GML COST

REDUCTION

MANUAL

“Redução de Custos”

“É um facto de gestão: a grande maioria das organizações paga em excesso aos seus fornecedores.”

Introdução

O Grupo Medialink é uma marca e um conceito de Franchising moderno de origem Portuguesa que se dedica a apresentar soluções integradas em várias áreas de negócios nomeadamente: Consultoria de Gestão, Planeamento Fiscal, Contabilidade e Auditorias, Análise e Redução de Custos, Candidaturas a Programas de Financiamento, Formação Profissional, Internet e Multimédia, Design Gráfico e Publicidade, Consultadoria e Assistência Informática, Venda de Hardware, Software, Mobiliário de Escritório e Equipamentos de Segurança e Soluções de Telecomunicações.

A Aveiservis – Sociedade de Serviços de Aveiro, Lda com sede em Aveiro, assume em Portugal a exploração da actividade da marca Grupo Medialink com vista a realizar a cobertura do território nacional, montando uma Rede destinada à prestação de serviços e comercialização de produtos. A Aveiservis concede assim à Franchisada o direito de explorar e utilizar os métodos, procedimentos comerciais, materiais, insígnias, produtos, serviços, permitindo a sua integração na rede do Grupo Medialink.

Acreditamos que a informação é um factor crítico de negócio nos dias que decorrem, como tal implementamos sistemas de informação e soluções integradas que permitem o eficiente fluxo e disponibilização de informação útil e válida através de estruturas organizacionais.

A valorização da nossa carteira de clientes é para nós um imperativo, apostando em relações de confiança a longo prazo e na satisfação plena das necessidades do cliente. Somos no fundo um parceiro de negócio que se envolve verdadeiramente nos projectos, que valoriza a confiança e o esforço mútuo.

Somos detentores de tecnologia avançada e de um importante capital humano, evidenciando um elevado know-how e profissionalismo nas diversas áreas onde actuamos. O nosso objectivo primário é implementar soluções de negócio válidas e eficientes, potencializando a estrutura e o funcionamento de organizações e recursos.

A nossa Missão

A nossa missão é “Analisar, desenvolver e implementar soluções completas e integradas de negócio, que permitam potencializar o funcionamento e a valorização de estruturas organizacionais em termos de eficiência e funcionalidade.”

Análise e Redução de Custos – GML Cost Reduction

Este serviço do Grupo Medialink, pretende disponibilizar aos nossos clientes uma oportunidade e um processo que, partindo da análise contabilística da sua estrutura de custos, lhe permita vir a obter um melhor conhecimento, controle e redução sustentada de custos a longo prazo, reduzindo as suas despesas e consolidando a sua rentabilidade sem prejuízo pela qualidade dos serviços requisitados.

Ao analisar toda a estrutura de uma empresa (FSE), introduzimos valor acrescentado ao melhorar o desempenho dos fornecedores, permitindo o Grupo Medialink aos seus clientes consideráveis reduções de despesas, quer através de propostas de aumento de eficácia no processo de compra ou aquisição de serviços, quer através da oferta de serviços e produtos alternativos de maior rentabilidade.

O

GML Cost Reduction tem como alvo sugerir a redução de custos aos clientes do Grupo

Medialink para valores médios próximos dos 20%.

Apesar de muitas empresas terem a nível interno (no âmbito da sua gestão financeira e tesouraria) preocupações a este nível, o recurso ao serviço externo GML Coast Reduction produz resultados financeiramente e estruturalmente relevantes e estimulantes:

-Seja por influência e capacidade de intervenção no mercado do Grupo Medialink; -Seja pela possibilidade do Grupo Medialink em apresentar soluções integradas e, assim, economicamente mais interessantes; -Seja pela Know-how ou qualidade do serviço prestado; -Seja, pelo grau de pormenor de análise ou pelas propostas de soluções inovadoras;

Metodologia

O GML Cost Reduction é um serviço contabilístico financeiro assente nas seguintes fases de trabalho:

