Apostila CEF Informatica SergioSpolador

Informtica

Prof. Srgio Spolador

www.acasadoconcurseiro.com.br

Informtica

Professor: Srgio Spolador

www.acasadoconcurseiro.com.br Acesse o QR Code

Primeiros lugares do ltimo concurso da CEF

Alunos da Casa aprovados em todo o Brasil

Confira a lista completa dos aprovados da CEF:

http://goo.gl/8qMwSY

Clique no link:

Ana Carolina Possionato Bacabal MA Raphael Santos Correa Silva Aracaj SE Andr Felipe Alves das Chagas do Rosrio Cascavel PB Francion Pereira dos Santos Patos PBFabola Brito Feitosa Itabuna BA Jeov Enderson Costa Bento Teresina PI

NORDESTE

CENTRO-OESTE

Marlon Mattos Pereira Santarm PA Roberta Degliomeni Cruzeiro do Sul ACJessica Moreno Ji-Paran ROPerliane Maria Silva de Araujo Castanhal PA

NORTE

Manuela Schleder Reinheimer Caxias do Sul RSRodrigo Kirinus de Moura Uruguaiana RSPaulo Emanuel Prestes de Lima Santo Angelo RS Marcus Vincius L. Giacobbo Porto Alegre RSDiogo Larrosa Furlan Maring PR

SUL

SUDESTE

Marlon Damasceno dos Santos Osasco SPRodrigo Dantas Moriglia Jundia SPAlex Ianace So Paulo SPAlan Henrique Sabino Duarte Ourinhos SP

Pedro Moreira Reis Uruau GO Marco Aurlio Drigo Itumbiara GO


Mais de 800 alunos aprovados no ltimo concurso em todo o Brasil.

Alunos aprovados em TODAS as microrregies do pas.

Mais de 150 alunos aprovados entre as 10 primeiras

colocaes.

No deixe de acessar:

Confira os alunos da Casa aprovados em outros concursos:

Participe do nosso grupo da Caixa no Facebook

Compre o curso e adquira nossas videoaulas por apenas R$ 390,00.

http://aprovados.acasadoconcurseiro.com.br

Clique no link:

Clique no link:

Clique no link:

https://www.facebook.com/groups/576820872340154/

http://concursos.acasadoconcurseiro.com.br/?page_id=10625


Sumrio

PLANILHAS ELETRNICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9FRMULAS EM PLANILHAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11USANDO AS FUNES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14PRINCIPAIS FUNES DAS PLANILHAS DE CLCULO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14USANDO REFERNCIAS EM FRMULAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30LISTAS NAS PLANILHAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32O EXCEL 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

FORMATAO DE CLULAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34GRFICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

CLASSIFICAR DADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50CONFIGURAR PGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

REA DE IMPRESSO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54QUEBRAS DE PGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55PARA INSERIR UMA QUEBRA DE PGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55IMPRIMIR TTULOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

IMPRESSO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57O BROFFICE CALC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

A BARRA DE MENUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59EXPORTANDO COMO PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

FORMATANDO CLULAS NO BROFFICE CALC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62O MENU INSERIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67INSERINDO NOMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68INSERINDO GRFICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68UTILIZANDO A FORMATAO CONDICIONAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69EXERCCIOS DE PLANILHAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71QUESTES DE CONCURSOS ANTERIORES - PLANILHAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74APRESENTAES POWERPOINT 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

MODOS DE EXIBIO PARA EDITAR A APRESENTAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86MODOS DE EXIBIO PARA FORNECER A APRESENTAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87ADICIONAR, REORGANIZAR E EXCLUIR SLIDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

VISO GERAL SOBRE UM MODELO DO POWERPOINT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89VISO GERAL DOS TEMAS DO OFFICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

CRIAR UM ELEMENTO GRFICO SMARTART. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91IMPRIMIR SLIDES OU FOLHETOS DA APRESENTAO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93CRIAR ANOTAES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93VISO GERAL SOBRE SLIDES MESTRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94VISO GERAL SOBRE LAYOUTS DE SLIDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96


APLICAR UM LAYOUT A UM SLIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97VISO GERAL DA ANIMAO DE TEXTOS E OBJETOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

ADICIONAR TRANSIES ENTRE SLIDES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100VISO GERAL DE SEES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101FORMATAO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

LIBREOFFICE IMPRESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106MODOS DE EXIBIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106EXIBIR MESTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108CABEALHO E RODAPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110ORTOGRAFIA E GRAMTICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112MENU INSERIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113MENU FORMATAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116MENU APRESENTAO DE SLIDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120IMPRIMIR APRESENTAES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

QUESTES DE CONCURSOS ANTERIORES APRESENTAES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125SEGURANA DE INFORMAO - CERTIFICAO DIGITAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

CONCEITOS DE SEGURANA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128PRAGAS VIRTUAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

VRUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129WORM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130BACKDOORS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130CAVALO DE TRIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131SPANS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134HOAXES (BRINCADEIRAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

MECANISMOS DE SEGURANA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134ANTIVRUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135FIREWALL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

BACKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137CRIPTOGRAFIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

CRIPTOGRAFIA DE CHAVE SIMTRICA E DE CHAVES ASSIMTRICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . 139FUNO DE RESUMO (HASH) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140ASSINATURA DIGITAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140CERTIFICADO DIGITAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

QUESTES DE CONCURSOS ANTERIORES SEGURANA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

www.acasadoconcurseiro.com.br 9

Informtica

Planilhas Eletrnicas

Nesse captulo trataremos sobre os assuntos mais solicitados nas questes de concursos pblicos, em especial da rea bancria e feito especialmente para quem deseja prestar concurso para a CEF 2014, espero que contribua bastante nos estudos e que todos tenham sucesso .

Para iniciar nosso estudo vamos iniciar pela parte que mais importa para quem utiliza planilhas que entender como fazer clculos, e para isso considero bem importante que se entenda como criar Frmulas e posteriormente as funes para que a sim passemos para a etapa de formataes, configuraes e demais outros assuntos.

Contudo, antes de iniciarmos os clculos de fato, vamos entender alguns conceitos bsicos:

Figura 1 Janela do Excel 2010

www.acasadoconcurseiro.com.br10

Figura 2 Janela do BROffice Calc

CLULAS

D-se o nome de Clula interseo de uma Coluna e uma Linha, formando, assim, um Endereo. As linhas so identificadas por nmeros, enquanto que as colunas so identificadas por letras do alfabeto. Sendo assim, no encontro da Coluna B com a Linha 6, chamamos de clula B6.

Para inserir qualquer tipo de informao em uma clula, deve-se, em primeiro lugar, ativ-la. Para tanto, pode-se usar a tecla ENTER, TAB, AS SETAS, MOUSE ou digitar, na caixa de nome, o endereo da clula desejada.

