5 passos para a LGPD · determinar suas prioridades, use a comunicação a seu favor. 1- CONSTRUA...
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COMO PREPARAR SUA EMPRESA PARA A LGPD
Conheça os 5 passos principais para se adequar à Lei Geral deProteção de Dados
eBook | Como preparar sua empresa para a LGPD
A LGPD irá influenciar negócios em diversas escalas.
Se sua empresa coleta, trata, armazena e utiliza dados pessoais, a nova regulamentação
necessitará de atenção extra em seus departamentos.
O controle destas informações passará a ser mais restritivo e próximo ao cliente,
necessitando de um gerenciamento realmente eficaz, baseados em políticas de boas
práticas internas e alinhamento direto com o governo, através a Autoridade Nacional de
proteção de dados (ANPD)
Esse documento irá te mostrar 5 passos simples para que a LGPD não seja um motivo
de dores de cabeça e alto investimento
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Os 5 passos:
CRIE UM
MAPEAMENTO DE
IDENTIFICAÇÃO
DOS DADOS
ENTENDA SEUS
PROJETOS
VÁ ATRÁS DE AJUDA!CONSTRUA UM
PLANO DE
NEGÓCIOS
BASEADOS NA LGPD
TENHA O SEU
DEPARTAMENTO,
OU FUNCIONÁRIOS,
RESPONSÁVEIS
POR ESTES DADOS
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eBook | Como preparar sua empresa para a LGPD 3
CONSTRUA UM PLANODE NEGÓCIOS BASEADOSNA LGPD
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1- CONSTRUA UM PLANO DE NEGÓCIOSBASEADOS NA LGPD
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Monte um plano de negócios para entender e atender as medidas da LGPD
Crie eventos e situações para discutir pontos da lei e faça com que os
departamentos se acostumem com as perspectivas dela. Sugerimos, inclusive,
que mantenha relatórios de avanços sobre a compreensão da legislação.
Não perca tempo! O sucesso está em organizar departamentos e ideias para que o processo seja progressivo em toda a empresa.
Organize sua equipe!
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Coloque-os em situações conjuntas de discussões para destacar quais as maiores necessidades, e onde
sua empresa precisará mudar práticas e processos.
Neste momento, é natural criar escopos de projetos e estimativas de orçamento. A dificuldade estará em
determinar suas prioridades, use a comunicação a seu favor.
1- CONSTRUA UM PLANO DE NEGÓCIOSBASEADOS NA LGPD
Identifique os departamentos e pessoas mais afetadas!
Saiba suas necessidades e o que já tem que pode te auxiliar nesta tarefa, isso irá ajudar no alinhamento do
orçamento e também conhecer a preocupação de cada departamento.
Mais do que nunca, conheça seu negócio
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TENHA O SEU DEPARTAMENTO, OU FUNCIONÁRIOS, RESPONSÁVEIS PORESTES DADOS
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Caso se perca aqui, não tenha medo! Peça ajuda! Isso lhe dará segurança no futuro.
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Após conhecer suas necessidades, monte uma equipe que será dedicada aos cuidados dos dados pessoais. A
LGPD determina funções e práticas que devem ser seguidas à risca, com base no conhecimento da sua empresa,
delegue já no início os responsáveis por estas funções.
A equipe responsável pela LGPD precisa estar alinhada com os objetivos da empresa e as exigências da lei, sendo
necessário um responsável principal, mas também uma equipe de suporte apta a auxiliar todos os departamentos
que usam estes dados.
2 - TENHA O SEU DEPARTAMENTO, OU FUNCIONÁRIOS, RESPONSÁVEIS POR ESTES DADOS
Depois de conhecer, crie!
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CRIE UM MAPEAMENTO DE IDENTIFICAÇÃO DOS DADOS
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3 - CRIE UM MAPEAMENTO DE IDENTIFICAÇÃO DOS DADOS
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Sua equipe precisa criar mapa dos dados para
identificar como as informações então sendo
organizadas e armazenadas, e a empresa precisará
responder estas questões:
Vá atrás de respostas!
