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APRESENTAÇÃO DO TRABALHO

LOGÍSTICA

SÉRGIO MAURÍCIO SILVA

RECEBER ARMAZENAR EXPEDIR

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EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

Encarregado de Logística: Atuava em uma empresa com 200 funcionários onde eu

era o responsável pela logística da obra (civil). Supervisionava a equipe composta por motoristas, auxiliar

de logística e almoxarife. Era responsável pela parte de compras. Executei muitas melhorias no layout do almoxarifado

(melhorando a localização de itens), na documentação fiscal da obra, processos de cotação, desenvolvimento de novos fornecedores, melhorei a parte de medições de contratos no sistema (SIENGE) e os relatórios gráficos dos mesmos em Excel.

Controlava a parte de combustíveis e apoio direto a manutenção, priorizando a aquisições de peças e suporte técnico na obtenção de catálogos e informações técnicas de caminhões e máquinas.

Melhorei a rede local (pois a obra não tinha internet banda larga) por meio de contratação de uma empresa especializada.

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EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

Encarregado de Estoque: Atuei em algumas empresas nos estados do SE, RN e PB

como consultor. Implantei o almoxarifado, sistema de codificação, sistema de localização, sistema de requisições internas, cotações, implantação das ferramentas (FIFO e Curva ABC) e melhoria no sistema de compras existente.

Controlava os estoques com base nas ferramentas mais sofisticadas disponíveis no mercado (Totvs RM/Núcleus) as quais ofereciam muitos recursos avançados (inclusive Cubos) que permitiam uma análise bem fina que por sua vez auxiliava muito nas tomadas de decisões.

Desenvolvi sistemas em Excel, Access + Vba para controle de estoque.

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EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

Assistente Técnico (Logística e PCP): Atuei por duas vezes na multinacional Weatherford

prestando serviços a Petrobras como assistente técnico na parte de logística externa e controles de produção interno. Atuei também como assistente na Forja Bahia, controlando o almoxarifado #2 (cliente Petrobras) onde eu era o responsável pelo controle de estoque, pela validação de CLM’s, emissão da Nota Fiscal e Expedição.

Na parte externa atuava pela Weatherford em empresas na maior parte do tempo a Petrobras e outras empresas da Bahia (Bahia Sul Celulose, Schincariol e Petrorecôncavo.

Nos estados do RN, ES, e RS atendendo a interesses da Petrobras e novas linhas de produtos.

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EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

Formação: Engenharia Mecânica – FIB (Salvador-BA) - (Trancado)

Gestão Logística – Fanese (Aracaju-SE) – (Não matriculado)

Técnicas de Vendas - Senac (Aracaju-SE) Gestão de Estoque com o Ágilis - (Aracaju-SE) Gestão de Estoque com o RM Núcleus - (Aracaju-SE) Metrologia – Senai (Salvador-BA) Tratamento de RNC - RMBC (Salvador-BA) Administração de Redes – Real e Dados (Salvador-BA) Configuração de Redes – Senac (Salvador-BA) Manutenção de Computadores – Senac (Salvador-BA) Configuração e Logística em Bombas Mecânicas –

Weatherford (Simões Filho-BA) Assistência Técnica em Bombas Helicoidais – Helibombas

(Araraquara-SP) Assistência Técnica em Bombas SGV – Weatherford (São

Leopoldo-RS) EEP – Weatherford (Simões Filho-BA)

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PLANO DE TRABALHO

Codificação Tipos de codificação:

a) Ex. alfanumérico

A C – 3721 código identificador classe grupo

b) Ex. decimal:

05 – 02 – 03 - Nº classificação geral

-Nº Classificação individualizadora

-Nº Classificação definidora

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PLANO DE TRABALHO

Codificação Tipos de codificação:

c)Amplitude maior – Sistema Americano Federal Supply Classification: XX – XX – XXXXXX – X dígito de controle código de identificação classe grupo

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PLANO DE TRABALHO

Inventário Físico O inventário físico consiste na contagem física de todos os

itens que constam em estoque levando em consideração o período de referência para o inventário. Caso seja encontrada alguma diferença seja no que diz respeito à quantidade ou ao valor do estoque, o departamento contábil da empresa deverá orientar as devidas correções:

a) periódico: quando realizado em períodos determinados, geralmente as empresas realizam no final de um exercício ou uma vez a cada semestre.

b) rotativo: quando se contam permanentemente os itens do estoque, geralmente uma vez dentro de cada período fiscal.

