ap.fip.um.ac.idap.fip.um.ac.id/.../uploads/2019/10/POB-Kemahasiswaan.docx · Web view24. Surat...

POB PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM KERJA TAHUNAN ORMAWA

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM) FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

JURUSAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN

NO POB MAWA/AP-FIP-UM/001/2017Tanggal Pembuatan 4 Januari 2017

Tanggal Revisi6 Pebruari 2017

Tanggal Efektif 7 Februari 2017

Pengesahan

Ketua Jurusan AP,

Dr. Mustiningsih, M.Pd

Judul POB Prosedur Operasional Baku Penyusunan Rencana Perkuliahan Semester

Dasar Hukum(halaman 2)

Kualifikasi PelaksanaKemampuan dan Keterampilan Pelaksana• Mampu Mengoperasikan Komputer, WS, Excel dan Power Point• Dapat mengoperasikan Jaringan Internet dan Media Sosial;• Mempunyai Loyalitas, Disiplin dan Dedikasi;• Jujur dan Transparan;• Memahami Peraturan dan Perundang-Undangan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni;

Batas Waktu: 1 tahun

Peralatan dan Perlengkapan• Komputer (PC)• Scanner• Jaringan Internet• Printer• Sarana Prasarana Gedung dan Ruang• Alat Tulis Kantor (ATK)

1

I. Dasar Hukum dan Tujuan POB Penyusunan Rencana dan Program Kerja Tahunan Ormawa

A. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Undang-Undang nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian(Lembaran Negara Nomor 3890).

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan LembaranNegara Nomor 4301).

3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5157).

4. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 74, TambahanLembaran Negara Nomor 5135).

5. Peraturan Pemerintah No. 61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

6. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 5336).

7. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005, tentang Standar NasionalPendidikan (lembar Negara RI Tahun 2013 No. 71, tambahan lembar negara RO No. 5410).

8. Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan.

9. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negera

Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5500).

10. Keputusan Presiden Nomor 93 Tahun 1999 tentang Perubahan Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) menjadi Universitas.

11. Peraturan Mendikbud Nomor 30 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang (Berita Negara Tahun 2012 No. 493).

12. Peraturan Mendikbud No 71 Tahun 2012 Tentang Statuta Universitasa Negeri Malang.

13. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 279/KMK.05/2008 tentang Penetapan Universitasa Negeri Malang pada Departemen Pendidikan

2

Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.

14. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 155/U/1998 Tentang Pedoman Umum Organisasi Mahasiswa di Perguruan Tinggi.

15. Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000 Tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.

16. Keputusan Mendiknas Nomor 045/U/2002 Tentang Kurikulum Inti Pendidikan Inti.

17. Peraturan Menteri Pendayaagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 16 tahun 2014, Tentang PedomanSurvei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik.

18. Keputusan Kemenristekdikti Nomor: 248/MPK.A4/KP/2014 tanggal 3 November 2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas NegeriMalang periode 2014-2018.

19. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 13/KEP/UN32/KM/2012 Tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan Universitas Negeri

Malang.

20. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Bisnis Universitas Negeri Malang Periode Tahun

2015-2019.

21. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 17 Tahun 2015 tentang Pedoman Pendidikan di Universitas Negeri Malang.

22. Rencana Strategis Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Malang Tahun 2015 -2019.

23. Rencana Induk dan Strategis Kemahasiswaan Universitas Negeri Malang Periode Tahun 2016 – 2019.

24. Surat Keputusan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor; 5.1.1/UN32/KP/2015, tanggal 5 Januari 2015 tentang Penugasan sebagai Dekan FIP Tahun 2015 s.d 2019.

25. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

B. Tujuan

1. Pedoman Kerja Tahunan Organisasi Kemahasiswaan Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Malang agar pelaksanaannya berjalan secara efektif, efisien, optimal, dan transparan

3

2. Menertibkan Adminsitrasi Kemahasiswaan terkait dengan Identitas Status Mahasiswa.

3. Keperluan lain terkait hak-hak mahasiswa selama studi di Universitas Negeri Malang.

4. Memberikan Penghargaan Kepada Mahasiswa Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang yang berhasil mencapai Prestasi Tinggi.

5. Memberikan Motivasi Kepada Mahasiswa Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang untuk Melaksanakan Kegiatan yang Kreatif, Inovatif Produktif dan Memiliki Sikap Ilmiah dan Profesional.

6. Menfasilitasi dan Mempermudah Mahasiswa Berprestasi dan Mahasiswa dari Keluarga yang kurang mampu dalam memperoleh Beasiswa.

7. Mengembangkan iklim akademik yang kondusif untuk meningkatkan prestasi mahasiswa di bidang minat dan bakat.

8. Meningkatkan prestasi bakat dan minat mahasiswa melalui berbagai kejuaraan/lomba di tingkat Universitas, Regional, Nasional, danInternasional.

9. Mengembangkan kemampuan dan keterampilan mahasiswa untuk melakukan unjuk kerja sesuai dengan minta dan bakat.

10. Mengembangkan iklim yang kondusif untuk meningkatkan kreativitas akademik mahasiswa

11. Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam bentuk karya ilmiah yang ditulis dan disampaikan secara komunikatif dengan mengikuti kaidah-kaidah keilmuan

12. Mengembangkan kemampuan mahasiswa untuk melakukan unjuk kerja secara ilmiah

13. Mengembangkan penalaran mahasiswa untuk secara runtut dan analitis mengkritisi permasalahan kehidupan bermasyarakat.14. Ormawa dapat melaksanakan kegiatan dengan lancar dan sesuai Program Kerja (Proker) Ormawa.

15. Ormawa dapat memanfaatkan Dana secara efisien dan efektif.

16. Mengembangkan organisasi Kemahasiswaan.17. Menyediakan Data Base bagi Alumni Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang, sehingga

dapat diketahui status Alumni sesuai dengan kebutuhan pada masyarakat.

