Apresentação nugest

Ministério da Saúde

NERJ Gestão Estratégica e Participativa

Núcleo de Gestão Estratégica

[email protected]

3985 7539 e 2262 4094

Sobreloja 2 Sala 22 A

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mailto:[email protected]

http://www.nerj.rj.saude.gov.br/


Parceria

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Elementos Estruturadores da Gestão Estratégica

Processos de Trabalho

Mapeamento -> Gerenciamento

Almoxarifado 2

Sedespe 21

Patrimônio 7

Sap 31

Secsa 1

Secsi 2

Nugest 1

7 Setores 65

Até 26/03/2013.

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Controles

Promoção, incentivo e orientação das ações de controle para a melhoria da gestão.

Cronograma de 2013.

Controles Internos – Ambiente de Controle 20/02/2013

Controles Internos – Avaliação de Risco 17/04/2013

Controles Internos – Procedimentos de Controle e Indicadores de Desempenho e Gestão 15/05/2013

Controles Internos – Informação e Comunicação 17/07/2013

Controles Internos – Monitoramento 21/08/2013

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Gestão Participativa e Planejamento Estratégico

Planejar, coordenar, orientar, elaborar, e apoiar a execução de projetos de reestruturação organizacional de modernização administrativa, de racionalização de procedimentos e rotinas, de sistemas e métodos administrativos.

Cronograma de 2013.

Perspectivas para 2013 – 2015 27/03/2013

Apresentação da metodologia de planejamento 19/06/2013

Construção do documento de planejamento – 2014-2015 18/09/2013

Assinatura do documento de planejamento – 2014-2015 18/12/2013

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Indicadores

Resultado, Desempenho e Gestão.

Medição dos resultados alcançados, da efetividade dos processos e do alcance das metas.

Portfólio de Indicadores* apresentados ao TCU, pelo NUGEST.

COADM 4

DIGEP 4

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* Intensificação do trabalho da construção de indicadores no decorrer do ano de 2013.

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Não haverá objetivo estratégico ou gestão que se sustente enquanto as pessoas “morrem” por negligência, desamparo ou por absoluto não acesso ao SUS.

Ministro Alexandre Padilha

Humanização ou Ação Humanizada

A Gestão da Estratégia

Quem define um problema, já o resolveu pela metade.

Julian Huxley – 1º Dir. Geral da UNESCO

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Objetivos Estratégicos do MS 2011-2015

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Fortalecer a imagem do NERJ Reformulação e atualização constante do sítio eletrônico (www.nerj.rj.saude.gov.br).

Otimizar processosInformatização de rotinas administrativas; início do projeto de mapeamento de processos; e produção de manuais e procedimentos operacionais padronizados.

Reduzir o tempo de tramitação dos processos

Medida administrativa de supervisão única dos subsetores de protocolo e expedição de documentos.

Incentivar inovações metodológicas e tecnológicas

Ajustes internos organizacionais promovidos por servidores e suas respectivas Chefias; e estudos de integração de sistemas informacionais.

Melhorar a qualidade de vida e satisfação das pessoas no NERJ

Intensificação das ações do Programa de Melhoria da Qualidade de Vida e Saúde do Servidor.

Fortalecer o desenvolvimento pessoal e profissional

Reformulação do conteúdo de capacitação disponível na intranet e compra de turmas fechadas com assuntos de interesse à Administração Pública; divulgação das oportunidades de capacitação; e incorporação da cultura de avaliação de desempenho.

Implantar gestão focada em indicadores gerenciais

Campanha de conscientização junto aos Servidores na construção conjunta de indicadores de desempenho e de gestão; e reuniões de gestão participativa.

Padronizar as comunicações internas e externas

Ações de criação e uso de identidade visual.

Objetivos e ações Estratégicas do NERJ 2010-12.

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Proporciona sustentação metodológica para se estabelecer a melhor direção a ser seguida.

Planejamento TáticoDecomposição dos objetivos, estratégias e políticas estabelecidas no planejamento estratégico.

