1 Gerenciamento de Projetos. 2 Gestão de Projetos - Uma carreira emergente! PMI (Project Management...
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Gerenciamento de Projetos
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Gestão de Projetos - Uma carreira emergente!
PMI
(Project Management Institute)(Criado em 1969 na Filadélfia (EUA))
PMBOK(Project Management Body On Knowledge)
PMP (Project Management Professional)
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Visão Geral do PMBOK
CustoCustoTempoTempo
QualidadeQualidadeEscopoEscopo
AquisiçõesAquisições
RHRH
RiscosRiscos
ComunicaçãoComunicaçãoINTEGRAÇÃOINTEGRAÇÃO
Áreas de Conhecimento
Composição
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EncerramentoEncerramento
Monit./ControleMonit./Controle ExecuçãoExecução
PlanejamentoPlanejamentoIniciaçãoIniciação
Etapas do Projeto
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Iniciação → Project Charter Iniciação → Project Charter
Identificação de oportunidades / ameaças (análise ambiental)
Estabelecimento dos objetivos
Definição do escopo (etapas)
Resultados esperados
Avaliação do “Project Charter”
Decisão de execução
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Processos de EncerramentoProcessos de Encerramento
Processos de Monit./ ControleProcessos de
Monit./ ControleProcessos de
ExecuçãoProcessos de
Execução
Processos dePlanejamentoProcessos dePlanejamento
Processos de Iniciação
Processos de Iniciação
Planejamento
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Estrutura Analítica do Projeto
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma representação gráfica e detalhada do escopo do representação gráfica e detalhada do escopo do
projeto.projeto.
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma representação gráfica e detalhada do escopo do representação gráfica e detalhada do escopo do
projeto.projeto.
• É uma ferramenta gráfica de detalhamento do escopo do projeto;
• A estrutura deverá conter as etapas necessárias para o alcance dos objetivos do projeto.
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Estrutura Analítica do ProjetoEstrutura Analítica do Projeto
Exemplo
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• O nível de detalhe depende da complexidade e características do projeto
• Nem todas as “pernas” da EAP precisam ter o mesmo número de níveis
Estrutura Analítica do ProjetoEstrutura Analítica do Projeto
Nível de detalhe
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Prazo é prazo !
Planejamento do TempoPlanejamento do Tempo
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Planejamento do Tempo
Incluir todos os processos necessários Incluir todos os processos necessários para concluir o projeto no prazo.para concluir o projeto no prazo.
Incluir todos os processos necessários Incluir todos os processos necessários para concluir o projeto no prazo.para concluir o projeto no prazo.
Envolve:
– Seqüência das atividades definidas na EAP
– Estimativa de duração de cada atividade
– Desenvolvimento do cronograma
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Determina as datas de início e Determina as datas de início e término planejadas para as atividades do término planejadas para as atividades do
projetoprojeto
Determina as datas de início e Determina as datas de início e término planejadas para as atividades do término planejadas para as atividades do
projetoprojeto
•É imperativo considerar:- datas acordadas com o cliente- restrições internas/externas- lead-time de fornecedores
•Especificar uma escala de tempo
Desenvolvimento do cronogramaDesenvolvimento do cronograma
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Gráfico de barras (Gantt)
Gráfico de marcos
Desenvolvimento do cronogramaDesenvolvimento do cronograma
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MSProject
Desenvolvimento do cronogramaDesenvolvimento do cronograma
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Planejamento de Custos / OrçamentoPlanejamento de Custos / Orçamento
Planejar os custos associados à realização de Planejar os custos associados à realização de cada atividade e definir o orçamento globalcada atividade e definir o orçamento global
Planejar os custos associados à realização de Planejar os custos associados à realização de cada atividade e definir o orçamento globalcada atividade e definir o orçamento global
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Planejamento das ComunicaçõesPlanejamento das Comunicações
Determinar as necessidades de informações e de Determinar as necessidades de informações e de comunicações dos comunicações dos StakeholdersStakeholders::
O que? Para Quem? Quando? Como?O que? Para Quem? Quando? Como?
Determinar as necessidades de informações e de Determinar as necessidades de informações e de comunicações dos comunicações dos StakeholdersStakeholders::
O que? Para Quem? Quando? Como?O que? Para Quem? Quando? Como?