4

II. Bagan Alur POB Penyusunan Rencana dan Program Kerja Tahunan Ormawa

No. KegiatanPelaksanaan Mutu Baku

Ket.Ormawa PendampingOrmawa

Kasubbag MawaAlumni Staff Mawa Alumni Wakil

Dekan III Kelengkapan Waktu Output

1 Menyerahkan Draf Hasil PROKER

Meja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon, Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin Fotokopi

10 Menit Draf Proker -

2Menelaah pelaksanaan ProkerSubbag Mawa tahun sebelumnya


2 HariNaskah Proker tahun sebelumnya -

3 Menelaah pelaksanaan ProkerSubbag Mawa tahun sebelumnya


2 Hari Naskah Proker tahun sebelumnya -

4Menerima Draf proker tahunan dari Ormawa dan menyerahkan kepada Kasubbag


10 HariDraf berisi Proker dariOrmawa

-

5 Menyusun draf proker yang akan dilaksanakan Subbag Mawa

Tidak

Ya


2 Hari

Draf berisi proker yang akan dilaksanakan oleh Subbag Mawa

-

6Mencetak proker Ormawa danProker Subbag


1 HariNaskah berisi prokerOrmawa dan Subbag -

7Menerima Naskah proker dariOrmawa


1 Hari Naskah Proker -

5


Ket.Ormawa PendampingOrmawa

Kasubbag MawaAlumni

Staff Mawa Alumni WakilDekan III

Kelengkapan Waktu Output

8 Meminta persetujuan Wakil DekanIII


10 MenitNaskah siap ditandatangani WD III

-

6

POB PEMROSESAN SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH


UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM) FAKULTAS ILMU PENDIDIKANADMINISTRASI PENDIDIKAN


Tanggal Revisi 6 Pebruari 2017


Pengesahan

Ketua Jurusan AP,







8

I. Dasar Hukum dan Tujuan POB Pemrosesan Surat Keterangan Aktif Kuliah

A. Dasar Hukum















9








Malang.


2015-2019.






B. Tujuan


2. Membantu mahasiswa untuk memperoleh Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk keperluan Instansi lain.

10

3. Keperluan lain terkait hak-hak mahasiswa selama studi di Universitas Negeri Malang.

4. Memberikan Penghargaan Kepada Mahasiswa Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang yang berhasil mencapai Prestasi Tinggi.

5. Menfasilitasi dan Mempermudah Mahasiswa Berprestasi dan Mahasiswa dari Keluarga yang kurang mampu dalam memperoleh Beasiswa.

6. Terselenggarakannya kehidupan berorganisasi dilingkungan kampus yang sehat dan berlandaskan karakter pendidikan.

7. Tujuan Penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB) ini adalah, Untuk mempermudah pencarian Arsip-arsip dan dokumen bidang kemahasiswaan dan alumni Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang.

8. Seluruh kegiatan dan tugas Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni dapat dimonitor, dievaluasi, dan dipertanggungjawabkan secara jelas dan mudah sehingga akuntabilitas layanan dapat dipenuhi.

9. Menfasilitasisarana kelengkapan dalam kegiatan Ormawa.

11

II. Bagan Alur POB Pemrosesan Surat Keterangan Aktif Kuliah


Ket.Mahasiswa Staff MawaAlumni

Kassubag Umum& BMN

KasubbagMawa Alumni

Dekan Kelengkapan Waktu Output

1 Mengajukan Permohonan danMengisi Biodata

Meja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon, Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin Fotokopi.

5 Menit Formulir terisi -

2 Menerima permohonan surat keterangan dari mahasiswa


2 Menit Fotokopi KTM -

3 Memvalidasi data mahasiswa pemohon melalui Siakad


10 menit Data registrasi mahasiswa

-

4 Membuat draf surat keterangan


5 menit Draf surat -

5 Memintakan nomor pada bagian arsiparis


5 menit Nomor surat -

6 Mengoreksi dan Paraf surat keterangan


5 menit Surat keterangan sudah di paraf

-

7 Menandatangani surat keterangan


-Surat keterangan sudah ditandatangani

-

8Menerima surat yang sudah ditandatangani dan membubuhkan stempel


5 menit Surat keterangan sudah distempel

-

9 Menyampaikan kepadaMahasiswa/Pemohon


- Surat keterangan aktif kuliah

-

12

POB PEMROSESAN PENERIMA BEASISWA




NO POB

MAWA/AP-FIP-UM/003/2017Tanggal Pembuatan 4 Januari 2017



Pengesahan

Ketua Jurusan AP,







13

I. Dasar Hukum dan Tujuan POB Pemrosesan Penerima Beasiswa

A. Dasar Hukum















14








Malang.


2015-2019.






B. Tujuan


15

2. Keperluan lain terkait hak-hak mahasiswa selama studi di Universitas Negeri Malang.3. Menfasilitasi dan Mempermudah Mahasiswa Berprestasi dan Mahasiswa dari Keluarga yang kurang mampu dalam memperoleh Beasiswa.




16

II. Bagan Alur POB Pemrosesan Penerima Beasiswa

No. Kegiatan

Pelaksanaan Mutu Baku

Ket.Staff MawaAlumni

KasubbagMawa Alumni

WakilDekan III

WakilRektor III Kelengkapan Waktu Output

1 Menyosialisasikan kepada mahasiswa tentang program beasiswa


2 mingguSurat pengumuman dari Subbag Kesma

-

2 Memberikan rekomendasi kepada calon mahasiswa penerima beasiswa


2 minggu Surat rekomendasi -

3 Menerima daftar nama calon mahasiswa penerima beasiswa dari Subbag Kesma


1 hariDaftar nama seluruh pelamar beasiswa

-

4Menyeleksi nama penerima beasiswa berdasarkan IPK dan penghasilan orangtua sesuai jumlah yang diminta Subbag Kesma


2 hari

Mahasiswa penerimaa beasiswa sesuai sasaran

-

5 Menetapakan Penerima Beasiswa


1 hari Penetapan -

6 Mengesahkan Penerima Beasiswa

Meja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer,Scanner, Telpon, Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin Fotokopi

1 hari Penetapan -

7 Pengumuman Hasil seleksi


1 jam Daftar nama penerima beasiswa -



1 jam Daftar nama penerima beasiswa -

17

No. Kegiatan



KasubbagMawa Alumni

WakilDekan III

WakilRektor III Kelengkapan Waktu Output



1 jam Daftar nama penerima beasiswa

-

18

POB PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEGIATAN MINAT DAN BAKAT




NO POB




Pengesahan

Ketua Jurusan AP,







19

I. Dasar Hukum dan Tujuan POB Pelaksanaan Administrasi Kegiatan Minat dan Bakat

A. Dasar Hukum









9. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran NegeraRepublik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5500).




13. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 279/KMK.05/2008 tentang Penetapan Universitasa Negeri Malang pada Departemen PendidikanNasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.

14. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 155/U/1998 Tentang Pedoman Umum Organisasi Mahasiswa di Perguruan Tinggi.20





19. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 13/KEP/UN32/KM/2012 Tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan Universitas NegeriMalang.

20. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Bisnis Universitas Negeri Malang Periode Tahun2015-2019.






B. Tujuan


2. Keperluan lain terkait hak-hak mahasiswa selama studi di Universitas Negeri Malang.3. Memberikan Motivasi Kepada Mahasiswa Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang untuk

Melaksanakan Kegiatan yang Kreatif, Inovatif Produktif dan Memiliki Sikap Ilmiah dan Profesional.


5. Meningkatkan prestasi bakat dan minat mahasiswa melalui berbagai kejuaraan/lomba di tingkat Universitas, Regional, Nasional, danInternasional.

21



8. Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam bentuk karya ilmiah yang ditulis dan disampaikan secara komunikatif dengan mengikuti kaidah-kaidah keilmuan

9. Mengembangkan kemampuan mahasiswa untuk melakukan unjuk kerja secara ilmiah

10. Mengembangkan penalaran mahasiswa untuk secara runtut dan analitis mengkritisi permasalahan kehidupan bermasyarakat.

11. Menghasilkan berbagai karya ilmiah, teknologi dan seni terpilih untuk mewakili Lembaga/Universitas ke tingkat regional, nasional maupun internasional.

22

II. Bagan Alur POB Pelaksanaan Administrasi Kegiatan Bakat dan Minat



KasubbagMawa Alumni

WakilDekan III

Kelengkapan Waktu Output

1 Menyusun Rencana Jadwal kegiatan minat dan bakat di Jurusan


1 hari Jadwal kegiatanMinat dan Bakat -

2 Mencek dan mereview Rencana Jadwal kegiatan minat dan bakat di Jurusan


1 hari Jadwal kegiatanMinat dan Bakat -

3 Menyosialisasikan kegiatan minat dan bakat melalui pengumuman


1 MingguPengumuman kegiatan Minat dan Bakat

-

4 Mendata mahasiswa yang berminat danBerbakat mengikuti kegiatan


2 hari Data mahasiswa -

5Merekrut mahasiswa yang mempunyai minat dan bakat dalam bidang kesenian dan olahraga


1 hariDaftar Nama mahasiswa yang akan dikirim

-

6Mengirim nama-nama wakil dari Jurusan untuk diikutsertakan dalam kegiatan bakat dan minat


1 hariPengirim nama Mahasiswa Jurusan yang akan dikirim

-

23

POB ADMINISTRASI KEGIATAN PENALARAN




NO POB




Pengesahan

Ketua Jurusan AP,







24

I. Dasar Hukum dan Tujuan POB Administrasi Kegiatan Penalaran

A. Dasar Hukum













13. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 279/KMK.05/2008 tentang Penetapan Universitasa Negeri Malang pada Departemen PendidikanNasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.

14. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 155/U/1998 Tentang Pedoman Umum Organisasi Mahasiswa di Perguruan Tinggi.25












B. Tujuan


2. Keperluan lain terkait hak-hak mahasiswa selama studi di Universitas Negeri Malang.3. Menfasilitasi dan Mempermudah Mahasiswa Berprestasi dan Mahasiswa dari Keluarga yang kurang mampu dalam memperoleh Beasiswa.


5. Menyediakan Data Base bagi Alumni Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang, sehingga dapat diketahui status Alumni sesuai dengan kebutuhan pada masyarakat.

26

6. Memberikan pelayanan adminsitrasi legalisasi Ijazah, Transkrip Nilai, Akta Mengajar dan Sertfikat Akreditasi Jurusan secara cepat dan tepat.



9. Sebagai tempat yang refresentatif dalam kegiatan Ormawa.

10. Memperlancar dalam proses peminjaman tempat kegiatan Ormawa.

11. Sebagai Pegangan Pendamping Ijazah dalam Prestasi Non Akademik dan untuk mempermudah pencarian kerja di Dunia Global saat ini.

27

II. Bagan Alur POB Administrasi Kegiatan Penalaran

No. Kegiatan


Ket.Mahasiswa

KasubbagMPIKA

UM

Staff MawaAlumni

KasubbagMawaAlumni

Wakil DekanIII

TimPendamping

OrmawaKelengkapan Waktu Output

1 Mengirim Rencana KegiatanPenalaran


15 Menit RK Penalaran -

2Menyusun rencana kegiatan penalaran di Jurusan


1 HariJadwal kegiatan penalaran -

3Menyosialisasikan kegiatan penalaran melalui pengumuman


1 MingguSosialisasi/Pengumum an kegiatan penalaran -

4 Mendata mahasiswa yang berminat mengikuti kegiatan


1 Minggu Data Mahasiswa -

5Menetapkan dosen pembimbing dalam pendampingan penulisan karya tulis


1 HariData dosen dan mahasiswa yang terlibat

-

6 Mengumumkan pembagian dosen pembimbingan penalaran


1 JamPengumuman pembagian dosen pembimbing

-

7 Mahasiswa Membuat Karya TulisMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon, Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin Fotokopi

1 Minggu Karya Tulis -

8Melakukan Pembimbingan penulisan karya tulis


1 s.d 2Bulan

Pembimbingan KaryaTulis -

9Menandatangani FORM PengesahanUsulan PKM


15 MenitTandatangan FORM Usulan PKM -

10 Menerima Kembali Karya TulisUntuk Dikumpulkan

Meja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner,Telpon, Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, AksesInternet, Mesin Fotokopi

15 Menit Karya TulisDikumpulkan

-

11Menerima Kembali karya tulis dari mahasiswa di Beri Pasword dan User Name


1 Minggu Karya tulis yang dikirim ke UM

-

12 Menerima Karya Tulis untuk diserahkan ke Mahasiswa Ybs.

Meja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon, Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Fasilitas Akses Internet, Mesin Fotokopi

1 HariKarya Tulis Siap Diserahkan Ke mahasiswa

-

28

No. Kegiatan


Ket.MahasiswaKasubbagMPIKA

UM

Staff MawaAlumni

KasubbagMawaAlumni

Wakil DekanIII

TimPendamping

OrmawaKelengkapan Waktu Output

13 Karya Tulis Siap UploadMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon, Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Fasilitas Akses Internet, Mesin Fotokopi

1 HariKarya Tulis SiapUpload -

14 Menerim Bukti Up Load dan PrintOut Karya Tulis

Meja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon, Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Fasilitas Akses Internet, Mesin Fotokopi

1 Hari Bukti Up Load danPrint Out Karya Tulis

-

30

POB PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEGIATAN ORMAWA




NO POB


Tanggal Revisi6 Pebruari 2017


Pengesahan

Ketua Jurusan AP,







31

I. Dasar Hukum dan Tujuan POB Pelaksanaan Administrasi Kegiatan Ormawa

A. Dasar Hukum














32


14. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 155/U/1998 Tentang Pedoman Umum Organisasi Mahasiswa di Perguruan Tinggi.15. Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000 Tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.