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PLANO DE TRABALHO

Compras / Check List: Verificar o processo de aquisição:

Compras >

Por meio de contrato de fornecimento.

Por meio de cotações.

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PLANO DE TRABALHO

Avaliação / Check List: Verificar o processo de recebimento:

Recebimento >

Checar junto a Ordem de Compra o prazo de entrega.

Checar a conferência no ato do recebimento. Verificar extravios, danos, quantitativo, qualitativo e a situação do título; Valor total e data de pagamento.

Existem locais no CD onde os produtos aguardam a movimentação para o local de armazenagem definido?

Verificar a movimentação.

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PLANO DE TRABALHO

Armazenagem / Check List: Verificar o processo de armazenagem:

Armazenagem >

Verificar a organização do Almoxarifado.Existe FIFO?

Existe sistema de localização? Ex: Armazém, Rua, Estante, Torre, Gaveta e etc.

A movimentação é eficiente?

Os espaços para a armazenagem são corretamente utilizados?

Além do FIFO existem ajustes mais finos? Tipo: Mercadorias de alto valor, de alto giro, frágeis e etc.

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PLANO DE TRABALHO

Expedição / Check List: Verificar o processo de expedição:

Expedição >

Verificar a organização da separação dos pedidos; conforme da data de expedição vs. roteiro de entrega.

Existe a maximização dos veículos própios? Ex: utilizar horários e colaboradores extras afim de justificar a frota própia.

Verificar parâmetros; Devoluções, danos, atrasos, baixa eficiência e custos.

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Check List: Verificar o processo de Gestão:

Gestão >

Existe medição da eficiência do setor de suprimentos?

Parâmetros: Acuracidade (Acima de 96%) Roptura de estoque (Definir) Atrasos de entrega (Definir) Devoluções (Definir) Satisfação dos clientes internos e externos

(Definir) Itens obsoletos (Definir) Itens danificados (Definir)

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Níveis de Estoque: Verificar os níveis de estoque:

Gestão >

Existe classificação ABC?

É observado o parâmetro bem básico de Lead Time? Pelo setor de compras?

Os níveis de estoque estão corretamente parametrizados? ou o sistema faz isso de forma automática e dinâmica?

É feito um acompanhamento constante das ordens de compra comparando o valor negociado com os valores anteriores?

Existe uma política de desenvolvimento e de avaliação de fornecedores?

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Curva ABC:

Os materiais mantidos em estoques são classificados em três categorias e levam em consideração fatores que possam influenciar nos níveis de estoques, como : Valor unitário relativo; Facilidade de reposição do material; Volume ocupado; Benefícios financeiros do mercado em função do volume de compra.

ITENS

FREQÜÊNCIAS(%)ACUMULADAS

A B C

100%

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Curva ABC: Curva ABC consiste em fazer uma análise do consumo dos

materiais em um determinado espaço de tempo que normalmente varia entre 6 meses a 1 ano, levando em consideração o valor monetário e quantidade de itens do estoque, a fim de avaliar as condições e necessidades, planejando a partir desse ponto melhorias que possibilitem aos administradores atingirem os resultados desejados pela empresa.A classificação dos materiais em grau de importância é necessária para avaliar os percentuais de itens que determinam a movimentação do estoque. A classificação dos itens é feita na ordem decrescente de importância. Aos materiais que compõem o estoque e estão em alto nível de valor de consumo e quantidade denomina-se itens classe A. Aos materiais que compõem o estoque e estão em nível intermediário de valor de consumo e quantidade denomina-se itens de classe B. Aos materiais que compõem o estoque e estão em nível baixo de valor de consumo e quantidade denomina-se itens de classe C.

