Apresentação do PMI – O PMI - Project Management Institute é uma instituição sem fins...
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Apresentação do PMI– O PMI - Project Management Institute é uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao progresso da atividade de Gestão de Projetos- Foi criada em 1969 e conta hoje com cerca de 180.000 membros em 135 países– O principal objetivo do PMI tem sido a definição e divulgação das melhores práticas em gestão de projetos
PMIMembros em mais de 135 paísesMais de 375 organizações patrocinadoras230 Seções (“Chapters”)34 Grupos de interesse especial (“SIGs”)Uma FaculdadeQualquer pessoa pode se filiar, independentemente da área de especialização ou atividade, sem necessidade de comprovações ou exames.
PMI ChaptersOs capítulos (Chapter) do PMI são regionais,
funcionam como captadores e distribuidores de informações relacionadas ao tema. É através dos
capítulos que o PMI integra seus membros mundialmente.
Existem no Brasil 10 capítulos do PMI: São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais,
Distrito Federal , Paraná, Rio Grande do Sul, Bahia, Pernambuco, Amazonas, Santa
Catarina, E 4 capítulos potenciais do PMI:
Espírito Santo, Maranhão, Goiás, Ceará….
Filiação
Tornar-se membro do PMI – U$ 119,00 - Tornar-se membro do PMI – U$ 119,00 - https://secure.pmi.org/add/ Opção: Opção:Join PMIJoin PMI Pagar o valor adicional (US$ 20,00) referente à Pagar o valor adicional (US$ 20,00) referente à inscrição no "chapter" RS. inscrição no "chapter" RS. Total: US$ 139,00. Total: US$ 139,00. Os capítulos (Chapter) do PMI são regionais, funcionam Os capítulos (Chapter) do PMI são regionais, funcionam como captadores e distribuidores de informações como captadores e distribuidores de informações relacionadas ao tema Gerenciamento de Projeto. relacionadas ao tema Gerenciamento de Projeto.
Maiores informações podem ser obtidas na página Maiores informações podem ser obtidas na página http://www.pmi.org/chapterinfo
1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 20005.00010.00015.00020.00025.00030.00035.00040.00045.00050.00055.00060.00065.00070.00075.000
180.000Em 2004
PMI Crescimento e Afiliações
É um guiaguia onde se descreve a somatória de conhecimento e as melhores práticas dentro da área de gerência de projetos.Todo o conhecimento reunido neste guia é comprovado e não se restringe somente a práticas tradicionais, mas também às inovadoras e avançadas. Ele é um material genérico que serve para todas as áreas de conhecimento, ou seja, tanto para construção de edifício ou processo de fabricação industrial como para a produção de software. Um outro objetivo do PMBOK é a padronização de termos utilizados em gerência de projetos.
PMBOK
AquisiçõesAquisições
EscopoEscopo
TempoTempoCustoCusto
PessoasPessoas
RiscosRiscos
ComunicaçãoComunicaçãoIntegraçãoIntegração
AquisiçõesAquisições
EscopoEscopo
TempoTempoCustoCusto
PessoasPessoas
RiscosRiscos
ComunicaçãoComunicaçãoIntegraçãoIntegração
Áreas de Conhecimento
PMI Chapter Bahia
Certificação PMP®
• Desde 1985 o PMI mantém um programa de certificação rigoroso que visa avançar a profissão do Gerente de Projeto e reconhecer os profissionais qualificados na área de gerenciamento de projetos.
• A Certificação Project Management Professional (PMP®) é a credencial profissional com maior reconhecimento para profissionais associados com Gerência de projetos
O Que é um Projeto?
Trabalho nas EmpresasTrabalho nas Empresas
TiposTipos Operações Projetos
SimilaridadesSimilaridades• Realizados por Pessoas• Limitados aos Recursos Disponíveis• Planejados, Executados e Controlados
DiferençasDiferenças Contínuas eRepetitivas
Temporários eÚnicos
““Um Projeto é um Um Projeto é um EmpreendimentoEmpreendimento TemporárioTemporário Desenvolvido para Criar um Desenvolvido para Criar um
Produto ou um Serviço Produto ou um Serviço ÚnicoÚnico””
O Que é um Projeto?
O Que é Gerenciamento de Projetos?
““A aplicação deA aplicação de conhecimentos, habilidades,conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicasferramentas e técnicas às atividades de projetoàs atividades de projeto
a fim de atender asa fim de atender asnecessidades e expectativasnecessidades e expectativas
das partes envolvidasdas partes envolvidas””
Stakeholders
“Stakeholders” do ProjetoIndivíduos ou organizações que estarão em algum momento envolvidos no projeto, e cujos interesses são afetados pelo
desenvolvimento do projeto.Os participantes-chave de qualquer tipo de projeto incluem:
Gerente do ProjetoEquipe do Projeto
ClienteOrganização EnvolvidaPatrocinador do Projeto
Por que Gerenciamento de Projetos?