B. Tujuan

1. Pedoman Kerja Tahunan Organisasi Kemahasiswaan Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Malang agar pelaksanaannya berjalan secara efektif, efisien, optimal, dan transparan

2. Menertibkan Adminsitrasi Kemahasiswaan terkait dengan Identitas Status Mahasiswa.3. Ormawa dapat melaksanakan kegiatan dengan lancar dan sesuai Program Kerja (Proker) Ormawa.

4. Ormawa dapat memanfaatkan Dana secara efisien dan efektif.

33

5. Mengembangkan iklim Perguruan Tinggi yang Kondusif untuk Optimalisasi Pengembangan Organisasi.

6. Mengembangkan organisasi Kemahasiswaan.

7. Terselenggarakannya kehidupan berorganisasi dilingkungan kampus yang sehat dan berlandaskan karakter pendidikan.




11. Sebagai tempat yang refresentatif dalam kegiatan Ormawa.

12. Memperlancar dalam proses peminjaman tempat kegiatan Ormawa.

34

II. Bagan Alur POB Pelaksanaan Administrasi Kegiatan Ormawa

No.

KegiatanPelaksanaan Mutu Baku

Ket.Ormawa Staff Mawa

AlumniKasubbag Mawa

AlumniKasubbag Umum

dan BMN Kasubbag KK Kabag TU Wakil Dekan II Wakil Dekan III Kelengkapan Waktu Output

1Membuat ProposalKegiatan


2 MingguDraf ProposalKegiatan -

2Menerima proposal kegiatan dari mahasiswa


1 jamProposal kegiatan -

3Mencermati dan menelaah proposal apakah sesuai dengan proker


1 jamProposal siap diajukan -

4Menerima proposal dan mengkaji kegiatan yang akan dilaksanakan


1 hariProposal yang telah disetujui -

5

Mengirim proposal pada WD II untuk disetujui mengenai keuangan serta sarana dan prasarana


1 jamProposal yang telah disetujui WD III

-

6Menerima proposal dan mengkaji ketersediaan dana serta sarana dan prasarana


1 hariProposal yang telah disetujui WD II

-

7

Menerima disposisi WD IIuntuk diteruskan pada Kasubbag Kemahasiswaan dan Alumni, KK dan


1 hari

Disposisi tentang kegiatan ormawa -

8

Berkoordinasi dengan Kasubbag UBMN tentang tersedianya sarana dan prasarana


1 hariSarana dan prasarana tersedia -

9Berkoordinasi dengan Kasubbag KK tentang pendanaan


1 hariDana kegiatan tersedia

-

35

POB PELAKSANAAN KEGIATAN PERGANTIAN PENGURUS ORMAWA



Tanggal Efektif 6 Pebruari 2017Kepala Jurusan AP,

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PengesahanPENDIDIKAN TINGGI

Dr. Mustiningsih, M. Pd.UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

JURUSAN ADMINISTRASI PENDIDIKANJudul POB

Prosedur Operasional Baku Pelaksanaan KegiatanPergantian Pengurus Ormawa

Kualifikasi PelaksanaKemampuan dan Keterampilan Pelaksana

Dasar Hukum• Mampu Mengoperasikan Komputer, WS, Excel dan Power Point• Dapat mengoperasikan Jaringan Internet dan Media Sosial;

(halaman 35) • Mempunyai Loyalitas, Disiplin dan Dedikasi;• Jujur dan Transparan;• Memahami Peraturan dan Perundang-Undangan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni;

• Komputer (PC)Peralatan dan Perlengkapan

• ScannerBatas Waktu: 1 tahun • Jaringan Internet

• Printer• Sarana Prasarana Gedung dan Ruang• Alat Tulis Kantor (ATK)

37

I. Dasar Hukum dan Tujuan POB Pelaksanaan Kegiatan Pergantian Pengurus Ormawa

A. Dasar Hukum1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Undang-Undang nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok

Kepegawaian (Lembaran Negara Nomor 3890).2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 4301).3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 23,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5157).

4. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5135).

5. Peraturan Pemerintah No. 61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.6. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 5336).7. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005, tentang Standar

Nasional Pendidikan (lembar Negara RI Tahun 2013 No. 71, tambahan lembar negara RO No. 5410).8. Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan.9. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran

Negera Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5500).10. Keputusan Presiden Nomor 93 Tahun 1999 tentang Perubahan Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) menjadi Universitas.11. Peraturan Mendikbud Nomor 30 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Malang (Berita Negara Tahun 2012 No. 493).12. Peraturan Mendikbud No 71 Tahun 2012 Tentang Statuta Universitasa Negeri Malang.13. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 279/KMK.05/2008 tentang Penetapan Universitasa Negeri Malang pada Departemen Pendidikan

Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.14. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 155/U/1998 Tentang Pedoman Umum Organisasi Mahasiswa di Perguruan Tinggi.15. Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000 Tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.16. Keputusan Mendiknas Nomor 045/U/2002 Tentang Kurikulum Inti Pendidikan Inti.17. Peraturan Menteri Pendayaagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 16 tahun 2014, Tentang Pedoman

Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik.18. Keputusan Kemenristekdikti Nomor: 248/MPK.A4/KP/2014 tanggal 3 November 2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Negeri

Malang periode 2014-2018.19. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 13/KEP/UN32/KM/2012 Tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan Universitas Negeri

Malang.

38

20. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Bisnis Universitas Negeri Malang Periode Tahun 2015-2019.

21. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 17 Tahun 2015 tentang Pedoman Pendidikan di Universitas Negeri Malang.22. Rencana Strategis Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Malang Tahun 2015 -2019.23. Rencana Induk dan Strategis Kemahasiswaan Universitas Negeri Malang Periode Tahun 2016 – 2019.24. Surat Keputusan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor; 5.1.1/UN32/KP/2015, tanggal 5 Januari 2015 tentang Penugasan sebagai Dekan FIP

Tahun 2015 s.d 2019.25. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

B. Tujuan1. Pedoman Kerja Tahunan Organisasi Kemahasiswaan Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri

Malang agar pelaksanaannya berjalan secara efektif, efisien, optimal, dan transparan2. Membantu mahasiswa untuk memperoleh Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk keperluan Instansi lain.3. Keperluan lain terkait hak-hak mahasiswa selama studi di Universitas Negeri Malang.4. Memberikan Motivasi Kepada Mahasiswa Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang untuk

Melaksanakan Kegiatan yang Kreatif, Inovatif Produktif dan Memiliki Sikap Ilmiah dan Profesional.5. Ormawa dapat melaksanakan kegiatan dengan lancar dan sesuai Program Kerja (Proker) Ormawa.6. Ormawa dapat memanfaatkan Dana secara efisien dan efektif.7. Mengembangkan iklim Perguruan Tinggi yang Kondusif untuk Optimalisasi Pengembangan Organisasi.8. Mengembangkan organisasi Kemahasiswaan.9. Terselenggarakannya kehidupan berorganisasi dilingkungan kampus yang sehat dan berlandaskan karakter pendidikan.10. Menfasilitasi sarana kelengkapan dalam kegiatan Ormawa.11. Sebagai tempat yang refresentatif dalam kegiatan Ormawa.12. Memperlancar dalam proses peminjaman tempat kegiatan Ormawa.

39

II. Bagan Alur POB Pelaksanaan Kegiatan Pergantian Pengurus Ormawa

NoPelaksanaan Mutu Baku

Kegiatan Panitia KPUStaff Kasubbag Kasubbag

Kabag Wakil Ket.. Mawa Mawa Umum dan Dekan Kelengkapan Waktu Outputdan Pemira TU Dekan IIIAlumni Alumni BMN

1 Membuat Draf SK KPU danMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

6 jam Draf SKRuang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, MesinPemira Fotokopi Pemira

2 Mencek SK KPU dan PengawasMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

1 hariRuang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin SK PemiraPemilu Raya

Fotokopi

3 Membuat SK KPU dan PengawasMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

1 hariRuang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin SK PemiraPemilu Raya

Fotokopi

4 Mengadakan rapat panitia denganMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

3 jam PembagianRuang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesinpengurus ormawa

Fotokopitugas

5Meja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

1 hari Naskah TatibMenyusun tata tertib pemilu raya Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, MesinFotokopi pemilu raya


1 hari Naskah TatibMesahkan tata tertib pemilu raya Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin

Fotokopi pemilu raya

7Mengkoodinasikan Dengan Meja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

1 hari KoordinasiSubbag Kemahasiswaan dan Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, MesinPanitiaAlumni, Subbag Umum dan BMN Fotokopi

8 Menyiapkan sarana dan prasaranaMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

1 hari Sarana danRuang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, MesinKegiatan

FotokopiPrasarana


1 hariMelaksanakan Pemilu Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin Hasil PemiluFotokopi

10 Membuat Konsep SK PengurusMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

1 HariRuang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin Konsep SKBaru Ormawa

Fotokopi

11 Mencek dan memaraf Konsep SKMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

1 HariRuang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin Konsep SKPengurus Baru Ormawa

Fotokopi

12 Memfinalisasi Konsep SKMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

1 HariRuang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin Konsep SKPengurus Baru Ormawa dan Fotokopi

40

NoPelaksanaan Mutu Baku

Kegiatan Panitia KPU Staff Kasubbag Kasubbag Kabag Wakil Ket.. Mawa Mawa Umum dan Kelengkapan Waktu Outputdan Pemira TU Dekan IIIAlumni Alumni BMN

13 Tanda Tangan SK Pengurus BaruMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

1 Hari SK PengurusRuang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, MesinOrmawa

FotokopiBaru Ormawa

14Mengkoodinasikan Dengan Meja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

1 Hari UndanganSubbag Kemahasiswaan dan Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, MesinAlumni, Subbag Umum dan BMN Fotokopi Pelantikan

15 Penyiapan Sarana dan PrasaranaMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

1 HariSarpras

Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin PelantikanKelengkapan Pelantikan Ormawa Fotokopi Tersedia

16 Melaksanakan Pelantikan danMeja, Kursi, PC, Laptop, LCD, Printer, Scanner, Telpon,

3 jamPengurus

Ruang Penyimpanan Dokumen/Arsip, Akses Internet, Mesin yang telahSerah Terima Pengurus Ormawa Fotokopi dilantik

41

POB PENGARSIPAN DOKUMEN KEMAHASISWAAN





Dr. Mustiningsih, M. PdUNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN


Prosedur Operasional Baku Pengarsipan DokumenKemahasiswaan







42

I. Dasar Hukum dan Tujuan POB Pengarsipan Dokumen Kemahasiswaan










Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.14. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 155/U/1998 Tentang Pedoman Umum Organisasi Mahasiswa di Perguruan Tinggi.15. Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000 Tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.16. Keputusan Mendiknas Nomor 045/U/2002 Tentang Kurikulum Inti Pendidikan Inti.17. Peraturan Menteri Pendayaagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 16 tahun 2014, Tentang

Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik.18. Keputusan Kemenristekdikti Nomor: 248/MPK.A4/KP/2014 tanggal 3 November 2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Negeri

Malang periode 2014-2018.

43

19. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 13/KEP/UN32/KM/2012 Tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan Universitas Negeri Malang.

20. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Bisnis Universitas Negeri Malang Periode Tahun 2015-2019.

21. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 17 Tahun 2015 tentang Pedoman Pendidikan di Universitas Negeri Malang.22. Rencana Strategis Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Malang Tahun 2015 -2019.23. Rencana Induk dan Strategis Kemahasiswaan Universitas Negeri Malang Periode Tahun 2016 – 2019.24. Surat Keputusan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor; 5.1.1/UN32/KP/2015, tanggal 5 Januari 2015 tentang Penugasan sebagai Dekan FIP

Tahun 2015 s.d 2019.25. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015


B. Tujuan1. Menertibkan Adminsitrasi Kemahasiswaan terkait dengan Identitas Status Mahasiswa.2. Membantu mahasiswa untuk memperoleh Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk keperluan Instansi lain.3. Keperluan lain terkait hak-hak mahasiswa selama studi di Universitas Negeri Malang.4. Tujuan Penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB) ini adalah, Untuk mempermudah pencarian Arsip-arsip dan dokumen bidang

kemahasiswaan dan alumni Jurusan Admnistrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang.5. Memberikan pelayanan adminsitrasi legalisasi Ijazah, Transkrip Nilai, Akta Mengajar dan Sertfikat Akreditasi Jurusan secara cepat dan tepat.6. Seluruh kegiatan dan tugas Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni dapat dimonitor, dievaluasi, dan dipertanggungjawabkan secara jelas

dan mudah sehingga akuntabilitas layanan dapat dipenuhi.

