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AVISO

O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA

Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Essas alterações também podem

ocorrer de acordo com as possíveis modificações realizadas pelo INEP.

Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer

forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas.

As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso de

Instituições de Ensino Superior que farão a geração do arquivo do Censo Superior 2015

através do sistema da GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações

se aplicadas a outros fins.


Sumário

1 Geração de Arquivos de Migração de Dados .............................................................................................. 8

1.1 Check List .............................................................................................................................................................. 8

2 Cadastro de Unidades – IES – PAD_CadUnidade.dll ........................................................................................... 10

3 Instituições ............................................................................................................................................................................ 11

3.1 Cadastro de Instituições - ACD_CadInstituicao.dll ............................................................................... 11

3.2 Cadastro de Instituição de Ensino - PAD_CadInstituicaoEnsino.dll .......................................... 12

4 Cadastro de Cursos - ACD_CadCurso.dll .............................................................................................................. 13

4.1 Instituições Sem Cursos Compartilhados ..................................................................................... 13

4.2 Instituições Com Cursos Compartilhados ................................................................................... 13

5 Cadastro de Cor/Raça – Pad_CadEtnia.dll ........................................................................................................... 15

6 Cadastro de Tipos de Necessidade ................................................................................................................... 15

7 Cadastro de Turnos - ACD_CadTurno.dll ................................................................................................................ 16

8 Cadastro de Causas de Saída - ACD_CadCausaSaida.dll ............................................................................... 16

9 Forma de Ingresso – SEC_CadFormaIngresso.dll .................................................................................................. 18

9.1 Cadastro de Formas de Ingresso de Aluno ................................................................................ 18

9.2 Cadastro de Formas de Ingresso do Aluno no Curso ..................................................... 19

10 Situação do Aluno – Formado - Sec_Matricula.dll ...................................................................................... 20

11 Digitação dos Dados do Censo do Curso – Ficha Comp. Do Curso – Censo Superior 2009 .......... 21

11.1 Dados Gerais .................................................................................................................................................. 22

11.2 Dados do Curso .......................................................................................................................................... 24

11.3 Dados do Curso 2 ..................................................................................................................................... 25

12 Digitação dos Dados do Censo do Aluno – ACD_CadAluno.dll .......................................................... 26

13 Digitação dos Dados do Censo do Docente - ACD_CadProfessor.dll ............................................. 29

14 Geração Censo Superior - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll ............................................................................ 31

15 Exportação do Arquivo de Cursos - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll ..................................................... 34

15.1 Tela Situações e Justifica ...................................................................................................................... 35

15.2 Tela Seleção de Cursos ........................................................................................................................ 36

15.3 Tela de Geração ........................................................................................................................................ 37

15.4 Sobre a Geração do Arquivo de Curso ................................................................................... 38

16 Exportação do Arquivo de Aluno - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll ...................................................... 40


16.1 Tela de Situações do Aluno ................................................................................................................. 41

16.2 Tela Seleção de Cursos ........................................................................................................................ 42

16.3 Tela de Seleção de Formas de Ingresso................................................................................. 43

16.4 Tela Seleção de Origem de Matrícula ...................................................................................... 43

16.5 Tela de Seleção de Situações INEP ...........................................................................................44

16.6 Tela de Geração ........................................................................................................................................44

16.7 Sobre a Geração do Arquivo de Alunos ................................................................................... 46

17 Exportação do Arquivo de Docente - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll ................................................ 48

17.1 Tela de Seleção de Professores ...................................................................................................... 49

17.2 Tela de Geração......................................................................................................................................... 50

17.3 Sobre a Geração do Arquivo de Professores........................................................................ 51


Convenções:

Convenções:

Os botões a seguir serão encontrados em vários momentos durante o uso do

Sistema GVCollege, e serão tratados conforme a descrição da lista abaixo:

Combo box: Exibe uma listagem com as opções disponíveis para o campo.

Checkbox: Quando selecionado torna a afirmação relacionada a ele ativa,

ou verdadeira.

Abrir cadastro: Exibe a tela de origem do cadastro exibido do campo,

possibilitando a visualização completa e edição dos dados.

Quando o campo estiver vazio, possibilita o cadastro do

mesmo.

Limpar campo: Para limpar o valor do campo de um botão de cadastro, basta

pressionar a tecla “Esc” do teclado, ou clicar neste botão.

Incluir (tecla de atalho F5):: Possibilita incluir um cadastro por vez.

Incluir vários: Possibilita incluir vários cadastros sem a necessidade de utilizar

o Incluir a cada inclusão.

Editar (tecla de atalho F4):: Possibilita editar/alterar um cadastro.

Excluir (tecla de atalho F7): Possibilita excluir um cadastro.

Localizar (tecla de atalho

F2):

Permite pesquisar um valor/texto de um determinado campo

Consulta.

Consulta cadastro: Exibe os contatos de uma pessoa, seja a própria ou de outras

que tenham vínculo com ela.

Carregar: Permite carregar informações ainda não listadas na tela.

Selecionar tudo: Possibilita selecionar todos os itens de uma única vez.

Desfazer tudo: Desfaz toda a seleção de itens em uma única vez.

Selecionar: Seleciona um item por vez.

Desfazer seleção: Desfaz a seleção de um item por vez.


Apresentação

Este manual contém instruções para a utilização da ferramenta de extração de

dados, desenvolvida pela GVDASA, a qual tem como único objetivo a extração,

propriamente dita, dos dados cadastrados no sistema, não sendo planejada para

gerenciamento de informações do Censo. As consistências programadas na ferramenta em

questão referem-se à obrigatoriedade ou não das informações (ex.: campos obrigatórios,

condicionais e/ou optativos).

A ferramenta, nomeada “Geração do Censo Superior”, foi atualizada conforme os

leiautes de migração de dados, versão 0.1 do INEP, disponível em

http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-superior/migracao, qual irá gerar três

arquivos de migração de dados “CURSO, ALUNO E DOCENTE”, para enviar ao INEP.

Dúvidas em relação ao preenchimento dos campos do CENSO devem ser

esclarecidas diretamente no INEP, ou acessar http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-

educacao-superior.

Contato:

E-mail: [email protected]

Telefones:

(61) 2022.3118

(61) 2022.3124

(61) 2022.3128

(61) 2022.3130

http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-superior

http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-superior

mailto:[email protected]


1 Geração de Arquivos de Migração de Dados

Este manual contém instruções para utilização da rotina “Geração do Censo

Superior”, que estão sendo disponibilizadas as Instituições de Ensino Superior-IES para

geração e leitura dos arquivos INEP de Cursos, Alunos e Professores. O GVcollege segue

premissas conforme o leiaute de migração de dados instituído pelo INEP, referente ao

Censo Superior 2015, versão 0.1.

