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  • I

    EDUARDO RIBEIRO NETO

    ANLISE SWOT Planejamento Estratgico para Anlise de

    Implantao e Formao de Equipe de Manuteno em uma

    Empresa de Segmento Industrial

    SO JOO DEL REI

    FACULDADE PITGORAS - NCLEO DE PS GRADUO

    2011

  • II

    EDUARDO RIBEIRO NETO

    ANLISE SWOT Planejamento Estratgico para Anlise de

    Implantao e Formao de Equipe de Manuteno em uma

    Empresa de Segmento Industrial

    Concluso de Curso

    MBA ICAP/PITGORAS

    Trabalho de Concluso de Curso apresentado a

    Faculdade Pitgoras, como requisito

    obteno do grau de especialista em MBA

    GESTO ESTRATGICA DA

    MANUTENO, PRODUO E

    NEGCIOS.

    Orientador (a): Professor Dr. Evaldo Khater

    SO JOO DEL REI

    FACULDADE PITGORAS - NCLEO DE PS GRADUO

    2011

  • III

    Trabalho de concluso de curso, intitulado Anlise SWOT Planejamento Estratgico

    para anlise de implantao e formao de equipe de manuteno em uma empresa de

    segmento industrial, no curso de MBA em Gesto Estratgica da Manuteno, Produo e

    Negcios, de autoria do graduando Eduardo Ribeiro Neto, aprovado pela banca examinadora

    constituda pelo seguinte professor:

    ___________________________________________________________________

    Prof. Dr Evaldo.Khater..- Orientador

  • IV

    RESUMO

    Este trabalho inicia revisando conceitos direcionados a histria da manuteno industrial e o

    planejamento estratgico para implantao das organizaes . Aps o conceito apresentados

    pelo planejamento estratgico, realizado uma analogia entre a importncia que se deve dar

    na implantao de uma nova empresa no setor industrial onde se pretende implantar nos

    setores da organizao o setor da manuteno de equipamentos industriais. Desenvolve-se o

    trabalho descrevendo a empresa, sua estratgia administrativa e o processo de

    desenvolvimento do produto. A partir da, inicia-se a matriz SWOT, que a avaliao

    sistemtica das foras e fraquezas, oportunidades e ameaas da empresa em estudo, com o

    intuito de identificar a competncia essencial das oportunidades e ameaas da empresa,

    ajudando os gestores a encontrar suas competncias bsicas e combin-las com as possveis

    oportunidades do ambiente que as cerca. Na anlise realizada pela matriz SWOT faz o

    comentrios dentre as oportunidades mais fortes avaliadas est a identificao de recursos e

    atividades relacionadas com as competncias que a equipe da manuteno necessita ser

    reforada com a implantao da nova empresa, e renovar a competncia e a capacidade de

    seus recursos humanos com intuito da evoluo do mercado do ramo de atuao, como

    ameaa cita-se a falta de mo de obra especializada na regio, no segmento da empresa e o

    desconhecimento pelo profissional do novo processo siderrgico. Dentre as foras

    identificadas, destaca-se interesse pelo planejamento estratgico na referida empresa e a

    qualificao contnua dos colaboradores, como fraqueza mais relevante est a dificuldade de

    encontrar o profissional especializado no mercado. Para minimizar as dificuldades

    encontradas, o uso de ferramentas como a anlise SWOT se faz necessrio, uma vez que

    possibilita maior controle das variveis envolvidas no ambiente da organizao, j que mapeia

    e escreve o cenrio no qual a mesma est inserida, pois proporciona um direcionamento para

    elaborao de estratgias de direo dos negcios da empresa.

    Palavras chave: planejamento estratgico, anlise swot.

  • V

    ABSTRACT

    This work begins revising addressed concepts the history of the industrial maintenance and

    the strategic planning for implantation of the organizations. After the concept presented by the

    strategic planning, an analogy is accomplished among the importance that one should give in

    the implantation of a new company in the industrial section where she intend to implant in the

    sections of the organization the section of the maintenance of industrial equipments. He/she

    grows the work describing the company, his/her administrative strategy and the process of

    development of the product. Since then, the head office SWOT begins, that is the systematic

    evaluation of the forces and weaknesses, opportunities and threats of the company in study,

    with the intention of identifying the essential competence of the opportunities and threats of

    the company, helping the managers to find their basic competences and to combine them with

    the possible opportunities of the atmosphere that it surrounds them. In the analysis

    accomplished by the head office SWOT does the comments among the evaluated strongest

    opportunities is the identification of resources and activities related with the competences that

    the team of the maintenance needs to be reinforced with the implantation of the new

    company, and to renew the competence and the capacity of their human resources with

    intention of the evolution of the market of the branch of performance, as threat is mentioned

    the lack of hand of specialized work in the area, in the segment of the company and the

    ignorance for the professional of the new metallurgical process. Among the identified forces,

    he/she stands out interests for the strategic planning in the referred company and the

    collaborators' continuous qualification, as more relevant weakness it is the difficulty of

    finding the specialized professional in the market. To minimize the found difficulties, the use

    of tools as the analysis SWOT is made necessary, once it makes possible larger control of the

    variables involved in the atmosphere of the organization, since it maps and he/she writes the

    scenery in which the same is inserted, therefore it provides a direcionamento for elaboration

    of strategies of direction of the businesses of the company.

    Keywords: strategic planning, analysis swot..

  • VI

    SUMRIO

    1. INTRODUO ______________________________________________________________________________ 1

    2. OBJETIVO ___________________________________________________________________________________ 2

    2.1. OBJETIVO PRINCIPAL 2 2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 2

    3. JUSTIFICATIVA _____________________________________________________________________________ 3

    4. METODOLOGIA DE TRABALHO __________________________________________________________ 4

    5 REVISO DA LITERATURA _________________________________________________________________ 5

    5.1 Momento da Manuteno Mundial _____________________________________________________ 5

    5.2. EVOLUO DA MANUTENO MUNDIAL 6 5.3. TIPOS DE MANUTENO 7 5.3.1. MANUTENO CORRETIVA 7 5.3.2. MANUTENO PREVENTIVA 7 5.3.3. MANUTENO PREDITIVA 8 5.3.4. ENGENHARIA DE MANUTENO 8 5.3.4.1. CURVA DA BANHEIRA 9

