2009 11 28 Reunião Diretoria Mb.Xml
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Ata da primeira reunião de Diretoria e conselhos 2010-2012
Campinas, 29 de Novembro de 2009
Reunião de Diretoria
Objetivos
Agenda da primeira reunião da primeira diretoria eleita do
MBCCOC:
• Objetivo das reuniões de diretoria
• Deliberações iniciais do exercício
• Deliberações da associação (pauta a seguir):
1. V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB
2. Gestão Participativa: Acesso dos associados às reuniões de Diretoria
(Compromisso de campanha 5/8)
3. Criação do Regimento Interno
4. Identidade Visual Internacional (Compromisso de campanha 4/8) e Novas
Camisetas
Cesar Ceneviva
Clorival Stocco
Jose Roberto Kuhl
Jose Roberto Rocha
Azevedo
Marcelo Daura
Paulo Bodini
Renato Abe
Rogerio D'Elia
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Cesar Ceneviva
Clorival Stocco
Jose Roberto Kuhl
Jose Roberto Rocha
Azevedo
Marcelo Daura
Paulo Bodini
Renato Abe
Rogerio D'Elia
Lista de Presença
Tópico 1:
V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB
Introdução:
Recebemos o comunicado oficial da Diretoria de Pós Venda da Mercedes
Benz que o Clube, agora reconhecido pelo Museu Mercedes Benz, passa
a contar com co-patrocínio da área de automóveis da Mercedes-Benz.
O patrocínio ao evento de confraternização de final de ano com o Clube
está confirmado e teremos para esta edição as seguintes atrações:
- 100 convites para associados
- Test drive de modelos novos Classe E, Smart, CLC e GLK
- Buffet da banqueteira Claudia Porteiro
- Banda jazz & Blues Band
- Contaremos também com a presença do concessionário Europamotors
para os associados que desejarem realizar testes fora dos limites da
fábrica
- Palestra técnica com o Sr. João Batista Rodrigues filho, que apresentará
aos associados em primeira mão os segredos do novíssimo S 400 Hybrid
Tópico 1:
V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB
Pontos de Decisão:
Definição da programação
Definição da divulgação
Definição das regras para inscrição
Tópico 1:
V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB
Deliberações:
Definição da programação:
PROGRAMA PRELIMINAR:
10:00 - Café da manhã no Auditório do Centro de Treinamento
10:15 - Palavra do clube - Apresentação da primeira diretoria eleita
10:30 - Apresentação de Filmes históricos da Mercedes-Benz
12:00 - Confraternização entre associados e exposição dos automóveis
13:00 - Almoço na chácara da Diretoria Mercedes Benz
16:00 – Encerramento
Os test drives estarão disponíveis das 10h às 12h30.
Tópico 1:
V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB
Deliberações:
Definição da divulgação:
A divulgação aos associados será feita por e-mail, através de circular
oficial lançada até 30/11
Regras para inscrição e ocupação das vagas:
1. Como as vagas são limitadas, a Diretoria definiu como critério de
ocupação:
2. As solicitações serão feitas por e-mail
3. O convidado deverá informar o nome e RG das pessoas que irão ao
evento para o controle de acesso à fábrica
4. Apenas automóveis Mercedes Benz poderão entrar na fábrica MB e a
placa deverá ser informada no momento da inscrição
5. Apenas associados adimplentes poderão assegurar lugares
6. Os lugares serão ocupados por ordem de chegada e o Clube divulgará
as vagas disponíveis por e-mail.
Tópico 2:
Reuniões de Diretoria e Gestão Participativa
Introdução:
Com foco nos compromissos assumidos em campanha com os
associados, a Diretoria colocou em pauta as reuniões de Diretoria como
instrumento de Gestão Participativa.
A idéia inicial de divulgação das pautas aos associados foi ampliada, num
modelo que amplia ainda mais o nível de participação dos associados.
Tópico 2:
Reuniões de Diretoria e Gestão Participativa
Introdução:
Com foco nos compromissos assumidos em campanha com os
associados, a Diretoria colocou em pauta as reuniões de Diretoria como
instrumento de Gestão Participativa.