Para iniciar, você deve ter o acesso/permissão à ferramenta de Migração de dados,

trata-se da rotina ACD_GeracaoCensoSuperior.dll.

Abaixo estão os procedimentos que deverão ser realizados no CENSO por cada

Instituições de Ensino Superior - IES que efetuará a geração do Censo do Ensino Superior.

1.1 Check List

Acessar o Site do Censo e Conferir as Informações da IES: referente ao ano

letivo de 2015. A informação censitária deverá estar preenchida antes do envio dos arquivos

de Importação dos módulos: CURSO, ALUNO e DOCENTE.

Cadastro Unidade - IES: informar o código INEP no cadastro de cada

unidade (item 2 do manual);

Cadastro de Instituição - IES: informar o código INEP no cadastro de das

Instituições de Ensino com mobilidade acadêmica (item 3 do manual);

Cadastro dos Cursos: informar o Código INEP e o nível de ensino com

escolaridade INEP no cadastro de cada curso (item 3 do manual);

Cadastro de Cor/Raça (Etnia): estabelecer uma equivalência entre as

classificações aceitas pelo INEP com as já existentes na IES através do cadastro de etnias,

informar a todos os alunos (item 5 do manual);

Cadastro de Deficiência (Tipo de Necessidade): verificar se os alunos que

possuem algum Tipo de Necessidade encontram-se cadastrado na aba “Informações

pessoais/Necessidades Especiais” no cadastro de pessoas. Após esta verificação, é necessário

estabelecer uma equivalência com as classificações aceitas pelo INEP com as já existentes

no cadastro de necessidades (item 6 do manual);

Cadastro de Forma de Ingresso: estabelecer uma equivalência entre as

classificações aceitas pelo INEP com as já existentes na IES através do cadastro de forma

de ingresso do aluno, informar a todos os alunos (item 9 do manual);

Situação do Aluno Formado: revisar na rotina da matrícula principal, em

“situação do aluno”, se a situação “Formado”, está informada (item 10 do manual);


Cadastro de Turnos: estabelecer uma equivalência entre as classificações

aceitas pelo INEP com as já existentes na IES através do cadastro de Turnos do aluno (item

7 do manual);

Cadastro de Causa de Saída: estabelecer uma equivalência entre as

classificações aceitas pelo INEP com as já existentes na IES através do cadastro de Causa

de Saída (item 8 do manual);

Digitação dos Dados do Censo do Curso: verificar se os cadastros de todos os

cursos ativos em 2015 estão corretamente preenchidos. Preencher os dados na “Ficha

complementar Curso – Censo Superior 2009” (item 11 do manual);

Digitação dos Dados do Censo do Aluno: verificar se os cadastros de todos os

alunos que tiveram matrícula em 2015 estão corretamente preenchidos. Cadastro do aluno,

preencher a “Ficha complementar Aluno – Censo Superior 2009”, e na matrícula principal, a

“Ficha complementar Aluno X Curso – Censo Superior 2009” (item 12 do manual);

Digitação dos Dados do Censo do Docente: verificar se os cadastros de todos

os professores estão corretamente preenchidos. Preencher os dados solicitados na “Ficha

complementar do Docente – Censo Superior 2009” (item 13 do manual).


2 Cadastro de Unidades – IES – PAD_CadUnidade.dll

Acessar o CENSO, realizar a conferência das informações do Cadastro da Unidade,

se necessária, realizar a atualização no GVcollege, informando o código INEP da IES no

Cadastro da Unidades.

Cadastro de unidades:

Código INEP:

A IES deve verificar os dados diretamente no site do INEP, caso estes dados

necessitem ser atualizados, os mesmos também deverão ser revistos no sistema.


3 Instituições

3.1 Cadastro de Instituições - ACD_CadInstituicao.dll

Para efetuar o cadastro de Instituições deve-se acessar o ambiente Cadastro de

Instituições e na aba “Dados de Pessoa” incluir todos os campos solicitados conforme

política da Instituição.

Para incluir cadastro solicitado pelo INEP deve-se clicar na aba “Instituição”, para

continuar com o registro.

Tipo de instituição:

Empresa: selecionar essa opção quando tiver cadastro de empresa de

qualquer tipo.

Instituição de ensino: selecionar essa opção para informar que a empresa em

questão é somente instituição de ensino.

Própria instituição: quando marcada essa opção indica que é a instituição do

sistema, que será vinculada nos parâmetros acadêmicos a escola que se está logada no

GVcollege.

Categoria Administrativa:

Tipo: selecionar o tipo “Pública” ou “Privada”.

Código INEP: informar código INEP.


3.2 Cadastro de Instituição de Ensino - PAD_CadInstituicaoEnsino.dll

Para efetuar o Cadastro de Instituição de Ensino devem-se seguir as mesmas

premissas do Cadastro de Instituições. Inserir informações na aba “Dados de Pessoas”

conforme política da Instituição.

Clique na aba “Dados da instituição” e selecione o Tipo e insira o Código INEP

referente.

Tipo de instituição:

Pública

Privada

Não dispõe da informação


4 Cadastro de Cursos - ACD_CadCurso.dll

4.1 Instituições Sem Cursos Compartilhados Consideram-se instituições sem cursos compartilhados aquelas que possuem os

cursos cadastrados em cada unidade independentemente. As alterações feitas no curso de

uma unidade não afetam o cadastro do curso em outra unidade. No GVcollege identificam-

se os cursos, quando o parâmetro “Compartilhar’ estiver desmarcado no cadastro do curso".

Para o curso ser reconhecido pelo Censo, no GVcollege em Cadastro de Cursos,

deve-se informar o “Código INEP”.

Cursos sem código INEP e sem Nível de Ensino com escolaridade INEP

informados no cadastro de curso serão ignorados na geração do Censo. Esta restrição é

necessária porque na base de dados do cliente pode existir cursos, que podem não ser

considerados no Censo.

Os novos Cursos devem ser cadastrados diretamente no site do INEP, de onde

devem ser obtidos os códigos INEP.

4.2 Instituições Com Cursos Compartilhados

Consideram-se instituições com cursos compartilhados aquelas que possuem o

mesmo curso cadastrado em mais de uma unidade independentemente. E as alterações

feitas no curso de uma unidade afetam diretamente o cadastro do curso em outra unidade.

No GVcollege identifica-se os cursos compartilhados, quando o parâmetro “compartilhar"

estiver marcado no cadastro do curso.