• Permite um Gerenciamento de Projetos Disciplinado:– Ponto focal para coordenação, controle e
comunicações efetivas; – Um Plano que permite avaliar o progresso;– Enfatiza o desempenho dentro de Tempo, Custo e
Qualidade.• Fornece a estrutura para métodos, processos,
controle de mudança e acompanhamento.
• Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados;• O gerenciamento evita surpresas;• Antecipa as situações desfavoráveis;• Agiliza as decisões;• Aumenta o controle gerencial;• Melhora continuamente os projetos;
GERÊNCIA DE PROJETO
Benefícios
• Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos;
• Melhora o acompanhamento e o controle; (fornecendo um método consistente para acompanhar tarefas e marcos)
• Expande a comunicação entre os Stakeholders;
• Refina as projeções de necessidades de recursos;• Fornece um mecanismo para medição do
desempenho.
PM
Benefícios (cont.)
TempoTempo
Recu
rsos
Alo
cado
sRe
curs
os A
loca
dos
FaseFaseInicialInicial
FaseFaseFinalFinal
Fases IntermediáriasFases Intermediárias(uma ou mais)(uma ou mais)
Ciclo de Vida
As Fases do ProjetoE
sfor
ço
Tempo
Fase
de
Def
iniç
ão
Fase
de
Plan
ejam
ento
Fase
de
Exec
ução
Fase
de
Fina
lizaç
ão
Fase de Controle
Fase de Definição
• É a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. Nessa fase, a missão e o objetivo do projeto são definidos.
Fase de Planejamento
• É a fase responsável por identificar e selecionar as melhores estratégias do projeto, detalhando tudo aquilo que será realizado, incluindo cronogramas, alocação dos recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.
Fase de Execução
• É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.
Fase de Controle
• É a fase que acontece paralelamente ao planejamento e à execução do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anormalidade.
Fase de Finalização
• É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos (aprendizado).
Iniciação
Planejamento
Execução
Controle
Finalização
AquisiçõesAquisições
EscopoEscopo
TempoTempoCustoCusto
PessoasPessoas
RiscosRiscos
ComunicaçãoComunicaçãoIntegraçãoIntegração
AquisiçõesAquisições
EscopoEscopo
TempoTempoCustoCusto
PessoasPessoas
RiscosRiscos
ComunicaçãoComunicaçãoIntegraçãoIntegração
Áreas de Conhecimento
Gerenciamento da Integração
• Subconjunto do gerenciamento de projetos que engloba os processos requeridos para assegurar que todos os elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.
Aspectos• Verificar se todas as outras áreas têm processos
de controle de mudanças específicos que atuam como subsídio ao processo global de controle de mudanças;
• Manter sempre os registros de performance para garantir um melhor monitoramento da performance;
• Avaliar sempre se as metas e os objetivos do projeto estão evidenciados em todos os outros planos do projeto;
Aspectos (cont.)
• Avaliar sempre de maneira integrada qualquer necessidade de replanejamento;
• Utilizar-se do plano de gerenciamento das comunicações para garantir que todas as informações relativas à integração estejam disponíveis para as demais áreas.
Gerenciamento de Escopo
• Tem como objetivo principal definir e controlar os trabalhos a serem realizados pelo projeto de modo a garantir que o produto, ou serviço, desejado seja obtido através da menor quantidade de trabalho possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto.
WBS – Work Breakdown Structure
PROJETOPROJETO
SUB-DIVISÃO SUB-DIVISÃO DO PROJETODO PROJETO
PACOTE DE PACOTE DE TRABALHOTRABALHO
Projeto XXX
Sub-divisão I Sub-divisão II Sub-divisão III
Pacote A Pacote B Pacote CEAP
– ES
TRU
TUR
A A
NA
LÍTI
CA
EA
P –
ESTR
UTU
RA
AN
ALÍ
TIC
A
DO
PR
OJE
TOD
O P
RO
JETO
Gerenciamento de Tempo
• O principal objetivo dessa área é garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado.
• O gerenciamento do tempo, juntamente com o gerenciamento de custos, são as mais visíveis áreas do gerenciamento de projeto.
Cronograma do Projeto
Início
Atividade A
Atividade B
Atividade C
Atividade D
Atividade E
Término
Atividades
0
2
4
4
1
12
0
Duração
-
Início
Início
A, B
C
B
D, E
Dependências 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ABRIL / 2003ABRIL / 2003
Gerenciamento de Custos
• Tem como objetivo garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos para se realizarem os trabalhos do projeto.