TIPOS DE INFORMAES QUE UMA CLULA PODER CONTER

Contedo: o dado propriamente dito.

Formato: recurso aplicado ao contedo de uma clula. Como, por exemplo, definir cor, tamanho ou tipo de fonte ao contedo.

TIPOS DE CONTEDO

Texto Este ser automaticamente alinhado esquerda.

Nmero Nmeros so alinhados direita.

Frmula Dependendo do resultado poder ser alinhado esquerda (texto) ou direita (nmero).

CEF Informtica Prof. Srgio Spolador


Observao: Datas so tipos de dados numricos, porm j inseridos com formata-o. Exemplo: 10/02/2004. Para o Excel e o Calc toda data internamente um nme-ro, ou seja, por padro, a data inicial 01/01/1900 que equivale ao n 1, 02/01/1900 ao n 2 e, assim, consecutivamente, sendo que no calc consideraram o dia 0 o dia 30/12/1899, dia 1 31/12/1899, o dia 2 01/01/1900, e assim por diante, ou seja o calc considera 1 dia a menos, mas isso pode ser ajustado pelas configuraes.

FRMULAS EM PLANILHAS

Ao olharmos para uma planilha, o que vemos sobre as clulas so RESULTADOS, que podem ser obtidos a partir dos CONTEDOS que so efetivamente digitados nas clulas. Quer dizer, o contedo pode ou NO ser igual ao resultado que est sendo visto.

Os contedos podem ser de trs tipos:

Strings (numricos, alfabticos ou alfanumricos)

Frmulas matemticas

Funes

FRMULAS

Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.

=5+2*3

Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias, operadores e constantes.

Partes de uma frmula

1. Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142...

2. Referncias: A2 retorna o valor na clula A2.

3. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como, por exemplo, o 2.

4. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica.


USANDO CONSTANTES EM FRMULAS

Uma constante um valor no calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o nmero 210 e o texto "Receitas trimestrais" so todos constantes. Uma expresso, ou um valor resultante de uma expresso, no uma constante. Se voc usar valores de constantes na frmula em vez de referncias a clulas (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterar apenas se voc prprio modificar a frmula.

USANDO OPERADORES DE CLCULO EM FRMULAS

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. H uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas voc pode mudar essa ordem utilizando parnteses.

TIPOS DE OPERADORES

H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de concatenao de texto e de referncia.

OPERADORES ARITMTICOS

Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.

Operador aritmtico Significado Exemplo

+ (sinal de mais) Adio 3+3

(sinal de menos) Subtrao 31

* (asterisco) Multiplicao 3*3

/ (sinal de diviso) Diviso 3/3

% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%

^ (acento circunflexo) Exponenciao 3^2

OPERADORES DE COMPARAO

Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores o resultado um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.



Operador de comparao Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a A1=B1

> (sinal de maior que) Maior que A1>B1

< (sinal de menor que) Menor que A1= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1


USANDO AS FUNES

Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos.

ESTRUTURA DE UMA FUNO

A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto e vrgulas e um parntese de fechamento.

Exemplo:

PRINCIPAIS FUNES DAS PLANILHAS DE CLCULO

SOMA

Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.

Sintaxe

=SOMA(nm1;nm2; ...)

Nm1, nm2,... so os argumentos que se deseja somar.

Exemplos:



=SOMA(A1;A3) igual a 10

=SOMA(B1:C2)

Observao: Intervalo s funciona dentro de funo.

=SOMA(A1)

=SOMA(A1+A2)

=SOMA(A1:A4;3;7;A1*A2)

Observao: Primeiro se resolve a equao matemtica e depois a funo.


=A1:A2 (Erro de Valor)

=SOMA(A1:A3/B1:B2) (Erro de Valor)

Observao: No posso ter um operador matemtico entre dois intervalos.

=SOMA(A1:A3)/SOMA(B1:B2)

=SOME(A1:A3) (Erro de Nome)

Observao: O texto como argumento nas planilhas deve ser colocado entre aspas para no ser confundido com um intervalo nomeado ou outro nome de funo. En-tretanto no ser possvel fazer soma, mdia, etc., entre um texto colocado como argumento em uma funo e os demais argumentos.

CONT.NM

Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um intervalo ou matriz de nmeros.



Sintaxe

CONT.NM(valor1;valor2;...)

Valor1; valor2, ... so argumentos que contm ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os nmeros so contados.

Exemplo:

=CONT.NM(C1:E2)

Observao: R$ 4,00 o NMERO 4 com formatao, bem como Data tambm nmero.

CONT.VALORES

Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use o Cont.Valores para CONTAR o nmero de clulas com dados, inclusive clulas com erros, em um intervalo ou matriz.

Sintaxe

=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)

Exemplo:

=CONT.VALORES(C1:E3)


MDIA

Retorna a mdia aritmtica dos argumentos, ou seja, soma todos os nmeros e divide pela quantidade de nmeros que somou.

Sintaxe

=MDIA(nm1;nm2;...)

A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos:

nm1 Necessrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a mdia.

nm2, ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc deseja a mdia, at no mximo 255.

Exemplos:

=MDIA(C1:E2)

=MDIA(C1:E2;3;5)

=SOMA(C1:E2)/CONT.NM(C1:E2) => equivalente a funo mdia.

CONCATENAR

Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de caracteres.

Sintaxe

=CONCATENAR (texto1;texto2;...)



Texto1; texto2; ... so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto. Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres, nmeros ou referncias a clulas nicas.

Comentrios

Voc tambm pode usar o operador de clculo de 'E' comercial, em vez da funo CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornar o mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1).

Exemplo:

MULT

A funo MULT multiplica todos os nmeros especificados como argumentos e retorna o produto. Por exemplo, se as clulas A1 e A2 contiverem nmeros, voc poder usar a frmula =MULT(A1;A2) para multiplicar esses dois nmeros juntos. A mesma operao tambm pode ser realizada usando o operador matemtico de multiplicao (*); por exemplo, =A1*A2.

A funo MULT til quando voc precisa multiplicar vrias clulas ao mesmo tempo. Por exemplo, a frmula =MULT(A1:A3;C1:C3) equivale a =A1*A2*A3*C1*C2*C3.

Sintaxe

=MULT(nm1;[nm2]; ...)

A sintaxe da funo MULT tem os seguintes argumentos:

nm1 Necessrio. O primeiro nmero ou intervalo que voc deseja multiplicar.

nm2, ... Opcional. Nmeros ou intervalos adicionais que voc deseja multiplicar.

Exemplo:


ABS

Retorna o valor absoluto de um nmero. Esse valor o nmero sem o seu sinal.

Sintaxe

=ABS(nm)

Nm o nmero real cujo valor absoluto voc deseja obter.