Planejamento OperacionalMetodologias de desenvolvimento e implementação de resultados específicos nas áreas funcionais.

Mapa estratégico Representação visual da estratégia, evidenciando os desafios que a instituição terá que superar para concretizar sua missão e visão de futuro.

Planejamento Estratégico

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SOCIEDADEEstá alocada no topo das perspectivas, considerando a premissa de que a Administração Pública existe para identificar e atender às demandas sociais.

(1)Ser referência em termos de excelência nos atendimentos aos usuários do Ministério da Saúde.

(3)Realizar as suas atividades com transparência, publicidade e acesso à informação.

(4)Apoiar sempre as ações do MS para o fortalecimento do SUS.

(5)Contribuir para o aumento da percepção de qualidade no Serviço Público.

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ORÇAMENTÁRIAPreconiza os esforços com planejamento e gestão estratégica, que maximizem o aproveitamento dos recursos disponíveis.

(2)Estabelecer indicadores de gestão que afiram a economicidade das ações administrativas, em relação aos resultados qualitativos e quantitativos alcançados.

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PROCESSOSReferente às medidas e mudanças internas com o objetivo de gerar valor ao cidadão-usuário. Identifica os procedimentos mais críticos que impactam diretamente na realização dos objetivos da perspectiva Sociedade, visando à melhoria contínua e a excelência nos serviços prestados.

(6)Incentivar o uso do planejamento nas áreas da administração e gestão de pessoas.

(7)Aprimorar o fluxo de informações intersetorialmente.

(8)Desenvolver instrumentos gerenciais utilizados na racionalização de procedimentos e rotinas, sistemas e métodos administrativos.

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PROCESSOS

(9)Mapear os processos de trabalho, com identificação dos pontos críticos e implementação e monitoramento de melhorias.

(10)Promover, incentivar e orientar a adoção de controles para a melhoria da gestão.

(11)Catalogar e disponibilizar as boas práticas de gestão e conhecimento.

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PROCESSOS

Parcerias Estratégicas(12)Apoiar o relacionamento dos setores do Nerj

com as suas áreas afins do órgão central, visando ganhos de produtividade.

Parcerias Institucionais(13)Intensificar a participação do Nerj no GesRio

– Fórum de Lideranças Executivas de Órgãos Públicos Federais no Rio de Janeiro.

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PESSOAS E RECURSOSRelativa às formas de utilização e de desenvolvimento do conhecimento institucional, isto é, trata-se da dimensão referente às pessoas e ao sistema de informação, que sustentam a produção de conhecimento interno e a informação para a melhoria dos processos. Oferece a infraestrutura necessária para a consecução dos objetivos nas perspectivas anteriores, sendo a fonte de inovação e de criação de valor para toda a instituição.

(14)Incentivar a atuação do Programa de Atenção à Saúde do Servidor.

(15)Fomentar ações facilitadoras de desenvolvimento intelectual e capacitação, respeitando as diretrizes estabelecidas pelo Governo Federal.

(16)Implantar e implementar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação.

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PESSOAS E RECURSOS

(17)Estimular através do Programa de Melhoria da Qualidade de Vida, ações de integração e

promoção do bem-estar.

(18)Promover campanhas de conscientização junto aos clientes internos e externos para a

adoção de práticas sustentáveis.

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19/06/2013 – Apresentação da metodologia de planejamento.

Projeto

Esforço temporário empreendido para criar um serviço ou resultado exclusivo.

Plano de Ação

Realização dos planejamentos tático e operacional; constituição de partes manipuláveis aos projetos indicando quais são as atividades, responsabilidades e prazos.

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Agradecemos e Contamos com Vocês!

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Referências

Secretaria Executiva do MS

Planejamento Estratégico; Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira; Editora Atlas

TRT 10ª Região – Distrito Federal e Tocantins - Gestão Estratégica - http://gestaoestrategica.trt10.jus.br/portal/

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