44

II. Bagan Alur POB Pengarsipan Dokumen Kemahasiswaan


Ket.Arsiparis Staff Mawa Kasubbag Mawa Wakil Dekan III Kelengkapan Waktu OutputFakulta

s Alumni Alumni

1Menerima Surat Masuk dan mengagenda Buku Agenda,

5 Menit Menerima Surat -surat serta mempotokopi Surat yang dituju Pulpen, Disposisi,Masukke Subag Fakultas Fotokopi

2Menerima Surat Masuk dan Memberi Buku Agenda,

5 MenitMenerima Surat

-Disposisi ke Kasubbag Kemahasiswaan dan Pulpen, Disposisi, MasukAlumni. Fotokopi

3 Menelah dan Mengkaji Surat Masuk, Perludiarsip Pulpen, Buku

15 MenitHasil telaah dan

-Aturan kajian Surat MasukDiproses Lebih Lanjut Perundang2an (Proses atau Arsip)

Mendiposisi Arsip Masuk dan Arsip diproses Buku Agenda, Menerima Surat

4 Pulpen, Disposisi, 5 Menit Masuk Hasil Kajian -Keluar (baik Dokumen Berupa Soft Copy Fotokopi, PC dan Dan Telaah darimaupun Hard Copy)

Flasdisk PimpinanMengagenda dan Menyiapkan Sarana Buku Agenda, Menerima Surat

5 Arsip Masuk dan Arsip Keluar (baik Pulpen, Disposisi, 5 Menit Masuk Hasil Kajian -Dokumen Berupa Soft Copy maupun Hard Fotokopi, PC dan Dan Telaah dariCopy Flasdisk Pimpinan

6 Mengarsipan Surat Masuk dan KeluarTempat

5 Menit -Pengarsipan Arsip Dokumensesuai jenis Surat Surat/Dokumen

45

POB PENYAJIAN INFORMASI BAGI ALUMNI (TRACER STUDY)







Prosedur Operasional Baku Penyajian InformasiBagi Alumni (Tracer Study)







46

I. Dasar Hukum dan Tujuan POB Penyajian Informasi Bagi Alumni (Tracer Study)










Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.14. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 155/U/1998 Tentang Pedoman Umum Organisasi Mahasiswa di Perguruan Tinggi.

47

15. Keputusan Mendiknas Nomor 232/U/2000 Tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.16. Keputusan Mendiknas Nomor 045/U/2002 Tentang Kurikulum Inti Pendidikan Inti.17. Peraturan Menteri Pendayaagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 16 tahun 2014, Tentang


Malang periode 2014-2018.19. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 13/KEP/UN32/KM/2012 Tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan Universitas

Negeri Malang.20. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Bisnis Universitas Negeri Malang Periode Tahun

2015-2019.21. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 17 Tahun 2015 tentang Pedoman Pendidikan di Universitas Negeri Malang.22. Rencana Strategis Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Malang Tahun 2015 -2019.23. Rencana Induk dan Strategis Kemahasiswaan Universitas Negeri Malang Periode Tahun 2016 – 2019.24. Surat Keputusan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor; 5.1.1/UN32/KP/2015, tanggal 5 Januari 2015 tentang Penugasan sebagai Dekan

FIP Tahun 2015 s.d 2019.25. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015


B. Tujuan1. Menertibkan Adminsitrasi Kemahasiswaan terkait dengan Identitas Status Mahasiswa.2. Keperluan lain terkait hak-hak mahasiswa selama studi di Universitas Negeri Malang.3. Tujuan Penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB) ini adalah, Untuk mempermudah pencarian Arsip-arsip dan dokumen bidang

kemahasiswaan dan alumni Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang.4. Menyediakan Data Base bagi Alumni Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang, sehingga dapat

diketahui status Alumni sesuai dengan kebutuhan pada masyarakat.5. Memberikan pelayanan adminsitrasi legalisasi Ijazah, Transkrip Nilai, Akta Mengajar dan Sertfikat Akreditasi Jurusan secara cepat dan tepat.6. Seluruh kegiatan dan tugas Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni dapat dimonitor, dievaluasi, dan dipertanggungjawabkan secara jelas dan

mudah sehingga akuntabilitas layanan dapat dipenuhi.7. Sebagai Pegangan Pendamping Ijazah dalam Prestasi Non Akademik dan untuk mempermudah pencarian kerja di Dunia Global saat ini.

48

II. Bagan Alur POB Penyajian Informasi Bagi Alumni (Tracer Study)

Mutu BakuNo. Kegiatan Staff Mawa Kasubbag Wakil

Kelengkapan Waktu OutputKet.

AlumniMawa

Dekan IIIAlumniMembuka Program " Sistem Informasi

1Kemahaiswaan dan Alumni dari program Fasilitas PC. Laptop, WEB (internet) dan

5 menitLaman

-Tracer Studi Melalui Online di Laman BahanData Alumni KemahasiswaanFIP UMMenghimpun berbagai macam datamahasiswa seperti: data jumlah

2mahasiswa baru dan lama, biodata Fasilitas PC. Laptop, WEB (internet) dan Bahan

1 hariData mahasiswa

-mahasiswa, mahasiswa penerima Data Alumni telah diperolehbeasiswa, mahasiswa berprestasi danaktifis OrmawaMenghimpun data alumni dari program " Fasilitas PC. Laptop, WEB (internet) dan Bahan

3 Tracer Studi " melalui hasil isian data di 1 jam Data Alumni -Data AlumniLaman FIPMenghimpun informasi yang terkait

4dengan alumni (undangan seminar, Fasilitas PC. Laptop, WEB (internet) dan Bahan

1 hari Data Alumni -Workshop, Lowongan Pekerjaan, Hiring InformasiUM, Job Fair, Temu Alumni dll)

5Mengunduh berbagai macam data Fasilitas PC. Laptop, WEB (internet) dan Bahan

1 jam Data mahasiswa -Alumni dari Program Tracer Study. UnduhMerekam berbagai macam data alumni

6dalam bentuk soft copy atau hard copy Fasilitas PC. Laptop, WEB (internet) dan Bahan

