2016 03 28_portfolio_programas_projetos
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RT-PP/PC-25/2013 27/08/2013 Classificação: Reservado
Portfólios, Programas e Projetos
2 de Fevereiro de 2016.
2/19
RT-PP/PC-25/2013 27/08/2013 Classificação: Reservado
Conselhos Executivos
Órgãos Reguladores
Direcionamento e
Supervisão
Direcionamento e
Supervisão
Direcionamento e
Supervisão
Governança
EGPs Executivos
Gerência Sênior
Gerência
Atividades
Est
raté
gic
oT
áti
co
Gerentes Sêniores
Patrocinadores Gestores de Portfólio
Gerentes de ProgramasComitês Diretivos
Gerentes
Auditores
Conselhos de projetos
EGPs Operacionais
Gerentes de Projetos
Executando o trabalho
Financiadores, Partes
Interessadas
Organizacionais, Clientes.
Fornecedores, empreiteiros,
colaboradores, pessoas
afetadas
Adaptado de: Fonte: The Management of Project Management - http://www.mosaicprojects.com.au/Resources_Papers_162.html
PPP na Estrutura
Organizacional
Framework para gestão PPP
Fonte: AHG2-Standards Framework Report 2016-03-07
Objetivos Estratégicos
Projeto
Entrega do Projeto
Benefício Intermediário
Mudança
Benefício
Matriz de Benefícios
• Plena utilização do recurso
Financeiros
• Menos Perdas
• Consumo menor onde há pouca oferta
Para a Empresa
• Satisfação
• Qualidade de Vida
Para a Comunidade
• Eficiência
• Menor consumo do recurso natural
Para a Sociedade
Resultados/Benefícios
Am
plia
ção
do
val
or
com
par
tilh
ado
Gestão de Resultados/Benefícios
Riscos
Blueprint
Projetos
Estágios
Valor Compartilhado
Qualidade dos resultados e
capacidade para entregar
Business Case
Stakeholders
Cadeia de valor
Identificar
Qualificar
Definir critérios aceitáveis
Informar
Analisar e envolver
Resultados e Benefícios
Criar
Planos
Ressaltar as dependências
Estratégia
Desenvolver
VISÃO
ESTRATÉGIA
PROGRAMAS
PROJETOS
ATIVIDADES/TAREFAS
Ambiente de Gestão do
Programa
RESULTADOS E BENEFÍCIOS
SONHO
DIREÇÃO
COERÊNCIA
ALCANCE
AÇÃO
OBJETIVOS
Amplos
Específicos
O que é portfólio? Portfólio representa a totalidade de investimentos que uma organização em mudança necessita para alcançar os seus objetivos estratégicos.
O que é gestão de Portfólio? É uma coleção coordenada de processos e decisões
estratégicas que, juntas, permitem um balanceamento mais efetivo da mudança organizacional e do negócio usual.
A gestão de Portfólio provê à Alta Direção evidências confiáveis que permitirão decisões de investimento melhores e mais embasadas sobre:
Onde investir em novas iniciativas
Continuar ou não investindo em iniciativas existentes
Como garantir entregas eficientes e efetivas
Como maximizar o retorno do investimento.
Portfólio
Compromisso da Alta Direção
Alinhamento da Governança
Alinhamento Estratégico
Escritório de Portfólio
Estímulo à mudança de cultura
Princípios – Portfólio
O que é Programa?
É uma organização temporária e flexível,criada para coordenar, dirigir e supervisionara implementação de projetos e operaçõesfocadas na entrega de resultados e benefíciosque permitam à organização atingir seusobjetivos estratégicos.
O que é gestão de Programa?
É a atividade de implementar mudanças organizacionais utilizando projetos e operações que possam gerar entregas que permitam alcançar benefícios relevantes para o negócio e a estratégia da organização.
Programas
• Testar novos meios para “tocar” o negócio;
• Desenvolver novos modelos de negócio;
• Prototipar estruturas organizacionais emergentes
• Limitar o risco
• Aumentar a capacidade de respostaPor Michel Thiry
Programas podem
• Liderados pela visao: dirigido por uma estratégia claramente definida
• Emergentes: envolvendo um numero consideravel de rpojetos agrupados uma vez que juntos gerarão mais resultados que sendo gerenciados isoladamente
Existem dois tipos de
programas
• Identificação
• Definição
• Entregando capabilidade
• Realizando benefícios
• Encerrando o programa
5 passos do ciclo de vida do
programa
• Gestão dos benefícios
• Gestão das partes interessadas
• Governança
• Gestão da tomada de decisão
4 componentes que
sustentam o programa
Desenvolver projetos e ações alinhadas a estratégia da Cemig;
Liderar a mudança;
Prever e comunicar um futuro melhor
Focar nos benefícios do programa e nas ameaças sobre eles;
Agregar valor à Cemig;
Projetar e entregar uma capacidade coerente ;
Aprender com a experiência.
