5 - Administração de Patrimônio

1Prof. Emanuel A. Calvo 1/25

Administrao de Patrimnio1. Introduo2. Definio3. Classificao4. Analise Patrimonial5. Controle Patrimonial6. Aquisio e Expedio de Bens7. Conservao do Patrimnio8. Depreciao9. Vida Econmica dos Recursos Patrimoniais

Prof. Emanuel A. Calvo 2/25

Administrao de Patrimnio1. Introduo Pensamento antigo:

manter o patrimnio, com o mnimo degastos.

Pensamento moderno:administrar efetivamente o patrimnio, necessrio devido a grande competitividadenum mundo globalizado.


Administrao de Patrimnio2. DefinioCompreende o Controle de todos os Bens e Direitos

de Carter Duradouro da empresa.

Contabilmente os bens e direitos so chamados de ativopermanente, constitudo de bens adquiridos cuja formano se altera no decorrer do processo de produo.

So parte do patrimnio da empresa, mquinas, veculos,imveis, mobilirio alm de todos os demais bens edireitos necessrios manuteno fsica da mesma.


Administrao de Patrimnio2. DefinioAplicar capital em patrimnio tarefa que exige uma

anlise muito cuidadosa, pois em caso de erro dificilmente ter soluo rpida.

Deve-se considerar: O que a empresa pretende com o bem? Quais so os bens disponveis no mercado? Qual a padronizao adotada pela empresa? Existe empresa apta a prestar manuteno do bem? Quem treinar os funcionrios para operar o bem?


Administrao de Patrimnio3. ClassificaoA classificao tem por objetivo facilitar o processo

de codificar, quanto ao tipo, uso, finalidade, datade aquisio, colabora tambm na especificaoe padronizao dos bens da empresa

A classificao dos bens podem ser feitas de vriasformas diferentes, cada empresa pode classificarseus bens como melhor lhe convir.

Martins (2000) prope a seguinte classificao:


Administrao de Patrimnio3. Classificao

3.1 Quanto a complexidade, prazo de fabricao ou construo Equipamentos mquinas, caldeiras, reatores. Prdios, terrenos, jazidas.

3.2 Quando so constitudos de matria Corpreos quando possuem matria

Materiais possuem substncia material(mesa, veculo). Tangveis possuem substncia(caneta, folha de papel).

Incorpreos quando no possuem matria Imateriais no possuem matria(registro de jazidas). Intangveis no possuem substncias(patentes)



3.3 Quanto a mobilidade Mveis podem ser movimentar(mveis, mquinas) Imveis no podem se movimentar(prdios)

3.4 Quanto a divisibilidade Divisveis podem ser divididos(terrenos, fazendas) Indivisveis no podem ser divididos(automvel)

3.5 Quanto a Fungbilidade - capacidade de ser fundidos sem perder suas caractersticas Fungveis - podem ser substitudos por outros(certos

commodities como trigo, algodo) Infungveis so insubstituveis, so nicos



3.6 Quanto a disponibilidade Disponvel quando usados de imediato Indisponvel quando no esto disponvel para uso

imediato3.7 Classificao nos meios financeiros, contbeis

Bens de capital bens utilizados para gerao denovos produtos ou servios(mquinas e instalaes)

Bens durveis bens que duram mais que oexerccio fiscal (geladeira, televisor, automvel).

Bens de consumo no durvel usualmente soconsumidos num prazo inferior a um perodo fiscal.


Administrao de Patrimnio4. Anlise Patrimonial

Funes da anlise patrimonial: Coordenar, orientar e fiscalizar o cadastro dos bens

patrimoniais; Avaliar a necessidade de aquisio de equipamento

evitando compra de bens desnecessrios ouinadequados;

Planejar a distribuio dos equipamentos pelossetores;

Supervisionar e controlar a manuteno e consertode bens;


Administrao de Patrimnio5. Controle Patrimonial

Avalia as reais necessidades; Abre controle, faz anotaes das caractersticas,

data da aquisio, fornecedor, marca, modelo; Gera nmero de patrimnio, fixa identificao no

bem; Encaminha o bem ao departamento solicitante; Atualiza todas as movimentaes dos bens, dentro e

fora da empresa; Elabora formulrio a ser preenchido pelos

departamentos quando da transferncia, quebra oubaixa;


Administrao de Patrimnio5. Controle Patrimonial

Providencia a baixa do bem quando o bem no mais utilizado na atividade empresarial. Por venda elabora parecer, solicita aprovao da

diretoria, solicita nota fiscal; Por doao elabora parecer, solicita aprovao da

diretoria, solicita nota fiscal. Ideal do ponto de vistasocial, isenta de impostos;

Por furto forma comisso interna para apurarresponsabilidades, faz ocorrncia policial;

Por estar obsoleto elabora dossi explicandotecnicamente a obsolescncia, relaciona os bensobsoletos, solicita aprovao da diretoria.