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Níveis de Estoque: Fator de segurança (K):

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Níveis de Estoque: Definição dos níveis de estoque:

LC = Lote Econômico de Compras CM= Consumo Médio Prático TR= Tempo de reposição (Lead Time) Emin= Estoque Mínimo Emax= Estoque Máximo PR= Ponto de Reposição TC= Tempo de Compra de Um Produto TF= Tempo de Fornecimento de Um Produto DE= Data de Entrega Sugerida DA= Data Atual do Sistema K = Fator de Segurança

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Níveis de Estoque:

Tempo de reposição ou de Ressuprimento (Tr)

O tempo de reposição é um dos cálculos simples e importantíssimo a ser analisado, pois a não observância desse fator poderá acarretar a falta do item, pois entre vários fatores envolve:a) Emissão da Requisição de Compra/ pedido/ verificação de orçamento – tempo previsto até a definição para chegar o pedido ao fornecedor selecionado.b) Preparação do pedido – tempo que leva do fornecedor fabricar/ embalar/ faturar e deixá-lo em condições de ser transportado.Transporte – tempo que leva para sair do fornecedor até o recebimento do solicitante.

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Níveis de Estoque:

Ponto de Pedido (PP) ou Reposição (PR) ou Encomenda (PE)

Será calculado com a fórmula:             PP = Emin + (Cm x Tr)     ou PP = ES + (Cm x Tr) Sendo:  PP =  Ponto de Pedido             Tr   = Tempo de reposição             Cm    = Consumo Médio Mensal               Emin  = Estoque mínimo          ES   = Estoque de segurança

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Níveis de Estoque:

Estoque mínimo (Emin)

Usa-se o modelo para cálculo de estoque mínimo:             a) – fórmula simples                         Emin = Cm x K Onde:     Cm = consumo médio mensal               K = fator de segurança                         No fator de segurança, caso queiramos ter uma falha de apenas 10 % em nossos estoques usaremos 0,90. Isso quer dizer  que queremos uma garantia de que somente em 10% das vezes o estoque desta peça esteja zero. 

            b) – fórmula da raiz quadrada Usa-se quando ; ·        O consumo durante o tempo de reposição for pequeno, menor que 20 unidades.·        O consumo for irregular.·        A quantidade requisitada ao almoxarifado for igual a 1.  Emin = √C x Tr 

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Níveis de Estoque:

Estoque mínimo (Emin) Continuação

Exemplo: uma peça é consumida  a uma razão de 30 unidades por mês, e seu tempo de reposição é de dois meses. Qual é o ponto de pedido, uma vez que o estoque mínimo deve ser  de um mês de consumo?             PP = Em + (C x Tr)            PP = (30 x 2) + 30             PP =  90 unidades. Quer dizer quando o Estoque virtual chegar a 90 unidades, deverá ser emitido um pedido de compra.

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Níveis de Estoque:

Estoque Virtual

Também chamado de estoque disponível, vem a ser a soma dos saldos em questão: saldo físico no almoxarifado, saldo de pedidos já confirmados no fornecedor, saldo em requisição de compra, saldo constantes na área de inspeção. Estoque virtual = Estoque Físico + saldo de fornecimento + saldo de inspeção Estoque virtual = Estoque Físico + Saldo de fornecimento.

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Níveis de Estoque:

Estoque Máximo - Emáx

           Será o valor encontrado da soma do Estoque de Segurança (ES) com a Quantidade de pedido (PP).                         Emáx = ES + Quantidade pedida.

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Cross-docking: O cross docking é um processo de distribuição onde a mercadoria recebida é redireccionada sem uma armazenagem prévia. Tudo isto faz diminuir o tempo e o throughput time tem têndencia a ser diminuído.

Atacadista

Lj 8

Lj 6

Lj 9

Forneedor-3

Lj 1

Lj 2

Lj 3

Lj 7

Lj 0

Fornecedor-1

Lj 4

Lj 5

Fornecedor-2

Fornecedor-4

Fornecedor-5

Arm

azen

a/ E

stoq

ue

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PLANO DE TRABALHO

Gestão / Definição de Rotas: A definição de cargas e rotas está diretamente associada ao uso de

Softwares.

Definição de cargas e rotas

PLANO DE TRABALHO

Gestão / Centro de Distribuição: Funciona para distribuir para diversos grupos de clientes

advindo de vários fornecedores/parceiros. Por exemplo: Receber mercadorias de diversos fornecedores para

distribuir a vários clientes; Receber mercadorias de diversos fornecedores para

distribuir a um único cliente (Centro de Abastecimento).

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PLANO DE TRABALHO

Obrigado!