Para o curso compartilhado ser reconhecido pelo Censo, no GVcollege em

Cadastro de Cursos, deve-se selecionar a opção “Compartilhar”, o campo “Código INEP”

deve ser em branco, informar o Nível de Ensino com escolaridade INEP para o curso. Será

informado na ficha complementar do curso X INEP – Censo Superior 2009.

O código INEP, será informado na ficha complementar “Ficha Comp. do Curso X

INEP – Censo Superior 2009” para cada curso compartilhado. Será Informado o código da

empresa e das unidades em que ele é oferecido e o respectivo código INEP do curso na

unidade. Ou seja, cada unidade terá um código INEP diferente cadastrado para o curso.

É necessário editar esta ficha complementar “Ficha Comp. do Curso X INEP –

Censo Superior 2009” para cada curso compartilhado.


Conforme o exemplo da figura a seguir:

5 Cadastro de Cor/Raça – Pad_CadEtnia.dll

Para efetuar o cadastro de Etnias execute a rotina referente. Para maior

aproveitamento informe o campo “Descrição” conforme a classificação usada na

equivalência gerada pelo INEP.

6 Cadastro de Tipos de Necessidade

A informação de Necessidades Especiais deve ser informada no Cadastro de

Pessoas, na aba “Informações pessoais/Necessidades Especiais”. No entanto, é necessário

que esteja estabelecida e equivalente com as classificações solicitadas pelo INEP. Para fazer

isso acesse o Cadastro de Tipos de Necessidade e informe/verifique a equivalência com a

classificação INEP para cada um dos itens.


Entende-se que a adequação do cadastro e o preenchimento dos mesmos são

responsabilidades de cada IES.

7 Cadastro de Turnos - ACD_CadTurno.dll

A informação de turnos já existe no GVcollege. No entanto, é necessária a

equivalência entre os turnos aceitos pelo INEP com os já existentes. Para satisfazer este

requisito o Cadastro de Turnos fornece a opção para informar o código do turno do INEP

equivalente ao cadastro de turnos já existente.

Código INEP de turnos:

1- Matutino – Equivale ao turno da manhã;

2- Vespertino – Equivale ao turno da tarde;

3- Noturno – Equivale ao turno da noite;

4- Integral – Equivale aos turnos mistos (manhã/tarde/noite).

8 Cadastro de Causas de Saída - ACD_CadCausaSaida.dll

A informação de causa de saída já existe no GVcollege. No entanto, é necessária a

equivalência entre as causas de desligamento aceitas pelo INEP com as já existentes. Para

satisfazer este requisito o Cadastro de Causas de Saída fornece a opção para informar o

código da situação de vínculo-Censo Superior do INEP equivalente ao cadastro de causas

de saída já existente.


9 Forma de Ingresso – SEC_CadFormaIngresso.dll

9.1 Cadastro de Formas de Ingresso de Aluno

Para cadastrar as formas de ingresso de aluno deve-se abrir a DLL correspondente é

informar os campos.

Descrição: informe um nome que identifique a forma.

Número máximo de créditos: informe os créditos correspondentes à forma que está

sendo cadastrada.

Ativo: quando marcado indica que essa forma está vigente. Quando desmarcada

indica que esse cadastro não está ativo.

Forma de ingresso/Seleção equivalente INEP: selecione a forma de ingresso com o

INEP.


9.2 Cadastro de Formas de Ingresso do Aluno no Curso A forma de ingresso do aluno é informada na matrícula principal do aluno.

O GVcollege fará as seguintes consistências da forma de ingresso do aluno:

Data: definida pelo campo “Data de ingresso no curso” do registro de vínculo do

aluno com o curso, atribuído pela data informada no cadastro Forma de ingresso.

Forma de Ingresso: selecionar uma forma de ingresso que esteja vincula a forma

de ingresso do INEP.

Forma de ingresso/seleção equivalente INEP: em cadastro de forma de ingresso,

deve estar informado o campo de acordo com o INEP.

Quando a forma de ingresso não estiver equivalente ao INEP, acusará para o aluno

“Forma de ingresso no curso não informada”.


Para cada curso do aluno, é necessário indicar a forma de ingresso. Houve

mudanças nos tipos de Forma de Ingresso do INEP, as quais já foram atualizadas no

GVcollege.

Forma de Ingresso/Seleção Equivalente INEP:

Vestibular – ENEN

Outros tipos de seleção

Outros tipos de seleção – ENEN

PEC G

Outras formas de ingresso

Avaliação Seriada

Transferências Ex oficio

Decisão judicial

10 Situação do Aluno – Formado - Sec_Matricula.dll

A informação da situação do aluno Formado deve ser revisada na rotina da

matrícula principal, em “situação do aluno”. A mesma pode ser informada manualmente ou

via encerramento de turma. Caso contrário, os dados dos alunos serão enviados para o

INEP com situação “Cursando”, informação esta que não representará a realidade da IES.

Matrícula principal, botão “situação do aluno”;

Incluir a situação “Formada” para o aluno.


11 Digitação dos Dados do Censo do Curso – Ficha Comp. Do Curso – Censo Superior 2009

A digitação dos dados do Censo do Curso ocorre através do Cadastro de Curso e

Ficha Complementar, ambos abrangem a totalidade das informações exigidas pelo Censo.

Conheça algumas finalidades e funcionalidades botões de conversões aplicada a Ficha

Complementar:

Botão Editar: para informar e/ou alterar qualquer informação, editar o cadastro;

Botão Salvar: sempre salvar ao final;

Botão Cancelar: não salvar as alterações;

Botão Excluir: excluirá a ficha complementar, apagará as informações.

Checkbox: observar o exemplo:

se o checkbox estiver cinza, não está informado;

quando estiver vazio, a resposta é não;

quando estiver marcada, a resposta é sim;

Combo box: apresenta uma lista em que é possível selecionar uma das

opções;

Setas: estes botões servem para selecionar ou desfazer a seleção de

certos valores ou parâmetros.

Na rotina de Cadastro de Curso, inicie a digitação dos dados do censo do Curso,

pelas orientações do Item 4 - Cadastro de Cursos, atualizando o cadastro quando

necessário e informando o código INEP e Nível de Ensino com escolaridade INEP.


Em seguida, através do menu “Ficha Complementar”, acesse a “Ficha

Complementar do Curso – Censo Superior 2009” e atualize/informe os dados, nas três

abas:

Dados gerais;

Dados do curso;

Dados do curso.

Ficha complementar:

Ficha complementar do curso – Censo Superior 2009

11.1 Dados Gerais

O preenchimento dos dados do curso deve seguir as orientações do Leiaute de

migração do INEP. Acesse o site http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-

superior/migracao para consultar e tirar dúvidas quanto ao preenchimento dos campos.

