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7/24/2019 154144083115_ADMPUBLICA_MATAPOIO

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Administrao Geral e Pblica

Prof. Elisabete Moreira

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ProfessoraElisabeteMoreira

Gesto de ProjetosProjeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado

exclusivo. um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma sequnciaclara e lgicade eventos, com incio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendoconduzido por pessoasdentro de parmetros pr-definidos de tempo, custo, recursos envolvidose qualidade.

Caractersticas

Empreendimento no repetitivo e no rotineiro (no so operaes); Finitude: temporrios, tem incio, meio e fim (curto ou longo prazo), resultados duradouros; Foco: abrangncia e escopo definidos; Singular: produto, servio nico e exclusivo (a presena de elementos repetitivos no muda a

singularidade); Limites: parmetros de custo, recursos, qualidade e tempo; Incerteza: por ser nico e novo (planejar e controlar); Elaborao progressiva: com sequncia clara e lgica de eventos, em etapas, detalhado

progressivamente; Interdisciplinar: envolve multiespecialidades; Realizado por pessoas.

Os Projetos (resultados) permitem o alcance dos objetivos estratgicos(plano estratgico).

Projetos X Operaes

Semelhanas: Realizado por pessoas; Recursos limitados; Planejado, executado e controlado.

Diferenas: Operaes so contnuas e repetidas; Projetos so temporrios e exclusivos; Projetos atingem seus objetivos e terminam; operaes adotam um novo conjunto de

objetivos e continuam.

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentase tcnicas s atividadesdo projeto a fim de atender aos seus requisitos (PMBOK Guide).

O objetivo principal da gesto de projetos alcanar o controle adequadodo projeto, demodo a assegurar sua concluso no prazo e oramento determinado, obtendo a qualidadeestipulada e inclui: identificar requisitos, objetivos claros e atingveis, balancear demandas ealinhar as expectativas dos interessados.

PMI- Project Management Institute publicou A Guide to the Project Management Body of

Knowledge (PMBOK Guide), a sua 5 edio.


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O Guia PMBOK um padro reconhecido para a profisso de gerenciamento de projetosdescrevendo normas, mtodos, processos e prticas estabelecidas. Contm o conjunto deconhecimentos em gerenciamento de projetos que amplamente reconhecido como boa prtica e

aplicvel maioria dos projetos na maioria das vezes.

Contexto de gerenciamento de projetos

Os projetos esto inseridos num contexto maior de Portflios, Subportflios, Programas,Subprogramas e projetos.

Ciclo de vida do projeto:

Determina as fases do projeto, caracterizada pela entrega de um subproduto;

Avaliao realizada no final de cada fase para identificar os pontos de melhoria; O ciclo de vida do projeto diferente do ciclo de vida do produto, pois um produto pode ter

muitos projetos associados a ele; As fases podem ser:

Sequenciais: s inicia depois que a anterior termina. Sobreposta: tem incio antes do trmino da anterior;

Fases do Ciclo de vida do projeto

Preparao ou Iniciao: identificao da demanda e a necessidade do projeto, com a

definio do objetivo e a elaborao de planos preliminares;


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Organizao e Preparao: detalhamento do que ser realizado, com cronogramas,interdependncias entre atividades, recursos envolvidos, custos;

Execuo do trabalho do projeto:as atividades previstas so efetivamente executadas; Encerramento: o produto final entregue e aceito e a estrutura desmobilizada.

Caractersticas do Ciclo de vida

Os nveis de custo e de pessoal so baixos no incio, mximos na execuo e caemrapidamente conforme o projeto finalizado;

A influncia das partes interessadas, os riscos e as incertezas so maiores no incio e caemao longo da vida do projeto;

Os custos das mudanas e correes de errosaumentam conforme o projeto se aproxima dotrmino. O impacto sobre os custos da mudana menor no incio.

Tipos de Ciclos de Vida:

Ciclo de vida preditivo: inteiramente planejados, fases sequenciais e sobrepostas etrabalho diferente em cada fase. Produto entregue por inteiro.

Ciclo de vida iterativo e incremental: as fases repetem uma ou mais atividades de todosos grupos de processos. Ao final da iterao haver uma entrega parcial.

Ciclo de vida adaptativo: direcionados mudana, iterativos e incrementais, executandovrios processos em cada iterao e os requisitos e escopo so difceis de definirantecipadamente.

Tipos de Estrutura

O escritrio de projetos uma unidade central que coordena, apoia e gerencia os projetos,podendo execut-los diretamente. So classificados em: De suporte: com nvel de controle baixo

De controle: exerce controle mdio


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Diretivo: exerce controle alto

Stakeholders

So pessoas cujo interesse pode afetar de forma positiva ou negativa o projeto. muitoimportante identificar os diferentes stakeholders, suas necessidades e expectativas e gerenciar sua

influncia nos requisitos.So eles:

Patrocinador: da alta administrao, tem a responsabilidade do sucesso do projeto. responsvel por designar o gerente do projeto, ajudar na formalizao da matriz deresponsabilidades, determinar as prioridades, proteger o projeto contra influncias externas,pode financiar o projeto, aprovar o Plano de Projeto e monitorar.