Exemplo:

MOD

Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor)

Sintaxe

=MOD(Nm;Divisor)

Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.

Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.

Exemplo:

=MOD(6;4)

Resposta: 2

INT

Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.

Sintaxe

=INT(nm)

Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.



Exemplo:

ARRED

A funo ARRED arredonda um nmero para um nmero especificado de dgitos. Por exemplo, se a clula A1 contiver 23,7825 e voc quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poder usar a seguinte frmula:

=ARRED(A1;2)

O resultado dessa funo 23,78.

Sintaxe

=ARRED(nmero;nm_dgitos)

A sintaxe da funo ARRED tem os seguintes argumentos:

nmero (Necessrio). O nmero que voc deseja arredondar.

nm_dgitos (Necessrio). O nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar o argumento nmero.

Exemplo:

TRUNCAR

Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.

Sintaxe

=TRUNCAR(nm;nm_dgitos)

Nm o nmero que se deseja truncar.

Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para num_digits 0 (zero).

Comentrios


TRUNCAR e INT so semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte fracionria do nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de acordo com o valor da parte fracionria do nmero. INT e TRUNC so diferentes apenas quando usam nmeros negativos: TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5 o nmero menor.

Exemplos:

MXIMO

Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.

Sintaxe

=MXIMO(nm1;nm2;...)

Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja saber.

Exemplos:

=MXIMO(A1:C5)

MNIMO

Retorna o menor valor de um conjunto de valores.



Sintaxe

=MINIMO(nm1;nm2;...at 30)

Exemplos:

=MNIMO(A1:C5)

MAIOR

Retorna o MAIOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em relao ao maior nmero.

Sintaxe

MAIOR(MATRIZ;posio)

Exemplos:

=MAIOR(A3:D4;3)

2 4 6 9 12 23 35 50

Resposta: 23

=MAIOR(A1:C5;3)

MENOR

Retorna o MENOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em relao ao menor nmero.


Sintaxe

=MENOR(MATRIZ;posio)

Exemplos:

=MENOR(A3:D4;3)Qual o terceiro MENOR nmero:

2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta 6

=MENOR(A1:C5;5)

=MENOR(A1:C5;19)

SOMASE

Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja somar apenas os valores maiores que 5. possvel usar a seguinte frmula:

=SOMASE(B2:B25;">5")

Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se desejar, voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5;"John";C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John".

Sintaxe

=SOMASE(intervalo;critrios;[intervalo_soma])

A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:



intervalo Necessrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em cada intervalo devem ser nmeros e nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Espaos em branco e valores de texto so ignorados.

critrios Necessrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula, texto ou funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().

intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, a planilha adicionar as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas clulas s quais os critrios so aplicados).

Exemplos:

CONT.SE

A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com uma certa letra ou todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que um nmero que voc especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo:

=CONT.SE(B2:B25;"Nancy")

Importante

Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou matemticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no sero necessrias.


Sintaxe

=CONT.SE(intervalo;"critrio")

intervalo Necessrio. Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros.

critrios Necessrio. Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas" ou B4.

Exemplos:

DATA

HOJE()

Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data/hora usado pela planilha para clculos de data e hora. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, a planilha ir transformar o formato da clula em Data. Se quiser exibir o nmero de srie, ser necessrio alterar o formato das clulas para Geral ou Nmero.

A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1963, poder usar a seguinte frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano:

=ANO(HOJE())-1963

Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade d a pessoa.

Exemplos:

Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12



AGORA()

Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. No possui argumentos.

A funo AGORA til quando voc precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que abrir a planilha.

Exemplos:

Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12 as 13h.

MAISCULA

Converte o texto em maisculas.

Sintaxe

=MAISCULA(texto)

Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma referncia ou uma sequncia de caracteres de texto.

Exemplo:

MINSCULA

Converte todas as letras maisculas em uma sequncia de caracteres de texto para minsculas.

Sintaxe

=MINSCULA(texto)

Texto o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda caracteres de letras para texto.


Exemplo:

PRI.MAISCULA

Coloca a primeira letra de uma sequncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas.

Sintaxe

=PRI.MAISCULA(texto)

Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.

Exemplo:

SE

A funo SE retornar um valor se uma condio que voc especificou for considerada VERDADEIRO e um outro valor se essa condio for considerada FALSO. Por exemplo, a frmula =SE(A1>10;"Mais que 10";"10 ou menos") retornar "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.

Sintaxe

SE(teste_lgico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])

A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos:



teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao.

valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE retornar o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for considerado VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, h apenas um ponto e vrgula depois do argumento teste_lgico), a funo SE retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro.

valor_se_falso Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE retornar o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for considerado FALSO e o argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, no h vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor lgico FALSO. Se teste_lgico for considerado FALSO e o valor do argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, na funo SE, no h ponto e vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor 0 (zero).

Exemplos:

USANDO REFERNCIAS EM FRMULAS

Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa a planilha onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias de clulas em outras pastas de trabalho so chamadas de vnculos ou referncias externas.

O estilo de referncia A1

O estilo de referncia padro Por padro, o Calc usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at AMJ, para um total de 1.024 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 1.048.576). Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2.


Para se referir a Use

A clula na coluna A e linha 10 A10

O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20

O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E B15:E15

O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20

Fazendo referncia a uma outra planilha No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.

Referncia a um intervalo de clulas em outra planilha na mesma pasta de trabalho

1. Refere-se a uma planilha denominada Marketing

2. Refere-se a um intervalo de clulas entre B1 e B10, inclusive

3. Separa a referncia de planilha da referncia do intervalo de clulas

REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS

Referncias relativas Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou de colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia relativa da clula B2 para a B3, ela se ajustar automaticamente de =A1 para =A2.

Frmula copiada com referncia relativa

Referncias absolutas Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas, e talvez voc precise troc-las por referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia absoluta da clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.

Frmula copiada com referncia absoluta



Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia mista da clula A2 para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.

Frmula copiada com referncia mista

Uma maneira simples de resolver questes que envolvem referncia a seguinte:

Na clula A3 tem a seguinte frmula =soma(G$6:$L8) e foi copiada para a clula C5 e a questo solicita como ficou a Funo l:

Monte da seguinte maneira:

A3=SOMA(G$6:$L8)

C5=

E ento copie a Funo acertando as referencias:

A3=SOMA(G$6:$L8)

C5=SOMA(

Para acertar as referencias faa uma a uma copiando da frmula que est na A3 e aumentando a mesma quantidade de letras e nmeros que aumentou de A3 para C5. Veja que do A para C aumentou 2 letras e do 3 para o 5 dois nmeros. Ento aumente essa quantidade nas referencias mas com o cuidado de que os itens que tem um cifro antes no se alteram.