São campos obrigatórios de preenchimento:

Modalidade do curso: 1 ou 2.

Nível acadêmico: 1 ou 2.

Curso de Licenciatura: marcar em caso afirmativo.

Permite concluinte no curso: marcar ou desmarcar o checkbox, deve-se observar,

as orientações no item 2 (botões de conversão).

Curso financiado por convênio: marcar em caso afirmativo.

Data de início do funcionamento: do curso.

Motivo de curso sem aluno vinculado: somente informar se o curso não teve

alunos vinculados.

Código INEP – curso representado por outro código de curso: somente informar se

o curso foi representado por outro curso da IES.

Somente salvará está aba, se estes campos estiverem informados. O não

preenchimento de algum, irá gerar mensagem de erro ao salvar.

http://download.inep.gov.br/educacao_superior/censo_superior/migracao/2011/manual_migracao_v18.pdf



Apenas o último campo não é obrigatório nesta aba, “código INEP do Polo EAD”,

informado somente para a modalidade de curso a distância, porém esta última consistência,

será feita somente na geração do arquivo.


11.2 Dados do Curso O preenchimento dos dados do curso deve seguir as orientações do Leiaute de

migração do INEP. Acessar http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-

superior/migracao para consulta, e tirar dúvidas quanto ao correto preenchimento dos

campos.

Opções de Turnos: Matutino | Vespertino | Noturno | Integral | EaD.

Número de vagas novas oferecidas: informar por turno o número de vagas para o

processo seletivo. Estes turnos poderão ser informados no cadastro de turnos do GVcollege,

campo código INEP. Vide item Cadastro de Turnos (item 7). O INEP classifica em 5 opções

de turnos:

Matutino: representa o turno da manhã;

Vespertino: representa o turno tarde;

Noturno: representa o turno da noite;

Integral: representa os turnos mistos (manhã/tarde/noite);

EaD: é a sigla para Educação a Distância.

Prazo mínimo para integralização nos turnos: indica que é o tempo mínimo para

conclusão do curso. Somente serão validos os valores no seguinte formato: 2,0 ou 1,5;

Número de vagas oferecidas – EaD: somente informar se na aba Dados Gerais, foi

informada modalidade do curso = 2 (curso a distância);



http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-superior/migracao



Oferece disciplina à distância? marcar ou desmarcar o checkbox;

Percentual de carga horária do curso oferecido EAD: só se aplica, se o item

anterior for informado.

Quando não possui a informação, deixar o campo vazio, nunca informar “0”.

Ao salvar, não irá fazer nenhuma consistência de dados, salvará sempre. A

consistência dos dados será feita somente na geração do arquivo, na ferramenta de

“geração censo superior”, que irá gerar crítica.

11.3 Dados do Curso 2

O preenchimento dos dados do curso deve seguir as orientações do Leiaute de

migração do INEP.

Acessar http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-superior/migracao para

consulta, e tirar dúvidas quanto ao correto preenchimento dos campos.

Os campos abaixo serão preenchidos no checkbox conforme a legenda:

marcar o checkbox para resposta Sim;

desmarcar para resposta Não.

Tecnologia Assistiva? Se sim determine o tipo: marcar o checkbox. Caso tenha

marcado sim, deve-se informar ao menos um tipo de tecnologia.

Utiliza instalações para aulas práticas (laboratórios): marcar o checkbox. Caso tenha

marcado sim, deve-se informar o código dos laboratórios, separados por vírgula, exemplo: 1,





2, 2, 67, 123. Os códigos são obtidos na tabela de laboratórios do INEP em

http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-superior/migracao.

Ao salvar, não irá fazer nenhuma consistência de dados, salvará sempre. A

consistência dos dados será feita somente na geração do arquivo, na ferramenta de

“geração censo superior”, que irá gerar crítica.

12 Digitação dos Dados do Censo do Aluno – ACD_CadAluno.dll

No GVcollege, estão disponíveis o cadastramento das informações solicitadas pelo

INEP, através do Cadastro de Pessoas e das fichas complementares criadas para abranger a

totalidade das informações exigidas pelo Censo.

O Censo atual compreende todos os alunos que estiveram matriculados em 2014

na IES, seja no primeiro ou segundo semestre, importante selecionar sempre a última

matrícula do aluno. Se o aluno cursou nos dois semestres, selecione o segundo, somente

preencher o primeiro semestre, se o aluno não cursou o segundo.

Exemplo: o aluno cursou 2014/1 e 2014/2.

A ficha complementar deve ser preenchida somente no período 2014/2, sendo

assim, os dados dos Alunos devem ser completados da seguinte forma:

Para cada aluno da IES que teve matrícula em 2014, acessar o Cadastro de

Alunos ou de Pessoas e complementar/revisar as informações de Nome, Data de

Nascimento, Sexo, Etnia, Nome da mãe (com sobrenome), País – Estado – Cidade

(nascimento), Necessidades Especiais e CPF.

Para cada aluno que teve matrícula em 2014, ainda no cadastro de

matrículas deve ser revisado se o mesmo possui a informação de “Forma de Ingresso” no

curso, pois a mesma é obrigatória. Seguir orientações do item 9 do manual.

Para todos os alunos formados em 2014, deve ser revisada a “situação do

aluno”, sendo informada manualmente, na matrícula principal, ou através da geração de

certificados do aluno. É através desta informação que o programa de geração identificará o

vínculo “Formado” (lembrar que a data de referência do Censo é 31/12/2014). Seguir

orientações do item 10 do manual.

O programa gerador não fará a verificação automática dessas informações, sendo

necessário o cadastramento manual. Caso contrário, os dados dos alunos serão enviados

para o INEP com situação “Cursando”, informação esta que não representará a realidade da

IES.

Para cada aluno da IES que teve matrícula em 2014, acessar o cadastro de

Matrículas, selecionar a última matrícula de 2014, acessar o menu “Ficha Complementar” e

preencher/atualizar os dados solicitados na “Ficha complementar Aluno X Curso – Censo



Superior 2009”. Clicar no botão “Salvar” ao terminar. O procedimento deve ser repetido

para cada curso onde o aluno teve matrícula em 2014.

Exemplo da “Ficha complementar Aluno X Curso – Censo Superior 2009”. A

mesma foi elaborada seguindo a ordem do Manual do Módulo do Aluno.

A ficha, contém três abas para preenchimento:

a) Informações aluno x curso

b) Informações aluno x curso 2

c) Mobilidade acadêmica

Informações aluno x curso: todos os campos devem ser informados conforme

dados do acadêmico.

Informações aluno x curso 2: Continuação do cadastro.