    6. GESTO ESTRATGICA __________________________________________________________________11

    7. PLANEJAMENTO ESTRATGICO ________________________________________________________12

    7.1. ELEMENTOS PRINCIPAIS DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO 13

    7.1.1. DEFINIO DA MISSO 13

    7.1.2. DIAGNSTICO ESTRATGICO INTERNO 13

    7.1.3. DIAGNSTICO ESTRATGICO EXTERNO 13

    7.1.4. DEFINIO DO OBJETIVOS 14

    7.1.5. ANLISE DOS PBLICOS DE INTERESSE (STAKEHOLDERES) 14

    7.1.6. FORMALIZAO DO PLANO 14

    7.1.7. AUDITORIA DE RESULTADO E DESEMPENHOS 14

    7.1.8. VISO DE NEGCIOS 15

    7.2. MODELOS DE PLANEJAMENTO ESTRATGICO 15

    7.2.1. PLANEJAMENTO ESTRATGICO 15

    7.2.2. PLANEJAMENTO TTICO 15

    7.2.3. PLANEJAMENTO OPERACIONAL 16

    7.3. TCNICAS DE PLANEJAMENTO 16

    7.3.1. ANLISE SWOT 17

    7.3.2 MATRIZ DE ANSOFF 20 7.3.3 CURVA DO CICLO DE VIDA DO PRODUTO 20 7.3.4 MATRIZ AMBIENTAL 21

    7.3.5 MODELO DAS CINCO FORAS DE PORTER 22 8. APRESENTAO DA EMPRESA _________________________________________________________23

    8.1. A ESTRUTURA DA MANUTENO 23

    9. ESTUDO DE CASO _________________________________________________________________________25

    9.1. THREATS (AMEAAS) 27

    9.2. OPPORTUNITIES (OPORTUNIDADES) 27

    9.3. STRENGTHS (FORAS) 28

  • VII

    9.4. WEKNESSES (FRAQUEZAS) 28

    10. CONCLUSO _______________________________________________________________________________29

    11. REFERNCIA BIBLIOGRFICA __________________________________________________________32

  • VIII

    LISTA DE FIGURAS

    FIGURA 01 Aspectos de avaliao da Anlise SWOT 19 FIGURA 02 Matriz Produto/Misso de Ansoff 20 FIGURA 03 Matriz Ambiental 22 FIGURA 04 As Cinco Foras de Porter 22 FIGURA 05 Organograma da Manuteno da Empresa X 24 FIGURA 06 Desenvolvimento Anlise SWOT Empresa X 26

    LISTA DE GRFICOS

    GRFICO 01 Mudana do Paradigma da Manuteno 06 GRFICO 02 Curva da Banheira 10 GRFICO 03 Curva do Ciclo de vida do Produto 20 GRFICO 04 Fases da Curva da Banheira Mortalidade Infantil I 25 GRFICO 05 Fases da Curva da Banheira Mortalidade Infantil II 26

  • 1

    1. INTRODUO

    Atualmente o ambiente competitivo que as empresas enfrentam, tem feito seus

    gestores realizarem um grande esforo para planejar o caminho rumo a liderana no mercado,

    ou seja, buscam criar direcionamento estratgico com o objetivo de guiar suas decises e

    aes em todos os nveis da organizao.

    Dentro do contexto das empresas, com mudanas no processo industrial, enfatiza-se

    cada vez mais a produo voltada a disponibilidade da planta atravs do setor da manuteno.

    Um planejamento estratgico inadequado faz com que as mquinas resultem um pobre

    desempenho, tempo de manuteno no programada e a prpria ineficincia de manuteno,

    levando a diminuio nos lucros, perda da produo, de mercado e de oportunidades.

    Est inserida em toda empresa um ambiente estratgico de um conjunto de foras

    competitivas que determinam um nvel de retomo ou rentabilidade, sendo que a intensidade

    dessas foras varia de negcio para negcio. Toda e qualquer empresa, seja qual for o porte e

    ramo de negcio, adota estratgias para o atingir seus objetivos, visando direcionar e

    coordenar esforos, definir a organizao e sobreviver em ambientes hostis.

    Nesta determinao em que as empresas vem buscando como forma estratgica pela

    busca de seus objetivos, a mesma vem demonstrar o quanto importante o setor da

    manuteno e quanto este representa em qualquer segmento.

    Para um nvel de complexidade, as tcnicas de gesto mais avanadas devem ser

    utilizadas. O planejamento Estratgico vem atender a essa necessidade, adaptado aos setores

    de manuteno. Ele garante uma trilha segura para desenvolvimento futuro, na qual antecipa

    as ameaas que o setor pode sofrer, e permite aproveitar as oportunidades assim que elas se

    mostram disponveis.

    Como forma de estudo atravs do planejamento estratgico, a tcnica da anlise

    SWOT foi aproveitada de forma a se saber a importncia da formao das equipes de trabalho

    de uma empresa, com intuito de mostrar seus pontos fortes e fracos nesta formulao.Com

    isso, aps a avaliao pela anlise SWOT da formulao e criao de nova equipe, se conclui

    que este novo segmento industrial requer uma equipe especializada e muito treinada, porque

    de fundamental importncia os resultados que a mesma ter que demonstrar ao longo da

    operao da nova empresa.

  • 2

    2. OBJETIVO

    Os objetivos, principal e especficos, almejados a partir da realizao deste trabalho,

    so apresentados abaixo:

    2.1. Objetivo Principal

    O objetivo principal deste trabalho apresentar a histria da manuteno, e a

    utilizao atravs do planejamento estratgico, organiz-lo e adapt-lo gesto do setor de

    Manuteno Industrial a uma empresa do ramo de siderurgia.

    Este trabalho teve como objetivo identificar as potencialidades de uma empresa do

    setor de siderurgia atravs da anlise do cenrio no qual a mesma est inserida atravs da

    anlise SWOT incidindo sobre os conceitos e as polticas de estratgia..

    2.2. Objetivos Especficos

    Dentre os objetivos especficos almejados com a realizao deste trabalho, listam-se:

    (i) apresentar a bibliografia sobre a histria da manuteno, conceitos, e tipos da

    manuteno;

    (ii) apresentar um breve histrico sobre a empresa em estudo,

    (iii) apresentar um breve conceito sobre Planejamento Estratgico e a definio do

    mtodo de estratgia da anlise SWOT;

    (iv) apresentar um breve histrico sobre a empresa em estudo,

    (v) analisar a situao da manuteno da empresa em estudo frente aos novos

    equipamentos, atravs da ANLISE SWOT;

    (vi) apresentar a concluso da monografia.

  • 3

    3. JUSTIFICATIVA

    A manuteno atravs de sua gesto busca assumir a importncia no cenrio industrial

    por motivo do aumento da complexidade dos sistemas fsicos e das suas relaes com os

    ambientes que o cerca.

    Portanto, cabe a classe de gestores, buscar atravs de implantao de uma nova

    empresa no setor industrial, atravs de novas tecnologias e processos, sua total plenitude

    quanto ao bom desempenho no cenrio nacional e internacional.