A3=SOMA(G$6:$L8)

C5=SOMA(I$6:$L10)

Vejam que o G aumentou 2 letras e foi para o I e o 8 aumentou 2 nmeros e foi para o 10, no resto no mexemos porque tem um cifro antes.

Funes aninhadas

Em determinados casos, talvez voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.


1. As funes MDIA e SOMA so aninhadas na funo SE.

Retornos vlidos Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, a planilha exibir um valor de erro #VALOR!

Limites no nvel de aninhamento Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas. Quando a Funo B for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser de segundo nvel. Por exemplo, as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria de terceiro nvel, e assim por diante.

LISTAS NAS PLANILHAS

O Excel e o Calc possuem internamente listas de dias da semana, meses do ano e permitem a criao de novas listas.

Quando se insere em uma clula um contedo pertencente a uma lista e arrastar a ala de preenchimento desta mesma clula, o Calc preencher automaticamente as demais clulas por onde o arrasto passar, com os dados sequenciais a partir da clula de origem.

J quando se insere um nmero diferente no Calc e no Excel, no Calc feito sequncia, por exemplo, se inserir na clula E5 o valor 10 e arrastar a sua ala de preenchimento para cima ou para a esquerda, ser criada uma sequncia decrescente, ou seja, a clula E4 ficar com o valor 9, a clula E3 com 8 e assim sucessivamente. Se arrastar a ala para a esquerda, a clula D4 ficar com o valor 9, a clula C4 com 8, a clula B4 com 7 e a clula A4 com 6.

Porm se arrasto a partir da ala de preenchimento da clula E5 for para direita ou para baixo ser criada uma sequncia crescente, ou seja, a clula F5 ficar com o valor 11, a clula G5 com 12 e assim sucessivamente. Se arrastar para baixo a clula E6 ficar com 11, a clula E7 com 12 e assim sucessivamente.

J no Excel o que acontece a Cpia somente, ou seja se colocarmos um nmero em uma clula e arrastarmos com a ala de preenchimento no ocorre a sequncia e esse nmero somente copiado nas demais clulas.



O efeito de cpia ocorrer tambm se o contedo da clula de origem for um dia da semana ou ms do ano tanto no Excel quanto no Calc.

Quando for selecionado duas clulas consecutivas e arrastado pela ala de preenchimento, o que ocorrer a continuao da sequncia com a mesma lgica aplicada nas duas clulas.

Se for colocado tambm texto seguido de nmeros ou nmeros seguidos de texto ocorrer novamente a sequncia.


O EXCEL 2010

FORMATAO DE CLULAS

NMERO

Use as opes na guia Nmero para aplicar um formato de nmero especfico aos nmeros nas clulas da planilha. Para digitar nmeros em clulas da planilha, voc pode usar as teclas numricas ou pode pressionar NUM LOCK e ento usar as teclas numricas no teclado numrico.

Categoria Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes desejadas para especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas selecionadas com a formatao que voc escolher. Clique em Personalizado se quiser criar os seus prprios formatos personalizados para nmeros, como cdigos de produtos. Clique em Geral se quiser retornar para um formato de nmero no especfico.

Exemplo Exibe o nmero na clula ativa na planilha de acordo com o formato de nmero selecionado.

Casas decimais Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est disponvel apenas para as categorias Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico.

Usar separador de milhar Marque esta caixa de seleo para inserir um separador de milhar. Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a categoria Nmero.

Nmeros negativos Especifica o formato no qual deseja que os nmeros negativos sejam exibidos. Esta opo est disponvel apenas para as categorias Nmero e Moeda.

Smbolo Selecione o smbolo da moeda que voc deseja usar. Esta caixa est disponvel apenas para as categorias Moeda e Contbil.

Tipo Selecione o tipo de exibio que deseja usar para um nmero. Essa lista est disponvel apenas para as categorias Data, Hora, Frao, Especial e Personalizado.



Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibio de um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora e Especial.

ALINHAMENTO

Use as opes do grupo alinhamento na guia incio ou na caixa de dilogo Formatar Clulas a guia Alinhamento para alterar o alinhamento do contedo da clula, posicionar o contedo na clula e alterar a direo desse contedo.

Alinhamento de Texto

Horizontal Selecione uma opo na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal do contedo das clulas. Por padro, o Microsoft Office Excel alinha texto esquerda, nmeros direita, enquanto os valores lgicos e de erro so centralizados. O alinhamento horizontal padro Geral. As alteraes no alinhamento dos dados no alteram os tipos de dados.

Vertical Selecione uma opo na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento vertical do contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das clulas. O alinhamento vertical padro Geral.

Recuo Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula, dependendo das opes escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale largura de um caractere.

Orientao Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se forem selecionadas outras opes de alinhamento.

Graus Define o nvel de rotao aplicado ao texto na clula selecionada. Use um nmero positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior direita na clula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior direita na clula selecionada.


Controle de texto

Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em vrias linhas dentro de uma clula. O nmero de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do contedo da clula.

Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado no ser alterado.

Mesclar Clulas Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda da faixa original de clulas selecionadas.

Direita para a esquerda

Direo do Texto Selecione uma opo na caixa Direo do Texto para especificar a ordem de leitura e o alinhamento. A configurao padro Contexto, mas voc pode alter-la para Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.

BORDAS

Use as opes na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de clulas selecionadas em um estilo e uma cor de sua escolha.

Linha Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente, selecione a opo de estilo de linha desejada e clique na rea da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja exibido.

Predefinies Selecione uma opo de borda predefinida para aplicar bordas nas clulas selecionadas ou remov-las.

Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das clulas selecionadas. Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em Predefinies ou

em Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas. Para remover todas as bordas, clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar nas reas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas.



FONTE

Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros efeitos de fonte.

Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. A fonte padro Calibri.

Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. O estilo de fonte padro Normal ou Regular.

Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas clulas selecionadas. Digite qualquer nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padro 11.

Observao: Os tamanhos disponveis na lista Tamanho dependem da fonte selecio-nada e da impressora ativa.

Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas clulas selecionadas. O sublinhado padro Nenhum.

Cor Selecione a cor que deseja usar para as clulas ou o texto selecionados. A cor padro Automtico.

Fonte Normal Marque a caixa de seleo Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho e os efeitos da fonte com o estilo Normal (padro).

Efeitos Permite que voc selecione um dos seguintes efeitos de formatao. Tachado Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas

como tachado. Sobrescrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas

como sobrescrito. Subscrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas

como subscrito. Visualizao Veja um exemplo de texto que exibido com as opes de formatao que

voc seleciona.


PREENCHIMENTO

Use as opes na guia Preenchimento para preencher as clulas selecionadas com cores, padres e efeitos de preenchimento especiais.

