A importância da Informática na Contabilidade

5/7/2018 A importância da Informática na Contabilidade - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/a-importancia-da-informatica-na-contabilidade-559aba63e8ffd 1/8

A importância da Informática na Contabilidade

RESUMOA informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade. Por outrolado, a contabilidade é um segmento que não vive sem ajuda dos computadores e, hoje

percebe-se um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares

ligados à área contábil. As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotamfortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais métodosde escrituração contábil feito a mão. Com a grande concorrência, as empresas decontabilidade investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e demelhor qualidade. A informática permitiu mudanças sensível na atuação do profissionalcontábil. Antes este perdia muito tempo com lançamento e com isso estava mais sujeitoa erros inadimensíveis nos dias atuais, graças o computador, o contador esta mais paraum analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudodentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritóriode contabilidade.PALAVRA-CHAVE: Informática, contabilidade, profissão e sociedade.

1 INTRODUÇÃO A ciência contábil, enquanto ciência social, tem como finalidade promover os meiosinformativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numaempresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição

patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do patrimônio edos resultados auferidos pela entidade. O contador precisa estar ciente das inovaçõestecnológicas, incorporando-as não apenas nos procedimentos contábeis básicos, comotambém em situação que exijam uma analise contábil mais apurada e complexa. Diantedas mudanças tecnológicas que se estão conquistando o mundo com soluções praticas einteligentes, melhorar o padrão de qualidade de seus serviços tornou-se uma imposição

para os contadores. A informática, em termos de desenvolvimento, tem despontado,trazendo grandes avanços para a sociedade em geral.

2. JUSTIFICATIVA

O termo "Contabilidade" tem origem na definição e prestação de contas de certos fatosou condições de natureza comercial. Engloba, de um lado a interpretação de como ascoisas se passam no mundo dos negócios, e , de outro, o cômputo numérico dastransações que se realizam.O estudo tem por finalidade promover os meios informativos e de controle com ointuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter,impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é oinstrumento de mediação e avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela

entidade. A informática pode viabiliza, com eficiência, a analise dos dados tendo emvista o processo avaliativo de uma empresa.Hoje se vive à era do conhecimento, do capital intelectual, onde o poder de manipular este conhecimento é o ponto chave das grandes decisões. A partir de 1980 acontabilidade gerencial experimentou uma mudança bastante significativa em virtudedas transformações sociais e tecnológicas com o uso da informática que contribuíram

para aumentar a produtividade e facilitar o acesso às informações.O que é mais importante é deter a tecnologia e o conhecimento. As empresas estãosubstituindo os bens materiais por bens imateriais, como a criatividade, a habilidade e o



talento. Foi tomando por base o uso da informática que a contabilidade avançou no seuconhecimento e passou a trabalhar com a ajuda da tecnologia informacional.

Na vida cotidiana a informação desempenha um papel importantíssimo mediante acoleta, o processamento, o armazenamento, a transformação e a distribuição dasinformações para fins de planejamento, tomada de decisões e controle. Os SICs(Sistemas de Informações Contábeis) são um tipo especial de sistemas de informações

para cumprir esses propósitos. O contador, nesse âmbito, com o uso de equipamentos e programas computadorizados terá mais oportunidades na profissão, seja como otradicional contador como também consultor, auditor ou gerente de sistemas deinformações contábeis (Controller). O mercado, hoje, exige que os contadores sejamversados em práticas e estratégias globais de negócios. Nisso é o que se dá a mudança

pelo qual o ambiente contábil está passando com as novas necessidades dos usuários dasinformações.Diante desse contexto verifica-se a importância de conhecermos a visão dos contadoresda cidade de Mossoró sobre o tema proposto, pois como abordado anteriormente éfundamental para o sucesso profissional.

3. OBJETIVOS 3.1. Objetivo Geral Analisar a importância dada pelos profissionais contábeis da cidade de Mossoró, quantoà utilização da informática na execução dos serviços contábeis.

3.2. Objetivos EspecíficosFazer um estudo sobre a utilização de sistemas contábeis informatizados, incluídovantagens e desvantagens.Executar pesquisa de campo com os profissionais contábeis de Mossoró.Fazer um levantamento bibliográfico da contabilidade e da informática, enfocando ainfluência desta sobre aquela.