    A aplicao da viso desta viso da manuteno assegurar o aumento da

    disponibilidade dos seus ativos fsicos, alm de aumentar a produtividade, a segurana

    operacional e a reduo de seus custos.

    Para que esta condio possa favorecer aos interesses da nova organizao a ser

    criada, a mesma ter que estruturar toda sua equipe, de forma a formar uma equipe

    especializada e treinada no novo segmento que proposto a ser formado no cenrio nacional

    no ramo de siderrgico.

  • 4

    4. METODOLOGIA DE TRABALHO

    A metodologia aplicada na realizao deste trabalho consiste, inicialmente, de uma

    apresentao bibliogrfica sobre a histria da manuteno, seu conceito e os tipos de

    manuteno.

    Ser apresentado o histrico da empresa em estudo e aps uma anlise da situao da

    organizao frente aos novos equipamentos que esto sendo adquiridos e a formao de sua

    equipe de trabalho, que tero como objetivo a devida manuteno de seus equipamentos, para

    coloc-la em operao.

    Nesta anlise ser apresentada atravs da anlise SWOT a adequao da formao de

    sua equipe de colaboradores do setor de manuteno frente situao em que a empresa

    apresenta, mediante a necessidade de entrar em operao.

    Por ltimo com base nas informaes obtidas, elaboram-se as concluses deste

    trabalho.

  • 5

    5 REVISO DA LITERATURA

    5.1 Momento da Manuteno Mundial

    Reduzir seus custos, mas garantir a disponibilidade das prprias mquinas, uma

    combinao perfeita na qual desejada por todos os gestores da manuteno e os envolvidos

    na produo de cada organizao.

    Esta a meta permanente e o maior desafio dos profissionais e das equipes de

    manuteno. So eles que precisam garantir no cho-de-fbrica o funcionamento da

    organizao. Para obter este sucesso, eles precisam atentar para: a reciclagem dos

    profissionais de manuteno; a incorporao acelerada da informtica; a integrao das

    manutenes corretiva e preventiva com a recm-chegada manuteno preditiva.

    A manuteno tem muita influncia nos resultados da empresa, alm de impulsionar a

    ascenso hierrquica de seus profissionais , requerem tanto das empresas quanto das entidades

    do setor um programa de qualificao da mo-de-obra altura dos novos desafios e dos novos

    equipamentos instalados.

    Os gestores, engenheiros e grupo tcnico so pressionados pelo mercado a iniciar um

    ciclo de atualizao que incorpora a metodologia dos sistemas de gesto da qualidade. A

    globalizao vem apresentar a necessidade de qualificar melhor o profissional da manuteno.

    Na origem desta tendncia internacional est o conceito de que a certificao dos profissionais

    do setor uma garantia adicional para a segurana dos processos e um investimento

    necessrio para enfrentar a presso constante, sobre todos os tipos de segmentos industriais,

    para melhorar a lucratividade dos processos produtivos e a gesto dos seus ativos. Com isso,

    esta certificao destes profissionais demonstra a oportunidade de melhorar o reconhecimento

    da manuteno.

    As implementaes que as organizaes se submetem acarretam em novas instalaes

    e equipamentos, na qual demandam projetos mais complexos e com isso exigem novas

    tcnicas de manuteno, e profissionais com grande capacidade tcnica. Nesta condio as

    organizaes buscam formar equipe de forma que tenham uma equipe mesclada, ou seja,

    profissionais experientes e aqueles que esto em fase de aprimoramento em suas

    especialidades.

  • 6

    Para que este objetivo seja alcanado, o profissional envolvido no setor da manuteno

    adota de procedimentos que assegure o melhor funcionamento de seus equipamentos. De olho

    nas mudanas, os gestores buscam uma nova abordagem na rea de manuteno, com o

    intuito de evitar erros no prazo da nova implantao de seus equipamentos, durante sua

    operao e no fim de vida til dos mesmos.

    Para atender esta demanda ou necessidade do corpo gerencial dos vrios segmentos de

    empresas em todo cenrio nacional, o avano tecnolgico dos equipamentos, exige

    profissionais no setor de manuteno que ofeream o melhor servio de manuteno,

    confiana e preciso dos servios prestados.

    5.2 Evoluo da Manuteno Mundial

    Para Siqueira (2005) a evoluo da histria da manuteno pode ser dividida

    aproximadamente em trs geraes distintas:

    - Primeira Gerao Mecanizao;

    - Segunda Gerao Industrializao;

    - Terceira Gerao Automatizao

    A GRAF. 1 apresenta a evoluo das geraes ao longo da histria

    Grfico 1: Mudana do Paradigma da Manuteno

    Fonte: KARDEC 2002

  • 7

    5.3 Tipos de Manuteno

    No cenrio industrial existem trs tipos bsicos de manuteno: corretiva, preventiva e

    preditiva.

    5.3.1 Manuteno Corretiva

    A manuteno corretiva tem por objetivo localizar e reparar os defeitos em

    equipamentos que operam em regime de trabalho contnuo.

    a manuteno realizada depois que a falha j ocorreu. O ndice de parada de

    equipamentos cresce o que faz com que as perdas por parada de produo aumentem

    significativamente. Neste caso, a equipe de manuteno deve estar sempre preparada para agir

    rapidamente, quando a falha ocorre. Normalmente, uma manuteno com alto custo de mo

    de obra.

    Nesta condio pela manuteno corretiva, em sua aplicao isolada requer enormes

    estoques de peas para suportar as sucessivas quebras, tornando o trabalho imprevisvel e,

    portanto, sem um plano capaz de equacionar os custos. Desta forma ao considerar a

    importncia do equipamento no processo, o seu custo e as conseqncias da falha, pode-se

    chegar concluso de que qualquer outra opo que no a corretiva pode significar custos

    excessivos.

    Em outras palavras, a manuteno corretiva a melhor opo quando os custos da

    indisponibilidade so menores do que os custos necessrios para evitar a falha, condio

    tipicamente encontrada em equipamentos sem influncia no processo produtivo.

    5.3.2 Manuteno Preventiva

    a atuao realizada para reduzir ou evitar falhas ou queda no desempenho,

    obedecendo a um planejamento baseado em intervalos definidos de tempo.

  • 8

    Um dos segredos de uma boa preventiva est na determinao dos intervalos de

    tempo. Como, na dvida, temos a tendncia de sermos mais conservadores, os intervalos

    normalmente so menores que o necessrio o que implica em paradas e troca de peas

    desnecessrias.

    A preventiva tem grande aplicao em instalaes ou equipamentos cuja falha pode

    provocar catstrofes ou riscos ao meio ambiente; sistemas complexos e/ou de operao

    contnua.