OATOAT
COTACOTA
COTRCOTR
CRTRCRTR
VAVA
VCVC
CustoCusto
TempoTempo
Earned Value Analysis
Data de StatusData de Status
EATEAT
VATVAT
Custos R
eais
Custos R
eais
BaselineBaseline
Trabalho Realizado
Trabalho Realizado
DEDEDPDP
Gerenciamento da Qualidade
• O objetivo mais importante dessa área é garantir que o projeto será concluído dentro da qualidade desejada, garantindo a satisfação das necessidades de todos os envolvidos.
Diagrama de Causa e Efeito
PrincipalDefeito
EfeitoCausas
Tempo
Máquina
Método
Material
Ener
gia
Med
ição
Pess
oal
Ambi
ente
Gráfico de Pareto
Rot
ação
Rot
ação
Impr
ópria
Impr
ópria
Bar
ulho
Bar
ulho
Osc
ilaçã
oO
scila
ção
Pres
são
Pres
são
Eixo
Eixo
Rol
amen
toR
olam
ento
Osc
ilaçã
o O
scila
ção
de C
aixa
de C
aixa
Out
ros
Out
rosN
úmer
o de
Cas
os c
om D
efei
toN
úmer
o de
Cas
os c
om D
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to
Porc
enta
gem
de
Cas
os c
om D
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tos
Porc
enta
gem
de
Cas
os c
om D
efei
tos
PorcentagemAcumulada
Freqüência por Causa
0
25
50
75
100
0
10
20
30
40
Gerenciamento de Recursos Humanos
• O gerenciamento dos recursos humanos tem como objetivo central fazer o melhor uso dos indivíduos envolvidos no projeto (Stakeholders). Considerado um dos principais fatores de sucesso em um projeto.
• Compreende todo o envolvimento do projeto com os Stakeholders e suas influência nas variáveis de sucesso e fracasso em um projeto.
C
C
C
AA
Rv
Rv
BB
Rs
Rs
C
Rv
C
CC
P
P
P
Rs
Rs
DD
P
E
E
EE
P
Rs
P
FF
P
P
P
......
Pessoas
RequerimentosRequerimentos
FuncionalFuncional
TesteTeste
ProjetoProjeto
DesenvolvimentoDesenvolvimento
Fase
P = Participante / Rs = Responsável / Rv = Requerido na Revisão / E = Requerido no Início C = Requerido na comunicação do final da fase
Matriz de Responsabilidade
9 16 23 30
Jan
6 13 20 27
Fev
6 13 20 27
Mar
3 10 17 24
Abr
1 8 16 22
Mai
0
300275250225200175150125100755025
Engenheiro Sênior
Horas Alocadas
Util
izaç
ão d
o R
ecur
soHistograma de Recursos
Gerenciamento das Comunicações
• Um efetivo processo de comunicação é necessário para garantir que todas as informações desejadas cheguem às pessoas corretas no tempo certo e de uma maneira economicamente viável.
• Comunicação possui uma importância especial no gerenciamento de projetos. A maioria dos problemas em um ambiente projetizado pode ser caracterizado como algum tipo de problema de comunicação.
Plano de Gerenciamento das Comunicações
O plano de gestão é um documento, componente do plano geral do projeto, que fornece o roteiro de como as informações serão distribuídas ao longo do projeto5W2HO Que - What, Por Que - Why, Quando - When, Onde - Where, Quem - Who, Como - How, Quanto Custa - How Much
Gerenciamento das Comunicações
Gerenciamento de Riscos
• Gerenciamento de riscos possibilita uma chance de melhor compreender a natureza do projeto, envolvendo os membros do time de modo a identificar e responder as potenciais forças e riscos do projeto de modo a responder a eles, geralmente associados a tempo, qualidade e custos.
Qualidade
Escopo
Tempo
Custo
Produto do Projeto é Inútil
Redução de Qualidade
Inaceitável para o Cliente
Redução Qualidade Re-quer Aprova-
ção do Cliente
Somente Percebido em Aplicações
Demandantes
Degradação da Qualidade
Imperceptível
Produto do Projeto é Inútil
Redução de Escopo
Inaceitável para o Cliente
Áreas Maiores do Escopo Afetadas
Áreas Menores do Escopo Afetadas
Redução de Escopo
Imperceptível
Atraso no Projeto >20%
Atraso no Projeto de 10-
20%
Atraso no Projeto de 5-
10%<5% de AtrasoAtraso
Insignificante
>20% de Aumento
10-20% de Aumento
5-10% de Aumento
<5% de Aumento
AumentoInsignificante
Muito Alto.80
Alto.40
Moderado.20
Baixo.10
Muito Baixo.05
Objetivo doProjeto
Avaliação do Impacto do Risco sobre os Principais Objetivos do Projeto
Análise Qualitativa dos Riscos
Gerenciamento de Suprimentos
• O gerenciamento de suprimentos e contratos tem como objetivo dar garantia ao projeto de que todo elemento externo participante do projeto irá garantir o fornecimento de seu produto, ou serviço, para o projeto.