1 jamData mahasiswa

-jika diperlukan untuk bahan Pelaporan Ke Unduh dan alumniPimpinan

7Mencek data alumni dalam bentuk soft Fasilitas PC. Laptop, WEB (internet) dan Bahan

1 jamData mahasiswa

-copy atau hard copy jika diperlukan untuk Unduh dan alumnibahan Pelaporan Ke Pimpinan

8Menganalisa berbagai macam data alumni Fasilitas PC. Laptop, WEB (internet) dan Bahan

1 jamData mahasiswa -dalam bentuk soft copy atau hard copy Unduh dan alumni

9 Mengorganisasi data Alumni Fasilitas PC. Laptop, WEB (internet) 1 hariData mahasiswa

-dan alumni

49

Mutu BakuNo. Kegiatan Staff Mawa Kasubbag Wakil


Alumni

MawaDekan IIIAlumni

Mengunggah informasi publik di website Fasilitas PC. Laptop, WEB (interne) dan Bahan Informasi sudah10 Fakultas Ilmu Pendidikan melalui Laman 1 jam -

InformasiPublik dipublikasikanKemahasiswaan.

11Mengirim informasi alumni kepada para Fasilitas PC. Laptop, WEB (interne) dan Bahan

1 jamData telah -pengurus IKA fakultas/Universitas jika

Informasi Alumni terdaftar di IKAdiperlukan

50

POB PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA (PKM)







Prosedur Operasional Baku Penyusunan ProposalProgram Kreativitas Mahasiswa (PKM)







51

I. Dasar Hukum dan Tujuan POB Penyusunan Proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)











52



Malang periode 2014-2018.19. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 13/KEP/UN32/KM/2012 Tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan Universitas

Negeri Malang.20. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Bisnis Universitas Negeri Malang Periode Tahun

2015-2019.21. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 17 Tahun 2015 tentang Pedoman Pendidikan di Universitas Negeri Malang.22. Rencana Strategis Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Malang Tahun 2015 -2019.23. Rencana Induk dan Strategis Kemahasiswaan Universitas Negeri Malang Periode Tahun 2016 – 2019.24. Surat Keputusan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor; 5.1.1/UN32/KP/2015, tanggal 5 Januari 2015 tentang Penugasan sebagai Dekan

FIP Tahun 2015 s.d 2019.25. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015


B. Tujuan1. Menfasilitasi dan Mempermudah Mahasiswa Berprestasi dan Mahasiswa dari Keluarga yang kurang mampu dalam memperoleh Beasiswa.2. Mengembangkan iklim yang kondusif untuk meningkatkan kreativitas akademik mahasiswa3. Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam bentuk karya ilmiah yang ditulis dan disampaikan secara komunikatif dengan mengikuti

kaidah-kaidah keilmuan4. Mengembangkan kemampuan mahasiswa untuk melakukan unjuk kerja secara ilmiah5. Mengembangkan penalaran mahasiswa untuk secara runtut dan analitis mengkritisi permasalahan kehidupan bermasyarakat.6. Menghasilkan berbagai karya ilmiah, teknologi dan seni terpilih untuk mewakili Lembaga/Universitas ke tingkat regional, nasional maupun

internasional.7. Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam bentuk karya ilmiah yang ditulis dan disampaikan secara komunikatif dengan mengikuti

kaidah-kaidah keilmuan.8. Menghasilkan berbagai karya kreativitas yang ilmiah, teknologi dan seni terpilih untuk mewakili Lembaga/Universitas ke tingkat regional,

nasional maupun internasional.9. Mengembangkan iklim yang kondusif dalam meningkatkan Prestasi Non Akademik dibidang Seni, Teknologi, Wirausaha, dan lain-lain.

53

10. Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam bentuk karya ilmiah yang ditulis dan disampaikan secara komunikatif dengan mengikuti kaidah-kaidah keilmuan.

54

II. Bagan Alur POB Penyusunan Proposal Program Kreativitas Mahasiswa

Pelaksanaan Mutu BakuNo. Kegiatan Kajur/

MahasiswaDosen Staff Mawa Kasubbag Tim Wakil Staff Wakil


Dosen Pembimbing AlumniMawa Penalara

nDekan Wakil Rektor

Alumni III Rektor III

Sosialisasi dan Himbauan Penulisan Program Pamplet, Brosur, fasilitas Internet, Aturan 2 Daftar

1 mahasiswa -Kraetivitas Mahasiswa (PKM) Tentang PKM Minggupenulis

2Pengajuan Judul, Tema dan SKEM Program Peilihan Beberapa Judul PKM, Pamplet,

30 menit -Brosur, fasilitas Internet,PC, Printer dan Judul PKMKreativitas Mahasiswa (PKM) ATK

Membimbing Mahasiswa dalam Penulisan ProposalRuang Khusus Pembimbingan, Judul

1 minggu Bukti -3 PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur,Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Fasilitas Internet, PC, Printer dan ATK Koreksian

4Merevisi Pengajuan Proposal Program Kraetivitas Ruang Khusus Pembimbingan, Judul

1 minggu -Mahasiswa (PKM) PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur, Proses Revisi

Fasilitas Internet, PC, Printer dan ATK

Pembimbingan Proposal Hasil Revisi Program tidak Ruang Khusus Pembimbingan, Judul3 hari Bukti -5 PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur,

Keativitas Mahasiswa (PKM) koreksianya


Kumpulan Proposal yang diajukan, Judul

6Pengumpulan Proposal Program Keativitas PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur,

10 menit Draf Proposal -Mahasiswa (PKM) ke Fakultas Fasilitas Internet, PC, Printer dan ATKdan Mesin Fotokopi

Review Proposal Program Kreativitas MahasiswaRuang Khusus Pembimbingan, Judul

3 hari bukti hasil -7 PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur,(PKM) oleh tim Penalaran Fakultas reviewFasilitas Internet, PC, Printer dan ATK

8Perbaikan Proposal Program Kreativitas Mahasiswa Ruang Khusus Pembimbingan, Judul

2 harihasil -(PKM) Rasil Review Tim Fakultas Ilmu Pendidikan PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur,perbaikan(FIP) Fasilitas Internet, PC, Printer dan ATK

Persetujuan pembimbing dan dikumpulkan di staf Ruang Khusus Pembimbingan, Judul10 menit -9 PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur, Pengesahan

Mawa FIP Fasilitas Internet, PC, Printer dan ATK

10Ruang Khusus Pembimbingan, Judul

10 menit -Merekap Proposal PKM untuk pengajuan User ID PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur, PengesahanFasilitas Internet, PC, Printer dan ATK