    A manuteno preventiva apresenta a inconvenincia das intervenes muitas das

    vezes desnecessrias, que acarretam a reduo da produtividade e elevam os custos

    operacionais. Mesmo assim este tipo de manuteno pode ser a melhor opo para que os

    equipamentos ou peas que apresentam um custo baixo, quando comparado com o custo da

    falha, que pode se prever os estoques adequados.

    5.3.3 Manuteno Preditiva

    So atividades para acompanhar as variveis ou parmetros que indicam o

    desempenho dos equipamentos, que visam definir a necessidade ou no de interveno.

    Esta manuteno baseada na condio do equipamento , com a finalidade de predizer

    falhas e detectar tais mudanas que seja necessria a programao dos servios de

    manuteno com objetivo de evitar quebras, com isso, parada de produo e indisponibilidade

    dos equipamentos.

    5.3.4 Engenharia de Manuteno

    conceituada como um novo segmento onde a manuteno deixa de consertar

    continuamente, em que se baseia pela busca das causas bsicas, modificar situaes

    permanentes de desempenho, por no conviver com problemas crnicos.

    Outra aplicao na engenharia de manuteno o surgimento da confiabilidade,

    conforme Lafraia (2001) est relacionado com a presena de situaes indesejveis.

  • 9

    Situaes essas que muitas das vezes levam a quebras, perdas de produo, aumento

    dos custos operacionais.

    Segundo Moubray (2000), para a manuteno atender seus objetivos, a confiabilidade

    estabelece que o objetivo assegurar que seus ativos continuem a fazer durante o tempo de

    vida til.

    Estas situaes indesejadas, para muitos so definidas como falhas.

    A manuteno tem como objetivo combater estas falhas que ocorrem com os

    equipamentos durante sua vida til.

    Com o visualizar das falhas decorrentes dos ativos fixos, surgiu-se atravs da

    confiabilidade a curva da banheira, na qual representa as falhas em funo do tempo.

    Esta manuteno exige uma mo de obra qualificada e aparelhos de alta tecnologia.

    Apesar de um elevado custo pela aquisio destes aparelhos, so recompensados pelos

    resultados obtidos, na qual se situa de forma a uma tima relao custo-benefcio em seus

    equipamentos, cuja parada traz grande custo ao processo.

    5.3.4.1 Curva da Banheira

    A manuteno busca dentro de seus conceitos apresentar condies que apresentam a

    freqncia com que as falhas demonstram a relao da idade do tempo de vida de um

    equipamento.

    A GRAF. 02 demonstra os nveis de falhas que ocorrem ao longo da vida til de ativos

    fixos.

  • 10

    GRFICO 2: Curva da Banheira

    Fonte: O Autor

    A primeira regio ocorre falhas durante o incio de operao. Estas surgem durante a

    instalao, causadas por inmeros motivos; falha de montagem, erro de projeto, operao

    inadequada, mo de obra no especializada, manuteno indevida. Esta parte est prevista

    inicialmente como a probabilidade condicional das falhas decrescentes que correspondem a

    um sistema de uma mquina nova ou denominada mortalidade infantil.

    A segunda regio (central), demonstra condicionalmente ao surgimento de falhas

    constantes gerados pela fase do desgaste ou fadiga de componentes internos do prprio

    equipamento. Nesta fase demonstra que medida que a empresa vai adquirindo experincia,

    esta tendncia para falhas, diminuem, reduzindo seus custos de manuteno.

    A terceira regio corresponde a uma predominncia a elevao das falhas que se

    resulta pelo envelhecimento de seus componentes oriundos do desgaste e da fadiga dos

    equipamentos que ocorrem quando a mquina est velha.

    Todo o setor de manuteno visa atravs de seus objetivos a expectativa de um

    melhor desempenho de seus equipamentos, no intuito de serem aproveitados pela sua vida

    til, sem correr o risco de falhas durante o tempo de vida til de operao.

  • 11

    6 GESTO ESTRATGICA

    Pela etimologia, a estratgia provm do grego estratgia, que tem o conceito do

    comando de exrcito, cargo ou dignidade do chefe militar, bem como aptido para comandar.

    A estratgia surgiu na lngua inglesa no trmino do sculo XVII, com intuito para

    demonstrar alguma coisa que foi feita longe da viso do adversrio, em oposio ttica, na

    qual implica o comportamento inverso.

    Atualmente a estratgia est direcionada conduo das organizaes quanto a viso

    da competio. Esta estratgia tem objetivos para delimitar e guiar s aes de manuteno ou

    pela melhoria em que a organizao alcana no mercado.

  • 12

    7 PLANEJAMENTO ESTRATGICO

    O Planejamento Estratgico utilizado na orientao pelas aes de respostas das

    empresas no prprio ambiente que esto inseridas, de forma a analisar o meio interno e

    externo para enfrentarem os desafios que surgem na evoluo empresarial.

    Conforme Oliveira (2002) Planejamento Estratgico corresponde ao estabelecimento

    de conjunto de providncias a serem tomadas pelo gestor para a situao em que o futuro

    tende a ser diferente do passado, porm a empresa tem condies de agir sobre as variveis de

    modo que possa exercer alguma influncia.

    o processo que proporciona que a empresa se sustente para estabelecer um

    direcionamento que vise a otimizao pela interao de fatores internos e externos que

    possam atuar de forma inovadora e diferenciada, segundo Oliveira (2010).

    Segundo Rocha Lima Jr. o planejamento estratgico implementa a poltica na

    interface com seu mercado, de forma a ser capaz de manter um comportamento que possa

    possibilitar o contnuo posicionamento em relao ao seu equilbrio sustentvel.

    Oliveira (2010) menciona que pode se definir o planejamento atravs do

    desenvolvimento de processos, tcnicas e atitudes administrativas, que visam proporcionar

    uma situao vivel para avaliar as implicaes futuras de deciso presentes em funo dos

    objetivos empresariais que facilitaro a tomada de deciso no futuro, mais rpido, coerente,

    eficiente e eficaz. Pode-se afirmar que o exerccio do planejamento de forma sistemtica visa

    reduzir a incerteza envolvida no processo decisrio e, conseqentemente, provocar o aumento

    da probabilidade de alcance dos objetivos, desafios e metas estabelecidas para a empresa.

    Segundo Kotler (1992), o planejamento estratgico pode ser definido como o processo

    gerencial de desenvolver e manter uma adequao razovel entre os objetivos e recursos da

    empresa e as mudanas e oportunidades de mercado ao longo de sua sobrevivncia. O

    planejamento deve orientar os negcios e produtos da organizao de modo que obtenha

    lucros e crescimento satisfatrios.