Administrao de Patrimnio6. Aquisio e Expedio do Bem

Avalia a necessidade de treinamento dosfuncionrios, juntamente com RH, visando ouso correto e a preservao do bem;

Padronizao Estandizao; Centralizao na emisso de pedido, visa

evitar quebra de padronizao; Bom contato com almoxarifado responsvel

por guardar os bens da melhor forma possvel; Inspeo dos bens na chegada.


Administrao de PatrimnioSeqncia para Compra de um Bem

Identifica Necessidade

Recebe, Responsabiliza-se pelo Bem

Define Especificaes

Faz Requisio dep. Compras

Envia ao dep. Solicitante

Recebe, Classifica,

Registra o Bem

Colabora com Especificao

Verifica Existncia de Bem Similar

Contata Patrimnio p/ Verificar real Necessidade

Colabora com Especificaes

Negocia melhor Condio, Faz

Compra

Estabelece Contato com Fornecedores

Dep. Solicitante Patrimnio Compras


Administrao de Patrimnio7. Conservao do Patrimnio

de responsabilidade do patrimnio aconservao dos bens permanentes;

Os departamentos devem informar aopatrimnio qualquer movimentao, avarias,necessidades de manuteno dos bens;

Pelo menos uma vez ao ano deve-se fazer uminventrio fsico dos bens. Checa-se assimonde esto, e seu estado de conservao;


Administrao de Patrimnio8. Depreciao

A depreciao de um bem a perda de valor queele tem decorrente de seu uso no tempo,obsolecncia ou deteriorao (POZO, 2004).

A depreciao controlada e regulamentada pelaReceita Federal, contudo a vida til do bempode no seguir essa legislao.

A vida til de um bem diretamente proporcionaisas horas utilizadas.



Depreciao LinearD= Vi - Vr

Pu

Onde: D DepreciaoVi Valor inicial do bemVr Valor residual do bemPu Perodo til de vida do bem



Depreciao Linear

Depreciao Acumulada e Valor Contbil de um BemAno Depreciao Anual

R$Depreciao Acum.

R$Valor Contbil

0 --- --- 220.000,00

1 44.000,00 44.000,00 176.000,00

2 44.000,00 88.000,00 132.000,003 44.000,00 132.000,00 88.000,00

4 44.000,00 176.000,00 44.000,00

5 44.000,00 220.000,00 0,00

Valor inicial R$ 220.000,00Valor final R$ 0,00Perodo til 5 anos


Administrao de Patrimnio9. Vida Econmica dos Recursos Patrimoniais

Vida econmica dos bens patrimoniais o perodode tempo em que esse bem opera at atingirseu menor custo de operao (POZO, 2004).

Esse custo operacional denominado CustoAnual de Operao (CAO), que a somatriado custo de aquisio do bem(CAB) com ocusto operacional acumulado(COA) divididopelo perodo (P) desejado.

CAO = CAB + COAP



Nesta tabela foi considerado inflao zeroTABELA RETIRADA DO LIVRO ADM. DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS - Hamilton PozoTaxa--> 0 Custo Aq. Bem 200.000,00 COA(VP)+Perodo Taxa ndice ndiceAcum. CAB CAB(VP) CO COA COA(VP) CAB(VP) CAO

1 0 1 1,0000 200.000,00 200.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 210.000,00 210.000,00 2 0 1 1 200.000,00 200.000,00 12.000,00 22.000,00 22.000,00 222.000,00 111.000,00 3 0 1 1 200.000,00 200.000,00 14.000,00 36.000,00 36.000,00 236.000,00 78.666,67 4 0 1 1 200.000,00 200.000,00 16.000,00 52.000,00 52.000,00 252.000,00 63.000,00 5 0 1 1 200.000,00 200.000,00 18.000,00 70.000,00 70.000,00 270.000,00 54.000,00 6 0 1 1 200.000,00 200.000,00 20.000,00 90.000,00 90.000,00 290.000,00 48.333,33 7 0 1 1 200.000,00 200.000,00 22.000,00 112.000,00 112.000,00 312.000,00 44.571,43 8 0 1 1 200.000,00 200.000,00 24.000,00 136.000,00 136.000,00 336.000,00 42.000,00 9 0 1 1 200.000,00 200.000,00 26.000,00 162.000,00 162.000,00 362.000,00 40.222,22 10 0 1 1 200.000,00 200.000,00 28.000,00 190.000,00 190.000,00 390.000,00 39.000,00 11 0 1 1 200.000,00 200.000,00 30.000,00 220.000,00 220.000,00 420.000,00 38.181,82 12 0 1 1 200.000,00 200.000,00 32.000,00 252.000,00 252.000,00 452.000,00 37.666,67 13 0 1 1 200.000,00 200.000,00 34.000,00 286.000,00 286.000,00 486.000,00 37.384,62 14 0 1 1 200.000,00 200.000,00 36.000,00 322.000,00 322.000,00 522.000,00 37.285,71 15 0 1 1 200.000,00 200.000,00 38.000,00 360.000,00 360.000,00 560.000,00 37.333,33 16 0 1 1 200.000,00 200.000,00 40.000,00 400.000,00 400.000,00 600.000,00 37.500,00