Mobilidade acadêmica: Se o aluno possui mobilidade acadêmica é preciso informar

o tipo.

Tipo: Nacional ou internacional

Se, o tipo for nacional: listará apenas a Instituições de Ensino que tiverem

o código INEP informado no cadastro de Instituição, conforme o item 3.

Se, o tipo for internacional: selecionar as opções: Intercâmbio ou ciências

sem fronteira. E, selecionar o País destino, porém somente listará os

países, que tiverem o código INEP informado na Base CEP, conforme

tabela de País INEP.


Marcar ou desmarcar o checkbox, deve-se observar, as orientações das funções na

página de conversões (botões de conversão). Ao final deve-se clicar em “Salvar”, porém não

irá fazer nenhuma consistência de dados nesse momento. A consistência será feita na

geração do arquivo.

13 Digitação dos Dados do Censo do Docente - ACD_CadProfessor.dll O censo atual compreende todos os professores vinculados as Instituições de

Ensino Superior - IES. Para todos eles deverão ser informados/atualizados os dados de

Docente.

No GVcollege, diversas informações sobre os docentes já estão presentes no

cadastro de pessoas.

Para cada professor da IES, acessar a rotina de Cadastro de Professor e

complementar/atualizar as seguintes informações:

Nome;

Data de nascimento;

Sexo;

Etnia;

Nome da mãe (com sobrenome);

País – Estado – Cidade (nascimento);

Necessidades Especiais;

CPF.

Ainda no Cadastro de Professores, editar, acessar o menu “Ficha Complementar” e

preencher os dados solicitados na “Ficha complementar do Docente – Censo Superior

2009”. Clicar no botão “Salvar” ao terminar.


Como o GVcollege solicita sempre a Unidade ao acessar o sistema, recomendamos

que este procedimento seja realizado completamente em uma unidade, e após a conclusão

passar para a seguinte.

Exemplo da “Ficha Complementar do Docente – Censo Superior 2009”. A mesma

foi elaborada seguindo a ordem do Manual do Módulo do Docente:

Marcar ou desmarcar o checkbox deve-se observar as orientações das funções na

página de conversões (botões de conversão).

Sempre editar o cadastro do professor, após acessar a ficha complementar. Todos os

campos devem ser preenchidos ao final salvar.


14 Geração Censo Superior - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll

Ao executar a rotina ACD_GeracaoCensoSuperior.dll, é mostrada à tela Inicial, onde

deve-se informar qual ação deverá ser executada no momento.

Segue abaixo o significado de cada um dos campos, todos são obrigatórios:

No grupo de trabalho de Dados gerais deve-se informar todas as condições que

será tratada junto ao INEP. Ano e data de referência refere-se ao ano letivo que será

gerado os dados do Censo.

Ano de referência: o ano de referência é 2014.

Data de referência: idem ao item anterior, sabemos que a data de referência do

Censo é 31/12/2014.


Ação: nesse campo defina a ação que será tratada para envio ao INEP:

“Exportar arquivos para o INEP”: quando refere-se a “Exportar” significa que

está sendo gerando arquivos texto, para que os mesmos sejam entregues ao

INEP posteriormente; esta é a opção que será mais utilizada no momento.

“Justificar alunos censo anterior”: usar essa ação para justificar situações

dos alunos do Censo do ano anterior. Quando selecionada essa opção,

habilitara os seguintes campos para preenchimento obrigatório:

Arquivo de origem: nesse campo deve ser informado arquivo original

importado pelo INEP;

Arquivo de destino: nesse campo deve ser informado novo arquivo que

será gerado após realizar os processos na ferramenta.

A definição de “Exportar” significa que é possível gerar arquivos texto, para que os

mesmos sejam entregues ao INEP, enquanto que “Importar” significa que o INEP liberou

arquivo para atualizar o GVcollege.

Tipo de arquivo: nesse campo deve-se optar entre “Docentes”, “Alunos” e “Cursos”.

Tanto para importação como para exportação, deve-se indicar o tipo de arquivo que está

sendo tratado: lendo ou gerando, pois eles possuem layouts diferentes.

Arquivo: o nome do arquivo serve tanto para um arquivo que será gerado, como

para um arquivo que será lido. Lembramos que o INEP exige arquivos com a extensão TXT.

Indique o local, que será salvo o arquivo de texto, e nome dos arquivos “Docentes”, “Alunos”

e “Cursos”. Observe que a versão dos Layouts gerados pela DLL está especificada em azul.


Esta informação será importante caso o INEP venha a alterar os layouts e tenhamos que

gerar uma nova versão da DLL. A versão atual é 0.1.

Gerar alunos desvinculados do Curso/Unidade ou falecido de anos anteriores do

Censo: selecionar esta opção para que o arquivo seja gerado com alunos de anos anteriores

que não possuem matrícula ativa no ano de geração do censo.

Ao selecionar esta opção, será habilitada a opção:

Quantidade de anos retroativos: informar o número de semestres retroativos para a

seleção de alunos do ano anterior. Exemplo: 2014/01, informa 2 (dois semestres).

Margem de datas para formandos: informar a margem de datas a serem

consideradas na pesquisa de alunos. A data será pesquisada do histórico do aluno, onde

mantem um registro das situações do aluno nos cursos, e para colocar um aluno como

formado, é necessário realizar a colação de grau, ou encerramento da turma, ou também

na própria matrícula do aluno informando uma situação.

Avançado: estará disponível apenas quando o filtro “Ação” estiver com a opção

“Exportar arquivos para o INEP” selecionada, e com o “Tipo de arquivo” selecionado com a

opção “Alunos”.


15 Exportação do Arquivo de Cursos - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll A primeira fase de exportação é a dos arquivos de Cursos, pois neste serão

validados registros para gerar os demais.

Ao executar a rotina é mostrada à tela inicial, onde deve-se informar qual ação

deverá ser justificada.

Todos os campos são de uso obrigatório, veja a descrição dos campos:

Ação: nesse campo selecione a situação que será justificada. Use:

Exportar arquivos para o INEP: usar essa ação para enviar os arquivos

equivalentes ao ano correspondente a Censo. Quando escolher essa ação;

Tipo de arquivo: deve-se optar por “Cursos”. Tanto para importação como para

exportação, informe o tipo do arquivo que está lendo ou gerando, pois eles possuem layouts

diferentes.

Ano de referência: o ano de referência é 2014.

Data de referência: idem ao item anterior, sabe-se que a data de referência do

Censo é 31/12/2014.

Arquivo: o nome do arquivo serve tanto para um arquivo que será gerado, como

para um arquivo que será lido. Lembre-se que o INEP exige arquivos com a extensão TXT.