    O planejamento estratgico segundo TUBINO (2000) minimiza os resultados das

    operaes e os riscos nas tomadas de decises das empresas. O impacto de suas decises

    de longo prazo e afetam a natureza e as caractersticas das empresas de forma a garantir o

    atendimento de sua misso. As empresas no planejamento estratgico, devem entender os

    limites de suas foras e habilidades no relacionamento com o meio ambiente, de maneira a

  • 13

    criar vantagem competitiva em relao concorrncia , aproveitando-se de todas as situaes

    que lhe tragam ganhos. Desta forma, planejar estrategicamente, consiste em gerar condies

    para que as empresas possam decidir rapidamente perante oportunidades e ameaas,

    otimizando suas vantagens competitivas em relao ao meio ambiente concorrencial onde

    atuam, garantindo sua perpetuao no tempo

    7.1 Elementos Principais do Planejamento Estratgico

    7.1.1 Definio da Misso

    a chave que traduz a responsabilidade e as pretenses da organizao junto ao

    ambiente que a cerca e define o negcio, de forma a limitar o ambiente que ela atua.

    7.1.2 Diagnstico Estratgico Interno

    Apresenta a situao da organizao mediante as dinmicas ambientais, relacionando-

    as as suas foras e fraquezas e criando condies de formular estratgias que representam o

    ajuste entre a organizao co o ambiente em que ela atua.

    7.1.3 Diagnstico Estratgico Externo

    Antecipa as oportunidades e as ameaas para a concluso da viso da organizao e de

    seus objetivos, conforme a anlise de diferentes dimenses do ambiente que possam

    influenciar a organizao e dos setores competitivos.

  • 14

    7.1.4 Definio dos Objetivos

    A prpria organizao busca encontrar os diferentes objetivos em uma hierarquia

    dando importncia as prioridades ou as urgncias.

    7.1.5 Anlise dos Pblicos de Interesse (stakeholderes)

    Esta anlise consiste da identificao dos grupos e de seus interesses e poderes de

    influncia no que diz respeito misso da organizao, uma vez definida a estratgia da

    organizao que atenda s necessidades do pblico de seu interesse.

    7.1.6 Formalizao do Plano

    Este plano tem o objetivo de definir as aes, em que dever implement-las por meio

    de programas e projetos especficos, onde requer um esforo muito grande das pessoas e de

    modelos analticos, para a avaliao, alocao e o controle de recursos, em que exige um

    conhecimento muito grande das reas de tomada de deciso da organizao.

    7.1.7 Auditoria de Resultado e Desempenhos

    Busca rever o que foi implementado, para decidir os rumos do processo, mantendo as

    estratgias implantadas com sucesso e rever as que no conseguiram atingir seus objetivos.

  • 15

    7.1.8 Viso de Negcios

    Apresenta a imagem da organizao no perodo da realizao de seus propsitos para

    o futuro, de forma que possam assegurar no presente, ou seja, criam um relao do mundo que

    vivemos com o que gostaramos de fosse.

    7.2 Modelos de Planejamento Estratgico

    As empresas consideram 3 nveis hierrquicos de forma a relacionar com objetivos de

    longo e mdio prazo e com estratgias e aes para alcan-las de forma a atingir a empresa

    como um todo.

    7.2.1 Planejamento Estratgico

    Conforme Oliveira (2010), proporciona um mtodo a estabelecer uma direo para as

    empresas a otimizar o grau de interao com os fatores externos, de forma inovadora e

    diferenciada . estabelecido pelos nveis mais altos de forma a estabelecer objetivos que

    possam determinar aes que levam em conta condies externas e internas. Este possibilita

    ao gestor estabelecer o rumo que a empresa dever seguir.

    7.2.2 Planejamento Ttico

    Visa aperfeioar determinada rea de resultado e no a empresa como o todo,

    definindo a decomposio dos objetivos, estratgias e polticas definidas pelo planejamento

    estratgico.

  • 16

    So definidos pelos nveis intermedirios com objetivos pela utilizao de recursos

    disponveis direcionados pela consolidao de objetivos definidos e de polticas orientadas

    para o processo decisrio da empresa.

    7.2.3 Planejamento Operacional

    a formalizao de documentos e mtodos de desenvolvimento pela implantao de

    resultados a serem alcanados pelos nveis operacionais da empresa, com foco em suas

    atividades no dia a dia.

    7.3 Tcnicas de Planejamento

    Azevedo, Costa (2001) apresenta algumas tcnicas de avaliao de estratgias e seus

    objetivos principais:

    SWOT: estimar pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaas, a fim de desenvolver planos

    de mdio e longo prazo. Pode ser aplicada em design de projetos e produtos em geral;

    Matriz Produto/Misso de Ansoff: definir uma linha comum dos produtos existentes na

    estratgia de negcios. Enfatiza a adequao de novos produtos linha linha comum dos

    produtos existentes na organizao;

    Curva do Ciclo de Vida de um produto: identificar a fase da vida do produto, a fim de

    direcionar as estratgias organizacionais. Explica que os produtos tm uma vida composta por

    ciclos que vo do nascimento morte;

    Matriz Ambiental: caracterizar tipos de estratgia adequada ou aconselhveis para cada tipo

    de mercado e suas caractersticas ambientais. Focada no dimensionamento da concorrncia.

  • 17

    7.3.1 Anlise SWOT

    A Anlise S.W.O.T. tambm denominada anlise F.O.F.A.. em portugus, uma

    ferramenta estrutural da administrao, utilizada na anlise do ambiente interno e externo,

    com a finalidade de formulao de estratgias da empresa. Nesta anlise identificamos as

    Foras e Fraquezas da empresa, extrapolando ento Oportunidades e Ameaas internas para a

    mesma.

    uma sigla do idioma ingls, na qual representa : Foras (Strengths), Fraquezas

    (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaas (Threats), sendo fundamentada por

    Kenneth Andrews e Roland Christensen.

    Tcnica que auxilia na elaborao do planejamento estratgico que comeou a ser

    estruturado por volta dos anos 60 a 70 nas escolas americanas, com o objetivo de focar na

    combinao das foras e fraquezas de uma organizao, ao mesmo tempo tambm nas

    oportunidades e ameaas do mercado.

    A aplicao se divide em ambiente interno (Foras e Fraquezas) e ambiente externo

    (Oportunidades e Ameaas). As foras e fraquezas so avaliadas pela observao da situao

    atual da organizao, em geral avaliadas, a fatores internos. Os pontos fracos pela construo

    em uma organizao, em seus recursos humanos incluem os recursos por experincia,

    capacidade, conhecimentos e habilidades, j os recursos organizacionais so sistemas e

    processos da empresa como estratgias, estrutura, cultura e outros, e os recursos fsicos, que

    so as instalaes, equipamentos, tecnologia, canais e outros.

