10 PASSOS PARA TRANSMITIR A NOTA FISCAL ELETRÔNICA

ATRAVÉS DOS SISTEMAS DIGISAT

1. CADASTRAR SUA EMPRESA NA SECRETARIA DA FAZENDA DO SEU ESTADO

Entre em contato com a Secretaria da Fazenda ou de Tributos de seu estado e se informe se sua empresa já está credenciada, caso contrário credencie-a como Emissora de Nota Fiscal Eletrônica.

O credenciamento em uma Unidade da Federação não credencia a empresa perante as demais Unidades. Portanto, a empresa deve solicitar credenciamento em todos os Estados em que possuir estabelecimentos e nos quais deseje emitir NF-e.

2. ADQUIRIR UM CERTIFICADO DIGITAL

A empresa precisará adquirir um certificado digital nos padrões da NF-e junto a uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada na ICP-Brasil, do tipo A1 ou A3. Compete ao contribuinte avaliar e escolher o tipo de certificado que utilizará, dentre as opções de mercado.

Nos testes realizados em nossa empresa foi utilizado um certificado do tipo A3 do Serasa, onde todos tiveram êxito, porém nada impede do cliente adquirir um certificado digital de outra empresa ou de outro formato.

3. INSTALAR O FRAMEWORK.NET 2.0

Para transmitir a NFe será necessário instalar somente no Servidor o Framework.NET 2.0, pois o sistema DigNFe necessita do mesmo para carregar o certificado digital e efetuar a comunicação com os serviços da NFe.

Para isto acesse o link abaixo, salve o arquivo na pasta do sistema, descompacte e execute o mesmo.

http://www.digisat.com.br/ftp/auxiliares/dotnetfx.rar

4. INSTALAR E CONFIGURAR O CERTIFICADO DIGITAL

Busque junto a Autoridade Certificadora onde adquiriu o seu Certificado Digital os arquivos necessários para a Instalação e Configuração do mesmo somente no servidor.

5. CONFIGURAR O DIGNFE

Na pasta onde está instalado o sistema da Digisat existe uma pasta com o nome Nfe, encontre dentro da mesma o arquivo chamado DigNFe e abra-o.

5.1 CONFIGURAR O DIGNFE

1. Primeiramente clique neste botão.

2. Posicione-se na ficha “Pastas”

3. Em cada linha localize as pastas

indicadas, substituindo apenas GG4 por

AdmIBX caso utilize o Sistema Administrador

2007.

5.2 CONFIGURAR O DIGNFE

2. Clique neste botão.

1. Posicione-se na ficha “Certificado Digital”

3. Se o Certificado Digital já foi instalado, o mesmo será

apresentado nesta tela, apenas selecione-o e clique

em OK.

5.3 CONFIGURAR O DIGNFE

2. Em seguida clique aqui para verificar a situação

do serviço da Nfe.

1. Clique sobre este botão para que seja recarregado as

configurações

3. Será solicitado o PIN, que é o código numérico fornecido pela

Autoridade Certificadora, ou seja onde adquiriu o Certificado Digital.

6. COMPARTILHAMENTO

No servidor (computador que possui o Token) é necessário compartilhar a pasta “NFe”, para que possamos configurar no módulo “Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica” dos demais computadores um endereço menor, para não haver erros.

7. ATENÇÃO NOS CADASTROS

Para a transmissão da Nota Fiscal Eletrônica é obrigatório o preenchimento de alguns campos nos módulos “Emitente”, “Clientes”, “Estoque” e “Serviço”. Sendo assim logo abaixo serão exibidos estes módulos/campos:

7.1 ATENÇÃO NOS CADASTROS – MÓDULO “EMITENTE”

No campo “Emite Nfe” selecione a

opção “Sim”.

7.2 ATENÇÃO NOS CADASTROS – MÓDULO “CONTROLE DE ESTOQUE”

Na ficha “Tributação”, é fundamental o preenchimento de todos os campos que dizem respeito ao produto que está sendo cadastrado,

caso tenha alguma dúvida consulte seu Contador.

