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A - SOLICITAÇÃO DE VAGA

O processo de solicitação de vaga deverá ser realizado para o cadastro de alunos novos:

1- Acesse o menu MATRÍCULA

2- SOLICITAÇÃO DE VAGA

3- Digite o número do processo de matrícula (ano letivo 2015 em Cabreúva - n.º 2)

4- Clique em incluir vaga para CADASTRAR O ALUNO

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5- Digite o nome completo do aluno e clique em localizar – o sistema provavelmente

não retornará informações, caso isso aconteça selecione a opção “A PESQUISA

NÃO RETORNOU ALUNO/FUNC./RESPONSÁVEL” e selecione “COMO

ALUNO” – confirmar

*Se a pesquisa retornar alguma informação do aluno provavelmente exista dados

cadastrados...verifique!

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6- Cadastre os dados do aluno e do responsável pela solicitação da vaga, clique em

gravar e confirme a operação

Campos obrigatórios do aluno: Nome completo – Sobrenome – Dt. Nasc. –

Cidade – Certidão – Folha – Livro – Endereço (se não tiver em mãos os

dados da certidão utilize o n.º 00000...)

Campos obrigatórios do Responsável (preferencialmente os dados da mãe)

Nome Completo – Sobrenome – Dt. Nasc. – Cidade – Endereço - Telefone

(gravar o telefone nas opções RESIDENCIAL e COMERCIAL)

O cadastro inicial foi realizado e o aluno está incluído na Rede!

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7- Após o cadastro indique o processo – localize o aluno e clique em - SOLICITAR

VAGA

8- Selecione o curso – segmento e período que o aluno deverá estudar e clique em

aplicar

Localize o aluno

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9- Selecione a Unidade Escolar desejada (você deverá selecionar apenas uma

Unidade como 1ª opção). *Não solicite vaga para outra Unidade Escolar

10- Altere o status para - AGUARDANDO VAGA – confirmar e ok

Altere a data apenas se for necessário

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IMPORTANTE

*A data da solicitação só deverá ser alterada se o cadastro não estiver sido

realizado na data real da solicitação. Neste caso altere o status para

“AGUARDANDO VAGA” e só depois mude a data – clique em confirmar e ok

*No campo “observação” deverá ser utilizada a opção NORMAL – alterar apenas

quando se tratar de uma solicitação específica (Defensoria Pública, Conselho

Tutelar, Vulnerabilidade, Mandato de Segurança...).

DESCRIÇÃO DO STATUS

Aguardando Vaga: O aluno solicitou a vaga e está aguardando na

Classificação/Lista de Espera para ser enturmado;

Vaga Garantida: Há vaga para o aluno e o mesmo não precisará aguardar na

Classificação;

Desistente: O aluno desistiu da vaga;

Lista de Espera: O aluno solicitou a vaga e está aguardando – sem Classificação

(essa opção não deverá ser utilizada).

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11- Para verificar a solicitação de vaga acesse o menu MATRÍCULA + RELATÓRIOS

– CLASSIFICAÇÃO – selecione a Unidade Escolar – curso – segmento – imprimir

*O Relatório de Classificação dos Alunos deverá informar a ordem (n.º) do aluno na lista

de acordo com a data cadastrada, o horário do cadastro, ID de solicitação, nome, Dt. de

nascimento, responsável e telefone.

*Vale ressaltar que a classificação do aluno ocorre de acordo com a data de cadastro no

sistema, sendo assim é importante cadastrá-los diariamente, seguindo a sequência da 1ª

solicitação para a última.

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12- Para ATRIBUIR VAGA ao aluno acesse - SOLICITAÇÃO DE VAGA – digite o ID

do aluno e clique em MANUTENÇÃO DA SOLICITAÇÃO

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13- Altere o status da solicitação para atribuir vaga ao aluno - selecione a opção

“VAGA GARANTIDA” e a turma que o aluno será incluso – clique em confirmar e

OK.