    As oportunidades e ameaas so previses do futuro e esto intimamente ligadas a

    fatores externos. Na anlise dos pontos fracos, quando for evidenciado, dever os dirigentes

    da empresa proceder a objetivos estratgicos que iro reduzir ou minimiz-los.

    Esta anlise deve ser confeccionada e interpretada de forma a unir as peas chaves,

    que so os elementos da anlise interna e externa, por que vo formar o diagnstico e este

    deve ser confivel e com suporte de uma boa fonte de informao, e que esteja integrado s

    necessidades da gesto estratgica, pois iro fundamentar a mdio e longo prazo na

    organizao.

    A empresa deve reforar seus recursos e competncias de forma a transformar a

    aparentes ameaas em novas oportunidades.

  • 18

    As estratgias para um planejamento atravs da anlise SWOT devem manter os

    pontos fortes, nos pontos fracos deve ter a viso de sua reduo, na qual aproveite das

    oportunidades e protegendo-se das ameaas. Desta forma, a organizao poder identificar os

    pontos fortes que ainda no foram utilizados e os pontos fracos que podem ser corrigidos.

    Diante do conhecimento dos pontos fortes ou fracos, e das oportunidades e ameaas a

    organizao, esta pode adotar estratgias que visem buscar sua sobrevivncia, manuteno ou

    seu desenvolvimento.

    Com base em Montana e Charnov (2005) e Oliveira (2004) os passos para utilizao

    da tcnica do SWOT:

    Formular uma lista de gestores e pessoas chaves da organizao A anlise deve utilizar a

    opinio destas pessoas chaves com o intuito de inventariar questes importantes para a

    organizao, baseando-se na suposio de que as metas e objetivos de uma empresa so

    encontrados na mente destas pessoas. Desta forma, busca-se utilizar da tcnica do

    brainstorming, com intuito de formular todas idias possveis para a estratgia da empresa;

    Desenvolver entrevistas individuais Estas entrevistas devem proceder com o

    levantamento de todas as informaes junto aos gestores e as pessoas chaves da

    organizao. Nessa fase busca-se avaliar os itens a avaliados sob o ponto de vista da

    empresa como oportunidades, ameaas, pontos fortes e pontos fracos. Esse procedimento

    facilita a posterior classificao das respostas;

    Organizar as informaes A principal idia para a organizao das informaes a

    prpria estrutura SWOT, por meio de uma matriz. Desta forma, nesta avaliao dos

    entrevistados, ser colocado em pauta todas as situaes relevantes da organizao, sendo

    que, o que for visto de positivo em suas operaes atuais sero os pontos fortes da

    empresa, o que for visto como negativo sero os pontos fracos. Nesta avaliao o que for

    levantado como bom no ambiente externo em termos de futuras operaes so as

    oportunidades; o que for levantado como ruim sero as ameaas;

    Priorizar as questes Na lista das idias pelos gestores, deve-se listar as que tero maior

    prioridade sobre as outras. Desta forma , busca realizar o feedback entre todas as pessoas

    envolvidas. Algumas tcnicas como GUT (Gravidade, Urgncia e Tendncia) poder

    ajudar nesta fase, com intuito de definir a postura estratgica da empresa: sobrevivncia,

    desenvolvimento, manuteno, crescimento.

    Definir as questes-chave Uma vez estruturado a da matriz e das idias que foram

    priorizadas deve- se estabelecer o que deve ser feito. Aps esta anlise e envolvimento de

  • 19

    todos os gestores e as pessoas chaves, define-se a estratgia da organizao, com intuito de

    alavancar os objetivos da empresa para um determinado perodo.

    A FIG. 1 apresenta o modelo de grfico utilizado pela da anlise SWOT, em que so

    avaliadas ameaas e oportunidades, foras e fraquezas.

    Figura 1: Aspectos de avaliao pela Anlise SWOT

    Fonte: O Autor

    Os Pontos Internos tm por finalidade colocar em evidncia as deficincias e qualidades da

    empresa que est sendo analisada, segundo OLIVEIRA (2001).Estas informaes esto dentro

    da organizao e tem implicao imediata e especfica na administrao da organizao.

    Contudo OLIVEIRA (2001) define que os Pontos Externos , tem como objetivo de

    estudar a relao existente entre a empresa e o ambiente em termos de oportunidades e

    ameaas. uma fora complexa com a qual a empresa e seus gestores buscam mudar suas

    implicaes com o objetivo de formular e implementar estratgias que visem a vigilncia

    constante e habilidades para interpretar corretamente as tendncias e usar esse entendimento

    para fazer estratgias de sucesso. Pode oferecer oportunidades e ameaas de forma que a

    empresa procure aproveitar as oportunidades, bem como procurar amortecer ou absorver as

    ameaas ou adaptar-se a eles.

  • 20

    7.3.2 Matriz de Ansoff

    Enfatiza a adequao de novos produtos linha comum dos produtos existentes na

    organizao. A misso da organizao ou seu compromisso de explorar uma necessidade

    existente no mercado como um todo seria a linha mestra da empresa.

    Quatro categorias so consideradas para se definir a linha comum na estratgia de

    negcios/corporativa.

    Essas quatro categorias esto apresentadas na FIG. 2.

    Figura 2: Matriz Produto/Misso de Ansoff

    Fonte: Ghemawat, 2000

    7.3.3 Curva do Ciclo de Vida do Produto

    Todo o produto tm uma vida composta por ciclos, que vo do nascimento morte. A

    GRAF. 3 apresenta estes ciclos, identificados pelo volume de vendas dos produtos ao longo

    do tempo, que so denominados: introduo, crescimento, maturidade e declnio.

    Grfico 3: Curva do Ciclo de Vida do Produto

    Fonte: Bethlem, 1999.

    O perodo de introduo pode terminar abruptamente pela incapacidade do produto em

    romper as barreiras inerentes aos novos produtos.

    No entanto, se o produto vence as barreiras de penetrao gradativa no mercado ou

    fase de crescimento.

  • 21

    Depois de certo tempo o mercado torna-se relativamente preenchido, a velocidade do

    crescimento diminui e as vendas estabilizam com a saturao do mercado, na maturidade.

    Aps esta fase, as vendas caem e o produto entra no perodo de declnio, at o seu abandono.

