Alunos - Aula 08 Mar2016 - Adm (1)
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ADM.DE MATERIAIS
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GESTÃO DE COMPRAS
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COMPRAS
1. CONCEITO
É a função responsável pela obtenção domaterial no mercado interno ou externo, atravésda mais correta tradução das necessidades emtermos de fornecedor /requisitante, ou seja, o
material certo, ao preço certo, na hora certa, naquantidade certa e da fonte certa.
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COMPRAS
1. CONCEITO
Material certo - Se está de acordo com osolicitado;
Preço certo - Orientação pelo preço objetivo; Hora certa - Prazo de entrega e flutuações
de preços; Quantidade certa - custo de armazenagem
ou capital investido em estoques; Fonte certa - vários contatos externos e
ampliando o mercado de fornecimento.
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COMPRAS
2. FUNÇÃO DE COMPRAS
A função compras compreende: Cadastramento de fornecedores; Coleta de preços; Definição do transporte do material;
Julgamento de propostas; Definição do preço, do prazo e da qualidadedo material;
Recebimento e colocação da compra.
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A função de compras: Está relacionada a logística
Usava sistema de informação tradicional em
suprimentos
Nível de estoque arriscado
Reclamação dos clientes
Interrupções no processo produtivo
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A Função de compras adequou-se aos sistemas JIT
(Sistema de Adm.Produção que determina que nada deve ser
produzido, transportado ou comprado antes da hora exata.)
Utiliza o Sistema de Informação Moderno: Matriz – escritório central;
Ligações a distância – Fábricas – unidades ligam-se a matriz; Clientes – tem acesso a base de dados para consultas; Vendedores – equipados para atender;
Fornecedores – ligados a empresa; Transportadoras – agilizam a comunicação (conectada via modem); Unidades de Vendas e Representantes – acessam todo o sistema
matriz.
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COMPRAS
3. OBJETIVO DE COMPRAS
Atender a ordem de produção, através dofornecimento contínuo de materiais;
Economizar estocando a mínimo, sem comprometera segurança da produção;
Evitar multiplicidade de itens similares, odesperdício, deterioração e obsolescência;
Manter a qualidade conforme especificações;
Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito daqualidade;
Manter atualizado o cadastro de fornecedores.
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COMPRAS
5. CICLO DE COMPRAS
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COMPRAS
5. CICLO DE COMPRAS
Para se comprar bem é preciso dentre outrosfatores conhecer as respostas das seguintes
perguntas:
O que comprar? (Especificação / Descriçãodo Material)
Quanto e Quando comprar? Onde comprar? (Cadastro de Fornecedores) Como comprar? (Normas ou Manual de
Compras da Empresa) 11
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COMPRAS
5. CICLO DE COMPRAS
Outros fatores:
Preço; Prazo de entrega; Qualidade; Prazos de Pagamento; Assistência Técnica.
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COMPRAS
6. CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS
O abastecimento centralizado oferece asseguintes vantagens:
Melhor aproveitamento das verbas paracompras;
Melhor controle por parte da direção; Melhor aproveitamento de pessoal; Melhoramento das relações com
fornecedores.
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7. DESCENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS
Pontos importantes para descentralização:
Problemas específicos da área onde ocomprador exerce sua atividade.
Menor estoque e com uma variedade maisadequada, por causa de peculiaridadesregionais da qualidade, quantidade,variedade.
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COMPRAS
7. DESCENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS
Pontos importantes para descentralização:
Coordenação, em virtude do relacionamentodireto com o fornecedor, levando a unidadeoperacional a atuar de acordo com as
necessidades regionais. Flexibilidade em razão do menor tempo de
tramitação das ordens, provocando menoresfaltas.
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COMPRAS
8. CONCLUSÃONo processo de compra, o comprador estáconstantemente tomando decisões tantopositivas quanto negativas em relação aoproduto, visto que são diversas as variáreis queinfluenciam a compra.
Assim, o comprador irá adquirir o material que
melhor corresponda às expectativas da suaempresa, que compense o valor pago,facilitando a obtenção de lucros. A ideia é acerteza e satisfação de que se decidiu pelo
melhor 16