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Riscos – chances de um evento incerto ocorrer e impactar negativamente o projeto.
Componentes do Riscos Evento Probabilidade de ocorrência Gravidade do impacto Criticidade (Probabilidade x Impacto)
Riscos
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MitigarDesenvolver ações visando minimizar a probabilidade da ocorrência do risco e dos impactos no projeto com o objetivo de torná-lo aceitável.
Evitar Mudar o plano do projeto eliminando a condição que estava expondo o projeto a um risco específico.
Aceitar
Indicada nas situações em que a criticidade do risco é média ou baixa, na ocorrência de riscos externos em que não seja possível ou não haja interesse em implementar uma ação específica. Planos de contingência podem ser aplicáveis.
TransferirRepassar as conseqüências do risco bem como a responsabilidade de resposta para quem está melhor preparado para lidar com o mesmo.
Estratégias de resposta aos riscos
Gestão dos riscos
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Processos de EncerramentoProcessos de Encerramento
Processos de Monit./ ControleProcessos de
Monit./ ControleProcessos de
ExecuçãoProcessos de
Execução
Processos dePlanejamentoProcessos dePlanejamento
Processos de Iniciação
Processos de Iniciação
Execução
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Desenvolver as competências Desenvolver as competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) (conhecimentos, habilidades e atitudes)
e a interação entre os membros da e a interação entre os membros da equipe para melhorar a performance do equipe para melhorar a performance do
projeto.projeto.
Desenvolver as competências Desenvolver as competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) (conhecimentos, habilidades e atitudes)
e a interação entre os membros da e a interação entre os membros da equipe para melhorar a performance do equipe para melhorar a performance do
projeto.projeto.
Desenvolver a equipe do projeto
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Processos de EncerramentoProcessos de Encerramento
Processos de Monit./ ControleProcessos de
Monit./ ControleProcessos de
ExecuçãoProcessos de
Execução
Processos dePlanejamentoProcessos dePlanejamento
Processos de Iniciação
Processos de Iniciação
Monitoramento e Controle
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Monitoramento e Controle
Envolve observar a execução do projeto, Envolve observar a execução do projeto, identificar potenciais problemas e identificar potenciais problemas e
definir ações corretivasdefinir ações corretivas
Envolve observar a execução do projeto, Envolve observar a execução do projeto, identificar potenciais problemas e identificar potenciais problemas e
definir ações corretivasdefinir ações corretivas
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Controle Integrado de MudançasControle Integrado de Mudanças
Coordenar e gerenciar as mudanças ao Coordenar e gerenciar as mudanças ao longo da execução do projetolongo da execução do projeto
Coordenar e gerenciar as mudanças ao Coordenar e gerenciar as mudanças ao longo da execução do projetolongo da execução do projeto
• Identificar uma necessidade de mudança
• Coordenar a execução das mudanças
• Assegurar que todas as mudanças sejam inseridas no escopo do projeto
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Processos de EncerramentoProcessos de Encerramento
Processos de Monit./ ControleProcessos de
Monit./ ControleProcessos de
ExecuçãoProcessos de
Execução
Processos dePlanejamentoProcessos dePlanejamento
Processos de Iniciação
Processos de Iniciação
Encerramento
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EncerramentoEncerramento
- Obter o aceite formal
- Arquivar a documentação
Envolve as ações realizadas para concluir Envolve as ações realizadas para concluir formalmente todas as atividades de um projeto formalmente todas as atividades de um projeto ou fase, entregar o produto para o solicitante ou fase, entregar o produto para o solicitante
ou encerrar um projeto canceladoou encerrar um projeto cancelado
Envolve as ações realizadas para concluir Envolve as ações realizadas para concluir formalmente todas as atividades de um projeto formalmente todas as atividades de um projeto ou fase, entregar o produto para o solicitante ou fase, entregar o produto para o solicitante
ou encerrar um projeto canceladoou encerrar um projeto cancelado
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VIABILIDADEDO
PROJETO
TÉCNICA EXPERTISE
ECONÔMICA PAY- BACK
POLÍTICA NEGOCIAÇÕES
MERCADOLÓGICA TENDÊNCIAS
EXECUÇÃO EQUIPE