Não avance caso não se sinta confortável com as respostas! Lembre-se que é preciso definir claramente os processos e a condução das informações.
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3 - CRIE UM MAPEAMENTO DE IDENTIFICAÇÃO DOS DADOS
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Onde os dados pessoais são armazenados?
As informações estão fragmentadas em diferentes sistemas ou departamentos?
Quem tem acesso e quem está responsável pelo acesso a esses dados e a sua qualidade?
Quais os fluxos de trabalho vinculados a estas informações sensíveis?
Que dados são esses e por quanto eles estão guardados?
Como tem sido a sua comunicação com os proprietários destas informações e qual a real necessidade de manter tais dados?
Qual a ética da política de dados da empresa?
Qual o treinamento que os colaboradores possuem para lidar com estas informações?
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ENTENDA SEUSPROCESSOS
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Depois de entender como sua empresa está usando dados no
momento, é necessário auditar suas políticas, processos e sistemas
atuais em relação às necessidades da LGPD.
Esta análise pode mostrar algumas lacunas que deverão ser discutidas
com todos os evolvidos de modo a identificar quais medidas você
precisa tomar para estar em conformidade.
Crie Planos de Ação
4 - ENTENDA SEUS PROCESSOS
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Conhecendo suas falhas, fica mais fácil organizar planos de ações que permitam aos negócios focar em suas reais necessidades.
4 - ENTENDA SEUS PROCESSOS
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A empresa está agindo como controlador de dados?
Há o processamento de categorias especiais de dados ou apenas dados “normais”?(aqueles que não identificam a pessoa).
A empresa está perfilando ou monitorando clientes?
Ocorre a transferência de dados para terceiros?
Estas respostas irão ajudar a encontrar situações incompatíveis com as novas práticas a serem seguidas.
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PEÇA AJUDA!
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5 - PEÇA AJUDA!
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Após seguir todas as indicações, é chegado o momento de implementar as alterações. Algumas serão simples e
de baixo risco, chame o departamento jurídico e sua equipe de comunicação para que possam colaborar com os
processos de boas práticas na resolução de dados pessoais e sensíveis
A nova política de consentimento pode exigir que mude táticas de marketing, processos e sistemas, além disso há
situações que não poderão ser realizadas com simplicidade, exigindo um fluxo de trabalho que fará com que a
empresa busque soluções em software especializados.
Implemente novas ações com responsabilidade.
Não tenha medo ou orgulho de pedir ajuda caso sinta dificuldade nos processos, colocamos a ajuda no último passo, mas ele pode estar em atividade desde o início, e só fará com que a empresa ganhe mais confiança em seus processamentos de dados.
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Embora a adaptação a LGPD possa parecer grande, o início do processo deve ser realizado de maneira simples e colaborativa, internamente em cada empresa.
A Lei Geral de Proteção de Dados não pode ser lida com um problema, e sim uma oportunidade de os negócios limparem seus dados e fortalecer a qualidade e proteção de suas informações estratégicas.
Os 5 passos servem para aumentar sua confiança e entender suas necessidades. Não tenha medo de buscar as respostas necessárias, só assim estará confiante para continuar usando seus dados.
CONCLUSÃO
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A Stibo Systems, empresa especializada em Gestão de Dados Mestres, fornece soluções confiáveis em MDM - Master Data Management, com base em uma abordagem exclusiva voltada para pessoas e negócios. A Stibo Systems promove a transformação digital nas empresas, tornando-se a força que revela o valor estratégico dos dados mestres, fortalecendo a experiência do cliente e impulsionando a inovação e o crescimento das organizações. É uma subsidiária privada do grupo Stibo A / S, fundada em 1794 com sede corporativa em Aarhus, na Dinamarca.
Para mais informações:www.stibosystems.com