A. Análise de toda a estrutura de custos da empresa (FSE); B. Análise de organigrama e estrutura da empresa e análise jurídica e contabilística; C. Diagnóstico estratégico e propostas de alterações na estrutura funcional; D. Proposta de alteração de custos nas seguintes áreas: encargos bancários, limpeza nas instalações, material de escritório, informática, transportes, seguros, manutenção e custos de instalações, gestão de despesas de deslocações, comunicações, recursos humanos, marketing, etc. E. Apresentação de soluções e ajuda na sua implementação;

O GML Cost Reduction, ou seja, o serviço do Grupo Medialink de Análise e Redução de Custos, pressupõe a análise e implementação sustentada de novas soluções de compra, respondendo às seguintes questões: Onde, quanto e como compro? Em que condições compro e a quem? Qual o valor real adquirido e quais os aumentos a que estou sujeito? Quais as soluções alternativas é que tenho? E quais as são as minhas possibilidades de negociação? Como identificar possíveis reduções de custos?

Método GML Cost Reduction 1. Recolha de informação (I) e Diagnóstico de viabilidade, Simulação (I) 2. Contratação 3. Recolha de informação (II) Análise de toda a estrutura de custos da empresa (FSE) 4. Análise de organigrama e estrutura da empresa e análise jurídica e contabilística; 5. Diagnóstico estratégico e propostas de alterações na estrutura funcional. Simulação (II); 6. Proposta de alteração de custos nas seguintes áreas: encargos bancários, limpeza nas instalações, material de escritório, informática, transportes, seguros, manutenção e custos de instalações, gestão de despesas de deslocações, comunicações, recursos humanos, marketing, etc. 7. Apresentação de soluções e ajuda na sua implementação; 8. Formação, controlo, elaboração e entrega de Relatório/ Report 9. Conclusão

Qualidade do Serviço e Ausência de Risco e Custo Directo

Todo o método GML Cost Reduction é implementado de forma sustentada, com a discussão e decisão directa do cliente, permitindo uma execução faseada sem prejuízo do normal funcionamento da empresa, garantindo, inclusive, como pressuposto, a opção por uma maior qualidade de produtos e serviços a adquirir.

Outro pormenor relevante é que este nosso serviço é um investimento a custo zero, pois não implica qualquer risco para o cliente desde o início do processo de contratação à fase de

implementação e controle atendendo a que caberá sempre ao cliente optar pelas propostas de mudança. Acresce a este factor que o cliente, ao optar pelo GML Cost Reduction só disponibilizará uma percentagem a definir contratualmente sobre o valor das poupanças a obter durante o primeiro ano de aplicação, sendo os restantes resultados financeiros revertidos para o cliente. No espírito do GML Cost Reduction e salvaguardando os objectivos e os resultados do serviço prestado a longo prazo, salvaguardamos a formação e competência dos colaboradores e responsáveis da empresa com a lógica do serviço.

Case Study’s

GML Cost Reduction ComService 35% Transportes Nacionais 20% Limpeza de Instalações

GML Cost Reduction Industria 15% Serviços de Manutenção 15% Gestão de Frota 15% Custos Administrativos

GML Cost Reduction Comerce 15% Comunicações 18% Seguros

Outros dados relevantes

Todo o processo do GML Cost Reduction é implementado sob as mais estritas normas de confidencialidade sobre os dados recolhidos junto do cliente, salvaguardando todos os pormenores negociais com actuais e novos fornecedores.

Também, a nível funcional, as propostas de mudança, ao serem estruturadas de forma sustentada e com uma visão de longo prazo, em nada alterará o normal funcionamento da empresa, passando todas as sugestões que impliquem reestruturações funcionais pela decisão exclusiva dos clientes.

Funcionando na prática como uma auditoria externa, o GML Cost Reduction é um processo que implica pouca carga presencial nas instalações do cliente (bem como pouca disponibilidade de acompanhamento), desde que disponibilizada toda a informação relevante para a elaboração de diagnóstico, análise de propostas e definição de estratégia de implementação.