ESCOPO DE PROJETOANDRÉ VICENTE DA CUNHA

DANIEL FELIPE LANGELARAUE POMMERENING

ESCOPO • DEFINIÇÃO:

É o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado

com as características e funções especificadas.

Escopo do projeto é o meio para alcançar o objetivo que é definido no escopo do produto.

CONCEITO

Necessidades produto objetivo

Exemplo: Falta de recursos financeiros de uma

instituição

FESTIVAL BENEFICENTE Angariar fundos

Gerência do escopo

Garantir que o projeto realize todo e somente o trabalho necessário para o seu sucesso.

Preocupa-se principalmente em definir e controlar o que está incluso no projeto e o que não está.

Processos de gerenciamento do escopo de projetos

Planejamento do escopo Conjunto dos componentes = escopo do projeto

Planejar o escopo

Declaração

Detalhamento

Declaração do escopo

Enunciado resumido do leque de produtos ou serviços a serem fornecidos ao cliente.

Delimitar o campo de atuação do projeto

Foco no escopo = objetivo muito preciso

Detalhamento do escopoDetalhar os produtos do projeto Dividir o produto principal em partes

administráveis.

A importância de uma boa definição de escopo.

A declaração de escopo corresponde a um anteprojeto do trabalho a ser realizado

Os responsáveis pelo projeto, com base em informações preliminares apresentados no termo de abertura do projeto, devem detalhar tais informações.

O resultado disso é registrado na declaração do escopo.

Segundo Sotille 2006, Deverá refletir um conjunto de definições de consenso entre as partes interessadas a respeito do escopo do projeto

É uma espécie de acordo/documentado que apoie as decisões a respeito de eventuais solicitações de futuras alterações nas definições chaves do produto.

A falha em definir exatamente o que será feito (Escopo), provavelmente irá impactar o de um projeto, ou pior resultar em um projeto que produz entregas que o cliente se recusa a aceitar.

Vantagens:i. Melhorar a precisão das estimativas de custo, tempo

e recurso.ii. Definir um baseline para medir e controlar o

desempenho (desempenho).iii. Facilitar uma atribuição clara de responsabilidade

Visão geral do gerenciamento do escopo

Planejar

Coletar requisitos

Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Planejar o gerenciamento do escopoEntradas:

i. Plano de gerenciamento do projetoii. Termo de abertura do projetoiii. Fatores ambientais da empresaiv. Ativos de processos organizacionais Planej

ar

Coletar requisitos

Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

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Planejar o gerenciamento do escopoFerramentas e técnicas:

i. Opinião especializadaii. Reuniões

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Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

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Planejar o gerenciamento do escopoSaídas:

i. Plano de gerenciamento do escopoii. Plano de gerenciamento dos requisitos

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Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

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Coletar os requisitosEntradas:

i. Plano de gerenciamento do escopoii. Plano de gerenciamento dos requisitosiii. Plano de gerenciamento das partes interessadasiv. Termo de abertura do projetov. Registro das partes interessadas

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Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Coletar os requisitosFerramentas e técnicas:

i. Entrevistasii. Grupos de discussãoiii. Oficinas facilitadasiv. Técnicas de criatividade em grupov. Técnicas de tomada de decisão

em grupo

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Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Coletar os requisitosFerramentas e técnicas:

vi. Questionários e pesquisasvii. Observaçõesviii. Protótiposix. Benchmarkingx. Diagramas de contextoxi. Análise dos documentos

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Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Coletar os requisitosSaídas:

i. Documentação dos registrosii. Matriz de rastreabilidade dos requisitos

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Coletar requisitos

Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Definir o escopoEntradas:

i. Plano de gerenciamento do escopoii. Termo de abertura do projetoiii. Documentação dos requisitosiv. Ativos de processos organizacionais Planej

arColetar

requisitos

Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Definir o escopoFerramentas e técnicas:

i. Opinião especializadaii. Análise de produtoiii. Geração de alternativasiv. Oficinas facilitadas Planej

arColetar

requisitos

Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Definir o escopoSaídas:

i. Especificação do escopo do projetoii. Atualizações nos documentos do projetos

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Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Criar a EAPEntradas:

i. Plano de gerenciamento do escopoii. Declaração do escopo do projetoiii. Documentação dos requisitosiv. Fatores ambientais da empresav. Ativos de processos organizacionais

Planejar

Coletar requisitos

Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Criar a EAPFerramentas e técnicas:

i. Decomposiçãoii. Opinião especializada

Planejar

Coletar requisitos

Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Criar a EAPSaídas:

i. Linha de base do escopoii. Atualização nos documentos do projeto

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Coletar requisitos

Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Validar o escopoEntradas:

i. Plano de gerenciamento do projetoii. Documentação dos requisitosiii. Matriz de rastreabilidade dos requisitosiv. Entregas verificadasv. Dados de desempenho do trabalho

Planejar

Coletar requisitos

Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Validar o escopoFerramentas e técnicas:

i. Inspeçãoii. Técnica de tomada de decisão em grupo

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Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Validar o escopoSaídas:

i. Entregas aceitasii. Solicitações de mudançaiii. Informações sobre o desempenho do trabalhoiv. Atualizações nos documentos

do projeto

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Coletar requisitos

Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Controlar o escopoEntradas:

i. Plano de gerenciamento do projetoii. Documentação dos requisitosiii. Matriz de rastreabilidade dos requisitosiv. Dados de desempenho do trabalhov. Ativos de processos organizacionais

Planejar

Coletar requisitos

Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Controlar o escopoFerramentas e técnicas:

i. Análise de variação

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Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

Controlar o escopoSaídas:

i. Informações sobre o desempenho do trabalhoii. Solicitações de mudançaiii. Atualizações no plano de gerenciamento do projetoiv. Atualizações nos documentosv. do projetovi. Atualizações nos ativos de processos organizacionais

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Coletar requisitos

Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

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Definir o escopo

Criar o EAP

Validar o escopo

Controlar o escopo

bibliografia• SOTILLE, Mauro Afonso et al. Gerenciamento

do escopo em projetos. Rio de janeiro: FGV 2006.

• PMI. Project management body of knowledge. www.pmi.org