A SIGLA

DO SUCESSO

DA SUA EMPRESA

I N T R O D U Ç Ã O0 3

O P E R F I L D E Q U E M C O N T R A T A0 4

O P R E J U Í Z O D A D E S O R G A N I Z A Ç Ã O F I N A N C E I R A

0 7

R E S U L T A D O S D A E M P R E S AL U C R O O U P R E J U Í Z O ?

0 8

Q U A I S O S S E R V I Ç O S D O B P O1 0

C O N C L U S Ã O1 6

A F A L T A D EC O N H E C I M E N T O T É C N I C O

0 5

Segundo levantamentos do Sebrae, esse é um problema

que gira em torno do inábil gerenciamento financeiro e

estratégico das empresas.

É aí que entra o BPO – do inglês Business Process

Outsourcing – que significa terceirização dos processos

de negócios, o qual pode atuar em qualquer área que

não seja a atividade fim da empresa.

A FALTA DE CAPITAL

OU LUCRO É A

PRINCIPAL CAUSA DO

FECHAMENTO DE 37%

DAS ORGANIZAÇÕES.SEGUNDO DADOS DO SEBRAE

Os clientes do BPO, são empresas que precisam centralizar seus esforços exclusivamente na

atividade final, focando na gestão e trabalhando para aumentar a produtividade, reduzir custos e

impulsionar a lucratividade do negócio.

O BPO proporciona maior eficiência operacional para a empresa, enquanto integra e ocupa-se

dos processos financeiros. Os profissionais de BPO financeiro trabalham como planejadores

estratégicos, em prol de otimizar custos e reduzir gastos com impostos e processos, ações que

podem não ser bem executadas por funcionários inexperientes e com outras funções.

O problema dos processos não acontecerem de forma organizada e atenciosa, é que os mesmos

podem causar grandes prejuízos na empresa, muitas vezes irreparáveis.

Com 29 anos de experiências no mercado, percebemos alguns dos maiores e mais recorrentes

problemas de quem procura o serviço de BPO financeiro. A seguir explicamos cada um deles.

O PERFIL DE QUEM CONTRATA

É comum que um funcionário que tem outro cargo e outras funções, seja designado

para atuar na área financeira. Evidentemente, essa pessoa tem a função primária

para se dedicar e, como consequência, pode deixar a desejar no conhecimento

técnico da função secundária, nesse caso o financeiro da empresa.

Contudo, não é um cenário ao qual pode-se ignorar ou deixar para tratar mais tarde.

A saúde financeira da empresa necessita de constante acompanhamento, já que

qualquer descuido pode representar prejuízos expressivos.

Para esse problema, há serviços que possuem maior relevância e urgência na

implementação do BPO dentro da empresa, veja a seguir:

A FALTA DE CONHECIMENTO TÉCNICO

• Verificação da viabilidade de investimentos.• Aprimoramento do controle fiscal e contábil.

• Coleta de dados de custos, despesas e receitas de cada setor

da empresa, que serão aplicadas nas projeções financeiras.

• Elaboração de metas e objetivos financeiros.

• Análise da empresa e apresentação de propostas que

contribuem com a rentabilidade e lucratividade do negócio.

• Assistência a todos os setores da empresa, assim como

acompanhamento das decisões estratégicas e dos orçamentos.

• Monitoramento e investigação das oscilações nos orçamentos.

A FALTA DE CONHECIMENTO TÉCNICO

Enquanto profissionais de BPO, os especialistas cuidam da área financeira, otimizando os processos dos funcionários de outras áreas,

deixando-os menos sobrecarregados.

Os resultados dessa parceria são os impactos diretos e positivos no faturamento da empresa.

Devido ao grande fluxo de atividades e informações, é frequente que a desorganização seja

apresentada como um problema enfrentado por empresas que cuidam do próprio financeiro.

A expertise dos profissionais, a metodologia aplicada e a utilização de recursos

tecnológicos, tornam quase nulas as chances de falhas nos processos, além de facilitar o

acesso aos documentos.

Para esse problema, os serviços de BPO frequentemente requisitados pelas empresas são:

DESORGANIZAÇÃO FINANCEIRA

• ELABORAÇÃO DE INDICADORES DO MONITORAMENTO FINANCEIRO

• PERSONALIZAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAIS E ORÇAMENTÁRIOS

• UTILIZAÇÃO DE UM SISTEMA DE GESTÃO

Impasses. Essa palavra é encarada no final do mês por muitos empresários, quando

encontram dificuldades ao tentar analisar dados do fluxo de caixa ou até mesmo ao

tentar fechar o mês, isso, por falta das informações vitais do financeiro.

Desconhecer o real cenário, pode pôr a empresa em situações monetariamente

perigosas, já que a apuração dos resultados mensais concluirá se o CNPJ está

gerando lucros ou prejuízos.

Tratando como indispensável os dados autênticos e atualizados, BPO Financeiro

opera de forma organizada e efetiva, utilizando dos seus recursos disponíveis para

tal resultado. Veja a seguir algumas formas da atuação do BPO:

RESULTADOS DA EMPRESA,LUCROS OU PREJUÍZOS?

PROJEÇÕES DEMONSTRATIVOS

• Elaboração de indicadores das

projeções financeiras;

• Personalização de relatórios

gerenciais e orçamentários;

• Utilização de um sistema de

gestão.

• Elaboração de indicadores do

monitoramento financeiro;

• Personalização de relatórios

gerenciais e orçamentários;

• Utilização de um sistema de

gestão.

RESULTADOS DA EMPRESA,LUCROS OU PREJUÍZOS?

QUAIS OS SERVIÇOS DO BPO?

No geral, os serviços disponíveis pelo BPO incluem gerenciamento estratégico, gestão do fluxo de caixa, contas a pagar e receber,

assim como faturamento e gestão orçamentária. Além disso, pode-se facilmente perceber a economia influenciada pela terceirização,

visto que para manter um funcionário, a empresa deve minimamente gastar em torno de R$ 2.775,00, sem contar os encargos de

férias e 13º salário. A Meta Serviços Financeiros oferece três pacotes padrões e um personalizado de BPO, com os seguintes serviços:

BÁSICO INTERMEDIÁRIO

PREMIUM PERSONALIZADO

QUAIS OS SERVIÇOS DO BPO?

QUAIS OS SERVIÇOS DO BPO?

QUAIS OS SERVIÇOS DO BPO?

QUAIS OS SERVIÇOS DO BPO?

QUAIS OS SERVIÇOS DO BPO?

CONCLUSÃO

O Grupo Meta com 29 anos de experiências no mercado, identificou alguns dos maiores e mais recorrentes problemas de quem

procura o serviço de BPO financeiro, da Meta Serviços Financeiros. Nossos profissionais trabalham como planejadores

estratégicos, otimizando custos e reduzindo gastos com impostos e processos.

Sua empresa tem algum desses problemas aqui apresentados?

Entre em contato com a Meta Serviços Financeiros pelo WhatsApp e encontre soluções definitivas para o seu negócio.