4. PROBLEMÁTICAA informática, em termos de desenvolvimentos, tem despontado, trazendo grandesavanços para a sociedade em geral. No campo contábil, sua utilização vem contribuindo

para a valorização da profissão pela disponibilidade do contador em gerenciar informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases melhores.O contador pode se beneficiar do grandioso volume de informações centralizadas nacontabilidade e elaborar relatórios nos vários aspectos gerenciais, colocando àdisposição da administração, em tempo hábil, dados que proporcionam a tomada dedecisões.

Neste momento a contabilidade entra numa nova era, mais atualizada, dinâmica e principalmente inovadora é a era da informática, onde o profissional terá mais recursos para oferecer informações e orientação de grande interesse para a administração e as

tomadas de decisões, assim passando a valorizar seus serviços. A valorização dacontabilidade esta atrelada à qualidade dos trabalhos científicos desenvolvidos na área.Vivemos em tempo real, em que a única certeza é a mudança constante, cujos efeitossomente, conhecemos após ocorrerem. Daí a importância da tecnologia da informação,o que significa que nos, pessoalmente e como contadores, precisamos estar preocupados

para as novas mudanças tecnológicas. A revolução da informação já é uma realidade. Enas empresas ela está provocando uma mudança de conceito de valor tão grande quenão se mede mais o tamanho de uma empresa pela sua dimensão física ou mesmo pelaárea que ela ocupa.



Ao contrario do que muitos pensam a massificação dos computadores não colocaramum fim na profissão contábil, a tecnologia da informação provocou uma novaredefinição no papel do contador, passando a assumir responsabilidades, principalmenteaquelas que dependem diretamente dos conhecimentos de um gestor de informações, eele terá como meta a obtenção, o tratamento e difusão de informações relevantes para aorganização dentro de um espaço de tempo hábil, para que seu trabalho seja bem

sucedido. O importante não é a quantidade de informações, mais a qualidade. Diantedesta realidade levanta-se o seguinte problema: Qual a importância da informática paraa contabilidade sob a ótica dos contadores da cidade de Mossoró-RN?

5. REFERENCIAL TEÓRICO

5.1 Surgimento da Contabilidade

A contabilidade surgiu com a necessidade humana de quantificar riquezas, até entãosem nenhum valor agregado, é uma das ciências mais antigas do mundo. É uma ciênciaessencialmente utilitária, no sentido de que responde por mecanismos próprios, aestímulos dos vários setores de economia.

A contabilidade aprimorou-se ao longo dos séculos, incorporando praticas, em seguida princípios, postulados e convenções, para fazer face à evolução da sociedade e suasnovas tecnologias. A normatização da contabilidade veio da necessidade de padronizar os procedimentos contábeis utilizados por todas as entidades, a fim de tornar asdemonstrações contábeis acessíveis a todos os usuários.O mundo globalizado afeta o profissional da contabilidade. Seu papel, esta, felizmente,deixando de ser o de simples guarda-livros, profissional cuja preocupação básica era ade manter a escrituração da empresa e calcular tributos, para se tornar um elementoimportantíssimo na geração de informações vitais para as entidades, tomar parte no

processo decisório e, também, um gerador de informações para toda a 0sociedade.A contabilidade está cada vez mais voltada para o futuro no sentido de prever acontecimentos e agir com antecedência para que as decisões obtenham seu êxito. Antesos processos eram realizados manualmente e as decisões eram, na maioria das vezes,tardias e relatórios ultrapassados.A origem da contabilidade esta ligada a necessidade de registros do comercio. Háindícios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fenícios. A pratica docomercio não era exclusiva destes, sendo exercida nas principais cidades daantiguidade.A Contabilidade tem evoluído significativamente através dos tempos, dentro dessecontexto é inegável a influência da tecnologia sob a nova visão e desenvolvimento da

profissão contábil. A introdução de sistemas e aplicativos computacionais possibilitouentre outras coisas, maior flexibilidade na manutenção e armazenamento dos dados,

bem como na ampliação do conjunto de informações, eliminando a lentidão dos

processamentos apresentados em décadas anteriores.Entretanto, o advento da informática na área contábil propõe que o contador, assimcomo todo e qualquer profissional, participe de um processo de atualização de seusconhecimentos, buscando constantemente compreender as inovações tecnológicas, a fimde produzir com qualidade os serviços prestados a sociedade.

5.2 Contabilidade antes da Informática

Nos últimos 30 anos aconteceram mudanças significativas nos procedimentos contábeis.