    No segmento de sade suplementar a extino do produto se caracteriza pela

    diminuio de vendas cm reduo da renovao na carteira, elevando significativamente o

    custo assistencial deste grupo com riscos na administrao e viabilidade deste segmento. Com

    o mercado e produtos altamente regulamentados pelo governo, torna-se fundamental o estudo

    do ciclo de vida de um produto e evitar que o processo de declnio se inicie muito

    precocemente, mantendo a maturidade por maior tempo possvel, evitando prejuzos

    irreparveis para este segmento;

    7.3.4 Matriz Ambiental

    A prxima figura busca ilustrar a Matriz Ambiental, tambm criada pela BCG com o

    intuito de caracterizar os ambientes competitivos para cada tipo de mercado. O BCG sugeriu a

    classificao de quatro tipos de ambientes competitivos:

    Mercado Volume dominncia de poucos competidores que atingem uma grande

    superioridade em uma dimenso qualquer do negcio;

    Mercado de Impasse onde a competncia e os recursos para atingir nveis competitivos de

    atuao so facilmente obtidos. Assim, nenhuma organizao leva vantagem sobre a outra;

    Mercado Fragmentado em que as vantagens so provisrias ou restritas a pequenas regies,

    ocorrendo uma fragmentao;

    Mercado Especializado onde as oportunidades para o estabelecimento de posies so

    protegidas, possibilitando o desenvolvimento de uma competncia especfica pela

    organizao. Neste caso a competio no intensa.

    A FIG. 03 apresenta o modelo de matriz ambiental.

  • 22

    Figura 3: Matriz Ambiental

    Fonte: Bethlem, 1999.

    7.3.5 Modelo das Cinco Foras de Porter

    O Modelo das Cinco Foras de Porter faz uma anlise competitiva na qual utilizada

    com objetivo de compreender o desenvolvimento de estratgias em muitas organizaes. Este

    modelo de estratgia apresenta para as organizaes da intensidade de competio entre estas

    organizaes, sendo maior entre indstrias de baixo retorno, segundo DAVID (1998).

    A FIG. 4 apresenta como uma organizao pode ser visualizada como um conjunto

    destas cinco foras, sendo: a rivalidade entre as organizaes competidoras, e entrada do

    potencial de novos competidores, a entrada de novos competidores, o desenvolvimento do

    potencial de produtos substitutos, o poder de negociao dos fornecedores e por ltimo, o

    poder de negociao dos consumidores, conforme DAVID (1988).

    Figura 4: As Cinco Foras de Porter

    Fonte: Adaptado por DAVID, 1988

  • 23

    8 APRESENTAO DA EMPRESA

    A Empresa X uma joint venture formada por um grupo francs e por um japons.

    Parceiros h mais de 30 anos no campo de conexes premium destinadas ao setor de leo e

    gs, as duas empresas iniciaram em 2007 a construo de uma usina de tubos de ao sem

    costura.

    O complexo siderrgico est sendo instalado no estado de Minas Gerais, no Brasil.

    Utilizando o que h de mais avanado em tecnologia siderrgica, o empreendimento ter uma

    aciaria com capacidade de produo de 1 milho de toneladas de ao bruto/ano e uma

    laminao que ir produzir 600 mil toneladas de tubos de ao sem costura/ano. Os tubos tero

    alto valor agregado e sero exportados, atendendo demanda do setor petrolfero mundial.

    Tal busca por excelncia, no poderia deixar em segundo plano as atividades de

    manuteno industrial, na qual so consideradas como de vital importncia para a obteno de

    uma excelente performance produtiva, que busca posicionar a Empresa X como uma das

    empresas mais produtivas em seu segmento industrial.

    8.1 A Estrutura da Manuteno

    Na empresa X que ser instalada ter o setor de manuteno todo estruturado com

    objetivo de atender s necessidades das demais reas da empresa.

    Este setor ter sua equipe estruturada por novos colaboradores, de forma que dentre

    esta estrutura apresentada pelo organograma da FIG. 5 , demonstra o quanto a empresa

    investir em sua estrutura organizacional.

    A qualidade e a quantidade, bem como a correta gesto dos recursos utilizados pela

    empresa so fundamentais para o sucesso de uma sua organizao e dos demais setores na

    formao de suas equipes.

    Na oportunidade de formao de sua equipe de trabalho a empresa busca alinhar-se no

    mercado e com a concorrncia

  • 24

    Figura 5: Organograma da Manuteno da Empresa X

    Fonte: O Autor

  • 25

    9 ESTUDO DE CASO

    O mercado do segmento de fabricao de tubulao de alto valor agregado, est com

    forte tendncia de mercado. Por este motivo a empresa em estudo atravs de seu planejamento

    estratgico analisou a implantao de uma nova empresa em uma regio especfica em Minas

    Gerais.

    Atravs deste estudo realizado pela empresa, a mesma busca estruturar toda sua equipe

    de trabalho. Cada setor da organizao dever realizar um estudo atravs do planejamento

    estratgico de forma a avaliar seus ambientes internos e externos.

    Para que a empresa possa iniciar sua operao, a mesma ter que intensificar seu

    trabalho quanto aos testes de funcionamento em seus equipamentos operacionais.

    Esta fase exige que a mesma tenha em sua estrutura organizacional uma equipe bem

    estruturada e qualificada de modo a diminuir na FASE 1das elevadas falhas operacionais

    atravs da mortalidade infantil, apresentada na curva da banheira, atravs da GRF. 4.

    GRFICO 4: Fases da Curva da Banheira Mortalidade Infantil I Fonte: O autor

    Desta forma, atravs deste estudo, a empresa poder diminuir a incidncia de falhas

    da fase de mortalidade infantil, apresentada na GRAF. 5.

  • 26

    GRFICO 5: Fases da Curva da Banheira Mortalidade Infantil II Fonte: O autor

    Este estudo tem por objetivo reduzir o nmero de falhas que ocorrem no perodo da

    fase da mortalidade infantil da FASE 1 para a FASE 2

    Esta anlise visa apresentar as necessidades que a empresa deve buscar para a

    formao de sua equipe de trabalho, atravs dos conceitos apresentados pelo planejamento

    estratgico, utilizando-se da Anlise SWOT.

    O FIG. 3 demonstra a anlise realizada que a empresa X dever seguir de forma a

    obter os resultados esperados em sua operao, na oportunidade da formao da equipe de

    manuteno.

