da compra em preo mais favorvel possvel, j que o custo da matria-prima um componente de suma importncia no custo do produto. Almoxarifado Ou armazenagem, o subsistema responsvel pela gesto fsica dos estoques com exceo dos produtos em processo, cuidando de sua preservao, embalagem, recepo e expedio, sempre dentro de normas e mtodos de armazenamento. o local onde ficam guardados os produtos, para atender a produo e os materiais entregues pelos fornecedores.Movimentao de Material Responsvel pelo controle de recebimento, fornecimento, devolues, transferncias de materiais e quaisquer outros tipos de movimentaes de entrada e de sada de material. Recebimento Subsistema responsvel pela verificao fsica e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificao dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade. Cadastro - Subsistema encarregado para o cadastro de fornecedores, pesquisa de mercado e compras. Inspeo de Suprimentos - Responsvel em apoiar a verificao da aplicao das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administrao de Materiais em toda a organizao, proporcionando solues. Transporte de Material Subsistema responsvel pela realizao do transporte, movimentao e distribuio de material, enviando o produto acabado para os clientes e as entregas das matrias- primas nas fbricas. nesse setor que se executa a Administrao da frota de veculos da empresa e onde tambm so contratadas as transportadoras que prestam servios de entrega e coleta.

No so todos esses subsistemas que configuram a Administrao de Materiais de uma organizao. As partes que compem esta funo dependem do tamanho, do tipo e da complexidade da organizao, da natureza e de sua atividade-fim, e do nmero de itens do inventrio.2.2 O estoque e sua finalidadeSegundo Slack, Chambers e Johnston (2001), estoque diz respeito acumulao de recursos materiais em um sistema de transformao. Moreira (2004), por sua vez, define como sendo quaisquer quantidades de bens fsicos conservados de forma improdutiva por determinado perodo de tempo, tanto de produtos acabados, como de matrias-primas ou produtos intermedirios. A rea de Armazenagem/Almoxarifado da empresa, em que se encontram os estoques, sempre vai ser um local de grande ateno por parte da administrao, pois onde se concentra a maior parte do seu capital. Nesta, pode-se encontrar: matrias-primas, suprimentos, componentes, materiais em processo ou produtos acabados. Os estoques ajudam a maximizar o atendimento aos clientes protegendo a empresa de qualquer eventualidade que venha ocorrer em meio aos processos do marketing ou vendas. (VIANA, 2000),Na organizao h vrios tipos de estoque, para os quais torna-se relevante sua caracterizao medida que para cada ponto apresentado, existem diversas metodologias que demonstram formas em que o gestor pode tratar cada um. Entre eles esto:Estoque Consignado: So estoques em posse de clientes, distribuidores, agentes, etc. Cuja propriedade continua sendo do fabricante por acordo entre eles;Estoque de Antecipao: estoque formado para nivelar as flutuaes previsveis na demanda, entrega ou produo de um item especfico;Estoque de Contingncia: Aquele que mantido para cobrir potenciais situaes de falha extraordinria no sistema;Estoque de Proteo ou Hedge Inventory:Estoque feito quando excepcionalmente est previsto um acontecimento que pode colocar em risco o abastecimento normal de estoque e gerar uma quebra na produo e/ou vendas. Normalmente so greves, problemas de novas legislaes, perodo de negociao de nova tabela de preos, etc.;Estoque Inativo: Neste, encontram-se os itens que esto obsoletos ou que no tiveram sada nos ltimos tempos. Este tempo pode variar, conforme determinao do prprio administrador do estoque;Estoque Mximo:Aquele que se refere quantidade determinada previamente para que ocorra o acionamento da parada de novos pedidos, por motivos de espao ou financeiro.A administrao desses locais nem sempre uma tarefa fcil. O administrador de estoques lida com inmeros problemas, na qual o mesmo utiliza vrias ferramentas que o auxilia a chegar numa soluo (GONALVES, 1979).Segundo Ballou (1993), o estoque representa de 25% a 40% dos custos totais das Empresas. E dentre suas muitas finalidades podem-se citar: O Melhoramento no nvel de servio; Estmulo a economias na produo; Proteo contra aumentos de preo; Resguarda da Organizao contra incertezas na demanda/procura e no tempo de reabastecimento; Economia de escala nas compras e no transporte.

2.2 Controle de estoque

2.3 Ferramentas de controle de estoque

3. METODOLOGIAO presente trabalho apresenta uma pesquisa descritiva do tipo bibliogrfica acerca do tema controle de estoques. Na concepo de Beuren e Raupp (2008), a pesquisa descritiva tem como objetivo descrever caractersticas de determinada populao ou fenmeno ou o estabelecimento de relaes entre as variveis. Neste sentido a pesquisa busca descrever a influncia do controle de estoques nas organizaes. Para Gil (2002, p. 62), a pesquisa bibliogrfica aquela em que os dados so obtidos de fontes bibliogrficas, ou seja, de material elaborado com a finalidade explcita de ser lido. Consistindo na busca de informaes bibliogrficas, seleo de documentos que se relacionam com o problema de pesquisa e o respectivo fichamento das referncias para que sejam posteriormente utilizadas. Assim, o artigo parte da conceituao at a caracterizao mais detalhada do tema abordado, baseando-se em trabalhos existentes na literatura. (MACEDO, 1994). Para esse trabalho de pesquisa, foram consultados livros e artigos j existentes sobre o tema exposto, conseguindo-se dessa forma alcanar o objetivo estabelecido.

4. CONSIDERAES FINAIS notria a importncia do controle de estoque para a reduo de custos e evaso de prejuzos. Como era pretendido, atravs do estudo foi possvel alcanar o objetivo proposto, na medida em que se permitiu identificar, a partir dos resultados da pesquisa a influncia deste para as empresas, no entanto, a m administrao destes, faz com que o produto final fique mais caro, assim como uma aplicao indevida do capital de giro acarretar altos ndices de estocagem para a organizao. Na viso daqueles que administram qualquer negcio, a construo de uma poltica de estoques que permita o fluido constante e harmonioso no atendimento aos seus clientes e/ou fornecedores indispensvel. Para tal, faz-se necessrio planejamento, controle e a retroalimentao ou feedback (ferramenta que faz a comparao do planejado com o executado, permitindo a identificao de algum desvio que venha ocorrer), uma vez que o estoque a representao do custo das mercadorias que a empresa possui, uma conta que registra os bens contrados para serem revendidos ou transformados. Quando se registra um controle de estoque de qualidade na organizao, esta consegue, com frequncia, adotar a prtica de melhores preos, atende com mais agilidade e externa mais qualidade no servio que presta ou produto que comercializa.

REFERNCIAS

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