A idéia inicial de divulgação das pautas aos associados foi ampliada, num
modelo que amplia ainda mais o nível de participação dos associados.
Tópico 2:
Reuniões de Diretoria e Gestão Participativa
Considerações:
• Embora o envio das pautas aos associados represente uma evolução
em relação o modelo atual, o formato não permite a participação direta
dos associados, que se manifestariam posteriormente. O atual formato de
reuniões não permite a participação de um grande número de pessoas
por falta de espaço físico e dificuldades de acesso
• Alguns diretores são assíduos nas reuniões de diretoria do que nos
eventos. A falta de conexão direta entre as necessidades e expectativas
dos associados e os decisores do clube limita o processo de melhoria
contínua e resulta numa gestão com idéias e respostas aquém das reais
possibilidades
Tópico 2:
Reuniões de Diretoria e Gestão Participativa
Deliberações:
A Diretoria decidiu por um novo formato de reuniões
deliberativas, que passarão a ser realizadas nos encontros oficiais do
Clube, levando as discussões ao alcance dos associados, os diretores ao
contato direto com associados, eventos, necessidades e expectativas do
Clube. Além disso, o novo formato valoriza o convívio em família dos
diretores e dos associados promovendo a integração entre familiares
e estimulando a presença de mais mulheres e joves / crianças nos
eventos.
O novo formato não interfere no compromisso de campanha 5/8 e as
pautas serão disponibilizadas a todos os associados.
Tópico 3:
Criação do Regimento Interno
Introdução:
Com a oficialização e a eleição da Primeira Diretoria e Conselhos, o
Clube redigirá suas Diretivas Organizacionais.
O projeto foi oficialmente lançado nesta reunião de Diretoria e cumprirá 6
fases pré-definidas:
1. Iniciação: Divulgação do projeto, seus objetivos e resultados
pretendidos
2. Visibilidade: Captura de
informações, modelos, sugestões, necessidades e expectativas
3. Proposição: Apresentação da proposta detalhada do regimento interno
4. Desenho: À partir da proposição validada, detalhamento executivo do
regimento
5. Implantação: Implementação do projeto à partir do detalhamento
executivo
Tópico 3:
Criação do Regimento Interno
Deliberações:
A Diretoria, ciente do novo projeto e seus objetivos, se encarrega de
buscar referências e material de discussão para o próximo encontro.
Também está em pauta o desenvolvimento de um mecanismo que
permita a participação do associado.
Tópico 4:
Identidade Visual Internacional e Novas Camisetas
Introdução:
A Identidade Visual Internacional (Compromisso de campanha
4/8) aguarda autorização oficial do Museu MB para sua
implementação, um processo que exige seu tempo e cumpre protocolos
próprios.
O estoque das camisetas do Clube está no final e em dezembro o Clube
realiza os pedidos para reposição das camisetas do primeiro semestre.
Diante disso a Mercedes Benz autorizou, à pedido do Clube, a
reprodução de uma camisa oficial alemã, que foi exposta a apreciação e
aprovação da nova Diretoria.
Tópico 4:
Identidade Visual Internacional e Novas Camisetas
Deliberações:
A figura reproduz o modelo
proposto para a próxima
edição das camisas pólo
do Clube. Trata-se de
modelo idêntico ao da
Classic Collection da
Alemanha, cuja
reprodução no Brasil foi
autorizada pela Mercedes
Benz. A nova camisa será
produzida numa edição
limitada, apenas
nesta fase de transição
entre identidades
visuais, até que se adote o
padrão internacional.
Tópico 4:
Identidade Visual Internacional e Novas Camisetas
Deliberações:
A Diretoria aprovou o modelo proposto e validou os seguintes tópicos:
• Os associados adimplentes terão direito a uma camiseta cada, que será
distribuída nos eventos do primeiro semestre de 2010.
• A grade de tamanhos seguirá a informação contida no cadastro de
associados