Apresentação Simog 2

Sistema de Entrega de Monografias da

Graduação

SIMOG

Sistema de Entregas de Monografias da Graduação

Agenda

Apresentação

Fluxo Fase 1 Características

Direitos

Fluxo Fase 2 Características

Direitos

Restrições


Apresentação

Objetivo principal: criação de um sistema na web que possua módulos de cadastramento e recuperação de Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) da graduação, em formato digital.

Resultados: Eliminação da necessidade de impressão de TCCs ; Armazenamento de TCCs em banco de dados, dando agilidade e

segurança ao processo; Possibilidade de seleção e disponibilização de TCCs para a

comunidade acadêmica.


Fases Propostas

Fase 1: armazenamento em formato digital dos trabalhos de conclusão, disponibilizando aos professores e usuários do sistema o resultado final dos trabalhos, bem como o seu armazenamento em banco de dados.

Fase 2: workflow envolvendo o aluno e seu orientador, em um processo iterativo de correção e nova apresentação, com armazenamento de todo o histórico deste processo.


Fase 1 – Fluxo

A secretaria da FACE indicará, via sistema, quais as disciplinas de trabalhos de conclusão que serão incluídas, juntamente com os respectivos professores orientadores.

Professores verificam no sistema os seus alunos orientandos e efetuam a associação à sua disciplina.

O aluno que estiver devidamente matriculado em uma das disciplinas de trabalho de conclusão acima referidas, identifica-se com sua matrícula e senha de consultas acadêmicas em um ambiente específico na web, o que permite o upload do TCC para o sistema.

Após o envio do TCC pelos alunos, os usuários administradores do sistema terão acesso aos TCCs.


Fase 1 – Características

Identificação Administradores Sistema de Segurança Secretaria Sistema de Segurança Professores Central dos Professores (Páginas Disciplinares) Alunos Informações Acadêmico-Financeiras

EnvioEnvio pelo aluno apenas da última versão do TCC ao professor orientador, ainda sem a possibilidade de inclusão de observações pelo professor e retorno ao aluno para correções.

ConsultaTodos os usuários com perfil de administração do sistema terão acesso aos TCCs.


Fase 1 – Direitos

Administrador Secretaria Professores Alunos de TCC

Inserir, trocar ou excluir o orientador

Download

Excluir trabalhos


Fase 2 – Fluxo

Preparação pela unidade

Secretaria da Unidade efetua o cadastramento das disciplinas e turmas de TCC.

Secretaria da Unidade efetua o cadastramento dos professores associados a cada disciplina / turma de TCC daquele ano/período (pode ser utilizado o Controle de Professores para este processo).

Preparação pelo professor

Professores verificam no sistema os seus alunos orientandos e efetuam a associação à sua disciplina.


Fase 2 – Fluxo

Execução

Alunos anexam o TCC em formato de documento do Microsoft Word e encaminham com suas observações

Status do TCC: “Encaminhado pelo aluno”

Professores acessam o sistema, avaliam o documento enviado, fazem suas observações e marcam o envio como lido

Status do TCC: “Avaliado pelo professor”

Alunos acessam o sistema e lêem a avaliação do professor, efetuando correções no trabalho e efetuando novo envio.

Este fluxo ocorrerá tantas vezes quantas seja necessário, até o encerramento do prazo de elaboração do TCC


Fase 2 – Fluxo

Encerramento do semestre

Aluno marca o trabalho com a opção de “Último Envio”. Com isto, poderá terminar de preencher o restante dos campos, encerrando a possibilidade de novos uploads.

O aluno enviará a versão final do seu TCC para o sistema e este converterá o documento enviado na forma de MS Word para o formato de PDF.

Na defesa do TCC, os professores da banca poderão novamente acessar os trabalhos, efetuando observações que acharem pertinentes.

Os administradores do sistema poderão marcar o trabalho que irá ser mantido em caráter permanente no banco de dados de TCC. Os trabalhos que não forem marcados serão posteriormente excluídos pelo sistema, em um fluxo automático.



Identificação

Administradores Sistema de Segurança

Secretaria Sistema de Segurança

Professores Central dos Professores (Páginas Disciplinares)

Alunos Informações Acadêmico-Financeiras



Classificação dos TCCs

Após o envio da última versão, o sistema permitirá a classificação do TCC de duas formas:

Trabalhos relevantes: onde os trabalhos ficarão na base de dados por tempo indeterminado, até que o administrador do sistema decida excluí-los.

Trabalhos não relevantes: estes permanecerão na base de dados por um 1 (um) ano, e após este período, o trabalho será excluído da base de dados, automaticamente.



Consulta

Módulo que permitirá que os trabalhos de conclusão que foram escolhidos pelos orientadores e/ou administradores sejam liberados para consulta dos envolvidos no sistema, ou seja, administradores, secretaria, professores e alunos da FACE.

Esta consulta poderá ser feita e ordenada pelo titulo do TCC, nome do aluno, área do TCC e/ou pela sua data de defesa. Deverá permitir a recuperação destes trabalhos a partir da informação de palavras-chave que estejam cadastradas no próprio registro do TCC.


Fase 2 – Direitos Administrador Secretaria Professores da FACE

Professor Orientador

Professores das

Bancas

Alunos de TCC

Indicar orientador(1 vez)

Mudar de orientador(obs.: sem perder o passado)

Indicar a data da defesa, local, sala, hora

Marcar/desmarcar para publicar o trabalhoEncerrar o trabalho(trancar os uploads)

Donwload Após encerramento e antes da publicação

Download a qualquer momento

Excluir trabalhos não marcados para divulgação e liberar

trabalhos para consultas gerais.(solicita a GTIT para execução)

Download de trabalhos já defendidos e

selecionados(semestres anteriores)


OBRIGADO

Apresentação Simog 2

Travel

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