11 Mencek Proposal PKM untuk pengajuan User IDRuang Khusus Pembimbingan, Judul

10 menit Pengesahan -PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur,Fasilitas Internet, PC, Printer dan ATK

12Ruang Khusus, Aturan PKM Pamlet,

10 menit Perolehan -Pendaftaran User ID Brosur, Fasilitas Internet, PC, Printer danATK, Penyiapan User ID User ID

55

Pelaksanaan Mutu BakuNo. Kegiatan Kajur/

MahasiswaStaff Mawa Kasubbag Tim Wakil Staff Wakil


Dosen Alumni Mawa Penalaran Dekan WakilRekto

rAlumni III Rektor III

Ruang Khusus Pembimbingan, Judul1 hari -13 Pengesahan Pembimbing PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur, Pengesahan


14Ruang Khusus Pembimbingan, Judul

1 hari -Pengesahan Wakil Dekan III FIP PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur, PengesahanFasilitas Internet, PC, Printer dan ATK

Ruang Khusus Pembimbingan, Judul1 hari -15 Pengesahan Proposal PKM Universitas PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur, Pengesahan


Upload dan Cetak Hasil Upload Proposal PKM di Ruang Khusus Pembimbingan, Judul Proposal

16 30 menit terupload dan -serahkan ke Ketua Jurusan (Kajur) (Kegunaan PKM, Aturan PKM Pamlet, Brosur,Remunisasi) Fasilitas Internet, PC, Printer dan ATK

bukti cetakhasil upload

56

POB SURAT KETERANGAN PENDAMPINGAN IJAZAH (SKPI)







Prosedur Operasional Baku Surat KeteranganPendampingan Ijazah (SKPI)







57

I. Dasar Hukum dan Tujuan POB Surat Keterangan Pendampingan Ijazah (SKPI)











58


Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik.18. Keputusan Kemenristekdikti Nomor: 248/MPK.A4/KP/2014 tanggal 3 November 2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas

Negeri Malang periode 2014-2018.19. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 13/KEP/UN32/KM/2012 Tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan Universitas

Negeri Malang.20. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Bisnis Universitas Negeri Malang Periode

Tahun 2015-2019.21. Peraturan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor 17 Tahun 2015 tentang Pedoman Pendidikan di Universitas Negeri Malang.22. Rencana Strategis Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Malang Tahun 2015 -2019.23. Rencana Induk dan Strategis Kemahasiswaan Universitas Negeri Malang Periode Tahun 2016 – 2019.24. Surat Keputusan Rektor Universitas Negeri Malang Nomor; 5.1.1/UN32/KP/2015, tanggal 5 Januari 2015 tentang Penugasan sebagai Dekan

FIP Tahun 2015 s.d 2019.25. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Republik Indonesia Nomor 44 Tahun

2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

B. Tujuan1. Menertibkan Adminsitrasi Kemahasiswaan terkait dengan Identitas Status Mahasiswa.2. Keperluan lain terkait hak-hak mahasiswa selama studi di Universitas Negeri Malang.3. Memberikan Penghargaan Kepada Mahasiswa Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang yang

berhasil mencapai Prestasi Tinggi.4. Tujuan Penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB) ini adalah, Untuk mempermudah pencarian Arsip-arsip dan dokumen bidang

kemahasiswaan dan alumni Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang.5. Sebagai Pegangan Pendamping Ijazah dalam Prestasi Non Akademik dan untuk mempermudah pencarian kerja di Dunia Global saat ini.

59

II. Bagan Alur POB Surat Keterangan Pendampingan Ijazah (SKPI)


No. Kegiatan Tim Penilai Staff Mawa Kasubbag Wakil Tim Penilai Wakil Rektor Ket.Kajur Mahasiswa Mawa Kelengkapan Waktu OutputFakultas

Alumni Dekan III Universitas IIIAlumni

1 Sosialisasi Melalui Workshop Pamplet, Brosur, fasilitas 1hari penyampaian -atau Media tentang SKPI Internet, Aturan Tentang SKPI informasi

2 Registrasi untuk memperolehPamplet, Brosur, fasilitas

10 menit diperolehnya -Internet, Aturan Tentang SKPIaccunt dan No. Acunt accunt

3 Melakukan penilaian data onRuang Khusus Penilaian SKPI,

1 minggu -Pamlet, Brosur SKPI Fasilitas hasil penilaianline Internet, PC, Printer dan ATK

Dokumen Bukti Pisik Prestasi,4 Pengumpulan bukti fisik Komputer, fasilitas Internet, 5 menit terkumpulkan -

berkas Printer, Scanner, Mesin nya berkasFotokopi dan ATKDokumen Bukti Pisik Prestasi,

5 Validasi data berkas dan data Komputer, fasilitas Internet, 3 hari tervalidasi -online Printer, Scanner, Mesin berkas

Fotokopi dan ATKDokumen Bukti Pisik Prestasi,

6 Validasi data berkas dan data Komputer, fasilitas Internet, 3 hari tervalidasi -online Printer, Scanner, Mesin berkas


7 Menerima laporan hasil Komputer, fasilitas Internet, 2 menit menerima -penilaian ya Printer, Scanner, Mesin laporan

Fotokopi dan ATKDokumen Bukti Pisik Prestasi, menerima

8 Melaporkan hasil penilaian Komputer, fasilitas Internet, 10 menit -laporan

fakultas Printer, Scanner, Mesinfakultas

Fotokopi dan ATK

60


No. Kegiatan Tim Penilai Staff Mawa Kasubbag Wakil Tim Penilai Wakil Rektor Ket.Kajur Mahasiswa Mawa Kelengkapan Waktu OutputFakultas Alumni Dekan III Universitas IIIAlumni

Dokumen Bukti Pisik Prestasi,terverifikasi9 Memvalidasai laporan Komputer, fasilitas Internet, 2 hari -laporan

fakultas Printer, Scanner, Mesinfakultas


10 Menandatangani SKPI Komputer, fasilitas Internet, 5 menit pengesahan -Printer, Scanner, Mesin sertifikatFotokopi dan ATK

61

ap.fip.um.ac.idap.fip.um.ac.id/.../uploads/2019/10/POB-Kemahasiswaan.docx · Web view24. Surat...

Documents

Transcript of ap.fip.um.ac.idap.fip.um.ac.id/.../uploads/2019/10/POB-Kemahasiswaan.docx · Web view24. Surat...