Nesta tabela foi considerado inflao 5,0% ao anoTABELA RETIRADA DO LIVRO ADM. DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS - Hamilton PozoTaxa--> 5 Custo Aq. Bem 200.000,00 COA(VP)+Perodo Taxa ndice ndiceAcum. CAB CAB(VP) CO COA COA(VP) CAB(VP) CAO

1 0,05 1,05 1,0500 200.000,00 210.000,00 10.000,00 10.000,00 10.500,00 220.500,00 220.500,00 2 0,05 1,05 1,1025 200.000,00 220.500,00 12.000,00 22.500,00 23.625,00 244.125,00 122.062,50 3 0,05 1,05 1,1576 200.000,00 231.525,00 14.000,00 37.625,00 39.506,25 271.031,25 90.343,75 4 0,05 1,05 1,2155 200.000,00 243.101,25 16.000,00 55.506,25 58.281,56 301.382,81 75.345,70 5 0,05 1,05 1,2763 200.000,00 255.256,31 18.000,00 76.281,56 80.095,64 335.351,95 67.070,39 6 0,05 1,05 1,3401 200.000,00 268.019,13 20.000,00 100.095,64 105.100,42 373.119,55 62.186,59 7 0,05 1,05 1,4071 200.000,00 281.420,08 22.000,00 127.100,42 133.455,44 414.875,53 59.267,93 8 0,05 1,05 1,4775 200.000,00 295.491,09 24.000,00 157.455,44 165.328,22 460.819,30 57.602,41 9 0,05 1,05 1,5513 200.000,00 310.265,64 26.000,00 191.328,22 200.894,63 511.160,27 56.795,59 10 0,05 1,05 1,6289 200.000,00 325.778,93 28.000,00 228.894,63 240.339,36 566.118,28 56.611,83 11 0,05 1,05 1,7103 200.000,00 342.067,87 30.000,00 270.339,36 283.856,33 625.924,20 56.902,20 12 0,05 1,05 1,7959 200.000,00 359.171,27 32.000,00 315.856,33 331.649,14 690.820,41 57.568,37 13 0,05 1,05 1,8856 200.000,00 377.129,83 34.000,00 365.649,14 383.931,60 761.061,43 58.543,19 14 0,05 1,05 1,9799 200.000,00 395.986,32 36.000,00 419.931,60 440.928,18 836.914,50 59.779,61 15 0,05 1,05 2,0789 200.000,00 415.785,64 38.000,00 478.928,18 502.874,59 918.660,22 61.244,01 16 0,05 1,05 2,1829 200.000,00 436.574,92 40.000,00 542.874,59 570.018,32 1.006.593,24 62.912,08



Segundo Martins (2000), vida econmica de umbem o perodo de tempo em que o CustoAnual equivalente (CAE) de possuir e deoperar o bem mnimo.

Os bens se desgastam com o uso, necessitandocada vez mais de manuteno, aumentandoassim os custos operacionais com o passar dotempo, paralelamente seu valor de venda ou demercado diminui. A partir de um determinadoinstante no mais interessante manter o bem.



Vida til de um bem o perodo de tempo em queo bem consegue exercer as funes que delese espera.

Custo anual equivalente consiste em transformaruma seqncia de desembolso e receitas esries uniformes.



Taxa Juros (%) ----> 0 Valor Inicial ------->5000

Ano Inflao ndice ndice Acum.

Valor Residual

Valor Residual

(VP) Custo

Operacional

Custo Operacional

(VP)

Custo Operacional (VP) Acum.

