5 dicas de planejamento financeiro para pequenas empresas

Pequenas empresas vivem um dia a dia muito corrido e nem sempre a gestão financeira é levada tão a sério como deveria. Muitas vezes por falta de conhecimento sobre o assunto ou até mesmo por falta de tempo. Afinal, o pequeno empresário muitas vezes tem que produzir, vender, pagar contas e ainda da conta do atendimento...ufa é mesmo muita coisa!

Mas a gestão financeira é alma dos negócios. Especialmente nas pequenas empresas onde o fôlego financeiro é geralmente curto, saber cuidar do dinheiro que entra e sai da empresa pode significar a sobrevivência e prosperidade da empresa ou então a sua bancorrota.

Pensando nesse pequeno empresário que precisa profissionalizar sua gestão preparamos as 5 dicas de planejamento financeiro para as pequenas empresas;

1 – Fluxo de caixa

Acompanhar as entradas e saídas de dinheiro na empresa diariamente é um exercício que deve ser incorporado por todos os pequenos empresários. Não é necessário muita sofisticação no controle. Um bom caderno de entradas e saídas já é melhor que nada. Uma planilha eletrônica é melhor ainda e um pequeno programa de gestão de caixa é sensacional. Comece organizando o caixa diário e com o tempo comece a lançar as previsões de entrada e saídas nos próximos dias, semanas e meses. Pronto. Assim o empresário ficará sabendo quando terá dinheiro em caixa e quando ele vai faltar e tomar as atitudes necessárias para sanar os problemas.

2 – Capital de Giro

O capital de giro é o volume de recursos necessários para que uma empresa possa tocar o seu dia a dia em um cenário em que as vendas ainda não estão acontecendo ou não estão acontecendo na perspectiva esperada. Ter uma reserva financeira é fundamental. É necessário ver o seu ciclo financeiro, ou seja, acompanhar o tempo médio que leva entre a produção ou compra de um produto e o efetivo recebimento pela venda e daí calcular uma margem de capital de giro saudável.

3 – Gastos

Atente para o fato que existem gastos em todas as empresas. Saber quais são os gastos da sua empresa é a primeira medida. Daí, vale acompanhar e cortar todos os gastos desnecessários ou não fundamentais para que a saúde financeira fique em dia. Mas cuidado, as vezes existem economias que trazem mais prejuízos que benefícios. Evite cortar gastos em itens que favorecem o atendimento do cliente e a qualidade de produtos e serviços.

4 – Empréstimos

Muita atenção na hora de recorrer a empréstimos. Avalie se o empréstimo é realmente necessário. Empréstimos que vão ajudar sua empresa a aumentar a produção, a melhorar a qualidade de produtos e serviços e a gerar mais vendas são bem vindos, desde que, as taxas de juros sejam interessantes e que, principalmente, sua empresa tenha capacidade de honrar sem a necessidade de tomar novos empréstimos.

5 – Informatização

Hoje em dia é muito difícil para uma empresa, seja de que segmento for, não informatizar o seu negócio. A informatização traz ganhos em padronização, modernização e principalmente informações atualizadas e disponíveis em tempo real.

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