7.3 ATENÇÃO NOS CADASTROS – MÓDULO “CONTROLE DE ESTOQUE”

Em estabelecimentos que tenham o ramo de atividade Farmácia, será obrigatório informar o “Lote”,

“Fabricação” e a “Validade”.

7.4 ATENÇÃO NOS CADASTROS – MÓDULO “CLIENTES”

Os campos “Cidade” e “País” devem ser informados de acordo com a tabela do IBGE, por isto no módulo

“Cadastro de Clientes” será exibido ao final do campo cidade e país um botão com três pontos (reticências).

7.5 ATENÇÃO NOS CADASTROS – MÓDULO “SERVIÇOS”

Estabelecimentos que trabalham com serviços precisarão agora informar o “Cód. Atividade”, neste campo devemos informar o “Código da Lista de Serviços” em que se

classifica o serviço que está sendo cadastrado.Para acessá-lo selecione o link, copie, abra o seu navegador, cole o endereço e

pressione a tecla ENTER.http://www.fazenda.df.gov.br/aplicacoes/legislacao/legislacao/

TelaSaidaDocumento.cfm?txtNumero=116&txtAno=2003&txtTipo=190&txtParte=.

7.6 ATENÇÃO NOS CADASTROS – MÓDULO “SERVIÇOS”

No mesmo módulo é necessário também preencher as informações referentes à tributação do serviço,

na ficha indicada.

7.8 ATENÇÃO NOS CADASTROS – MÓDULO “CONFIGURAÇÕES”

Na tela de “Configurações”, clique no ícone “Vendas” e em seguida na guia “Faturamento”.

Informe-se com o contador do estabelecimento e no espaço “Informações Padrão - Faturamento”, indique nos campos Modelo, Série, Sub-série, C.F.O.P. e C.F.O.P. de

serviços os valores corretos.Observação: Notas Fiscais Eletrônicas para contingência

devem utilizar Série de 900 a 999.

8. CONFIGURAR O MÓDULO GERENCIADOR DE NFe

1. Clique em “Configurações”

3. Quando concluir clique em “Salvar”

2. Configure as informações apresentadas nesta tela, sendo que na opção “Ambiente” selecionamos

“Homologação” quando as transmissões serão apenas para

teste e “Produção” quando for feita a transmissão para validação das NFe.

E na opção “Pastas” é necessário indicar o local onde está o DigNFe.

Na tela do Sistema Gerencial G4, clique em Movimentação – Auxiliares – Nfe. Já no Sistema Administrador 2007, na tela inicial do sistema clique em “Nota Fiscal Eletrônica”. E no módulo que será apresentado clique em “Notas Fiscais”.

9. LANÇAR A NOTA FISCAL

Lance a no Nota Fiscal normalmente, indicando o Cliente, Produto(s), e parcelamento se houver. Em seguida clique em “Gravar Nota”.

10. TRANSMITIR A NFE

Na tela do Sistema Gerencial G4, clique em Movimentação – Auxiliares – Nfe. Já no Sistema Administrador 2007, na tela inicial do sistema clique em “Nota Fiscal Eletrônica”. E no módulo que será apresentado clique em “Notas Fiscais”.

1. Selecione a NF que será transmitida

2. Verifique se o serviço de transmissão está ativo

3. Se estiver ativo clique em Transmitir

4. Consulte a validação da NFe no servidor da Secretaria da Fazenda

5. Após ter sido transmitido e validado o DANFE poderá ser impresso

Depois de transmitida, se a NF apresentar algum erro deve-se utilizar este botão para cancelá-la junto a Secretaria da Fazenda. A

NFe só poderá ser cancelada no prazo máximo de 7 dias após sua transmissão.

Através deste botão é possível consultar a situação da NFe no servidor da Secretaria da Fazenda

10. TRANSMITIR A NFE

MODELO DE DANFE

Após ter transmitido a NF-e e emitido o DANFE a mercadoria poderá transitar normalmente. O DANFE serve apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso da NF-e, que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência da NF-e, através dos sítios das Secretarias de Fazenda Estaduais autorizadoras ou Receita Federal.