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ESCOPO DE PROJETOS

Gestão de ProjetosAlunas: Fabiana Figueira e Renata Torquato

Profª: Elaine Sigette

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O QUE É O ESCOPO DE UM PROJETO?

Segundo o Corpo de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos do PMI, “Escopo é a soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto”.

“Escopo do projeto é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas”.

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O QUE É O ESCOPO DE UM PROJETO?

O escopo do projeto se refere às várias etapas ou fases e suas atividades, tarefas e componentes que ao serem executadas com eficiência e eficácia irão gerar os resultados esperados. Em outras palavras, escopo do projeto está intrinsecamente ligado às atividades e tarefas constantes da Estrutura Analítica do Projeto (EAP).

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GERENCIAMENTO DO ESCOPO

O entendimento do escopo do projeto é essencial ao perfeito desenvolvimento dos trabalhos a serem executados visando o atingimento dos objetivos traçados para o projeto. Para se compreender o escopo de determinado empreendimento é necessário o perfeito entendimento das necessidades.

Com base no perfeito entendimento das necessidades deve-se elaborar uma declaração da missão do projeto, uma descrição dos seus objetivos, detalhamento das atividades e tarefas a serem executadas, descrição dos limites, das premissas e das restrições previstas e detalhamento da estratégia de desenvolvimento dos trabalhos.

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GERENCIAMENTO DO ESCOPO

Para entendimento e detalhamento do escopo de projetos, o PMI delineou três processos para o grupo de processos de planejamento e, por conseqüência mais dois pertencentes ao grupo de processos de monitoramento e controle, conforme retratado na figura processo do gerenciamento do escopo.

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GERENCIAMENTO DO ESCOPO

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GERENCIAMENTO DO ESCOPO

O primeiro processo se refere ao planejamento do escopo que deve gerar como resultado um plano de gerenciamento do escopo para o projeto em desenvolvimento. Este plano deve ter como insumos o plano de gerenciamento do projeto, o termo de abertura e a declaração do escopo, após a análise e entendimento das necessidades do projeto.

O segundo processo, denominado de definição do escopo do projeto, se refere à melhoria do entendimento das necessidades do projeto, devendo gerar como resultado uma declaração do escopo mais detalhada, uma vez que o entendimento das necessidades vai se tornando mais clara à medida que iterações sucessivas são realizadas com os principais interessados e impactados (stakeholders) pelo projeto.

O terceiro processo, denominado criar a estrutura analítica do projeto ou simplesmente, criar a EAP ou WBS, tem por finalidade estruturar as atividades e tarefas necessárias à consecução dos trabalhos e entrega dos produtos finais.

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GERENCIAMENTO DO ESCOPO

O quarto processo, denominado de verificação do escopo do projeto, pertencente ao grupo de processos de monitoramento e controle é o processo responsável pela obtenção da aceitação dos resultados, produtos e/ou serviços delineados na EAP, executados pela equipe de projeto e definidos em cronograma.

O quinto e último processo do gerenciamento do escopo se refere ao controle do escopo do projeto. O controle do escopo do projeto está preocupado com o acompanhamento e controle das mudanças ocorridas no escopo, portanto com todos os fatores que criam mudanças no escopo do projeto, bem como de controlar o impacto dessas mudanças na restrição tríplice de projetos. Este processo deve garantir que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam solucionadas, pelo processo controle integrado de mudanças.

O processo controle do escopo é utilizado para gerenciar as mudanças no momento em que ocorrem. As mudanças não controladas são responsáveis, em geral, por alterações a maior do escopo de projetos. Como mudanças são inevitáveis, torna-se essencial a implementação de processo de gerenciamento de mudanças.

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PLANEJANDO E DEFININDO O ESCOPO

O planejamento do escopo do projeto é o primeiro processo do gerenciamento do escopo de projetos, segundo o PMI, e segundo processo do grupo de processos de planejamento.

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PLANEJANDO E DEFININDO O ESCOPO

O próximo processo da área gerenciamento do escopo se refere à definição do escopo que parte dos processos de iniciação e dos processos iniciais relativos ao grupo de processo de planejamento para definir a declaração do escopo do projeto, conforme mostrado na figura denominada de processo definição do escopo.

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DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

A Declaração do escopo do projeto deve conter o trabalho a ser realizado, incluindo os produtos, serviços e resultados a serem criados pelo projeto. A Declaração do escopo do projeto, segundo o PMBoK, terceira edição, deve conter, no mínimo:

I.Objetivos do projeto. XIII. Estimativa de custosII.Descrição do escopo do produto. XIV. Especificações do projetoIII. Requisitos do projeto. XV. Requisitos de aprovaçãoIV. Limites do projeto. V. Entregas do projeto. VI. Critérios de aceitação de produtosVII. Restrições do projeto. VIII. Premissas do projetoIX. Organização inicial do projeto. X. Riscos iniciais definidos. XI. Marcos do cronogramaXII. Limitação de fundos

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ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO: O PASSO PÓS-ESCOPO

A Estrutura analítica do projeto como ferramenta essencial à decomposição dos trabalhos do projeto se constitui em documento específico, porém enquanto elemento gerador da visão integrada dos trabalhos a serem desenvolvidos para possibilitar a criação dos produtos, serviços e resultados do empreendimento é parte importante do plano de gerenciamento do projeto.

A estrutura analítica do projeto organiza e define o escopo total do projeto, por meio da subdivisão do trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada um destes componentes mais baixos da estrutura representa um detalhamento cada vez maior dos trabalhos do projeto.

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REFERÊNCIA E SUGESTÃO

Morais, Francisco Eduardo de Oliveira. Gerenciamento do Escopo e da Comunicação em Projetos. Universidade Gama Filho, POSEAD: Pós-Graduação à Distância. Brasília, 2007.

Livro da Editora FGV sobre Escopos de Projetos e maneiras de gerenciá-los.