Indique o local, que será salvo o arquivo de texto, e nome do arquivo referente ao “Curso”.


Observe que a versão dos Layouts gerados pela DLL está especificada em azul. Esta

informação será importante caso o INEP venha a alterar os layouts e tenhamos que gerar

uma nova versão da DLL. A versão atual é 0.1.

Avançar: estará disponível apenas quando o filtro “Ação” estiver com a opção

selecionada, e com o “Tipo de arquivo” selecionado.

Ao avançar, será exibida a tela para seleção da situação e justificativa do aluno.

As situações servem como filtro dos alunos, por exemplo:

Quero justificar apenas os alunos que estão formados, então, deve ser

marcada a opção “Formada”, e, obrigatoriamente, informar uma justificativa

(está justificativa será padrão para todos os alunos que apresentarem a

situação formada, sendo possível alteração individual).

15.1 Tela Situações e Justifica

Será possível avançar caso uma das situações esteja selecionada e a

justificativa informada. Para que todos os alunos do arquivo sejam atualizados,

selecione todas as situações.

Ao avançar, será exibida a tela de alunos localizados no arquivo, conforme

filtro das situações. Serão disponibilizadas as informações do CPF, nome do aluno,

situação anterior, justificativa (conforme informado na tela anterior), semestre de

ingresso.

Conforme citado, será possível alterar a justificativa para cada aluno, levando sempre

em consideração a situação anterior. Além disso, quando a justificativa for “semestre


de ingresso informado errado no Censo anterior”, o campo semestre de ingresso

deverá ser obrigatoriamente informado/alterado.

15.2 Tela Seleção de Cursos

Na tela seguinte, será apresentada a tela de Cursos, listará somente os cursos, que

contém código INEP e Nível de Ensino com escolaridade INEP informados no cadastro do

curso. Pode-se selecionar um ou mais cursos, basta mandar para a list da direita os cursos

selecionados.

Ao final AVANÇAR. Somente permitirá avançar o curso, cuja ficha complementar,

aba Dados gerais, estiver preenchida.


15.3 Tela de Geração Após a tela de Cursos, será apresentada a tela de Geração, onde basta clicar no

botão “Iniciar” e o sistema iniciará a geração e validação dos dados. A qualquer momento

pode-se clicar no botão “Parar” para interromper a geração ou a crítica.

A geração dos Alunos é realizada em três Fases, descritas a seguir:

Fase 1 - Geração dos dados do Censo: a DLL seleciona os cursos ativos, com

código INEP e nível de ensino com escolaridade INEP informados. Gera os dados do censo

para cada curso, incluindo os dados do curso e da Ficha Complementar do curso.

Fase 2 – Crítica: durante a fase 2 são realizadas todas as críticas disponíveis no

layout de migração disponibilizado pelo INEP. Ao encontrar erros na crítica, o sistema

emitirá uma mensagem informando, que há erros, porém permitirá salvar o arquivo.

O sistema irá gerar um log de erros, indicando o Tipo de Registro e o Número do

Campo, para que o Cliente possa obter maiores detalhes no manual de migração, caso

necessário.


A GVDASA implementou todas as críticas disponíveis no manual, no entanto é

possível que ao submeter o arquivo ao validador no site do INEP, o mesmo possua outras

críticas que desconhecemos. Aliás, é muito provável que isso aconteça, de acordo com nossa

experiência em Censos anteriores.

Salvar log: após a geração do arquivo é possível salvar o log em arquivo TXT,

contendo o log das críticas.

Imprimir: após a geração do arquivo é possível emitir relatórios com os dados do

leiaute, utilizando o gerador de relatórios. Através destes relatórios a instituição de ensino

poderá realizar uma conferência dos dados que estão sendo enviados ao INEP. Os dados

disponibilizados nos relatórios serão os mesmos enviados via arquivo para o Inep para o

Censo Superior.

Fase 3 - Geração do arquivo texto

Após terminar a crítica, ao clicar em “concluir” sempre é oferecida a geração do

arquivo texto, mesmo que existam erros. No entanto, se a crítica apontou erros e o arquivo

for apresentado ao INEP, com certeza o mesmo será rejeitado. Permitimos a geração

mesmo com erro, porque o cliente pode querer optar por manipular o arquivo em um

editor de texto comum.

Realizada a geração do arquivo, quando o mesmo for processado sem erros de

crítica, basta que o cliente submeta o mesmo ao site do INEP para validação, utilizando o

menu “Migração”, depois “Importar Dados”. Vide manual de migração do INEP, pág. 7.

15.4 Sobre a Geração do Arquivo de Curso Para aproveitar as informações existentes no GVcollege, e para adequar os dados

às exigências do INEP, foram realizadas diversas convenções, tratamentos e equivalências

nos dados gerados. Portanto, citamos abaixo algumas considerações importantes:

Código INEP dos cursos: somente serão gerados como vínculos os cursos que

tiverem o Código INEP informado no Cadastro do Curso. Os outros serão desconsiderados.

Nível de Ensino, somente os cursos com a escolaridade INEP informados.

Será realizada a consistência de dados informados na ficha complementar: buscará

no sistema se o curso teve aluno vinculado em 2014, para consistir com ofertas de vagas e

motivo de curso sem aluno vinculado em 2014. Porém o número de vagas não irá consistir.

Curso de licenciatura, quando informado este parâmetro, o sistema fará

consistência com os alunos PARFOR, devendo ser marcado na ficha complementar do

aluno.

Cursos e EAD, no GVcollege não há parâmetros que distingue cursos EAD, de

presencial, por tanto somente consistirá com os dados informados na Ficha complementar.


Código do laboratório, deve-se consultar a tabela de laboratório no site do INEP,

somente irá ser aceito valores numéricos. A consistência se dá somente para valores

numéricos, não irá consistir para “vírgula”.

A geração do arquivo e critica, pode ser feita diversas vezes. Recomenda-se a

cada alteração nos cadastros e fichas complementares, gerar os arquivo e crítica para

conferência. Somente enviar o arquivo, não haver mais erros na crítica para itens

obrigatórios.


16 Exportação do Arquivo de Aluno - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll Caso na Tela Inicial tenhamos optado por exportar o arquivo de Alunos, iniciamos o

processo para a geração do arquivo texto, que compreende algumas etapas extras.

Avançar: para seguir, clicar em avançar.


16.1 Tela de Situações do Aluno A tela seguinte solicitará às situações que identificam se o aluno está “Matriculado”

ou “Formado”. Os dois campos indicados na tela listam o Cadastro de Situações do Aluno, e

que são válidas por Aluno e Curso. As mesmas serão utilizadas para definir o vínculo do

aluno no curso, cruzando com as informações de Causa de Saída.