O processo manual de escrituração contábil foi substituído pelo mecânico e, logo emseguida, pelo eletrônico. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de umaempresa, utilizando-se a tecnologia da computação, trouxeram enormes benefícios paraos profissionais da área. Os lançamentos no diário e no razão tornaram-se muito

práticos, sendo feitos de forma simultânea quando são utilizados sistemasinformatizados os procedimentos eram manuscritos, mecânicos e passaram a ser

informatizados.

5.2.1 O futuro da Contabilidade

O futuro é um mecanismo encontrado na ciência contábil que pode resolver o problemafinanceiro e econômico de qualquer empresa ou pessoa que queira ingressar no mundodos negócios, dependendo da verdade e para isso é preciso utilizar o processotecnológico na escrituração contábil nas empresas, através da criação de programas quetem como base a tecnologia da informação, fazendo o mercado de trabalho se tornar

promissor para o contador, havendo a troca de informações, fator que causou aestagnação da ciência por um determinado tempo.O futuro da contabilidade depende da verdade e para isso é preciso utilizar o processo

tecnológico na escrituração contábil nas empresas, através da criação de programas quetem como base a tecnologia da informação, fazendo o mercado de trabalho se tornar

promissor para o contador, havendo a troca de informações, fator que causou aestagnação da ciência por um determinado tempo.Hoje se fala em terceira onda, a era da informação, do conhecimento, das novastecnologias, em que o mercado consumidor da contabilidade tem uma nova demanda

por profissionais contábeis e os meios de comunicação, com sua velocidade de veicular a informação, deixam mais explícita a inoperância da escola e dos professores.

5.3. A importância da Informática

A informática proporciona à contabilidade inúmeras facilidades, que vão desde olançamento e processamento das informações até a geração dos relatórios que podemser produzidos pelo sistema. No mundo moderno, as empresas estão percebendo anecessidade de serem cada vez mais abertas no que tange ao uso das informações.O sistema de informação é de suma importância para a Ciência Contábil. Os contadorestrabalham com informações e essas devem ter como características principais, avelocidade e a segurança, tendo em vista que além de o mundo ser dinâmico, o queexige que as decisões sejam tomadas a cada instante, as organizações, assim como as

pessoas, necessitam estarem bem informadas, em tempo real.As empresas que adotaram a contabilidade informatizada tiveram bons resultados e

procuram cada vez mais melhorar esse processo.Vejam-se algumas vantagens da contabilidade informatizada:

Aumento da produtividade;Melhoria da qualidade dos serviços;Mais estimulo para os profissionais da área;Facilidade para a leitura prévia de relatórios;Facilidade de acesso às informações da empresa;Maior segurança das informações.Esses são alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informática pelasempresas, tanto na contabilidade quanto em outras áreas, levando-se sempre em conta asnecessidades operacionais e organizacionais. As empresas necessitam, além de um bom



sistema de informações, devem ter uma melhor organização e estruturação de seus processos e suas atividades devem ser realizadas com eficiência.

5.3.1. Saída do sistema mecanizado para o informatizado.

Na fase de implantação do sistema informatizado, devem ser avaliados os seguintes

fatores:Estrutura geral da empresa;Estrutura da contabilidade;

Nível de capacitação dos profissionais da área contábil;Tendências ou perspectivas de crescimento da empresa;Possibilidade de integração do sistema com os instalados em outras áreas da empresa;Configuração adequada dos equipamentos necessários;Suporte ou apoio técnico necessário.

Na analise da estrutura geral da empresa, deve ser observado seu funcionamento comoum todo, bem como o funcionamento dos setores, das seções e das demais áreas comatividades ligadas à contabilidade, levando-se sempre em consideração a possibilidadede expansão a médio ou longo prazo, para se evitar alterações substanciais na estrutura

do elenco de contas, depois que o mesmo estiver implantado.

5.3.2. Tecnologia da Informação

Vivemos em tempos estimulantes, em que a única certeza é a mudança constante, cujosefeitos somente conhecemos após ocorrerem. A evolução da tecnologia ligada àinformação, especialmente no campo da informática, tem mudado rapidamente os

procedimentos nas empresas.

Padoveze (1998, p.42) assim define Tecnologia da Informação:

... é todo o conjunto tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistemade informação. Esse arsenal tecnológico está normalmente ligado à informática e àtelecomunicação, bem como a todo o desenvolvimento científico do processo detransmissão especial de dados.

