7/23/2019 A Importancia Gerenciamento Escopo (1)

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A importância do Gerenciamento de escopo na Gestão de Projetos

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Gerencie o escopo

O propósito do gerenciamento da mudança do Escopo é proteger a viabilidade daDefinição do Projeto ora aprovada de modo !ue se ten"a possibilidade de gerenciareficientemente o Escopo. #ma ve$ definidas as entregas do Projeto se osdeliverables mudarem durante o projeto % o !ue normalmente ocorre j& !ue ocliente deseja itens adicionais ' então as estimativas de custo pra$o e recursosdevem ser recompostas e uma ve$ aceitas pelo cliente o (erente de Projeto far& oredimensionamento do custo pra$o e recursos para refletir este trabal"o adicionalora aprovado.

)uitas ve$es o (erente de Projetos pode sentir'se desconfort&vel com as mudançasde escopo entretanto a arte no gerenciamento efica$ de Escopo é obter um *não+ do próprio cliente ao invés de l"e di$er *não+. ,sto facilmente se consegue !uando

apresentamos o custo de cada nova mudança solicitada j& !ue muitos clientes!uerem a mudança mas não estão dispostos a pagar por elas. Devemos dar a estefato muita import-ncia j& !ue poucos são os projetos cujas necessidades sãoprevistas durante o processo de an&lise. Por conse!/ncia "& muitas mudanças !uecarecem serem introdu$idas durante o ciclo de vida do projeto. )uitas das ve$estais alteraç0es são realmente necess&rias para a solução e cabe ao (erente deProjeto e sua e!uipe recon"ecer !uando tais mudanças são solicitadas e seguir oprocesso pré'definido de mudança do Escopo e no Plano de 1omunicaç0es.

Os processos de controle do escopo

O (erente de Projetos deve ter Procedimentos de (erenciamento do Projeto sendo

!ue os mesmos podem ser alterados de acordo com a dimensão de cada projetogerenciado. 2ormalmente para projetos pe!uenos as mudanças do Escopo podemser levantadas por !ual!uer pessoa da e!uipe de projeto e devem enviadas porescrito ao (erente de Processo através de carta ou e'mail dispensando maioresformalidades. O (erente de Projetos determina então se o pedido é um pedido demudança do Escopo ou não. 3uando for o (erente de Projeto verifica !ue impactosa mudança do Escopo tra$ para o projeto em termos de custo pra$o e recursos. 4e"ouver outras opç0es vi&veis determinar seu impacto e levar todas as mudançasao 4ponsor de projeto para aprovação.

5avendo acordo sobre as alteraç0es as atividades apropriadas serão acrescentadasao plano de trabal"o para assegurar !ue as mudanças sejam e6ecutadas7 e asolicitação e status devem ser documentados no 8elatório de 4tatus do Projeto.

9s mudanças para projetos médios e grandes devem ser solicitadas a todos osstac:"olders interessados no projeto !ue podem incluir e!uipe do projeto clientesórgãos fiscali$adores etc. ;odas as alteraç0es devem ser solicitadas por escrito ao(erente do Projeto e documentadas conforme o Plano de (erenciamento de Escopoe Plano de 1omunicaç0es. (aranta !ue um membro da e!uipe avalie os impactosda mudança e registre e documente tudo. <eve as mudanças de Escopoalternativas e impacto do projeto ao 4ponsor para aprovação. Os motivos daaprovação ou rejeição devem ser documentados. 4e "ouve acordo as atividadesapropriadas serão acrescentadas ao plano de trabal"o para garantir !ue a mudançaseja implementada. O orçamento de projeto também dever& ser atuali$ado casonecess&rio. 1aso a mudança de escopo aprovada resulte em alteração substancial

do projeto a Definição do Projeto original deve ser atuali$ada.

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1omuni!ue a situação das mudanças do Escopo e a resolução aos integrantes dae!uipe de projeto e a outros interessados através do processo de (erenciamento de1omunicação incluindo o 8elatório de 4tatus do Projeto.

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FontePE8E,89 )arcos =aldeir. 9 import-ncia do (erenciamento de escopo na (estão de

Projetos. Boletim Gestão de Projetos ' ,E;E1 n. >> jun. >??@. DisponAvel emBC"ttpB.ietec.com.brsitetec"ojecategoriaabrirPDF@GH. 9cesso emB >>

mai. >?IJ.

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