Plano de Fundo Selecione uma cor de plano de fundo para clulas selecionadas usando a paleta de cores

Efeitos de preenchimento

Selecione este boto para aplicar gradiente, textura e preenchimentos de imagem em clulas selecionadas.

Mais Cores Selecione este boto para adicionar cores que no esto disponveis na paleta de cores.

Cor do Padro Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padro para criar um padro que usa duas cores.

Estilo do Padro Selecione um padro na caixa Estilo do Padro para formatar clulas selecionadas com um padro que usa as cores que voc seleciona nas caixas Cor de Plano de Fundo e Cor Padro.

Exemplo: Veja um exemplo das opes de cor, efeitos de preenchimento e de padres que selecionar.

Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar a apresentao do texto (formatao) de forma a tornar esse texto mais atrativo e de fcil leitura, com diferentes estilos de pargrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc.

PROTEO

Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados importantes de planilhas ou pastas de trabalho, voc pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem senha. possvel remover a proteo da planilha, conforme necessrio.

Quando voc protege uma planilha, todas as clulas so bloqueadas por padro, o que significa que elas no podem ser editadas. Para permitir que as clulas sejam editadas enquanto apenas algumas clulas ficam bloqueadas, voc pode desbloquear todas as clulas e bloquear somente clulas e intervalos especficos antes de proteger a planilha. Voc tambm pode permitir que usurios especficos editem intervalos especficos em uma planilha protegida.



SELECIONAR CLULAS, INTERVALOS, LINHAS OU COLUNAS

Para selecionar Faa o seguinte

Uma nica clula Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula.

Um intervalo de clulas Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a seleo. Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente.

Um grande intervalo de clulas

Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista.

Todas as clulas de uma planilha

Clique no boto Selecionar Tudo.

Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pressionar CTRL+T. Observao: Se a planilha contiver dados, CTRL+T selecionar a regio atual. Pressione CTRL+T uma segunda vez para selecionar toda a planilha.


Clulas ou intervalos de clulas no adjacentes

Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos. Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 novamente.Observao: No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a seleo.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no ttulo da linha ou coluna.

1. Ttulo da linha2. Ttulo da coluna

Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).Observao: Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas adjacentes

Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna.

Linhas ou colunas no adjacentes

Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo.

A primeira ou a ltima clula de uma linha ou coluna

Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

A primeira ou a ltima clula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel

Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito).

Clulas at o incio da planilha.

Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleo de clulas at o incio da planilha.

Mais ou menos clulas do que a seleo ativa

Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a e a clula em que voc clicar passar a ser a nova seleo.



GRFICOS

O Microsoft Excel no fornece mais o assistente de grfico. Como alternativa, crie um grfico bsico clicando no tipo desejado na guia Inserir do grupo Grficos. Para criar um grfico que exiba os detalhes desejados, continue nas prximas etapas do seguinte processo passo a passo.

Grficos so usados para exibir sries de dados numricos em formato grfico, com o objetivo de facilitar a compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes sries de dados.

Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse grfico em uma planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico selecionando o tipo de grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos.

1. Dados da planilha

2. Grfico criado a partir de dados da planilha

O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados de maneiras que sejam significativas para o seu pblico-alvo. Ao criar um grfico ou modificar um grfico existente, voc pode escolher entre uma grande variedade de tipos de grficos (como grfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou grfico de pizza em 3D). Tambm pode criar um grfico de combinao usando mais de um tipo de grfico.

Exemplo de grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de coluna e linha.

Conhecendo os elementos de um grfico

Um grfico possui vrios elementos. Alguns deles so exibidos por padro, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessrio. possvel alterar a exibio dos elementos do grfico movendo-os para outros locais no grfico, redimensionando-os ou alterando seu formato. Tambm possvel remover os elementos que voc no deseja exibir.


1. A rea do grfico.

2. A rea de plotagem do grfico.

3. Os pontos de dados da srie de dados que so plotados no grfico.

4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados so plotados no grfico.

5 A legenda do grfico.6. Um ttulo de grfico e eixo que voc pode

utilizar no grfico.

7. Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados em uma srie de dados.

Depois de criar um grfico, voc pode modificar qualquer um de seus elementos. Por exemplo, pode alterar a forma como os eixos so exibidos, adicionar um ttulo ao grfico, mover ou ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do grfico.

Criar um grfico bsico

Na maioria dos grficos, como os de colunas e barras, voc pode plotar neles os dados organizados em linhas ou colunas de uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os de pizza e de bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados.

1. Na planilha, organize os dados que voc deseja plotar em um grfico.

Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas o Excel determina automaticamente a melhor maneira de plot-los no grfico. Alguns tipos de grfico (como grficos de pizza e de bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados.

2. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico.



3. Na guia Inserir, no grupo Grficos, siga um destes procedimentos:

Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar. Para visualizar todos os tipos de grficos disponveis, clique em um tipo de grfico,

clique em para iniciar a caixa de dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para rolar pelos tipos de grficos disponveis.

4. Por padro, o grfico colocado na planilha como um Grfico Inserido. Para coloc-lo em planilha de grfico separada, altere a sua localizao fazendo o seguinte:

1. Clique em qualquer local do grfico inserido para ativ-lo.

Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.

2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Grfico.

3. Em Escolha o local onde o grfico deve ser posicionado, execute um dos seguintes procedimentos:

Para exibir o grfico na planilha de grfico, clique em Nova planilha. Para exibir o grfico como um grfico incorporado em uma planilha, clique em

Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.

5. O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grfico1 se este for o primeiro grfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faa o seguinte:

1. Clique no grfico.

2. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico.

3. Digite um novo nome.

4. Pressione ENTER.

Observao: Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de grfico pa-dro, selecione a data que voc deseja usar para o grfico e pressione ALT+F1 ou F11. Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido como um grfico incorporado; quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma planilha de grfico separada.


Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um grfico

Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua aparncia. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, possvel aplicar rapidamente um layout e um estilo predefinidos ao grfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos teis e predefinidos (ou layouts e estilos rpidos) que voc pode selecionar, mas possvel personalizar um layout ou estilo conforme necessrio, alterando manualmente o layout e o formato de elementos individuais.

APLICAR UM LAYOUT DE GRFICO PREDEFINIDO

1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um layout de grfico predefinido.

2. Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de grfico que deseja usar.

Observao: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de grfico estaro disponveis na galeria Layout Rpido no grupo Layouts de Grfico.

APLICAR UM ESTILO DE GRFICO PREDEFINIDO

1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um estilo de grfico predefinido.

2. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser usado.



ALTERAR MANUALMENTE O LAYOUT DOS ELEMENTOS DO GRFICO

1. Clique no elemento de grfico cujo layout voc deseja alterar ou siga este procedimento para selecion-lo em uma lista de elementos:

1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.

