ADMINISTRAÇÃO DE

MATERIAIS

“Planejamento, coordenação, direção e controle de todas as atividades ligadas à aquisição de materiais para a formação de estoques, desde o momento de sua concepção até o seu consumo final.”

Viana (2000)

Administração de Recursos Materiais

Independente da habilitação selecionada, o administrador é o

profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a

direção de empresas na área de sua habilitação, buscando os

melhores resultados em termos de lucratividade e produtividade

Administrador de Materiais

Análise de mercado: informações precisas sobre fornecedores, clientes, concorrentes e ambiente econômico auxiliam na identificação de oportunidades;

Perfil do público: é preciso identificar as necessidades do consumidor para traçar os objetivos e as formas de atuação da empresa, como estabelecimento de preços, canais de venda, etc;

Compras e estoques: é o ponto fundamental da gestão operacional da empresa. É preciso saber quanto comprar e qual o estoque mínimo, para evitar falta de capital de giro;

Análise das características para o sucesso de uma Administração de

Materiais.

Fluxo de caixa: as informações sobre os movimentos de entrada, saída e saldos permitem projetar estouros ou sobras de recursos. Vale à pena fazer esse controle diariamente;

Ponto de equilíbrio: o empresário deve saber o “faturamento mínimo” capaz de pagar todos os seus custos e despesas. Com base nisso, poderá estipular suas cotas mínimas;

Estrutura comercial: é a estratégia de venda adotada pelo empresário que definirá o grau de penetração do produto no mercado. Ela deve ser estudada caso a caso;

Análise das características para o sucesso de uma Administração de

Materiais.

Política de recursos humanos: mesmo as pequenas empresas devem ter divisão das atividades, mas são necessários mecanismos de motivação dos funcionários;

Informática: a informatização é uma condição exigida pelo mercado para que a pequena empresa tenha agilidade e dinamismo; é preciso, porém, analisar com cuidado os sistemas disponíveis.

Análise das características para o sucesso de uma Administração de

Materiais.

As empresas e seus recursos

“Recurso é o meio pelo qual a empresa realiza suas operações.”

(Viana, 2000)

Recursos materiais: englobam os aspectos materiais e físicos que a empresa utiliza para produzir;Recursos financeiros: constituem todos os aspectos relacionados com o dinheiro utilizado pela empresa;Recursos humanos: constituem toda a forma de atividade humana na empresa;Recursos mercadológicos: constituem toda a atividade voltada para o atendimento do mercado de clientes e consumidores da empresa;Recursos administrativos: constituem todo o esquema administrativo e gerencial da empresa.

“O interior de uma empresa é invariavelmente o cenário de uma série de

ações aplicadas sobre os materiais ou informações que ingressam no processo

produtivo para serem gradativamente transformados até resultarem em produtos

finais ou em serviços prestados”

(Chiavenato, 2007).

Programação de MateriaisProgramar materiais é

determinar quanto e quando os materiais

deverão estar disponíveis para

abastecer os órgãos produtivos da empresa.

Parte dos materiais está estocada no

almoxarifado, enquanto outra deve ser comprada para

reposição

Procedimentos fundamentais de administração de materiais

PROCEDIMENTO ESCLARECIMENTO

O que deve ser comprado Implica a especificação de compra, que traduz as necessidades da empresa.

Como deve ser comprado Revela o procedimento mais recomendável.

Quando deve ser comprado Identifica a melhor época.

Onde deve ser comprado Implica o conhecimento dos melhores segmentos de mercado.

De quem deve ser comprado Implica o conhecimento dos fornecedores da empresa.

Por que preço deve ser comprado Evidencia o conhecimento da evolução dos preços no mercado.

Em que quantidade deve ser comprado Estabelece a quantidade ideal, por meio da qual haja economia na compra.

DIMENSIONAMENTO E

CONTROLE DE ESTOQUES

Funções; Politicas de Estoque; Princípios do Controle

de Estoque.

Previsão para os estoques

FunçõesA função da administração dos estoques é

otimizar o feedback de vendas e o ajuste do planejamento e programação da produção. Sem estoque é impossível

uma empresa trabalhar, pois ele é o amortecedor entre vários estágios da produção até a venda final do produto.

→Quanto maior o investimento em estoque, tanto maior será o comprometimento e a responsabilidade de cada departamento

Conflitos interdepartamentais, quanto à gestão do estoque

ESTOQUE ALTO Depto Compras Depto Financeiro

Matéria-PrimaDesconto Sobre as qtdades a serem

compradas

Capital investido;Juros perdidos.

ESTOQUE ALTO Depto Produção Depto Financeiro

Matéria-Prima

Nenhum risco de falta de material;

Grandes lotes de fabricação.

Maior risco de perdas e obsolescência;

Aumento do custo de armazenagem.

ESTOQUE ALTO Depto Vendas Depto Financeiro

Produto AcabadoEntregas rápidas;

Boa imagem e melhores vendas.

Capital investido;Maior custo de armazenagem.

Conflitos interdepartamentais, quanto à gestão do estoque

“A administração de estoques deve conciliar, da melhor maneira os departamentos, sem prejudicar a operacionalidade da empresa, assim como a definição e a execução da política de estoques”

Dias, 2010

Alguns sintomas oriundos de deficiência no controle de estoques:

►Periódicas e grandes dilatações dos prazos de entrega para os produtos acabados e dos tempos de reposição para matéria-prima;

►Quantidades maiores de estoque, enquanto a produção ou vendas permanece constantes;

►Elevação do número de cancelamentos de pedido ou mesmo devoluções de produtos acabados;

►Variação excessiva da quantidade a ser produzida;

►Produção parada frequentemente por falta de material;

►Falta de espaço para armazenamento;►Baixa rotação de estoques, obsoletismo em

demasia.

Políticas de EstoqueForma adequada e proativa para responder às novas

exigências com relação às variações dos preços de vendas de seus produtos acabados e dos preços das matérias-primas.Essas políticas são diretrizes que visam

determinar:1.Metas quanto ao tempo de entrega ao cliente;2.Número de almoxarifados e a lista de materiais a

serem estocados neles;3.Até que nível deverão flutuar os estoques

para atender a uma alta ou baixa das vendas ou a uma alteração de consumo;

4.Até que ponto será permitido a especulação com estoque (compra antecipada com preços mais baixos e/ou quantidade maior para obter descontos);

5.A rotatividade dos estoques.

Princípios do Controle de Estoque Objetivos Princípios►Determinar “o que” deve permanecer em

estoque – número de itens;►Determinar “quando” se devem reabastecer os

estoques – periodicidade;►Determinar “quanto” de estoque será

necessário para um período determinado – quantidade de compra;

►Acionar o depto de compras para aquisição – solicitação de compra;

►Receber, armazenar e guardar os materiais;►Controlar os estoques em termos de quantidade

e valor; ►Manter inventários para avaliação das

quantidade e qualidade dos materiais;►Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos

e danificados.

Principais tipos de estoque - Indústria►Matéria-Prima – Necessários para a produção do

produto acabado. Seu consumo é proporcional ao volume de vendas;

►Produto em processo – São todos os materiais que estão sendo usados no processo de fabricação►Produtos acabados

– Itens que já foram produzidos, mas ainda não foram vendidos;

►Materiais auxiliares e de manutenção – necessários à produção.

Não há nada que seja maior evidência de insanidade do que

fazer a mesma coisa dia após dia e esperar resultados diferentes.

Albert Einstein