A grande diferença das tecnologias de ontem e de hoje é que agora elas são integradas,ou seja, são utilizadas de forma associada. A esse respeito, Cruz (1997, p.160) afirmaque:

A idéia de integração só começou a tomar forma quando a tecnologia de banco de dados passou a estar disponível para aplicações comerciais. Os arquivos foram diminuindo dequantidade e os sistemas passaram a processar dados comuns a várias atividades, no

início de uma mesma função, dentro da empresa.

O incremento da Tecnologia da Informação se deu preponderantemente pela aliança dainformática com as telecomunicações, e seu enriquecimento está centrado nos avançosocorridos mundialmente nessas áreas, e pela necessidade do mundo dos negócios emobter informações precisas num menor espaço de tempo.

5.4. Novo perfil do profissional Contábil



O novo perfil do contador exige desse profissional condição de vislumbrar o futurodiante dos acontecimentos presentes. Ele não deve apenas ter respostas sobre fatos

passados, mas propor soluções futuras, assumindo uma postura estratégica em relaçãoao futuro da organização.Com a globalização veio um novo perfil do profissional contábil, uma meta árdua, masgratificante, o qual deverá ser mais flexível, estudioso e preparado para conhecer as

minúcias de sua profissão não apenas a nível nacional, mas também internacional.A profissão contábil tem crescido e se fortalecido e hoje a sociedade precisa da

profissão para suas necessidades normais de negócios. O crescimento da profissão noséculo passado indica que ela tem de acompanhar sempre as mudanças no ambiente,manter-se atualizada, em termos de conhecimento e habilidades esperados do

profissional, e aplicar as ferramentas baseadas nas técnicas mais recentes, emoportunidades adequadas.A profissão contábil tem suprido de mão-de-obra especializada e qualificada osadministradores de empresas, como gerentes, empregados e consultores.A principal e mais conhecida função do profissional contábil - a escrituração perdeu suarelevância. A escrituração contábil, hoje é realizada por computador, via digitação dedados e as atividades relacionadas aos aspectos fiscais, na maioria dos casos são tarefas

dos técnicos em contabilidade. Essa revolução aumentou a capacidade de análise,decisão e reprogramação em tempo real, em um nível que apenas o cérebro humano

pode dominar. Esse agora é o papel do contador.Essa nova reformulação do papel do contador ocasionou o seu maior direcionamento

para o trabalho intelectual, privilegiando áreas como a Contabilidade Gerencial, aAuditoria e a Controladoria, às quais não são importantes apenas às informaçõescontábil-financeiras, mas também, todas que envolvem o ambiente organizacional e queinfluenciam os resultados operacionais.Globalização de empresas;Economia estratégica e alianças comerciais;Rápido avanço da tecnologia da informaçãoAumento da regulamentação governamental e burocrática;Mudanças drásticas no comportamento dos usuários.Essas evoluções enfatizaram a necessidade de assegurar mudanças na forma como osContadores são educados e treinados. A inovação tecnológica passa por vários

panoramas de evolução, que vai da melhoria gerencial, economia de custos,racionalização, simplificação dos procedimentos até chegar ao estágio em que novosserviços, novos facilidades são apresentados ao cliente.

5.4.1 Era da informação

A informação é uma mensagem capaz de propiciar a comunicação, reduzindoincertezas, sendo capaz de proporcionar benefícios ao usuário da mesma. Utilizar a

informação é um recurso fundamental que poderá contribuir na definição dos objetivosda empresa, no estabelecimento de estratégias e políticas, na avaliação e decisão sobreas alternativas de expansão e investimentos necessários, e dos próprios resultados donegócio.A contabilidade possui três características básicas, a saber: registrar eventos, controlar o

patrimônio e gerar demonstrações. Ela é um instrumento da função administrativa quetem como finalidades controlar o patrimônio e apurar o resultado das entidades, e ainda,

prestar informações sobre o patrimônio e o resultado das entidades aos diversosusuários da informação contábil (sócios, diretores, bancos, governos, acionistas,



fornecedores, sindicatos e até concorrentes).O sistema de informação contábil deve ser estruturado de forma a atender os usuáriosem todos os objetivos pretendidos e que o produto do sistema seja uma informação dequalidade, concisa, precisa, relevante que permitam ganho de competitividade daquelesque a utiliza.A contabilidade e suas práticas existem na sociedade desde tempos remotos, e seus

processos de registros foram evoluindo para acompanhar o próprio desenvolvimentosocial.Segundo Sá (1999, p.17): "Antes que o homem soubesse escrever e antes que soubessecalcular, criou ele a mais primitiva forma de inscrição que foi a artística, da qual sevaleu para também evidenciar seus feitos e o que havia conquistado para seu uso".