2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e selecione o elemento de grfico desejado.

2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no boto do elemento de grfico que corresponde ao elemento do grfico que voc selecionou e clique na opo de layout desejada.


ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRFICO

1. Clique no elemento de grfico cujo estilo voc deseja alterar ou siga este procedimento para selecion-lo em uma lista de elementos:

1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.

2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico e selecione o elemento de grfico desejado.

2. Na guia Formato, siga um ou mais destes procedimentos:

Para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual, clique em Seleo de Formato e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.

Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de Forma, clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.

Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o WordArt, no grupo Estilos de WordArt, clique em um estilo. Tambm possvel clicar em Preenchimento do Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opes de formato que desejar.

Observaes: Depois de aplicar um estilo de WordArt, no remover o formato des-se WordArt. Se no quiser o estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para retornar ao formato de texto anterior.

3. Dica Para utilizar a formatao de texto normal com o objetivo formatar o texto nos elementos do grfico, clique com o boto direito ou selecione o texto e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. Tambm possvel usar os botes de formatao da faixa de opes (guia Pgina Inicial, grupo Fonte).



Etapa 3: adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados

Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos, como um ttulo de grfico e ttulos de eixo. Os ttulos de eixo esto geralmente disponveis para todos os eixos que podem ser exibidos em um grfico, incluindo eixos de profundidade (srie) em grficos 3D. Alguns tipos de grfico (como os grficos de radar) possuem eixos, mas no podem exibir ttulos de eixos. Os tipos de grfico que no possuem eixos (como grficos de pizza e de roscas) tambm no exibem ttulos de eixo.

ADICIONAR UM TTULO DE GRFICO

1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar um ttulo.

2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico.

3. Clique em Ttulo de Sobreposio Centralizado ou Acima do Grfico.

4. Na caixa de texto Ttulo do Grfico exibida no grfico, digite o texto desejado.

5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas.

ADICIONAR TTULOS DE EIXO

1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar ttulos de eixo.

2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.

3. Siga um ou mais destes procedimentos:

Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Ttulo do Eixo Horizontal Principal e selecione a opo desejada.

Para adicionar um ttulo ao eixo vertical principal (valor), clique em Ttulo do Eixo Vertical Principal e selecione a opo desejada.

Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (srie), clique em Ttulo do Eixo de Profundidade e selecione a opo desejada.


4. Na caixa de texto Ttulo do Eixo exibida no grfico, digite o texto desejado.

5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas.

Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda

Quando voc cria um grfico, uma legenda exibida, mas depois possvel ocult-la ou modificar o seu local.

1. Clique no grfico em que voc deseja mostrar ou ocultar uma legenda.

2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Legenda.

3. Siga um destes procedimentos:

Para ocultar a legenda, clique em Nenhum. Para exibir uma legenda, clique na opo de exibio desejada. Para ver opes adicionais, clique em Mais Opes de Legenda e selecione a opo de

exibio desejada.

Etapa 5: exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do grfico

Quando voc cria um grfico, os eixos principais so exibidos para a maioria dos tipos de grficos. possvel ativ-los ou desativ-los conforme necessrio. Ao adicionar eixos, voc pode especificar o nvel de detalhes que eles devem exibir. Um eixo de profundidade exibido quando um grfico 3D criado.

EXIBIR OU OCULTAR EIXOS PRINCIPAIS

1. Clique no grfico no qual voc deseja exibir ou ocultar eixos.

2. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos e siga um destes procedimentos:

Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico 3D) e clique na opo de exibio de eixo desejada.



Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum.

Para exibir opes detalhadas de dimensionamento e exibio de eixos, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico 3D). Em seguida, clique em Mais Opes de Eixo Horizontal Principal, Mais Opes de Eixo Vertical Principal ou Mais Opes de Eixo de Profundidade.

Etapa 6: mover ou redimensionar um grfico

possvel mover um grfico para qualquer local de uma planilha ou para uma planilha nova ou existente. Tambm possvel alterar o tamanho do grfico para ter um melhor ajuste.

MOVER UM GRFICO

Para mover um grfico, arraste-o at o local desejado.

REDIMENSIONAR UM GRFICO

Para redimensionar um grfico, siga um destes procedimentos:

Clique no grfico e arraste as alas de dimensionamento at o tamanho desejado. Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e

Largura da Forma.

Dica Para ver mais opes de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique em para iniciar a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico. Na guia Tamanho, possvel selecionar opes para dimensionar, girar ou ajustar a escala do grfico. Na guia Propriedades, possvel especificar como voc deseja mover ou dimensionar esse grfico com as clulas na planilha.


Etapa 7: salvar um grfico como modelo

Para criar outro grfico como o recm-criado, salve o grfico como um modelo que pode ser usado como base para outros grfico semelhantes

1. Clique no grfico que deseja salvar como um modelo.

2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.

3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.

Dica A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (. crtx) ser salvo na pasta Grficos e o modelo ficar disponvel em Modelos na caixa de dilogo Inserir Grfico (na guia Inserir, grupo Grficos, Iniciador de Caixa de Dilogo ) e na caixa de dilogo Alterar Tipo de Grfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Grfico).

Observao: Um modelo de grfico contm a formatao do grfico e armazena as cores que esto em uso quando o grfico salvo como modelo. Quando voc usa um modelo para criar um grfico em outra pasta de trabalho, o grfico novo usa as cores do modelo no as cores do tema de documento atualmente aplicadas pasta de trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de grfico, clique com o boto direito na rea do grfico e, em seguida, clique em Redefi-nir para Coincidir Estilo.

CLASSIFICAR DADOS

A classificao de dados uma parte importante da anlise de dados. Talvez voc queira colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica, compilar uma lista de nveis de inventrio de produtos do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou cones. A classificao de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rpido e melhor, organizar e localizar dados desejados e por fim tomar decises mais efetivas.



Classificar texto

1. Selecione uma coluna de dados alfanumricos em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados alfanumricos

2. Na guia Incio, no grupo Edio e, em seguida, clique em Classificar e Filtrar.


Para classificar em ordem alfanumrica crescente, clique em Classificar de A a Z. Para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em Classificar de Z a A.

4. Como opo, voc pode fazer uma classificao que diferencie letras maisculas de minsculas.

Classificar nmeros

1. Selecione uma coluna de dados numricos em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados numricos.

2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes procedimentos:

Para classificar de nmeros baixos para nmeros altos, clique em Classificar do Menor para o Maior.

Para classificar de nmeros altos para nmeros baixos, clique em Classificar do Maior para o Menor.