Os campos da tela de Situações do Aluno são os seguintes:

Situação do aluno “Matriculado”: indica que a situação do cadastro equivale ao

aluno matriculado descrito pelo INEP.

Situação do aluno “Formado”: indique que situação do cadastro equivale ao aluno

Formado descrita pelo INEP.

Segue abaixo um exemplo da tela preenchida com as opções mais comuns:

Observar o parâmetro de secretaria do GVcollege, a situação informada na tela

acima, deve ser equivalente às situações vinculadas ao aluno na matrícula e na geração do

certificado do aluno.

Como a data de referência do Censo é 31/12/2014, serão consideradas somente as

situações informadas com data inferior ou igual a esta, pois o objetivo do Censo é

justamente capturar a situação que o aluno estava ao final do ano.


Maiores explicações sobre os conceitos do INEP para “Formando” e “Formado”

podem ser obtidas no Manual do Módulo do Aluno - INEP.

16.2 Tela Seleção de Cursos Após a tela de situações do aluno, será apresentada a tela de Cursos. Ela permite

que filtrar um conjunto menor de dados para geração dos alunos, filtrando somente os

alunos que tenham matrícula principal nos cursos selecionados. Ela pode ser extremamente

útil enquanto a IES ainda está trabalhando na geração dos dados, pois pode permitir que

pessoas diferentes trabalhem para fechar os dados de cursos diferentes. Ela não é

recomendada, no entanto, para a geração final, que deve ser completa.

Ao gerar os vínculos do aluno no curso, o filtro acima não é observado. Da mesma

forma, como um aluno pode ter tido matrícula em mais de um curso em 2014, é possível

que o mesmo seja incluído em mais de uma geração, caso sejam selecionados os cursos. Se

forem selecionados todos, a repetição não acontece.

Ao final AVANÇAR. Somente avançará os cursos com a ficha complementar

preenchida, aba Dados gerais.


16.3 Tela de Seleção de Formas de Ingresso Permite filtrar alunos conforme as formas de ingresso selecionadas no filtro. Serão

exibidas para seleção todas as formas de ingresso, independentes de estarem ativas ou

inativas.

16.4 Tela Seleção de Origem de Matrícula Permite filtrar alunos conforme as origens de matrícula selecionadas no filtro. Serão

exibidas para seleção todas as origens de matrícula, independentes de estarem ativas ou

inativas.


16.5 Tela de Seleção de Situações INEP

Permite filtrar alunos conforme as situações do INEP selecionadas no filtro.

16.6 Tela de Geração Após a tela de Cursos, será apresentada a tela de Geração, onde basta clicar no



A geração dos Alunos é realizada em três Fases, descritas a seguir:

Fase 1 - Geração dos dados do Censo: A DLL seleciona todos os alunos que

tiveram matrícula em turmas principais com ano de início em 2014. Nesta seleção entram

as matrículas com Causas de Saída “Cursando”, “Trancada”, “Afastada”, etc. A única exceção

diz respeito aos remanejos internos realizados no GVcollege, que o INEP não solicita, pois o

curso para o onde o aluno foi remanejado será informado. A seguir são selecionadas todas

as enturmações onde foi informada “Ficha Complementar do Censo 2009”. É importante

observar que serão consideradas somente as enturmações onde o Código INEP do curso

está preenchido e o nível de ensino com escolaridade INEP é informado no cadastro de


curso. Esta diferenciação, é necessária para não confundir com os cursos de Ensino Médio,

Fundamental e Técnicos.

Fase 2 – Crítica: Durante a fase 2 são realizadas todas as críticas disponíveis no

layout de migração disponibilizado pelo INEP. Ao exibir um erro de crítica, o sistema indica

o Tipo de Registro e o Número do Campo, para que o Cliente possa obter maiores detalhes

no manual de migração, caso necessário.



críticas que desconhecemos. Aliás, é muito provável que isso aconteça, de acordo com nossa

experiência em Censos anteriores.

Salvar log: após a geração do arquivo é possível salvar o log em arquivo TXT.

Imprimir: após a geração do arquivo é possível emitir relatórios do log, utilizando o

gerador de relatórios. Através destes relatórios a instituição de ensino poderá realizar uma

conferência dos dados que estão sendo enviados ao Inep.

Os dados disponibilizados nos relatórios serão os mesmos enviados via arquivo para

o INEP para o Censo Superior.

Fase 3: Geração do arquivo texto

Após terminar a crítica, sempre é oferecida a geração do arquivo texto, mesmo que

existam erros. No entanto, se a crítica apontou erros e o arquivo for apresentado ao INEP,

com certeza o mesmo será rejeitado.


Permitimos a geração mesmo com erro, porque o cliente pode querer optar por

manipular o arquivo em um editor de texto comum.



menu “Migração”, depois “Importar Dados”.

16.7 Sobre a Geração do Arquivo de Alunos Para aproveitar as informações existentes no GVcollege, e para adequar os dados


nos dados gerados. Portanto, citamos abaixo algumas considerações importantes:

A rotina de geração agrupa os alunos por Pessoa. Isto é necessário porque o INEP

requer a identificação dos mesmos por CPF. Sendo assim, se o aluno possuir duas

matrículas diferentes, em unidades diferentes, será enviado apenas um registro ao INEP,

mas com todos os vínculos de curso. Sendo assim, sugerimos gerar todos os dados de uma

vez para envio ao INEP.

Tratamento de nomes: os nomes aceitos pelo INEP podem incluir apenas letras em

caixa alta, ou seja, nada de acentos, traços, apóstrofos, números, espaço e etc. O sistema

tratará para que todos, sejam substituídos para caixa alta.

Nacionalidade: é considerada “Brasileira” toda a pessoa que tem o campo País de

Origem igual a “Brasil”, e “Estrangeira” toda a pessoa que tem o campo País de Origem

diferente de “Brasil”. Para contemplar os brasileiros naturalizados, basta informar o país

“Brasil” e a UF “NT – Naturalizado” no cadastro de pessoa; a mesma será desconsiderada

na geração do arquivo texto.

UF de Nascimento e Município de Nascimento para estrangeiros: caso esta

informação exista no GVcollege para pessoas que nasceram em outro país, será

desconsiderada na geração do arquivo texto, pois o INEP não aceita. Seguir orientações do

item 10 do manual.

Portador de deficiência: é considerado aluno com Deficiência a pessoa que tiver um

ou mais registros na aba Necessidades Especiais do Cadastro de Pessoas.