Gerente do Projeto:funes de gesto, planejamento e controle com perfil de liderana,poder de deciso e comunicao. Define o propsito, metas e limitaes do projeto. Defineos participantes, os papis de cada um, a cadeia de comando, a estratgia da comunicaoe elabora o plano de projeto.

Equipe:elabora o Plano e executa os trabalhos. Cliente:contribui com as verbas e define os requisitos dos produtos ou servios entregues. Gerente funcional: fornecem mo-de-obra para execuo, participam como especialistas

do planejamento.


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reas de Conhecimento: 10 reas

Grupos de Processos

O PMBOK define que existem cinco grupos de processos de gerncia de projetos quedescrevem anatureza dos processos.Os grupos de processosno so fases do projeto.

Iniciao: definir o projeto ou uma nova fase do projeto atravs da obteno de autorizao ;

Planejamento: definir escopo, refinar objetivos, desenvolver curso de ao para alcanarobjetivos; Execuo: executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto conforme

especificaes; Monitoramento e controle: verificar o progresso e o desempenho, reas de mudana no plano

e iniciar mudanas; Encerramento: para finalizar todas as atividades, para encerrar o projeto.

Esses 5 grupos de processosabrangem 10 reas de conhecimento. A partir destacombinao de grupos de processos com reas de conhecimento, o Guia PMBOK 5 edioapresenta 47 processosque so sugeridos como necessrios e aplicveis para se gerenciar umprojeto, desde o seu incio at a sua entrega.


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reas de

Conhecimento

Iniciao Planejamento ExecuoMonitoramento e

controle

Encerramento

Integrao

1.1.Desenvolver otermo deabertura doprojeto

1.2. Desenvolver o plano degerenciamento do projeto

1.3. Orientar egerenciar otrabalho doprojeto

1.4. Monitorar econtrolar o trabalho doprojeto1.5. Realizar o controleintegrado de mudanas

1.6. Encerrar oprojeto ou fase

Escopo

2.1. Planejar o Gerenciamentodo Escopo2.2. Coletar os requisitos2.3. Definir o escopo2.4. Criar a EAP

2.5. Validar o escopo2.6. Controlar o escopo

Tempo

3.1. Planejar o gerenciamento doCronograma

3.2. Definir as atividades3.3. Sequenciar atividades3.4. Estimar os recursos dasatividades3.5. Estimar as duraes dasatividades3.6. Desenvolver o cronograma

3.7. Controlar ocronograma

Custos

4.1. Planejar o gerenciamentodos Custos4.2. Estimar custos4.3. Determinar o oramento

4.4. Controlar os custos

Qualidade 5.1. Planejar o gerenciamento daqualidade

5.2. Realizar agarantia de

qualidade

5.3. Controlar aqualidade

RecursosHumanos

6.1. Planejar o gerenciamentodos recursos humanos

6.2. Mobilizar aequipe do projeto6.3. Desenvolvera equipe doprojeto6.4. Gerenciar aequipe do projeto

Comunicaes 7.1 Planejar o gerenciamentodas comunicaes

7.2. Gerenciar ascomunicaes

7.3. Controlar ascomunicaes

Riscos

8.1. Planejar o gerenciamentodos riscos8.2. Identificar os riscos

8.3. Realizar a anlise qualitativados riscos8.4. Realizar a anlisequantitativa dos riscos8.5. Planejar as respostas aosriscos

8.6. Controlar os riscos

Aquisio 9.1. Planejar o gerenciamentodas aquisies

9.2. Conduzir asaquisies

9.3. Controlar asaquisies

9.4. Encerrar asaquisies

PartesInteressadas

10.1. Identificarpartesinteressadas

10.2. Planejar o gerenciamentodas partes interessadas

10.3. Gerenciar oenvolvimento daspartesinteressadas

10.4. Controlar oenvolvimento daspartes interessadas
http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_integra%C3%A7%C3%A3o_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_do_escopo_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_tempo_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_custos_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_da_qualidade_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_recursos_humanos_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_recursos_humanos_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Gerenciamento_das_comunica%C3%A7%C3%B5es_do_projeto&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_riscos_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_aquisi%C3%A7%C3%B5es_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Gerenciamento_das_partes_interessadas&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Gerenciamento_das_partes_interessadas&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Gerenciamento_das_partes_interessadas&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Gerenciamento_das_partes_interessadas&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_aquisi%C3%A7%C3%B5es_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_riscos_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Gerenciamento_das_comunica%C3%A7%C3%B5es_do_projeto&action=edit&redlink=1http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_recursos_humanos_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_recursos_humanos_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_da_qualidade_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_custos_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_tempo_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_do_escopo_do_projetohttp://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_integra%C3%A7%C3%A3o_do_projeto

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