5.5 Conceitos

Os sistemas de informações compreendem um conjunto de recursos humanos, materiais,tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o

processamento dos dados e a correspondente tradução em informações. Diante destasafirmações, é possível identificar alguns elementos que compõem a estrutura básica de

um sistema de informação. São eles:Dados - conjunto de observações. Representam a "matéria-prima" que por si só não

permite assimilar conhecimento, ou ainda, não difunde nenhum significado;Informação - é um dado processado de uma forma que é significativa para o usuário eque tem valor real ou percebido para decisões correntes ou posteriores;Processamento - compreende o processo de transformação do dado em informação.

5.5.1 Tipos de sistemas de informações.

Os sistemas de informações computadorizadas absorvem tarefas e procedimentos dossistemas manuais, tais como: classificação, cálculos, sintetização elaboração dainformação etc. É importante destacar que é cada vez mais acentuada a substituição dossistemas manuais por sistemas computadorizados, particularmente em virtude da forte

penetração empresarial das tecnologias de microcomputadores e de comunicação dedados.

6. METODOLOGIA

A metodologia tem como função mostrar/explicar como foi realizada uma pesquisa.O desenvolvimento desta pesquisa foi fundamentado em pesquisas bibliográficas delivros, artigos científicos disponibilizados em revista e na Internet.O objetivo principal deste trabalho é mostrar a importância da informática para acontabilidade nos escritórios de contabilidade no município de Mossoró- RN.

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS

A partir dos autores pesquisados, pode-se concluir que na atualidade a informática éfundamental em todos os segmentos da sociedade, não se admite mais que acontabilidade seja feita manualmente, que foi eliminada pelos efeitos da tecnologia queinvadiu a área contábil.Enfim, com avanço tecnológico o profissional contábil ganhou mais espaços nomercado de trabalho. Aquele profissional que está acompanhado as inovações tem



oportunidades de atuar em diversos níveis organizações públicos e privados.

8. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA.

ALMEIDA FILHO, Celso; RODRIGUES, Douglas B. Site: Classecontabil. Acesso em10 de junho de 2005.

FRANCO, Hilário. Contabilidade Geral, 23. ed. São Paulo: Atlas, 1996.FRANCO, Hilário. A Contabilidade na Era da Globalização: Temas discutidos no XVcongresso Mundial de Contadores de Paris, de 26 a 29 de outubro de 1997. São Paulo,1999.FACCI, Nilton; MARIBE, Ademar Massahiro, Revista Brasileira deContabilidade.Conselho Federal de Contabilidade.Ano XXXII, n° 144 - nov/Dez de2003.GIL, Antonio de Luoreiro. Sistemas de Informações: Contábil e financeiro, 3. ed. SãoPaulo: Atlas, 1999.HENDRIRSEN, Edson S.; BREDA, Michael F. Van. Teoria da Contabilidade. 5. ed.São Paulo: Atlas, 1999.IUDÍCIBUS, Sergio. Teoria da Contabilidade, 6. ed. São Paulo: Atlas, 2000.

NEGRA, Elizabete Marinho Serra.Revista Brasileira de Contabilidade. ConselhoFederal de Contabilidade, ano XXXII, n.139, Jan/Fev.2003OLIVEIRA, Edson. Contabilidade Informatizada: Teoria e Pratica. 2. ed. São Paulo:Atlas, 2000.SÁ, Antonio Lopes de. Dicionário de Contabilidade, 9. ed. São Paulo: Atlas, 1999.WERNKE, Rodney. Revista do Conselho Regional do Contabilidade do RS,agosto/2001.

Antonia Danyelle Batista DiógenesAluna do 7° Período do Curso de Ciências Contábeis da Faculdade de Ciências e Tecnologia mater Christi.

Por: Antonia Danyelle Batista Diógenes

Ler mais artigos contábeis

A importância da Informática na Contabilidade

Documents

Transcript of A importância da Informática na Contabilidade