Fundação Pró-Memória de São Carlos

End.: Praça Antônio Prado, s/nº. Centro, São Carlos – SP.Funcionamento: de 2a. a 6a feira, das 8h-12h e das 14h-18h

Mais informações: 16 3373.2700 ou promemoria@saocarlos.sp.gov.br

Preservar e difundir o Preservar e difundir o patrimônio cultural do patrimônio cultural do Município de S. CarlosMunicípio de S. Carlos

Missão institucionalMissão institucional

Evolução da estrutura administrativaEvolução da estrutura administrativa

200901 Diretor Presidente01 Diretor Depto. Patrimônio Cultural01 Diretor Depto. Gestão Administrativa01 Diretor Depto. Planejamento e Finanças03 Chefes de Divisão: Arquivo, Patrimônio e Pesquisa02 Assessores de gabinete I01 Assessor de gabinete II03 Assessores de gabinete III01 Assessor de gabinete IV02 Assessores de projetos especiais

02 Arquitetos01 Documentalista01 Historiador01 Contador01 Procurador Jurídico01 Técnico em informática03 Técnicos em documentação03 Auxiliares de conservação (1 será extinto na vacância)02 Auxiliares administrativo02 chefes de seção: almoxarifado e patrimônioe protocolo e informação

Até 200201 Diretor Presidente01 Diretor Vice Presidente01 Diretor Técnico Administrativo01 Diretor Financeiro02 Coordenadores de unidade

2002/200501 Diretor Presidente01 Diretor Vice Presidente01 Diretor Técnico Administrativo01 Diretor Financeiro02 Coordenadores de unidade01 Assessor de imprensa

01 Arquiteto01 Arquivista01 Historiador03 Técnicos em documentação02 Auxiliares de manutenção geral

Diretor Presidente

Assessor de Projetos Especiais

Depto. de Gestão Administrativa

Depto. de Planejamento e Finanças

Assessor de Gabinete I

Assessor de Gabinete II Assessor de Gabinete III

Depto. de PatrimônioCultural

Divisão de Arquivo e Documentação

Divisão de Preservação do Patrimônio Material e Imaterial

Divisão de Pesquisa e Divulgação

Seção de Almoxarifado ePatrimônio

Assessor de Gabinete IVv

Seção de Protocoloe Informação

Organograma atual da InstituiçãoOrganograma atual da Instituição

Preservação do Patrimônio Arquivístico Acondicionamento, classificação, higienização e informatização constante do acervo sob guarda da Fundação Pró-Memória de São Carlos, incluindo as coleções.

Arquivo Público e Histórico da CidadeArquivo Público e Histórico da Cidade

Parcerias e atendimentos a unidades da

administração municipal: Organização e informatização dos prontuários médicos da Secretaria Municipal de Saúde; Digitalização de processos administrativos da Prefeitura; Organização dos documentos da Secretaria Municipal de Fazenda; Pesquisa histórica sobre o Campo do Rui; e outras.

Arquivo Público e Histórico da CidadeArquivo Público e Histórico da Cidade

FUNDOS PÚBLICOS:3. PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO

CARLOS4. CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO

CARLOS3. CARTÓRIO DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS4. JUSTIÇA CÍVEL5. JUSTIÇA CRIMINAL6. JUSTIÇA ELEITORAL8. JUNTA DE CONCILIAÇÃO E JULGAMENTO

FUNDOS PRIVADOS8. CBT (Companhia Brasileira de Tratores)9. Dr. ÁLVARO GUIÃO10. FAMÍLIA PATRIZZI11. OCTÁVIO DAMIANO12. MÁRIO TOLENTINO13. FLOR DA MONTANHA

COLEÇÕES:1. JORNAIS DO MUNICÍPIO2. PLANTAS E MAPAS DE SÃO CARLOS E REGIÃO3. FOTOGRAFIAS

Evolução no atendimento do Arquivo Público Evolução no atendimento do Arquivo Público

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2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Ano

Nº

de

Ate

nd

imen

tos

atend público

poder exec, leg e jud

total

• Mudar e dar visibilidade à imagem da instituição, em particular, do Arquivo;– Confiabilidade e cuidado com o acervo;– Realizar atividades e eventos para divulgação da instituição e das temáticas

sobre sua responsabilidade.

• (Re)organização dos fundos documentais;• Implantação do programa de conservação preventiva (Fundação e

Prefeitura);• Informatização das principais séries documentais;

– Óbito, Habilitação de casamento;– Prontuário médicos.

• Implantação de política de aquisição de acervos particulares;• Política de orientação a acervos particulares – Fazenda Pinhal e

Fazenda São Roberto;• Gestão de documentos administrativos em suporte tradicional e

digital.

Histórico das principais ações do Arquivo Histórico das principais ações do Arquivo

Divisão de Informação e Documentação

• Coordenação do SIMArq São Carlos

• Arquivo Público e Histórico da Cidade (intermediário e permanente)

• Coleções (fotografia, jornais, hemeroteca, e outras)

• Biblioteca de Apoio

• Protocolo

• Arquivo Corrente da instituição

Projetos de Ação Educativa e PatrimonialProjetos de Ação Educativa e Patrimonial

Produção do livro “São Carlos de Todos os Povos 150 anos” Produção do material de apoio didático “São Carlos, eu e minha cidade”

São Carlos de Todos Nós• São Carlos de Todos os Povos

• História dos Bairros

Pesquisa e organização de exposiçõesPesquisa e organização de exposições

Estação Viva!, 2008

A Presença Japonesa em São Carlos, 2008

São Carlos de Todos os Povos, 2007

A Presença Japonesa em São Carlos, 2005

- Feira de Arte e Artesanato

- Concurso DOC São Carlos

Produção de Eventos CulturaisProdução de Eventos Culturais

Semana Pró-Casa do Pinhal

Concurso de Monografia

Encontro de Ferreomodelismo

Semana Euclidiana

Produção de Eventos CulturaisProdução de Eventos Culturais

Matsuri

... da cidade de Franca, que percorreram o Museu e o Arquivo da Fundação.