    FIGURA 6: Desenvolvimento Anlise SWOT da Empresa X

    Fonte: O autor

  • 27

    9.1 Threats (Ameaas)

    1 Falta de mo de obra especializada na regio, no ramo da empresa;

    2 Desconhecimento pelo profissional de novos processos siderrgico;

    9.2 Opportunities (Oportunidades)

    3 Identificar recursos e atividades relacionadas com as competncias que a equipe da

    manuteno necessita ser reforada com a implantao da nova empresa;

    4 Definir as melhores prticas da gesto, adapt-las empresa, de forma a medir seus

    resultados e repetir, de forma a criar um programa benchmarking, com intuito melhorar seu

    desempenho para tornar a empresa lder em seu segmento;

    5 Melhorar o acesso a novos mercados, para proporcionar o crescimento da organizao

    para novos mercados;

    6 Alinhar a empresa ao mercado e com a possibilidade de concorrncia;

    7 Criar novas competncias de forma a corresponder a fatores de sucesso, explorando ao

    mximo as oportunidades oferecidas de mercado;

    8 Renovar a competncia e a capacidade de seus recursos humanos com intuito da evoluo

    do mercado do ramo de atuao;

    9 Grande oferta de mo de obra na regio, por motivo de grandes expanses industriais na

    regio;

    10 Menor custo por salrio oferecido, por motivo do excesso de mo de obra elevada no

    mercado;

    11 Grande potencial de crescimento no mercado nacional;

    12 Fixao de empresas especializadas para servios de terceiros e fornecedores na regio;

    13 Reputao da empresa como lder em qualidade ou tecnologia, em sua especialidade.

  • 28

    9.3 Strengths (Foras)

    14 Interesse pelo planejamento estratgico na referida empresa;

    15 Busca pela contratao de profissionais com experincia no segmento;

    16 Busca por profissionais qualificados;

    17 Oferecer treinamento especializado;

    18 Qualificao contnua dos colaboradores.

    9.4 Weknesses (Fraquezas)

    19 No encontro de profissional especializado no setor em especfico;

    20 .Mo de obra desqualificada;

    21 Baixa produtividade;

    22 Custo operacional e manuteno elevada;

    23 Retrabalho, por motivo de mo de obra desqualificada.

  • 29

    10 CONCLUSO

    A anlise SWOT pode contribuir para a elaborao de uma boa estratgia competitiva

    da organizao atravs da identificao das foras, fraquezas, ameaas e oportunidades

    presentes no contexto organizacional em que aplicada na implantao da nova empresa no

    cenrio nacional e internacional.

    Na empresa estudada foram identificados como principais pontos fortes o interesse

    pelo planejamento estratgico em estudo, busca pela contratao de profissionais do

    segmento industrial, localizao, qualidade e variedade de produtos, diferenciao

    tecnolgica. J as fraquezas mo de obra qualificada, baixa produtividade no incio de

    operao e custo operacional e da manuteno para incio de operao.

    No que diz respeito ao macro ambiente da organizao, a principal ameaa ao negcio

    o desconhecimento pelo profissional do novo processo siderrgico . Como oportunidades

    podem-se citar as identificaes de recursos e atividades relacionados com as competncias

    que a equipe da manuteno necessita ser reforada com a implantao da nova empresa,

    definio das melhores prticas da gesto e adapt-las empresa, de forma a medir seus

    resultados e repetir, de forma a criar um programa benchmarking, com intuito de melhorar

    seu desempenho para tornar a empresa lder em seu segmento, melhorar o acesso aos novos

    mercados, para proporcionar o crescimento da organizao, alinhar a empresa ao mercado e

    com a possibilidade de concorrncia, criar novas competncias de forma a corresponder a

    fatores de sucesso, explorando ao mximo as oportunidades oferecidas de mercado, renovar a

    competncia e a capacidade de seus recursos humanos com intuito da evoluo do mercado

    do ramo de atuao , grande potencial de crescimento no mercado nacional e internacional,

    fixao de empresas especializadas para servios de terceiros e fornecedores na regio,

    reputao da empresa como lder em qualidade ou tecnologia, em sua especialidade.

    O ponto de partida atravs da anlise SWOT realizada pelo trabalho mais amplo e os

    vetores estabelecidos para desenvolvimento da manuteno. Observando-se o grau de

    influncia de cada aspecto analisado no SWOT, a equipe de gestores da manuteno da

    empresa em estudo deve indicar qual a ao a ser tomada. Como o nmero de aspectos que

    pode ser elevado, basta estabelecerem um ponto de corte na priorizao de cada ponto forte

    ou fraco e nas ameaas e oportunidades, atacando somente aqueles com maior peso no

  • 30

    desenvolvimento da equipe. O Planejamento Estratgico exige um acompanhamento

    freqente.

    Reunies peridicas so necessrias para verificar o andamento do plano, revisar as

    etapas, ajustando-as se necessrio e garantir apoio da gerncia entre outras aes possveis.

    Sem o acompanhamento da liderana sobre o plano elaborado, ele ter poucas chances de

    sucesso.

    Para minimizar as dificuldades encontradas, o uso de ferramentas como a Anlise

    SWOT se faz necessrio, uma vez que possibilita maior controle das variveis envolvidas no

    ambiente da organizao, j que mapeia e escreve o cenrio no qual a mesma est inserida,

    pois proporcionar um direcionamento para elaborao de estratgias de direo dos negcios

    da empresa.

    Um discurso mais focado na estratgia da manuteno destaca-se a importncia da

    capacitao dos colaboradores da manuteno, no s no sentido tcnico de realizar suas

    tarefas da melhor maneira, mas tambm pela competncia de gerenciar os processos

    produtivos em que esto inseridos

    A Viso a elaborao do mais alto propsito que pode ser alcanado pela empresa.

    Nesse caso interessante estimular aos participantes da manuteno estabelecer qual o

    desejo maior de desenvolvimento para o setor. Isso provocar a mobilizao da energia no

    sentido da sua obteno de resultados mais satisfatrios.

    O trabalho proporciona a empresa identificar a responsabilidade com o futuro que

    pretendem alcanar na formao de suas equipes de trabalho.

    comum que o nmero de iniciativas sugeridas at essa fase seja muito maior do que

    a capacidade de realizao para o perodo abrangido pelo plano. Uma forma de priorizao

    deve ser estabelecida. A Figura 6 apresentado neste trabalho traz um trabalho realizado pela

    anlise SWOT utilizado para definir as iniciativas prioritrias. Para cada uma deve ser

    montado um plano de ao, com etapas bem definidas, de modo a permitir a construo de

    uma curva da banheira ideal de desenvolvimento do projeto de formao das equipes de

    trabalho.

    Outro ponto importante do Planejamento Estratgico a divulgao para a toda a

    equipe. Uma vez realizado o trabalho, deve-se apresentar aos gestores da empresa, apresentar

    s pessoas qual a direo que o setor est tomando e permitir que cada um entregue sua

    energia para contribuir com o plano.

  • 31

    Incorporando essa sinergia, tanto os trabalhadores podero evoluir mais rapidamente

    em suas carreiras profissionais, pois sabem para onde direcionar esforos, como a gerncia

    obtm maior colaborao para efetivao do plano.

    Uma condio ideal que ocorram reunies de anlise crtica mensais entre os

    responsveis pela execuo das iniciativas com a gerncia da manuteno, e que mensalmente

    tambm a evoluo do plano seja apresentada a todos os membros do setor.

  • 32

    REFERNCIA BIBLIOGRFICA

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