Classificar datas ou horas

1. Selecione uma coluna de data ou hora em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha data ou hora.

2. Selecione uma coluna de datas ou horas em um intervalo de clulas ou tabelas.

3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes procedimentos:

Para classificar de uma data e hora anterior para uma data ou hora mais recente, clique em Classificar da Mais Antiga para a Mais Nova.

Para classificar de uma data e hora recente para uma data ou hora mais antiga, clique em Classificar da Mais Nova para a Mais Antiga.


Classificar uma coluna em um intervalo de clulas sem afetar outros

1. Selecione uma coluna em um intervalo de clulas contendo duas ou mais colunas. 2. Para selecionar a coluna que deseja classificar, clique no ttulo da coluna.

3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e siga um destes procedimentos:

4. A caixa de dilogo Aviso de Classificao exibida.

5. Selecione Continuar com a seleo atual. 6. Clique em Classificar.

7. Selecione outras opes de classificao desejadas na caixa de dilogo Classificar e, em seguida, clique em OK.

Ordens de classificao padro

Em uma classificao crescente, o Microsoft Office Excel usa a ordem a seguir. Em uma classificao decrescente, essa ordem invertida.

Valor Comentrio

Nmeros Os nmeros so classificados do menor nmero negativo ao maior nmero positivo.

Datas As datas so classificadas da mais antiga para a mais recente.

Texto O texto alfanumrico classifico da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma clula contiver o texto "A100", o Excel a colocar depois de uma clula que contenha a entrada "A1" e antes de uma clula que contenha a entrada "A11".

Os textos e os textos que incluem nmeros, classificados como texto, so classificados na seguinte ordem:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espao) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Apstrofos (') e hfens (-) so ignorados, com uma exceo: se duas seqncias de caracteres de texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen ser classificado por ltimo.

Observao: Se voc alterou a ordem de classificao padro para que ela fizesse distino entre letras maiscula e minsculas na caixa de dilogo Opes de Classificao, a ordem para os caracteres alfanumricos a seguinte: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Lgica Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO.

Erro Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, so iguais.

Clulas em branco

Na classificao crescente ou decrescente, as clulas em branco so sempre exibidas por ltimo. Observao: Uma clula em branco uma clula vazia e diferente de uma clula com um ou mais caracteres de espao.

Aviso: Cuidado ao usar esse recurso. A classificao por uma coluna em um intervalo pode gerar resultados indesejados, como movimentao de clulas naquela coluna para fora de outras clulas na mesma linha.



CLASSIFICAO PERSONALIZADA

Voc pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usurio.

1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula ativa esteja em uma coluna da tabela.

2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Personalizar Classificao.

A caixa de dilogo Classificar exibida.

3. Em coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que deseja classificar, se for necessrio adicione mais nveis.

4. Em Ordenar, selecione o mtodo desejado.

5. Clique em OK.

CONFIGURAR PGINA


rea de Impresso

Se voc imprime frequentemente uma seleo especfica da planilha, defina uma rea de impresso que inclua apenas essa seleo. Uma rea de impresso corresponde a um ou mais intervalos de clulas que voc seleciona para imprimir quando no deseja imprimir a planilha inteira. Quando a planilha for impressa aps a definio de uma rea de impresso, somente essa rea ser impressa. Voc pode adicionar clulas para expandir a rea de impresso quando necessrio e limpar a rea de impresso para imprimir toda a planilha.

Uma planilha pode ter vrias reas de impresso. Cada rea de impresso ser impressa como uma pgina separada.

Definir uma ou mais reas de impresso

1. Na planilha, selecione as clulas que voc deseja definir como rea de impresso. possvel criar vrias reas de impresso mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando nas reas que voc deseja imprimir.

2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em seguida, clique em Definir rea de Impresso.

Adicionar clulas a uma rea de impresso existente

1. Na planilha, selecione as clulas que deseja adicionar rea de impresso existente.

Observao: Se as clulas que voc deseja adicionar no forem adjacentes rea de impresso existente, uma rea de impresso adicional ser criada. Cada rea de im-presso em uma planilha impressa como uma pgina separada. Somente as clulas adjacentes podem ser adicionadas a uma rea de impresso existente.

2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em seguida, clique em Adicionar rea de Impresso.

Limpar uma rea de impresso

Observao: Se a sua planilha contiver vrias reas de impresso, limpar uma rea de impresso remover todas as reas de impresso na planilha.

1. Clique em qualquer lugar da planilha na qual voc deseja limpar a rea de impresso.

2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Limpar rea de Impresso.



Quebras de Pgina

Quebras de pgina so divisores que separam uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) em pginas separadas para impresso. O Microsoft Excel insere quebras de pgina automticas com base no tamanho do papel, nas configuraes de margem, nas opes de escala e nas posies de qualquer quebra de pgina manual inserida por voc. Para imprimir uma planilha com o nmero exato de pginas desejado, ajuste as quebras de pgina na planilha antes de imprimi-la.

Embora voc possa trabalhar com quebras de pgina no modo de exibio Normal, recomendvel usar o modo de exibio Visualizar Quebra de Pgina para ajust-las de forma que voc possa ver como outras alteraes feitas por voc (como alteraes na orientao de pgina e na formatao) afetam as quebras de pgina automticas. Por exemplo, voc pode ver como uma alterao feita por voc na altura da linha e na largura da coluna afeta o posicionamento das quebras de pgina automticas.

Para substituir as quebras de pgina automticas que o Excel insere, possvel inserir suas prprias quebras de pgina manuais, mover as quebras de pgina manuais existentes ou excluir quaisquer quebras de pgina inseridas manualmente. Tambm possvel remov-las de maneira rpida. Depois de concluir o trabalho com as quebras de pgina, voc pode retornar ao modo de exibio Normal.

Para Inserir uma quebra de pgina

1. Selecione a planilha que voc deseja modificar.

2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio da Planilha, clique em Visualizao da Quebra de Pgina.

DICA Tambm possvel clicar em Visualizar Quebra de Pgina na barra de status.

Observao: Se voc obtiver a caixa de dilogo Bem-vindo Visualizao de Quebra de Pgina, clique em OK. Para no ver essa caixa de dilogo sempre que voc for para o modo de exibio Visualizao de Quebra de Pgina, marque a caixa de seleo No mostrar esta caixa de dilogo novamente antes de clicar em OK.



Para inserir uma quebra de pgina horizontal, selecione a linha abaixo da qual voc deseja inseri-la.

Para inserir uma quebra de pgina vertical, selecione a coluna direita da qual voc deseja inseri-la.

4. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras.

5. Clique em Inserir Quebra de Pgina.

Dica Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse na linha abaixo da qual ou na coluna direita da qual voc deseja inserir uma quebra de linha e clicar em Inserir Quebra de Pgina.