*Aparecerão apenas as turmas que possuírem vaga no segmento selecionado

*Ao garantir vaga para o aluno, automaticamente ele será excluído da Classificação/Lista

de Espera

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14- Para INCLUIR O ALUNO NA TURMA acesse – ENTURMAÇÃO – coloque o ID do

aluno – confira o curso, segmento – período - turma – informe o n.º do aluno na

turma e clique em enturmar e OK

*O sistema aponta a capacidade da turma, a quantidade de alunos enturmados e já

informa o último número da turma

Digite o número do aluno

na turma seguindo a

sequência informada

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Desmarque a opção enviar

SMS

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15- Para CONFIRMAR A ENTURMAÇÃO do aluno acesse o menu ESCOLAS, +

ALUNO – POR TURMA – selecione o curso e a turma

Parabéns o aluno foi enturmado com sucesso!!!

IMPORTANTE - Após a enturmação do aluno acesse o menu ESCOLAS, +

ALUNO – INDIVIDUAL – localize o aluno e complemente o cadastro.

Não utilize a opção

INCLUIR para o

cadastro de um aluno

novo. Os alunos novos

deverão ser

matriculados pela

SOLICITAÇÃO DE

VAGA!

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16- Para CANCELAR/ EXCLUIR uma SOLICITAÇÃO DE VAGA acesse o menu

MATRÍCULA – CONSULTA – informe o processo - localize o aluno – selecione e

clique em aplicar

Localize o aluno

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*Clique na lupa para abrir a tela de informações referentes à solicitação – descreva o

motivo do cancelamento - clique em excluir e ok

Descreva o motivo do cancelamento da solicitação

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B - RELATÓRIOS

MATRÍCULAS NOVAS – para visualizar e imprimir o relatório de matrículas novas

acesse o menu SECRETARIA MUNICIPAL – ESTATÍSTICAS – CONTROLE DE VAGAS

– selecione o curso – clique em aplicar o curso – selecione a escola e aplicar. Clique na

impressora para exportar as informações

*O relatório informará a quantidade de alunos novos por turma e o total de alunos novos

na escola

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QUANTIDADE DE ALUNOS POR TURMA – acesse o menu SECRETARIA

MUNICIPAL – QUANTIDADE DE ALUNOS POR TURMA – selecione o curso – escola e

clique em aplicar

QUANTIDADE DE ALUNOS POR ESCOLA – acesse o menu SECRETARIA

MUNICIPAL – QUANTIDADE DE ALUNOS POR ESCOLA – escolha o curso – escola e

clique em imprimir

*O relatório informará a quantidade de alunos por segmento

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C - TRANSFERÊNCIA DE ALUNO

TRANSFERÊNCIA DE TURMA na mesma escola: acesse o menu ESCOLAS, +

ALUNOS + TRANSFERÊNCIA – TRANSF. DE TURMA – localize o aluno – informe a

data do remanejamento – a turma de destino – clique em concluir e OK

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*Para verificar se o aluno foi remanejado acesse - aluno por turma – selecione o curso – a

turma antiga e verifique se a SITUAÇÃO do aluno consta como REMAJEDO “SIM” (cor

verde)

*Acesse a nova turma do aluno para verificar se a SITUAÇÃO consta como “NORMAL”

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TRANSFERÊNCIA DE UNIDADE (para outra escola da rede) acesse TRANSF. DE

UNIDADE – localize o aluno – informe a data da transferência – altere a situação do aluno

para “TRANSFERIDO NA REDE” – selecione a escola de destino – clique em concluir

*Se desejar imprima o comprovante da transferência

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*Na escola de origem o aluno permanecerá na Lista de Espera (saída) até que seja aceito

na escola de destino

* Na escola destino aparecerá um aviso na tela inicial, para aceitar o aluno transferido

acesse + TRANSFERÊNCIA – lista de espera – selecione o aluno

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*Selecione a turma – clique em concluir e ok

*O sistema já informará o novo RM e número do aluno na turma. Para verificar a

enturmação acesse aluno por turma – selecione o curso e a turma. O aluno deverá ser o

último da lista!

Desmarque a opção enviar e-mail

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RELATÓRIO DE ALUNOS TRANSFERIDOS – para imprimir o relatório acesse no

menu ESCOLAS – RELATÓRIOS (clique na setinha verde) selecione alunos transferidos

– escola – curso – passe a turma desejada e a situação (transf. na rede) para o lado

direito – informe a data e imprimir

*O relatório irá informar todos os alunos transferidos na rede. Vale ressaltar que é

possível imprimir relatórios de alunos remanejados, evadidos, transferidos na rede e fora

da rede.