Custo Posse

Custo Posse+ Custo Oper. (VP) Acum. CAE

1 0 1,000 1,000 0,00 0,00 300,00 300,00 300,00 5.000,00 5.300,00 5.300,00 2 0 1,000 1,000 0,00 0,00 500,00 500,00 800,00 5.000,00 5.800,00 2.900,00 3 0 1,000 1,000 0,00 0,00 700,00 700,00 1.500,00 5.000,00 6.500,00 2.166,67 4 0 1,000 1,000 0,00 0,00 900,00 900,00 2.400,00 5.000,00 7.400,00 1.850,00 5 0 1,000 1,000 0,00 0,00 1.100,00 1.100,00 3.500,00 5.000,00 8.500,00 1.700,00 6 0 1,000 1,000 0,00 0,00 1.300,00 1.300,00 4.800,00 5.000,00 9.800,00 1.633,33 7 0 1,000 1,000 0,00 0,00 1.500,00 1.500,00 6.300,00 5.000,00 11.300,00 1.614,29 8 0 1,000 1,000 0,00 0,00 1.700,00 1.700,00 8.000,00 5.000,00 13.000,00 1.625,00 9 0 1,000 1,000 0,00 0,00 1.900,00 1.900,00 9.900,00 5.000,00 14.900,00 1.655,56

10 0 1,000 1,000 0,00 0,00 2.100,00 2.100,00 12.000,00 5.000,00 17.000,00 1.700,00

Nesta tabela foi considerado taxa de juro 0% e valor residual do bem de R$ 0,00



Nesta tabela foi considerado taxa de juro 15% e valor residual do bem de R$ 0,00Taxa Juros (%) ----> 15 Valor Inicial ------>5000


Valor Residual

Valor Residual

(VP) Custo

Operacional

Custo Operacional

(VP)


Custo Posse

Custo Posse+ Custo Oper. (VP)Acum. CAE

1 0,15 1,150 1,150 0,00 0,00 300,00 260,87 260,87 5.000,00 5.260,87 6.050,00 2 0,15 1,150 1,323 0,00 0,00 500,00 378,07 638,94 5.000,00 5.638,94 3.468,60 3 0,15 1,150 1,521 0,00 0,00 700,00 460,26 1.099,20 5.000,00 6.099,20 2.671,31 4 0,15 1,150 1,749 0,00 0,00 900,00 514,58 1.613,78 5.000,00 6.613,78 2.316,58 5 0,15 1,150 2,011 0,00 0,00 1.100,00 546,89 2.160,68 5.000,00 7.160,68 2.136,14 6 0,15 1,150 2,313 0,00 0,00 1.300,00 562,03 2.722,70 5.000,00 7.722,70 2.040,62 7 0,15 1,150 2,660 0,00 0,00 1.500,00 563,91 3.286,61 5.000,00 8.286,61 1.991,77 8 0,15 1,150 3,059 0,00 0,00 1.700,00 555,73 3.842,34 5.000,00 8.842,34 1.970,52 9 0,15 1,150 3,518 0,00 0,00 1.900,00 540,10 4.382,44 5.000,00 9.382,44 1.966,32

10 0,15 1,150 4,046 0,00 0,00 2.100,00 519,09 4.901,53 5.000,00 9.901,53 1.972,90



Nesta tabela foi considerado taxa de juro 10%Taxa Juros (%) --> 10 Valor Inicial --> 40.000,00


Valor Residual

Valor Residual

(VP) Custo

Operacional

Custo Operacional

(VP)


Custo de Posse

Custo Posse+ Custo Oper. (VP)Acum. CAE

1 0,1 1,100 1,100 25.000,00 22.727,27 3.500,00 3.181,82 3.181,82 17.272,73 20.454,55 22.500,00 2 0,1 1,100 1,210 25.000,00 20.661,16 3.600,00 2.975,21 6.157,02 19.338,84 25.495,87 14.690,48 3 0,1 1,100 1,331 22.000,00 16.528,93 3.700,00 2.779,86 8.936,89 23.471,07 32.407,96 13.031,72 4 0,1 1,100 1,464 20.000,00 13.660,27 3.800,00 2.595,45 11.532,34 26.339,73 37.872,07 11.947,53 5 0,1 1,100 1,611 15.000,00 9.313,82 3.900,00 2.421,59 13.953,93 30.686,18 44.640,11 11.775,95 6 0,1 1,100 1,772 10.000,00 5.644,74 4.100,00 2.314,34 16.268,28 34.355,26 50.623,54 11.623,54 7 0,1 1,100 1,949 5.000,00 2.565,79 4.800,00 2.463,16 18.731,44 37.434,21 56.165,65 11.536,73 8 0,1 1,100 2,144 0,00 0,00 5.500,00 2.565,79 21.297,23 40.000,00 61.297,23 11.489,80 9 0,1 1,100 2,358 0,00 0,00 6.200,00 2.629,41 23.926,63 40.000,00 63.926,63 11.100,25

10 0,1 1,100 2,594 0,00 0,00 6.900,00 2.660,25 26.586,88 40.000,00 66.586,88 10.836,71

5 - Administração de Patrimônio

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