Princípios – Programas
Mantendo alinhamento com
as estratégias da organização
Organização
Identificando o Programa
Percebendo os Benefícios
Entregando a Capabilidade
Definindo o Programa
Encerrando o Programa
Gere
ncia
r
os te
mas
Chave
Círculo Interno – Fluxo Transformacional
Segundo Círculo – Temas da Governança
Círculo Externo – Princípios
Ambiente de gerenciamento
de programa
Ambiente interno (político, técnico e cultural) ou externo (político, econômico, social, tecnológico)
Estratégias, políticas, iniciativas e alvos
Programas
Projetos e operações
Desenvolvimento ou mudanças das operações, serviços e capacidade
Resultados alcançados e benefícios realizados
Entregas e Implementação
Iniciar, monitorar e alinhar
Definir o escopo e prioridades
Influenciar e moldar
Fonte: AHG2-Standards Framework Report 2016-03-07
Estrutura de um programa
Grupo de Patrocinadores
Conselho do Programa
Responsável Sênior
Conselho do Projeto Conselho do Projeto
Executivo do Projeto
Executivo do Projeto
Identificando o Programa
Percebendo os Benefícios
Entregando a Capacidade
Definindo o Programa
Encerrando o Programa
Estabelecer
Gere
ncia
r
os te
mas
PolíticaEstratégia
Visão
Resumo do Programa
Definição do Programa,Fluxograma de controle e
planos/cronogramas
Conclusão do Programa, finalização das lições
aprendidas
Entrega de nova ou aprimorada capacidade
operacional
Estrutura de um Programa
Como a qualidade de um programa
garante melhor uso dos recursos?
Stakeholders
Estratégias, Políticas e Padrões
Processos, ferramentas e
técnicas
Base de dados e Informação
Ativos e recursos
Liderança dos
programas
Pessoas
Parceiros e fornecedores
Âmbito da qualidade
no Programa
Entr
egar
as
nec
essi
dad
es e
ex
pec
tati
vas
Aderência a ...
Tom
ada
de
dec
isão
bas
ead
a em
info
rmaç
ão
Qualidade das decisões adotadas
Os Projetos
entregam
condições...
...para que os
Programas alcancem
seus objetivos e
entreguem benefícios
para a Organização.
Aumento da eficiência
Melhorando a implantação de
empreendimentos
Maior agilidade nas respostas aos riscos
e oportunidades
Redução de custos
A ponte deve ser construída pelos
processos, mudanças ou benefícios
intermediários, gerados pelos produtos dos
projetos
Adaptado de Gerald Bradley
Tornando a gestão dos ativos
mais eficiente
Program Model Canvas
1 – Estratégia(POR QUE)
5 – Estimativas(E SE, QUANTO E QUANDO)
2 – Pessoas (QUEM)
3 – Benefícios (O QUÊ)
4 – Estrutura (COMO)
Princípios – Projetos
Justificar-se continuamente para o negócio;
Aprender com a experiência;
Definir papéis e responsabilidades;
Gerenciar por estágios;
Gerenciar por exceção;
Focar no produto;
Customizar a metodologia ao projeto.
Gerenciamento por exceção –
perfil dos esforços do executivo
Idealiz
ação
Inic
iação
Está
gio
1
Está
gio
2
Está
gio
3
Está
gio
Fin
al
Autorizar o Plano de
Exceção
Estágio n
Produtos Especialistas
Autorize o Plano de
Exceção
Condição de
Exceção
Plano do Estágio n Revisado
Produtos Especialistas
Plano de Exceção
Direção
Gerenciamento
Entregando
Processo de gestão de
projetos
Dirigindo o Projeto
Controlando o Estágio
GLE
Controlando o Estágio
FP
Iniciando o projeto
GLEArr
anca
nd
o
Pro
jeto
IniciaçãoPré-ProjetoEstágios de entrega
subsequentesEstágio de
entrega final
Gerenciando a Entrega de Produtos
Gerenciando a Entrega de Produtos
GLE – Gerenciando o limite do estágio
FP – Finalizando o Projeto
Conselho do Programa
Ambiente de Projeto
Responsável Sênior
Gestor do Programa
Gestor de Mudança do Negócio
Conselho do Projeto
Líder do Projeto
Time do Projeto
Líder do Projeto
Time do Projeto
Conselho do Projeto
Líder do Projeto
Time do Projeto
Direcionamento
estratégico e suporte de
governança
Gestor do programa
como proprietário do
projeto
Usuário Sênior no
Conselho do
Projeto
Integrando organizações de projeto
Alta Direção
Centro de Excelência
(Foco nas Capacidades
Governança
Gestão de Projetos
(Foco nas entregas do
Projeto)
Governança
Governança
Governança Corporativa -
Atividades
Gestão de Projetos - Atividades
1. Direcionamento Programa
2.Patrocínio Projeto
3. Eficácia GP
Divulgação e Relatórios
OBRIGADO.