Registro de vínculos no curso: o INEP permite apenas quatro vínculos, sendo assim,

serão informados somente os primeiros quatro vínculos de aluno no curso, e os restantes

serão desconsiderados.



A Forma de ingresso do aluno, deve ser cadastrada no GVcollege em

SEC_CadFormaIngressoAluno.dll, e vinculada a Seleção Equivalente ao INEP. Ver

orientações no item 9 do manual.

Ordem dos vínculos no curso: para definir o vínculo do aluno no curso, o sistema

usa a seguinte ordem:

Verifica se é formado.

Verifica se está cursando.

Verifica se está trancado.

Verifica se está desvinculado do curso.

Alunos formados: a DLL não deduz automaticamente a informação de aluno

formado. Esta situação deve ser obrigatoriamente informada no botão “Situação aluno” da

tela de Matrícula.

Datas das causas de saída: as datas das causas de saída não são validadas em

função da data de referência. Isso se deve ao fato de que as enturmações do GVcollege são

por ano/semestre, sendo assim, entendemos que uma causa de saída informada em uma

turma de 2014, refere-se obrigatoriamente aquele ano.

Não foram implementadas as críticas validando se a IES é privada, para verificar se

é válido o aluno ter ProUni ou FIES. Esta opção foi realizada para evitar o uso de mais uma

Ficha Complementar.


17 Exportação do Arquivo de Docente - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll Caso na Tela Inicial tenhamos optado por exportar o arquivo de Docentes,

iniciamos o processo para a geração do arquivo texto de professores, que compreende

apenas uma etapa extra, que é a seleção dos mesmos.


17.1 Tela de Seleção de Professores

A tela de “Seleção de Professores” permite que sejam selecionados quais os

professores serão exportados para o INEP. Serão listados todos os professores cadastrados,

optamos por disponibilizar a lista desta forma porque normalmente existem registros de

professores que não são válidos, e para que a instituição que possui mais cursos possa

enviar somente os professores relacionados ao ensino superior. Os professores selecionados

devem ser enviados para a lista da direita.

Ao final, deve-se clicar em “Avançar”.

Na geração do arquivo docente, serão enviados apenas professores que possuem

vínculo com a montagem de horários no ano da geração do Censo.


17.2 Tela de Geração

Após a tela de seleção, será apresentada a tela de Geração, onde basta clicar no



A geração dos Professores é realizada em três Fases, descritas a seguir:

Fase 1 - Geração dos dados do Censo: A DLL seleciona todos os professores

informados na tela de Seleção de Professores, e gera os dados do censo para cada um,

incluindo os dados da pessoa e da Ficha Complementar do docente. A seguir são

selecionadas as turmas onde a montagem de horários indicou o professor, para que seja

montada sua vinculação com os cursos. Obviamente são verificadas todas as turmas de

2014, e os cursos vinculados ao professor são os cursos que as turmas estão indicando.

Fase 2 - Crítica: Durante a fase 2 são realizadas todas as críticas disponíveis no

layout de migração disponibilizado pelo INEP. Ao encontrar erros na crítica, o sistema

emitirá uma mensagem informando, que há erros, porém permitirá salvar o arquivo.

O sistema irá gerar um log de erros, indicando o Tipo de Registro e o Número do

Campo, para que o Cliente possa obter maiores detalhes no manual de migração, caso

necessário.



críticas que desconhecemos.


Salvar log: após a geração do arquivo é possível salvar o log em arquivo TXT.

Imprimir: após a geração do arquivo é possível emitir relatórios do log, utilizando o

gerador de relatórios. Através destes relatórios a instituição de ensino poderá realizar uma

conferência dos dados que estão sendo enviados ao Inep.

Os dados disponibilizados nos relatórios serão os mesmos enviados via arquivo para

o INEP para o Censo Superior.

Fase 3: Geração do arquivo texto

Após terminar a crítica, sempre é oferecida a geração do arquivo texto, mesmo que

a crítica tenha apontado erros. No entanto, se a crítica apontou erros e o arquivo for

apresentado ao INEP, com certeza o mesmo será rejeitado.



menu “Migração”, depois “Importar Dados”. Vide manual de migração do INEP.

17.3 Sobre a Geração do Arquivo de Professores Para aproveitar as informações existentes no GVcollege, e para adequar os dados


nos dados gerados dos professores. Abaixo algumas considerações importantes:

A rotina de geração agrupa os professores por Pessoa. Isto é necessário porque o

INEP requer a identificação dos mesmos por CPF. Sendo assim, se o professor possuir dois

registros diferentes, em unidades diferentes, será enviado apenas um registro ao INEP, mas

com todos os vínculos de curso. Sendo assim, sugere-se gerar todos os dados de uma vez

para envio ao INEP.

Tratamento de nomes: os nomes aceitos pelo INEP podem incluir apenas letras em

caixa alta, ou seja, nada de acentos, traços, apóstrofos, números, espaço e etc. O sistema

tratará para que todos, sejam substituídos para caixa alta.


Nacionalidade: é considerada “Brasileira” toda a pessoa que tem o campo País de

Origem igual a “Brasil”, e “Estrangeira” toda a pessoa que tem o campo País de Origem

diferente de “Brasil”. Para contemplar os brasileiros naturalizados, basta informar o país

“Brasil” e a UF “NT – Naturalizado” no cadastro de pessoa; a mesma será desconsiderada

na geração do arquivo texto.

UF de Nascimento e Município de Nascimento para estrangeiros: caso esta

informação exista no GVcollege para pessoas que nasceram em outro país, será

desconsiderada na geração do arquivo texto, pois o INEP não aceita. Seguir orientações do

item 10 do manual.

Obrigatoriedade de CPF: no caso dos professores o CPF é obrigatório, seja ele de

qualquer nacionalidade.

Portador de deficiência: é considerado professor com Deficiência a pessoa que tiver

um ou mais registros na aba Necessidades Especiais do Cadastro de Pessoas.

Registro de vínculos no curso: são informados ao INEP todos os cursos das turmas

onde o professor consta na montagem de horários. No entanto, se o mesmo não estiver

em exercício, os registros de curso não são gerados, pois o INEP não aceita que sejam

preenchidos.



Validação de Modalidade e Nível Acadêmico dos Cursos: os cursos gerados para o

professor serão validados de acordo sua atuação, sendo que estes dados são informados

totalmente através de Ficha Complementar. Sendo assim, deve-se prestar muita atenção à

atuação do professor na IES, e se a ficha complementar do Censo 2009 dos cursos está

corretamente preenchida, observando-se a Modalidade e o Nível Acadêmico.

©2015 GVDASA Sistemas Geração Censo Superior 2015 |...

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