Imprimir Ttulos

Se uma planilha ocupar mais de uma pgina, voc poder imprimir ttulos ou rtulos de linha e coluna (tambm denominados ttulos de impresso) em cada pgina para ajudar a garantir que os dados sero rotulados corretamente.

1. Selecione a planilha que deseja imprimir.

2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Imprimir Ttulos.

Observao: O comando Imprimir Ttulos aparecer esmaecido se voc estiver em modo de edio de clula, se um grfico estiver selecionado na mesma planilha ou se voc no tiver uma impressora instalada.

3. Na guia Planilha, em Imprimir ttulos, siga um destes procedimentos ou ambos:

Na caixa Linhas a repetir na parte superior, digite a referncia das linhas que contm os rtulos da coluna.

Na caixa Colunas a repetir esquerda, digite a referncia das colunas que contm os rtulos da linha.

Por exemplo, se quiser imprimir rtulos de colunas no topo de cada pgina impressa, digite $1:$1 na caixa Linhas a repetir na parte superior.



Dica Tambm possvel clicar no boto Recolher Caixa de Dilogo na extremidade direita das caixas Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir esquerda e selecionar as linhas ou colunas de ttulo que deseja repetir na planilha. Depois de concluir a seleo das linhas ou colunas de ttulo, clique no boto Recolher Caixa de Dilogo novamente para voltar caixa de dilogo.

Observao: Se voc tiver mais de uma planilha selecionada, as caixas Linhas a repe-tir na parte superior e Colunas a repetir esquerda no estaro disponveis na caixa de dilogo Configurar Pgina. Para cancelar uma seleo de vrias planilhas, clique em qualquer planilha no selecionada. Se nenhuma planilha no selecionada estiver vis-vel, clique com o boto direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas no menu de atalho.

IMPRESSO

possvel imprimir planilhas e pastas de trabalho inteiras ou parciais, uma ou vrias por vez. Se os dados que voc deseja imprimir estiverem em uma tabela do Microsoft Excel, voc poder imprimir apenas a tabela do Excel.

Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho inteira ou parcial


Para imprimir uma planilha parcial, clique na planilha e selecione o intervalo de dados que voc deseja imprimir.

Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativ-la. Para imprimir uma pasta de trabalho, clique em qualquer uma de suas planilhas.

2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.

Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P.


3. Em Configuraes, selecione uma opo para imprimir a seleo, a(s) planilha(s) ativa(s) ou a pasta de trabalho inteira.

Observao: Se uma planilha tiver reas de impresso definidas, o Excel imprimir apenas essas reas. Se voc no quiser imprimir apenas uma rea de impresso defini-da, marque a caixa de seleo Ignorar rea de impresso.

Imprimir vrias planilhas de uma vez

1. Selecione as planilhas que voc deseja imprimir.

Para selecionar Faa o seguinte

Uma nica planilha Clique na guia da planilha.

Caso a guia desejada no esteja exibida, clique nos botes de rolagem de guias para exibi-la e clique na guia.

Duas ou mais planilhas adjacentes

Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica na guia da ltima planilha que deseja selecionar.

Duas ou mais planilhas no adjacentes

Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar.

Todas as planilhas de uma pasta de trabalho

Clique com o boto direito do mouse em uma guia de planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas.

2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.

Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P.

Imprimir vrias pastas de trabalho de uma vez

Todos os arquivos da pasta de trabalho que voc deseja imprimir devem estar na mesma pasta.

1. Clique no Arquivo e clique em Abrir. Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+A.

2. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no nome de cada pasta de trabalho que voc deseja imprimir.

3. Clique com o boto direito do mouse na seleo e, em seguida, clique em Imprimir.



O BROFFICE CALC

A BARRA DE MENUS

A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus, na exata sequncia em que so encontrados.

A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funes desta aplicao de forma a permitir que qualquer usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e editar uma Planilha contendo formataes e variadas frmulas para clculo de valores.

O Menu Arquivo

Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opes relacionadas manipulao de arquivos mo BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura a seguir:

Criando uma nova Planilha

Opo permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao, desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada ento a tela a seguir:


Abrindo um documento

Esta opo que permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo do arquivo a ser aberto.

Uma outra forma de abrir um documento utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

Fechando um documento

Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que se torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.



Salvando um documento (CTRL+S)

Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo editado momento.

Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots

Uma outra forma, mais rpida, de salvar alteraes utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram salvas e ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas.

Esta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est sendo editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias).

Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasio do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo.

O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser do BrOffice.Org.

Salvando todo seu trabalho

Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um.

EXPORTANDO COMO PDF

Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Organizaes, Empresas, Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios e outros tipos de documento j que ele possui uma melhor segurana contra alterao do que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis. Os arquivos no formato PDF podem ser visualizados com a utilizao do Adobe Acrobat Reader que distribudo gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated.


Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo.

Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do arquivo no formato PDF.

Para finalizar, pressione o boto Exportar.

Uma forma mais rpida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

Imprimindo documentos (CTRL+P)

Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade de pginas que ser impressa na impressora onde ser feita a impresso, a quantidade de cpias, etc.

Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

FORMATANDO CLULAS NO BROFFICE CALC

Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s diferentes clulas da planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes de formatao.



NMEROS

Permite que o usurio selecione o formato do contedo numrico da clula selecionada tais como o nmero de casas decimais, zeros a esquerda, separador de milhar, formato monetrio (R$), etc.

FONTE

Permite que o usurio selecione o formato do contedo texto da clula selecionada tais como o tipo e o tamanho do caractere a ser utilizado, efeitos (negrito, itlico, sublinhado), cor e lngua do texto;


EFEITOS DO FONTE

Permite que o usurio aplique sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras no contedo de uma clula;

ALINHAMENTO

Permite que o usurio altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orientao do texto;



BORDAS

Permite que o usurio escolha e aplique contornos (bordas) clula selecionada ou a um grupo de clulas;

PLANO DE FUNDO

Permite que o usurio selecione e aplique um plano de fundo (cor ou imagem) a uma clula selecionada ou a um grupo de clulas.


PROTEO DA CLULA

Permite que o usurio defina as opes para proteo contra a alterao e acesso ao contedo de clula(s) selecionada(s);

EXCLUINDO O CONTEDO DE CLULAS

Para excluir o contedo de uma ou mais clulas basta selecion-las e pressionar a tecla DELETE do teclado.

Caso necessite apagar formataes ou outras opes pressione a tecla BACKSPACE do teclado e a seguinte caixa de dilogo aparecer:

Excluindo clulas

Esta opo permite que o usurio exclua clulas de sua planilha e ainda selecione a ao a ser tomada pelo Calc para preenchimento do vazio deixado pela excluso.


www.acasadoconcurseiro.co

Apostila CEF Informatica SergioSpolador

Documents

Transcript of Apostila CEF Informatica SergioSpolador